總經理秘書崗位職責
企業中的總經理秘書為總經理的得力助手,他是協助好總經理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢?
一、總經理秘書崗位主要職責:
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的.其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
【總經理秘書崗位職責】相關文章:
總經理秘書的工作計劃03-30
總經理秘書的工作總結01-30
總經理秘書年終工作總結01-21
總經理秘書工作計劃01-10
總經理秘書個人工作總結02-02
總經理秘書工作職責是什么11-20
總經理新行政秘書工作計劃03-31
總經理座右銘04-27
秘書說話的要求11-15