辦公室的禮儀禮節是什么
辦公室是個特殊的環境,在這里,大家既是同事關系又是朋友關系。如果處理不當,把握不好一個“度”,很多看起來不起眼的“小事情”,反而會影響人際關系,以至于影響一個集體正常的工作氛圍和團隊合作。
辦公室禮儀禮節
1、行為不文明,舉止不顧及別人
禮儀體現細節,細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門,甚至坐的時候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時候不知道把椅子重新放回原位,其實稍微動一下手,方便別人也方便了自己。
2、不注意個人形象
很多辦公室人員,以“個性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實,不好的個人形象,在領導看來,是不尊重領導、不愛護企業的表現;在外人看來,就是不好的公司形象;在客戶看來,就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服,扮演阿飛
現在的一個趨勢就是,在大部分的行業里,對著裝的要求相對比較寬松了。如果沒有統一的工作裝,工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但是,有些基本的要求是永遠不會變的。比如,不應該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲;女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服等。服裝的顏色上不要過于花哨,顏色不要太多,畢竟奇裝異服的阿飛并不是每一個人都會喜歡。
4、工作場合與領導相處不注意分寸
工作場合,講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關系再好,在工作場合、工作時間里,也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語言上有:直呼姓名,甚至是綽號,不稱呼職務。
5、工作時間制造噪音,干擾別人正常的工作
有一位管理大師說過:“看一個公司員工素質高不高、管理是不是規范,你可以用耳朵聽得出來”,也就是在員工素質較高、管理規范的企業里,是沒有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙于手頭的工作,同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。
6、接打私人電話,煲電話粥,替人轉接電話大聲喊叫
電話從側面反映了一個企業員工的素質問題,也反映了一個企業的企業文化問題。電話是為工作而設,一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時間接、打私人電話,特別是長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業務,還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是在轉接別人的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。
7、同事之間過分“關心”別人,讓人不知所措
同事之間的互相關心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以,即使關系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。
8、“事不關己,高高掛起”
在現代企業里,單一的個人很難完成一項復雜而艱巨的工作。也就是說,大部分的工作都是經過分工合作的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個階段的工作提前完成了,應該主動問一下別人是不是需要什么協助。有時候,別人不一定會讓你協助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養、團隊精神、你的風度。也只有這樣的一個集體,才是一個上進的集體、團結的集體、有朝氣的集體。
9、同事之間“不拘小節”
俗話說“親兄弟,明算賬”。同事之間,關系再好,也要講究一個分寸,不要過于隨便。借了別人的東西,應該按時歸還。如果自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來,并同時寫上答應的歸還時間。口頭答應過的事情,就要努力兌現,不要信口開河,說過就忘。
10、工作上大大咧咧
個人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時間,但起碼造成了兩個非常不好的影響:一是影響自己的工作效率,會讓你下次找一份材料或一份工具的時候,翻廂倒柜也找不到,因為你所要找的東西或許就夾在哪個凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環境和輕松的氛圍,與高效、干練的現代企業形象不協調。
辦公室禮儀禮節須知
一、辦公室里的五大語言禮儀
1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別
2) 轉接電話時文明用語
3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說對不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
三、辦公室里的十大細節禮儀
1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人
2) 打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間
