公文寫作基本規范

時間：2024-05-18 09:42:29 澤彪文秘知識我要投稿

相關推薦

公文寫作基本規范

　　公文寫作不能平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊。以下是小編為大家整理的公文寫作基本規范相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

公文寫作基本規范

　　公文中的名稱表述：

　　其一般要求是：文稿中第一次出現的人名（含職務）、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現時，前后要統一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規定書寫，對有些明文規定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統一、通用的譯名為準。

　　公文中的數字表述：

　　其一般要求是：表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字；表示若干萬、若干億等的整數時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數字并用。名詞、成語、分數中的數詞，表示序數的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數字也用漢字。引用法規中的章、節、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數字和阿拉伯數字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數字、漢字小寫數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述。科技、財會、統計類公文及報表等所用數字，應根據國家規定和國際通用的方式表述。

　　公文中的時間表述：

　　表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數，不得省略。公文中出現歷史朝代年號時應加注公歷年份。

　　公文中的省略：

　　公文中的省略應以準確、明白、不發生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規范化簡稱。公文中第一次出現的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。

　　公文中標點符號的使用：

　　公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數字時，數字后使用頓號，數字加括號時不用標點符號，次序數“第×”后用逗號，整數和小數間的隔點，一般用圓黑點。

　　總的原則：

　　凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

　　要求使用阿拉伯數字的情況：

　　（一）公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2015年12月31日；13時40分50秒；2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數字。

　　（二）計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

　　（三）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；

　　HP-5100型打印機。

　　（四）引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　要求使用漢字的情況：

　　（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。