關于大學社團活動總結集合8篇
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的大學社團活動總結8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學社團活動總結 篇1
xx學院第二屆社團活動月“社團籃球聯誼賽”于11月13日在院籃球場舉行并于11月21日圓滿結束。聯賽由青協、國旗班和新通社聯合舉辦,經過激烈的角逐,男女組及混合組各產生了冠亞季軍。
活動目的:
進一步豐富廣大學生的校園生活,增進各個社團之間的感情,構筑和諧校園生活而舉行的。
活動流程:
1、賽前我青年志愿者協會積極聯系邀請院屬各社團,對比賽進行分組,在與國旗班、新通社協商下確定了賽程。對比賽中用到的器材向團委寫出了申請。
2、召開聯賽裁判員會議,倡導友誼第一,比賽第二。
3、大力宣傳,吸引了廣大師生前去觀看,使得比賽精彩紛呈。
4、認真組織每場比賽,做到了每場有人負責管理。主辦社團分配了任務,分別對不同時間不同場次進行監督。
5、做好賽后總結工作,對比賽中出現的問題給予及時的解決,確保比賽順利進行。
6、比賽結果:男子組:書法協會、DV社、乒乓球協會。
女子組:國旗班、青年志愿者協會、新通社。
混合組:國旗班、乒乓球協會、青年志愿者協會。
本次聯賽得到了各兄弟社團的大力支持,團委老師給予了各方面的保障。再此表示衷心的感謝!
大學社團活動總結篇3為了豐富校園文化生活,共造美好的宿舍生活空間,進一步活躍宿舍文化生活,營造生動活潑、健康有益的宿舍文化氛圍,增強同學之間的交流與友誼,提高廣大學生的藝術涵養,培養大學生的創新能力,引導學生向著高雅、科學、文明、和諧的方向發展,突顯新一代大學生的青春氣息與蓬勃朝氣,加強宿舍樓兄弟院系的交流,增強學院間的深厚情誼。我院聯同外國語學院共同舉辦了首屆“宿舍文化節”活動。
本次活動主要包括三個環節:交換空間(數院)、戶外游戲(外院)和聯誼晚會(合辦)。宿舍交換主要有兩組宿舍進行了交換,交換空間時錄制了視頻,在這個活動中,男女生交換布置空間,極大調動了同學們的積極性,大家裝扮熱情很高,體現了強烈的團隊協作意識與創新精神。活動結束后我們也發放了獎品以資鼓勵。戶外游戲環節,大家進行了一系列的小游戲環節,活躍了整個活動的氣氛,進一步擴大了活動的影響力。在最后的聯誼晚會上,我們選出了12個宿舍,進行了一系列聯誼活動,各個宿舍也派出了代表進行了節目表演并參與了游戲環節,如猜詞風暴等。整個晚會現場氣氛熱烈,觀眾與選手互動默契,主持人主持靈活,極大調動了現場的積極性并與嘉賓有很好的互動,整場晚會還吸引了不少別院的觀眾,他們對活動的評價都很不錯,為活動畫上了一個圓滿的句號并將其推向高潮。
首屆宿舍文化節充分展示了同學們的才藝,體現了同學們宿舍的文化與風采,同學們的團結協作弘揚了積極進取,堅持不懈,友誼第一比
賽第二的精神,促進了我們與外國語學院同學的溝通與交流,達到了以節交友的目的,取得了預期效果,正應了一句話:文化能使人的道德更加高尚,藝術能使人的生活更加精彩。整個文化節里都體現了外聯部與外院生活部和宣傳部的組織和辦事能力,也充分展現了我們之間的團結協作,尤其是各個院系之間的,此次文化節大大的促進了各學院間的交流協作,為我們和外國語學院搭建交流平臺奠下了基礎,相信我們下一屆的宿舍文化月活動會舉辦的更加精彩。
本次活動有幾個地方是十分值得注意的:
