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在管理中,你有沒有遇到這樣的情況:你的下屬是按你的意愿去安排你下屬的下屬工作了,可執行出來的結果總是離你想要的差那么一點。或者說不是很理想的工作結果。而你的下屬也似乎感覺很無辜、無奈,按制度按你的指令他已經盡力了。那么這個時候,你得給雙“鞋子”給你的下屬穿-----給予他們足夠的壓力和支持力。讓他在執行你的命令的這條路上走的更順利、更平穩。
今天,我的親身經歷讓我感受到這雙鞋子的必要和重要性。
上午,在本部門出貨的最后一個工序,發現一份貨品少數。結果跟單員一點,原來是夠的,是數量寫錯了。對于數據的問題,我是三令五申多次強調,點數不清楚的,是要罰款處理的。但是有那么個別的員工總不是很認真的對待該問題,或者說罰也不怕。他們的上級(我的下屬)也為這個問題很頭疼。我當即把相關工序責任人召集過來。很嚴厲的問他們怎么看待此事,如何處理此事?并且要求他們給我回復處理結果。下午的時候,有相關的負責人找到我拿扣分處理單,他對自己做出扣分處理,注釋的原因是自己督促、落實不力。接著第二個、三個也對自己做出了處理,并且也向我匯報找到自己相關下屬加以告誡及處理的情況。
但,這并不是我想要的。我想要的是他們的下屬(這些肇事的員工)徹底的認知和改變。于是,我打出一則通告,對這個事情的前因后果的描述。張貼部門布告欄。并加以下述的內容:
“鑒于此種無法原諒的人為疏忽,各相關工序負責人表示自己督促力度不夠,向主任申請對自己扣分處理的意見。
針對上述的這件事情,有下列問題值得我們全體人員思考:
第一、 看出我們當中的一些員工的責任心在哪里?
第二、 看出我們平常對于上級的相關生產作業要求、指令的執行力度在哪里?
第三、 由于自己的對直接上級的生產要求的執行力度不夠,而導致上級承擔本不必承擔的處罰。這樣的員工應該感到羞愧!
希望大家明白:沒有責任心的人不僅給自己帶來不好的工作結果(甚至受到處罰)。也會給自己的上司、公司帶來損失。這種人是極不負責任的人。希望大家做個負責任的人。”整個通告無任何點名,告誡全體人員有則改之,無則加勉。
在上述的通告中,我特意標注: 由于自己的對直接上級的生產要求的執行力度不夠,而導致上級承擔本不必承擔的處罰。這樣的員工應該感到羞愧!
通告一出來,聽相關負責人向我反饋,他的員工覺得他冤枉,也覺得對自己的上司愧疚。并且說,保證以后再也不這樣不負責任的做了。好,這就是我最后想要的結果。我看有了這樣的效果了,也對責任工序負責人說:對于你們能夠敢于負責任的表率,我感到很高興。如果你們的員工也能像你們一樣切實負責任的去落實部門的要求。其實這才是我真正想要的。但是,罰--不是目的。只是手段,當罰達到不了我們目的的時候,我們可以迂回找別的途徑---人都是有惻隱之心的。就像今天這樣。至于你們的自罰單,我會取消。
關鍵的時候,給你下屬一雙“鞋子”-----壓力和足夠的支持力。讓他們的下屬感覺到自己上司的責任和壓力,進而變成員工道德品質上的壓力。同時,也讓你的下屬感覺到,你是真正設身處地的是在理解、支持幫助他的工作。
給下屬在適當的時候穿上壓力和支持力的“鞋子”吧,讓他們在現場管理中走的更好。但一定要記得合他們的腳。要把握火候、尺度。否則,不合腳的。
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