3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名并且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環境
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲
8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發生財務糾紛
職場辦公室禮儀
一、尊重私人空間。
辦公室雖然是公事的地方,但多少會觸及到私事。小的從借東西開始,大的到涉及家庭,這些看似瑣事的事卻要拿捏好分寸。不管是遇到大的還是小的私事,一定要事先征求對方的意見和同意,不要貿然行動。
二、提前到達公司。
這點看似和人緣沒有多大的關系,但你知道嗎,只有早到公司有些事才會不一樣。建議提早十分鐘到達辦公室,打開電腦后觀察所有人的動態,順便和同事閑聊幾句,增加感情的同時還能摸清一些路數。
三、常微笑多贊美很多人。
聽到贊美都覺得是奉承,不管你覺得贊美的褒義還是貶義,都是職場的一個很好用的軟武器。每個人都有虛榮心,但你滿足他人的虛榮心時,你的形象是謙虛的,其次就是他們會對你產生好感。
四、要加強自身的修養和心理素質。
一個人的素質是很重要的,千萬不要因為個人的情緒導致做事出現差錯,做事應該冷靜沉著。不要去抱怨,應學會溝通,每個人都喜歡通情達理的人。
職場社交禮儀的原則
1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎。對人尊敬和友善,是處理人際關系的一項重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現。比如拜訪別人不聯系預約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽別人隱私并四處傳播小道消息等。
2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。
3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過程是完善自己,提高自己整體素質的過程。禮貌修養好的人都能以禮待人,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。
4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時的感情尺度,往往可以達到更佳的效果。
5)寬容原則。在與他人交往的過程中,用寬廣的胸懷去容人,學會換位思考。
儀表禮儀:
儀表是人的外表,包括容貌、姿態、服飾和風度等,是構成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內在美的三層含義。一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書的封面,讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產生“魅力效應”,有利于人際交往和事業發展的成功。
1)儀容風度
美國心理學家奧博特·麥拉比安認為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個人面貌、動作、姿態等無聲語言;45%取決于語氣、語調、言辭的內容等有聲語言。作為職業人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個人衛生、發式、指甲、體型、禮儀等。
頭發的修飾。應注意勤于梳洗、發型得體、長短適度。“好運從頭開始”!
面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術,屬于生活美學范疇。通過外科整形來改變自己屬于醫學美容范疇。
化妝是對他人的尊重,同時也是對自己的尊重。化妝的濃淡及風格要考慮具體的時間和場合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現職業感;約會妝可以讓自己顯得甜美一些。總的說來工作和社交妝均以“雅”為格調。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環境相協調,達到刻意修飾后的無意狀態是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的。
2)儀態風度
儀態又稱姿態、體姿。不同的姿態顯示出人們不同的精神狀態。用積極、優美的行為和舉止來表現禮儀更讓人感到真實、美好和生動,其作用不亞于有聲語言。它不僅反映一個人的外表,也反映一個人的品格、氣質與修養。人的相貌是無法選擇的,而儀態和風度是可以潛心培養和訓練的。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴、力量和能力,通過一舉一動,讓你渾身都散發著一個職業人士的魅力。
人的形體姿態包括立、坐、行的姿勢和手勢、面部表情及相應的動作等。“站如松、坐如鐘、行如風、臥如弓”是我國自古以來對人體姿勢的要求。體態語的基本要求是:端莊、自然、大方、穩健,做到聲、情、行協調一致。
挺拔站姿。站姿的基本要領是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺,自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內輕觸褲縫,或將右手握左手手指放在小腹前,肘部輕靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
站立太累時可以變換調整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的'腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時雙腳分開,與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。
忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。
端莊坐姿。良好坐姿基本要領:面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發上;雙膝并攏,兩腿不要分開,也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關、頜、頸保持站立時的樣子不變。坐著談話時,上體與兩腿應同時轉向對方,雙目正視說話者。
女士穿裙子入座時,可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏于地,雙膝分開一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,不論坐椅子還是沙發,都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對對方的恭敬和尊重。
忌諱:弓腰曲背,抖動兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。
瀟灑走姿。基本要領:從容、平穩、直線。
無論男女,行走時切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動幅度越大,越顯得輕浮。
優雅蹲姿。一般用在取低位物品時,有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動作。
職場商務交談的禮儀知識點
在各種交際活動中,交談的禮儀禮節無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。
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著裝的禮儀
——著裝的原則
1)整潔性原則。
教師著裝要保持整潔干凈,不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭;
2)整體性原則。
正確的著裝,應當基于整體的考慮和精心的搭配,盡可能地顯得完美、和諧;
3)合禮原則。
服裝具有一定的禮儀功能。教師在正式的外交場合應穿顯得莊重的深色禮服,否則就是對人不敬的失禮行為。
——著裝的禁忌
1、忌臟。即忌懶于換洗衣服而使衣服皺皺巴巴;
2、忌露。即不宜身穿露胸、露肩、露背、露腰以及暴露大腿的服裝;
3、忌透。即外穿的衣服不能過于單薄透明, 不外穿吊帶衫;
4、忌短。即不能穿著過于短小的服裝,不應將肌體部位暴露出來;
5、忌緊。即不宜穿著緊緊地包裹自己身體的服裝;
6、忌異。忌著裝過分怪異、色彩過于艷麗。
舉止規范:教師在辦公室內,站立時姿態應挺直、自然;落座時應輕穩;行走在辦公室內應步幅稍小,動作輕捷。注意保持常規性的禮貌舉止。
談吐文雅:教師在辦公室言談時應使用普通話,用語得體,表達時吐字清晰,盡量降低音量,語氣輕緩。交談時認真傾聽,不輕易打斷對方的話。
遵守公德:教師應自覺保持辦公室工作環境的清潔衛生。不可在辦公室內亂扔紙屑等。教學資料及用品擺放有序,并注意隨時進行整理。
文明辦公:辦公室內不吸煙,不高聲講話;不上網聊天,不玩游戲,不下載娛樂影視片,不登陸不健康網站。
批改作業禮儀
批改作業一律使用紅筆。
每次作業,教師應及時批閱,認真評價并有比改日期。批改符號應一致,圈畫、打鉤,不能連鉤帶拖,要在答案的結尾。
在批改作業中,要善于發現教學中存在的問題并及時調整教學方案,采取補救措施。
作業如有錯誤,教師應予以訂正,知道學生重做或指導學生自行訂正直至正確為止。訂正的作業,教師同樣進行批改,標上批改日期。
為了彌補“√”、“×”等批改方法的不足,教師還可以從解題思路、能力、習慣、情感、品質等奪方面綜合評價學生的作業,運用針對性的批語,促進學生的發散性思維和創新意識的形成。
教師的批改,應字跡公正,認真仔細,以示對學生勞動的尊重。對錯題多的學生要面批。
作業應盡快批改完成發還學生,并督促學生詳細研讀,或加以講解以發揮批改的效果。努力培養學生按時完成任務的責任感和良好的學習習慣。
與家長、學生交往的禮儀
師生見面,互相問候,要面帶微笑,點頭致意。
以寬容、平等之心與學生交談。對學生進行教育時,應講究策略,尊重學生人格。選擇好有利于學生接受意見的地點和場合,根據實際情況,事前要進行調查。讓學生充分表明個人的立場、闡述字跡的理由。不要把字跡的觀點強加于學生,或過早的下結論。
熱情接待來校的家長。尊重家長,以平等的身份與家長交談,認真傾聽家長的敘述。
教師要營造寬松的談話氛圍。與家長溝通講究藝術,對孩子的評價一定要客觀、公正、全面。與家長默契配合,協調家長建立正確的教育觀念。不把字跡應承擔的教育責任推卸給家長,不接受家長饋贈的禮品和禮金。
平時,經常主動與家長溝通,傳遞學生在校的信息,上門家訪或請家長來校,要提前與家長預約。
組織家長會,教師要在會前精心準備,與家長友好協商,多給家長發言的機會。對家長會反饋的信息,要及時分析、認真處理,有關意見的處理結果,盡可能反饋給家長。
同事相處禮儀
互相尊重,互相幫助,以誠相見。
同事相處,不驕不躁,虛心學習別人的長處。
與工作無關的閑談要有節制,不能影響工作和耽誤工作。有利于學校教育教學發展的話題要暢所欲言,他人隱私則免談;談話格調高雅;談話中一旦出現意見分歧和矛盾應主動緩和爭論或轉移話題;談話時應注意力集中。
胸懷坦蕩,為人大度,求大同存小異。
顧全大局,影響團結的話不說,影響團結的事不做。
辦公室禮儀
同事見面,主動問候;得到幫助,表示感謝;進入他人辦公室,先敲門,得到允許再進入。
自覺打掃衛生,保持辦公室整潔、安靜。書櫥、桌面的物品堆放整齊,地面無積灰和污漬。下班后最后一個離開辦公室要做好“三清三關”。
客人或家長來訪,主動引領、熱情接待;接聽電話禮貌誠懇。
工作時間不吃零食、不玩電腦游戲,不隨意到他人辦公室閑逛、聊天。
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