一、如果活動需要兩個學院、或者兩個社團一起來辦,協調好兩者之間的關系很重要,其中更為重要的就是利益,有的時候可能會相對于對方多付出了一些,但是在比較關鍵的時刻千萬不能計較,一定要本著把活動辦好為一切行動的目標。
二、我們所涉及到的三賽范圍是以宿舍為單位的,類似這樣的活動必須在恰當的時候舉辦才能有好的效果,比如在學年剛開始,我建議下一屆放到10屆新生剛來的時候舉辦。這樣才能達到活動的目的:聯誼同學之間的感情,加強同學之間的聯系,使不同宿舍、不同年級的同學、不同學院的同學之間相處更加融洽。
從時間安排上呢,還有很多事值得我們注意的。一定要避開一些考試(除了一些臨時性的)、一些假期等時間。
三、活動的宣傳很重要,宣傳方式也很重要,不一定經過團委老師的活動才吸引人,我們學生會辦活動,就是要從學生的角度出發,讓人家主動來參加,這樣的活動就不會給人家帶來壓力。
四、個人覺得,宿舍聯誼的系列活動還是有比較好的創意的,應該繼續舉辦下去。
五、活動時間、地點確定下來后一定要及時通知觀海、海之子等人,這樣才能保證活動的報道力度。
感謝其他部門對于我們的工作的大力支持,大家有哪些意見,希望可以直接向我們指出,我們會盡力改正!
大學社團活動總結篇4從我加入志愿者協會開始,到現在,很高興。
一直熱衷于志愿者工作,把為別人、為社會服務看作是一種享受,每次志愿歸途中都會有一種不能用言語表達的榮譽感,這是在其他社團內從沒有過的。因此,我想強調的是,選擇志愿者協會,這一次我做的很對。
從最初的青島早報義賣活動,到志愿者長跑活動,到最終的無償獻血等等,每一次我都在享受這種過程。記得在青島早報義賣活動中,我體會到耿琦學長對人的熱情,領略到宋凱學長優秀的組織領導能力,看到了大家在盡心盡力的為微塵基金和紅十字會籌集善款的激情,感動于市民的付出等等,這些對自己成長都產生深刻的影響。從那一次開始,我決定,一定要努力做好志愿者工作。
從來沒有享受到像“志愿者長跑活動”那樣的興奮,從最初的策劃到籌備,跟隊長學習到很多很多有益于未來自己發展的東西。記得那幾天,從籌備到舉行這個活動,僅僅三四天的時間,但是隊長的那些無怨無悔深受感動,考察了兩次路線,每次都是徒步兩個多小時,下午三點出發,直到天黑。付出終有回報,我們所得到的就是成功的舉行了這次活動,雖然有些地方存在漏洞,但,這也勢必會為我們以后的工作提供可借鑒的經驗教訓。作為校外一隊的成員,我們每一名成員都很團結,共同為志愿者工作付出自己的微薄之力,無怨無悔。像獻血,我覺得那是最平常的志愿者活動,但是,是最有意義的志愿者活動,那鮮紅的血液或許是救助他人生命的,很值得。
半學期以來,從眾多的志愿者活動中,我學習了很多很多東西,那些都是從其他社團中無法學習和得到的。從來都是以因為自己是志愿者協會的一員而自豪,因為我們無償的付出會為社會增添一片美麗的顏色,我們的熱情也勢必會影響最廣大的同學們熱愛社會,熱愛志愿者事業。
志愿者工作其實是非常有趣的,那些情趣是任何東西所無法買到的,永遠支持志愿者工作。希望下學期我們的工作會越做越好。
與諸位隊員共事了一個學期,我不得不說在我活動缺人手或需要幫忙之時我想起的總是你,任勞任怨,滿懷熱情,每一項任務都能很好的完成,有很好的個人素質修養。更讓我印象深刻的是你的策劃書,你在每一個活動中表現出的熱情與活力都讓我深受感動。此次活動的成功舉辦與你的策劃是密不可分的。
