機場文明服務月活動總結
為全面貫徹落實機場服務提升年活動方案部署,更好地完成年初機場確定的服務工作,9月1日至9月30日,機場開展了以“真情服務,感動顧客,交流共贏,創建和諧” 為主題的“文明服務月”活動。在機場領導的關心支持下,在全體員工的共同努力下,通過整個“文明服務月”期間的發動、落實、檢查和督導,“文明服務月”活動已圓滿結束,各項活動基本達到了預期目標,取得了良好的成效。現將活動情況總結如下:
一、活動開展情況:
(一)精心策劃、統一部署
為確保各項活動的有序開展,活動初始階段機場制定了詳細的活動計劃,明確活動要達到的目標,成立了“文明服務月”活動領導小組,設立了活動辦公室,并在機場范圍內通過各種形式對活動進行了廣泛的發布和動員,使活動深入到每一個員工。各單位也都相應成立了活動領導小組,明確分管領導,結合自身特點和實際工作的需要制定了開展“文明服務月”的具體實施方案,并通過講評會、板報宣傳等方式進行“文明服務月”活動文件精神的傳達、教育,使全體員工充分認識服務質量與安全質量同等重要的意義;充分認識到服務細節上存在的問題和不足;充分認識提高服務意識,改善服務質量的緊迫性,從而營造全員參與的良好活動氛圍。
(二)全力推進服務規范
活動以“十字文明服務用語”使用為重點,全力推進基礎服務規范、服務承諾以及首問責任制的落實。如旅客服務部開展了工作質量和服務質量的評比活動,陽光服務室推出電話服務和面對面服務的4個百分百服務標準(迎賓語100% 、送賓語100% 、姓氏稱呼服務100% 、后旅客掛機100% ;站立服務100%、微笑服務100% 、雙手遞接物100% 、姓氏稱呼和文明禮貌用語100% );安檢護衛部客檢科通過查看監控回放,重點抓候檢引導崗位、驗證、門前等崗位的文明服務規范,發現服務細節中存在的問題后,及時組織員工討論改進的措施;貴賓公司開展了“從委屈到寬容的升華”服務理念大討論;航虹公司在呼叫中心每位員工臺前安裝鏡子,要求員工時刻檢查自己的神態、儀表,確保了服務規范的落實;貨站公司嚴格把關裝卸質量,值班組長配合監倉人員監督檢查,保證裝卸作業輕拿輕放,到達貨物堆碼規范整齊。通過一個月的努力,各項活動措施取得了一定的效果,解決了員工有聲服務開口難和服務不規范的問題,大部分一線員工在面對旅客時已基本能做到“十字”文明用語和雙手遞送票據,總體服務質量較以前提高明顯。
“文明服務月”活動期間,機場結合《安全服務檢查單》,加大了針對十字文明用語、服務行為規范的現場督查,活動辦公室每周不少于二次對各服務現場進行檢查,以及時發現和糾正服務工作中存在的問題,確保在服務月活動中服務規范的落實和服務水平的再提高。
(三)開展服務質量知識培訓
活動期間,機場開展了服務規范和服務技巧知識培訓,來自機場不同崗位的194位員工觀看了北大教授主講的現代客戶服務理念、優質客戶服務的基本方法、客戶服務的品質、客戶服務溝通實戰技巧等課程的VCD錄像,通過服務培訓,開闊了員工的眼界,有效地提高了員工的主動服務意識和服務技能。部分單位還結合部門情況組織了本部門的特色服務培訓,取得了較好的成效:貨站公司除了開展員工服務規范的學習外,還組織搬運人員傳達學習《深圳機場文明裝卸公約》和民航總局關于首都機場搬運工集體偷盜的電報,對搬運工進行教育和警示;食品公司將“首問責任制”與“十字文明用語”內容編為小卡片,發放到每位員工手中。安檢護衛部為便于與韓國旅客溝通,特邀邊防檢查站教官先將50句安檢日常用語翻譯成韓語,制成培訓課件對103名員工進行了為期三天的韓語培訓。
(四)開展窗口單位服務技能比賽
為提高各服務崗位的業務技能和服務態度,規范崗位操作,機場開展了服務崗位技能比賽,相關單位都踴躍報名,有些單位還專門組織了部門的崗位練兵活動,為比賽做足了準備工作。通過比賽,展示了基層員工良好的精神面貌和嶄新的服務形象,起到了互相激勵和鞭策的作用,將文明服務月活動推向高潮。通過比賽,旅客服務部(王艷華、蔣楠楠、付巧兒),安檢護衛部(葉峰)、貴賓公司(陸燕波)取得了“文明服務月技能比賽”前五名。
