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這才是專業的HR年終總結你那只是記流水賬實操干貨建議收藏
作者丨白睿,GHR環球人力資源智庫簽約作者,上市集團OD總監,高級培訓講師
年底一總結,還是只賺到了年齡。
很多HR對年終總結應該是有難以磨滅的記憶,寫太隨便領導說你敷衍他,寫太慷慨激昂領導說你做不到!
一位90后的HR說:“平時挨罵就算了,非要等到領導在年終打我,才知道我領導是多么的文武雙全。”
另一位80后的HR說:“好不容易辛辛苦苦一年,年終總結做的好,分分鐘升職加薪,做得不好有可能就是離職申請” 。
年度工作總結,對公司和部門來說起的作用,更多的是承上啟下:承接這一年來的工作得失,啟示明年的工作重點;對于個人來說,是年度述職的一種方式。
人力資源部作為一個特定的職能部門,必然有其獨特的作用,其年度工作總結也必將呈現出不一樣的風采。那么到底年度總結應該包括哪些呢?
我以為可以從六個角度來寫。
六段是指:
重點項目復盤、職能模塊總結、數據診斷運營、規劃遠景藍圖、設計具體計劃、年度預算支持。
重點項目復盤
重點項目復盤需要包括三個方面,主要體現的是重點工作完成,年度目標完成。
第一點是今年重點工作的回顧。
挑出一兩個重點工作,詳細描述整個工作的完成過程,最好有圖片表現,這樣更為直觀,通過這項工作,給公司帶來了什么,給自己帶來了什么。關鍵點在于以此為例體現自己的工作思路與工作能力。
第二點是核心工作與完成度。
列出所有的核心工作,核心工作的定義是與公司戰略目標、與部門戰略目標相一致,花費時間較長的工作。主要描述這些工作為什么重要以及自己的完成情況,關鍵在于體現自己的全局把握能力。
第三點是今年目標的達成情況。
附一張表即可,包括制定的目標、完成情況即可。
關鍵在于體現自己既注重關鍵點,也不落下日常工作。
職能模塊總結
職能模塊總結主要是從人力資源宏觀的角度出發,以六大模塊:招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效管理、晉升發展、勞動關系為切入點,對公司現狀進行分析。
分析時從公司戰略出發,從人力資源體系支撐公司戰略落地出發,闡述在人力資源各個模塊上,目前公司的發展情況是怎么樣的,是否能支撐戰略,還存在哪些問題。
要善于借助數據的力量,說明問題。
數據診斷運營
如果說職能模塊總結是從面的角度來診斷公司人力資源現狀,那么這個第三部分就是從點的角度來診斷公司人力資源運營情況。
確立了四個維度50個人力資源價值指標,分別包括了人力效益指標、人力配置指標、人力運營指標和人力管理價值指標這四個維度。
對照同行業的標桿企業,逐一對比各項人力指標,找出公司目前的問題所在。
規劃遠景藍圖
從人力資源六大模塊與50個人力資源價值指標找出來公司目前人力資源的問題所在,那么就要繪制未來3年內的人力資源管理遠景藍圖,來有計劃地系統解決人力資源問題,提升人力效能。
遠景藍圖首先要與公司戰略掛鉤,根據公司未來3年內的戰略規劃,結合公司現狀,制定3年內人力資源的戰略規劃,根據人力資源規劃,制定出可以支撐起整個戰略的人力資源體系方案。
接著可采用平衡積分卡對公司戰略進行分解,制作戰略地圖,從財務、客戶、內部運營、學習發展四個維度對實現戰略所需要的關鍵成功要素進行提取。
對這些關鍵成功要素進行分析,找出人力資源需求,對人力資源各個模塊進行藍圖設計。
規劃遠景藍圖是整個年度總結的核心,前面的人力資源診斷還是后面的工作計劃、年度預算都是以此為中心的。
藍圖的核心在于對公司戰略的全面深刻理解,解析出支撐戰略的人力資源體系,根據自身人力資源現狀,制定方案。
設計具體計劃
繪制了一份完美的人力資源管理藍圖,到了關鍵的實施階段。實施的關鍵在于有沒有足夠詳細的計劃以及足夠的支持。這一部分首先講的是設計具體計劃,工作計劃要根據繪制的藍圖細化,分六步完成。
第一步,是制定2019年的核心策略與關鍵舉措。
藍圖的落地不是一蹴而就的,根據公司現狀,逐年完成。首先分析明年企業內部環境與企業外部環境,先解決重要且迫切的。
第二步,對核心策略進行分解,得出關鍵指標;
第三步,根據核心指標,制定目標;
第四步,根據目標,制定具體的行動計劃;
第五步,根據行動計劃,制定要支撐這個行動計劃所需要的組織架構及人員編制;
第六步,對于重點項目,成立項目小組,制定項目推進計劃。
年度預算支持
有了一份完美的藍圖、一個可落地的實施計劃,沒有強大的預算支持是不行的。
根據工作計劃,制定出人力資源年度預算。這樣的年度預算,才是真正的年度預算,是根據公司戰略、企業發展需求制定的,即使預算比上年度增加了很多,也是有理有據,老板也不會有很大意見。
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