作為隊長我向你提出建議,多多提出自己的創新想法,好好發展自己的組織領導能力,“與其登山而羨,不如臨澤而漁”,在不斷發展自己的過程中站在別人角度看你也會像你當初采訪張漫子學姐時的感覺,自己站成一個經典。還有就是與其他隊的隊長或隊員還有會長搞好關系,這是你在志協想要有所發展的必須。時刻使用敬語,將自己姿態放低,處處給他人一個好印象,這是做人成熟的表現。給你的建議旨在讓你在志協有更好的發展。我是真的很看好你。
大學社團活動總結 篇2
1、9月23日,大學生志愿者之家參加在新百廣場舉行的相約四川災區學子共渡中秋大型公益捐贈活動。為災區的學子們帶去了溫暖,傳遞了愛的火炬。
2、11月30日,參加慈善大學生志愿者之家周年慶典活動,來自不同學校的志愿者們集聚到河北經貿大學經濟管理學院的大禮堂。這次慈善大學生志愿者之家周年慶典大會,不僅總結了過去一年內這個社團工作成就與不足,同時也給了各高校志愿者互相了解的機會,讓志愿者更加相親相愛。
3、12月4日,參加由團聯主辦的團體大聯歡活動。與各社團增進了溝通和了解,給社員們提供了一個展示自我才華的平臺。
4、12月13日,與棋社聯合參加由河北省慈善總會大學生志愿者主辦的西南高校區棋類比賽。增進了校際間的聯系,以棋會友。
此外,在進行這些主要活動的同時,我們還會在過程中對社員進行培訓,給于他們更多的知識,真正的給社員提供一個展示自己、溝通交流的平臺。
社員們在活動前努力做好各項前期準備工作,在活動中各盡其職,不怨苦,不怨勞,始終把社團榮譽放在最前端,積極投入到社團活動中來,為社團活動能順利有序地展開貢獻了自己的熱情與青春!
社團的成長也是我們的成長,社團的興榮也是我們的興榮!我們在社團的建設中鍛煉和培養著自己的能力!在以后的社團建設中我們將繼續秉承著一榮俱榮的思想,發揚我們社團良好的作風,以傳統活動為基礎,在活動中不斷創新,不斷提高,不斷完善,創造有自我特色自我風格的新興活動,打造我們的品牌活動,打造我們的品牌社團,打造我們的品牌學院!
我們堅信,通過我們的不斷努力,社團在今后的路將越來越寬廣,我們的社團將更加完美,我們要樹立自己的品牌!
大學社團活動總結 篇3
我是XX科技學院的一名大一新生,總覺得時間過得太快,眨眼間一學期結束了。現在還能清楚的記得當初XX科技學院的我,懵懵懂懂,但追求進步,渴望鍛煉。最終選擇了信工團委宣傳部,開始了我的新的大學生活。
團委是一個本著“來自學生,服務學生”的組織。在一學期的工作過程中,我逐漸發現,團委更是一個群眾性的組織,它主要依靠學生獨立開展工作,尤其對于我們信工系這個最具新思維的院系更應該如此。
記得唐朝魏征曾經說過:“水亦能載舟,亦能覆舟”,所以對于我們團委的人來說,只有全心全意為所有信工系的學生服務,代表廣大信工學生的最更本利益利益,如實地反映廣大學生的意愿,真誠地與系領導、老師溝通和加強與學生的的密切聯系,充分發揮橋梁和紐帶作用,并參與信工系學生的管理,才能夠更好地促進我們信工系同學在德、智、體、美、勞等方面得以全面發展,我個人認為這是我們團委所有成員的圣神的使命和義不容辭的義務。還有,團委要想更好的發揮自己的作用就需要明確自身職責,在加強自身建設的同時,要堅持工作務實與創新并舉,要堅持自身建制的完善。 從剛開始進入團委到現在,一路走來我并不是一路順風的,遇到了很多難以想象的困難和險阻,但是現在想來,正是那些挫折磨練了我的意志,鍛煉了我的品格。最終,充滿斗志的我,克服了困難,也讓我積累了不少寶貴的經驗!
