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如何有效提高工作效率如何在8小時內完成工作任務
首先,我們來看看什么是抱著你提高工作效率。
如何有效提高工作效率?如何在8小時內完成工作任務?
伍迪艾倫曾表示,80%的成功是顯示。出席更是在生活中,你可以保證做得更成功的最大和最簡單的事情之一。
拖拖拉拉嗎?
拖延的癥狀很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的癥狀之一。
無法停止思考嗎?
因為擔心,很少采取行動,陷入無盡的分析,只會讓你浪費時間。在你行動之前想一想總是對的!但強制性的重新思考可能是浪費時間。
過于消極嗎?
當你凡事都從消極的一面,你的熱情將是一個嚴重的打擊,無處不在,你會發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,而這些問題幾乎是不存在的,最后你做的,當然它不存在。
與世隔絕嗎?
人們很難承認他們的想法不是最好的選擇,所以你越來越沉迷于自己的想法,變得封閉,這將使你很難取得進步,例如,效率很難提高,在這種情況下,即使你認真思考,改變你生活的能力將變得非常困難!
我不知道你在努力提高工作效率的時候,是否經歷過這些情況?那么我們如何提高我們的生產力?
例如:我早上來公司,本來要給自己列一個工作清單,但突然A經理讓我這么做,B經理讓我這么做,我的工作完全中斷了,沒有辦法提高效率,你有什么好辦法嗎!我認為這是世界各地的一個難題,特別是他越忙,挑戰(zhàn)就越大,這對他來說不是問題!
所以,你看什么書在這個世界上很好賣,通話時間管理講一口流利的書大賣的效率,你會發(fā)現(xiàn),我們都很頭疼,但你會發(fā)現(xiàn),你已經讀了這本書所有的時間管理,你,我不知道該怎么做的一樣好。
今天我想和大家分享一些簡單的方法。
目標要簡單單一..
我們一直說,我們的目標是簡單,單身,我們不想太多,這是最好的方法之一,因為如果你說你一天有十個在你的名單上,你可能會認為你會在一天結束后欠債。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我會列一個清單。
另一個,在你完成一個之后,當你做第二個的時候,你會覺得你得到了回報。這和你的積極態(tài)度不一樣,但說起來容易,事實上,這很難做到,我不能只是列個單子,因為還有很多事情要做。
讓我們換一種方式教你。你可以把這十件事歸納起來,看看它們是否可以聯(lián)系在一起。例如,有三到五件事有著相同的目標和方向。他們是為了一個大項目。
你只要把這三樣東西和五樣東西放在一起。如果我先完成這件事,那么實際上它還是一個減法。也就是說,你鎖定你真正工作的目標,完成這件事,然后如果你有精力和時間做另一件事,你就不必在事物之間切換頻道。
事實上,當我們每個人都在做一件事時,另一件事是很難集中精力的,例如,當我們在電話里說一件很重要的事情時,人們打電話給你是聽不進去的。所以人們的注意力其實必須是一個比較完整的點,我們必須學會把目標降低一個,完成一個獎勵自己,這是一個更好的方法。
化被動為主動。
我們提到的另一點是經常被打斷,在你面前的幾個是你可以自己主動,那你打破被動。
事實上,解決方法相對簡單。最好的解決辦法是把被動變成主動。例如,老板會回來打斷你,給你增加一個新任務,這樣你就很容易趕時間。
但是如果你主動向你的老板尋求資源,和他們聯(lián)系,讓他們支持你,他們就沒有時間打斷你了。所以,這是你必須要學的。
學會創(chuàng)新,改進工作..
但事實上,工作效率,最重要的是我們沒有想到的。隨著我們繼續(xù)做重復工作的時候,其實你的工作效率不高。
事實上,這種情況是懶惰的思考。懶散的思考是不愿意去思考,去改變,去做你能堅持的事情。不管怎么說,這很簡單,想其他的方法太傷腦筋了。
所以,當我們安排工作的時候,我們做的是重要的事情,而不是緊急的事情,重要的事情是能讓我們在未來更有效率的事情。
比如一直在貼發(fā)票,你可以想辦法給人事行政做一些創(chuàng)新說我們可以把這個個性變成電子什么的,你以后要想辦法利用現(xiàn)在的時間!不要再做無聊的事情了,這是日常能力的重要組成部分。
為了提高效率,你也許需要某種時間管理的,它可以很簡單,比如用法律的一天開始于80:20,80:20是帕累托法則的規(guī)律,80%的收獲來自從工作量的20%,因此對于高效起見,你應該集中主要是對一些重要的事情集中,當你使用這個規(guī)則,你只需要記下這一天你需要做他們的優(yōu)先順序三個最重要的事情,然后從頭開始!
即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。當然,你也可能需要敞開心扉,開闊視野,從別人和自己的錯誤中學習,從書本和其他資源中獲取知識。說起來容易做起來難。如我之前所說,我的建議是承認你的知識畢竟,知識是有限的,你的做事方式將是不夠的!所以試試新的!
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