(五)廣泛征求“服務金點子”。
機場從“服務態度、服務語言、工作效率、服務項目”等四個方面向顧客和員工廣泛征求“服務金點子”,以進一步查找不足和優化服務流程,各部門都發動員工積極參與,部分單位還主動上門向顧客征求服務改進建議。最終,本次服務金點子征集活動共征集到了包括機關在內的22個單位共計49條服務金點子(具體見附件),部分金點子切合實際,可操作性強,機場將對較為優秀的金點子在網上進行公示,以便應用到實際的服務操作中。
(六) 推行全員優質服務
以文明服務月為契機,機場推出了多項優質服務:在機關各單位推行的“限時”和“延時”服務、在候機樓內推行的“酒店式”服務和“客艙式”服務。在此基礎上為進一步推動活動的開展,各部門先后推出多個延伸文明服務項目:部分機關職能部門推出了上門服務、一對一、點對點服務等措施,經過一個月的實施,使全體機關人員的文明用語和服務意識得到了一定的提升,與基層的溝通增多了,取得了一定的成效。旅客服務部推出 “陽光一路通”服務、安檢護衛部推出旅客暫存物品的郵寄業務等等,大大地方便了旅客。貴賓公司在中秋節為所有到貴賓廳候機的旅客送上定制的月餅,給客人帶來節日的溫馨。為向顧客提供更為優質的貼心服務,貨站公司、安檢護衛部還主動走訪客戶單位征求意見,受到顧客的贊揚。
二、取得的成績
(一)隨著文明服務月活動的開展,機場的文明服務理念也逐漸的深入人心。特別是隨著服務語言和行為規范的落實,對廣大干部職工的服務規范和服務意識起到了較為顯著的`督促作用,有效地解決了員工有聲服務開口難的問題,員工的工作熱情普遍提高,精神面貌有所改善,主動服務意識有所加強,各部門配合和溝通更加順暢。現在,大部分員工面對旅客時已基本能做到“十字”文明用語,在服務現場還經常可以看到工作人員主動幫助旅客和禮讓旅客的現象。
(二)通過強化現場檢查和整改,窗口員工著裝和行為不規范的情況已基本杜絕,一線窗口特別是值機柜臺、安檢驗證、登機口等崗位的微笑服務、文明用語和服務規范有較大進步。
(三)整個“文明服務月”活動期間,涌現出了大量的好人好事,機場共收到旅客、貨主表揚信7封,錦旗一面,有效投訴為零。旅客服務部陽光服務室還多次得到旅客的電話表揚。
三、積累的經驗和存在的問題
(一)通過一系列文明服務活動的開展,機場整體服務質量、服務水平雖然有了較大的改善,取得了一定的效果,但離優質服務的要求還有一定的差距。我們在檢查中也發現仍有個別員工主動服務意識淡薄,服務規范還需進一步提高,如微笑服務、使用文明用語時面部表情呆滯、缺乏與旅客目光交流,個別員工舉止不規范,尤其是“指引”的動作等,在一定程度上影響了機場整體服務形象。
(二)在整個服務月活動中,個別部門對文明服務月的認識不足,重視不夠,使活動流于形式和表面,也在一定程度上影響了活動的效果。
四、采取措施,建立服務長效管理機制
通過各項活動的開展,普遍增強了員工的服務意識和理念,總體服務水平有了一定的提升。但“文明服務月”只是階段性的活動,如何延伸服務內涵、提升服務品質,并建立行之有效的服務管理的長效機制,才是我們今后需要常抓不懈的目標。為期一個月“文明服務月”活動雖然已經落下帷幕,但各單位要繼續保持活動中的服務熱情和作風,將活動指定的措施進一步規范,最后形成長效機制并認真貫徹落實,活動中暴露出來的不足,各單位要認真研究對策,盡快解決,為更好地完成下步工作奠定基礎。在未來工作中,機場將繼續著力推進服務語言和服務行為規范的落實,不斷優化、創新服務流程,強化服務督察,使服務的軟件和硬件設施更為人性化,提高機場的質量水平,為機場今后的持續發展提供可靠的運行保障和文明的服務支撐。
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