從進團委宣傳部到現在已經有一年的時間了。我覺得這一年的時間并沒有虛度,相反我覺得過得很充實。
總結這半年來的工作,宣傳部能夠主動自主完成組織領導下發的工作任務,積極配合其他部門開展活動,部內部長干事相處融洽,工作積極認真,充分利用人才資源,發掘干事的潛力,認真培養,目前本部干事可自主完成上級下發任務和活動展板、院報質量都有所提高,尤其是該部各成員之間的合作意識,及組織凝聚力都有了進一步的規范。可以說過去的這一學期,是該部改革創新的一個轉折時期。。可以說經過這一年的鍛煉和學習,宣傳部全體成員成長進步很多,希望在今后的工作中吸取經驗教訓,經過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將團委工作做的更好,將學院工作做的更好。
總之,我們相信,今后宣傳部一定會發揚優點,吸取經驗,克服不足,取得長足的進步。宣傳部同仁會用辛勤的汗水創造出美好的文體、文娛環境,會本著熱心為同學服務的工作態度,真誠負責地工作。
在信息工程系團總支團委這塊鍛煉我,磨練我,激勵我,成長我,成熟我的沃土上,我留下了太多的回憶,這其中有苦,也有甜,但更多的還是充實!非常感謝信工系團委給了我這個可以展示自己,鍛煉自己的平臺!當然,我前進的步伐不會因在團委遇到一些挫折、打擊而停止;相反,我會迎著風浪,在波濤洶涌的“大海”里繼續揚帆前行。
大學社團活動總結 篇4
方,在英協的大家庭里, 不分彼此, 我們共同進步!這也是人生中最難得的財富呀!
雖然說我們英語協會的發展狀況良好, 但其中存在的問題也是不容忽視的:
1、很多人的積極性下降, 盡管會長方面很積極,但下面的卻有點懈怠,一方面由于期末臨近, 大家忙于考試,無法再專心工作,對此表示理解。另一方面是經過了高強度的工作后產生畏懼心理, 在思想上出現了懈怠、甚至想退會的苗頭。
2、協會的獎罰措施不完善,可以說幾乎沒有。骨干表現未能及時得到記錄和反應,平常會議不參加,甚至從未到場過。這使有些循規蹈矩的人產生抵觸與不滿情緒。這是我們以后工作中應該重視的一個點。相信在我們會長們, 部長們, 干事的共同努力下, 我們協會的發展會越來越好, 協會的人員都能從中學到東西,真真從中學到點東西。
3、協會各方面制度和部門的卻不夠靈活,配合不過默契。
綜上所述,我們協會的發展較之以前有了很大的進步,但發展中又存在著必然會存在的隱患, 需要我們不斷的總結提高。 于我個人而言, 這一學期, 我學到了了更多為人處事的方法, 我懂得了人無完人, 但我同時也知道了, 人永遠都有進步的空間, 只要你朝著正確的方向努力, 只要你無悔地付出,堅持不懈地走, 幸運之神最終會降臨在你身邊!
最后,我要感謝很多很多的人, 感謝我學長們給我莫大的支持和理解, 感謝師兄師姐的的教導,感謝身邊每一個支持我們協會發展的朋友們,
同學們。 謝謝你們!
大學社團活動總結 篇5
活動主題:促“三風”建設,展社團新貌
活動目的:為繁榮校園文化,推進素質教育,促進各學生社團的健康發展,
培養調動各級學生社團開展豐富有益的社團活動,規范學生社團的管理,引導各級學生社團開展的積極性,促進學生社團的健康發展,
活動時間:10月27日中午12:30
活動地點:學術報告廳
主辦單位:共青團***(你們學校名稱)學院委員會
承辦單位:學生社團聯合會
活動對象:全院學生
活動主持:***
活動流程:
(一)、活動前期(10月6日-----10月10日)
1、社團聯合會評審部搜集各社團活動方案,篩選落實各社團精品節目。
2、社團聯合會宣策部做好活動的前期宣傳工作(制作海報,KT板,橫幅)
3、社團聯合會辦公室準備前期物品的租借
(二)、活動近期(10月13日-----10月24日)
1、社團聯合會評審部初審各社團的準備情況及穿插節目情況。
2、社團聯合會辦公室安排好公關旅游協會的禮儀服務工作、大學生攝影協會的攝影工作,
3、社團聯合會辦公室負責落實好活動現場布置所需的物品(桌布、礦泉水、盆栽、社團及領導、老師的坐標牌)
4、社團聯合會辦公室落實好活動現場的座位數并制定各社團應到人數,做好社團座次的區域劃分
5、社團聯合會評審部負責審核各社團幻燈片制作播放情況,并組織對各社團申報的節目進行彩排(地點:學生會大廳;時間:10月24日19:00)。。
6、社團聯合會宣策部協調團委宣傳部,對本次社團活動周做全面的報道
(三)、活動現場(10月27日中午12:30-----15:00)
1、社團聯合會宣策部10:00到場進行會場布置,12:00之前落實好橫幅的位置以及背景布置
2、社團聯合會辦公室10:00到場進行會場布置,12:00之前落實好場地布置工作(各社團及嘉賓的入坐位置);負責現場秩序維護的工作人員及公關旅游協會禮儀組、大學生攝影協會工作人員到位;盆栽擺放工作落實。
3、社團聯合會評審部負責各社團出席人員在12:10入場完畢,并仔細復查PPT的播放質量相關情況。
4、各嘉賓于12:30到達現場并入坐。
(四)、節目流程(詳見附表一)
(五)、開幕式后期
1、社團聯合會辦公室負責整理并回收相關物品,做好物品的及時歸還。
2、社團聯合會宣策部做好活動后期宣傳工作。
3、召開本次活動總結大會,展開討論,為以后工作做進一步規劃。
(六)、所需物品
1、橫幅、展板
2、礦泉水一箱
3、打印資料若張
4、禮花2個
(七)、未盡事宜,請老師指導!
大學社團活動總結 篇6
本學期xx足球協會在校團委社團聯合會以及學院基礎部體育教研室的指導下,本著豐富校園足球文化,把全民體育伸向大學生活的原則,在本學期,協會舉辦了一系列足球活動,大力發展了校園足球文化,提升校園足球氛圍,豐富同學們的課余文化生活。縱觀足球協會這個學期的工作,主要進行了以下活動:
活動項目
活動時間
活動內容
一、四人足球比賽
在本學期開學之初,足協組織學院足球愛好者自由組隊在學院籃球場成功舉辦“8-211”四人足球比賽。
二、五人制足球比賽規則講解講座
廣州地區大學生五人制足球錦標賽即將開賽之際足球協會邀請學院足球隊教練劉思蒙教練為廣大足球愛好者舉辦了一個五人制足球比賽規則講解講座
三、廣州地區大學生五人制足球錦標賽球迷活動
為了開闊眼界提高素質足球協會組織了協會理事與會員到現場觀看學院足球隊在廣州地區大學生五人足球比賽中的所有比賽,并為學院足球隊加油助威,學院足球隊在球迷的鼓勵下勇往直前在本次比賽中一舉奪得季軍。
四、七人制足球比賽規則講座及裁判培訓
為了提高學院足球比賽的素質、培養各方面人才,足球協會邀請學院基礎部體育組副主任胡沛永主任為入選“學院杯”七人足球比賽的裁判員舉辦講座并進行培訓
五、“學院杯”七人足球比賽
為了豐富校園足球文化,把全民體育伸向大學生活足球協會在學院基礎部體育教研室的支持下以系為單位自由組隊在山頂足球場成功舉辦了“學院杯”七人足球比賽
總體來說,幾次次活動都是成功的,從長期策劃,宣傳到后期的賽場布置,裁判安排,及整體的配合運作,都是很順利,達到了預期效果。
當然,工作中也存在一些不足,比如此次院內足球賽出現的隊員意外受傷事件,經過處理,為我們以后的工作敲響了警鐘。
大賽活動給了我們經驗,也讓我們看到了不足,在后期的活動中,我們會再接再厲,把活動工作和質量做到。
回顧走過的路,足球協會這一學期在廣大會員的支持與辛勤努力工作下,我們所做的工作和取得的效果是明顯的,當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
大學社團活動總結 篇7
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼,學生社團工作總結。似乎初進學生會的記憶依然就在心頭展現!我一向很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不明白如何下手,但是此刻做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協會的發展,做好協調與溝通的作用。協會的發展歷史和發展方向要弄明白,盡自己最多的潛力幫忙他們,確保其和諧健康的發展。
在職的一年,我經歷了協會變化的點點滴滴。我院現有叢林之聲俱樂部,法律協會和心欣志愿者協會。其中法律協會和心欣志愿者協會在星級社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個用心肯定,當然了我們也需要更加努力,朝著五星級社團發展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規定每個協會務必有三項活動,基本都到達了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協會,第一次的.大型活動,全校斗地主調動了全校學生的用心性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協會一個創辦歷史悠久的協會,經歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一向持續著星級社團的優秀記錄。更多的有好處的活動需要搞起來,因為我們有設施有老師,必須要充分利用這些資源。心欣志愿者協會,我認為是最具潛力的一個協會,不僅僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協會必須會很好的。很感謝協會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一向默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協會的注銷,想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為部長:
1.必須要密切關注協會的發展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2.溝通。充分了解協會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3.必須要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4.充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以群眾為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫忙。
5.一個推薦,協會納入學生會編制。進行統一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,應對困難,我們并沒有放下,而是同心協力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
大學社團活動總結 篇8
一、部門建設
自職業學院學生社團聯合會第二屆第一任換屆結束以來,部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎,我們建立了完善的部門規章制度,在基礎建設方面狠下功夫,在最短的時間內讓部門工作全面正規化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結構,讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓會,并取得了可喜的成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面,我們以規范、高效、溫馨為基本目標,在規章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規范了各項部門工作,又創造了家庭般的工作氛圍。
規章制度:活動策劃部部門基本規章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內容。規章制度共經過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,并以此相互監督,做到言之有憑,行之有據。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現了實用性——將與部門工作有關的材料全部上墻,便于提供最新工作信息;又創造一種溫馨的工作環境——為部門設立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結,也為以后的工作借鑒之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯的傳統項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業務素質,除社聯的全體培訓會之外,我們還針對部門自身的性質和特點,組織了多次部門成員培訓會:
xxxx年10月16日,在社聯辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發言,部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些輕松的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規章制度,對部門職能及常務工作做了詳細的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日,在社聯活動事務部召開了部門第三次全體會議,同時也是我們的第二次培訓會。所有部門成員均到場,分管副主席到場指導并講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓,打破工作職能的界限,讓大家能做到博而有所長。培訓后,部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續了兩個多小時,應該說是一次十分成功的培訓會。
另外,在王老師和主席團的安排下,部門全體成員對《學生干部培訓手冊》進行了學習。通過學習,大家對社聯的工作、工作性質、規章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環節。
二、部門常務工作
1.部門例會
每周三下午5:40準時在社聯會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內容是對上周的工作作回顧與總結,并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題,并針對性的解決。
2.值班工作
我們根據部門各成員情況,安排了辦公室值班工作任務,以保證工作正常、及時的開展,同時也提供機會讓大家相互交流、溝通,更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學值班,但值班時間部門常常很是熱鬧,可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。
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