如何做一名優秀的秘書

時間：2023-04-04 10:40:28 偲穎文秘知識我要投稿

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如何做一名優秀的秘書

　　文秘分為行政文員、辦公室文員、秘書等，不同的職業也不同的工作內容。那么大家知道如何做一名優秀的秘書呢？下面一起來看看!

如何做一名優秀的秘書

　　如何做一名優秀的秘書1

　　1、有些事要想到領導前邊

　　雖然你要聽領導布置工作，但有些事情，秘書要想在領導前邊，當好領導參謀。這樣做，領導才會感到你是一個好秘書。

　　2、領導布置的工作要提前交卷

　　如寫材料、搞調查等，一定爭取按領導要求提前一點完成，對于按照要求完不成的任務，要提前向領導打招呼，使領導早有安排，免得被動。

　　3、注意保密工作

　　秘書和在領導身邊工作的職員，知道好多機密事情，有的事要比其他群眾早一些時候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會給領導添麻煩的。

　　4、負責做領導與他人的溝通工作

　　當領導與另外領導或其他人發生矛盾時，做秘書工作的不能在領導面前火上加油，而要做領導的`思想工作，使其消氣，并為領導向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會以為秘書的行動是受他的領導指使的。

　　5、平時多給領導提供資料

　　領導比較忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關資料及時提供給領導，這會對他的決策有參考價值。

　　6、善于聽取領導意見

　　對領導的批評或要求，要認真聽取，不要因小事而同領導翻臉。有不同意見，可慢慢與領導溝通。

　　7、不要輕易在領導面前告別人的狀

　　輕易告別人的狀，影響領導對他人的看法，如果看錯了人，領導會從內心埋怨秘書。最好，只同領導談某些工作，不做那種議論是非的事。

　　8、不向領導提過高的有利于自己的要求

　　比如機關要分房子，秘書已經有了不錯的住房，還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成，以后領導會過敏地認為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。

　　9、多到群眾中去

　　聽聽群眾對一些事情的議論和看法，以便提供給領導。秘書做到及時反映群眾要求，可以使領導辦事不脫離群眾，群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。

　　10、要關心領導的生活

　　經常在領導身旁工作，對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧，既體現了關心領導，又反映了同事之情。

　　如何做一名優秀的秘書2

　　政治理論功底

　　是說秘書應當懂一點兒哲學和政治經濟學的知識。有些人覺得企業秘書懂不懂哲學和政治經濟學，對其工作并沒有多大關系。我認為這個看法不大正確，我倒覺得秘書必須要懂哲學和政治經濟學，這是秘書功底基礎的基礎。其中的道理很簡單，因為秘書是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無法把文章寫好，而哲學和政治經濟，是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。我年輕的時候在這方面沒少下功夫，主要靠自學，看一些教科書，涉獵一些原著，由于文化低，好多問題弄不明白，但有一股鉆勁兒，硬啃，逐漸明白了一些原理。現在回過頭看，沒有白學，對我做好秘書工作起到了終生受益的作用。所以我勸搞秘書工作的朋友，在學習哲學和政治經濟學上應當下一番大的工夫。

　　邏輯思維功底

　　是說秘書要系統的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的秘書，他的腦袋肯定邏輯思維能力很強，所以我覺得邏輯學知識就向哲學和政治經濟學知識一樣，是秘書缺不了的一門知識，也可以說是秘書功底基礎的基礎。我在當年念“中國邏輯與語言函授大學”的時候，有一門教材，叫“形式邏輯”，我學得津津有味兒，雖然很抽象生澀，但細細咀嚼，真是味道好極了，我后來的寫作水平能夠不斷提高，“形式邏輯”實在是功不可沒呀!所以我希望做秘書工作的朋友，一定要好好的學學邏輯學知識。

　　政策法規功底

　　是說秘書要熟悉與本企業有關的國家宏觀經濟政策、產業政策、行業政策和與本企業有關的基本法規、特定法規。舉個例子說吧，如果你在電信企業做秘書，就要了解熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策，就要了解熟悉信息產業政策、通信行業政策、電信體制改革政策，就要了解熟悉“勞動法”、“消費者權益保護法”、“合同法”“公司法”、“電信條列”等。只有掌握了這些東西，你才能保證所寫的文章有正確的政治性和有“政治高度”，并且使文章符合法律法規所設定的“游戲規則”。很難想象，一個“政策盲、法盲”的秘書能把文章寫好，所以，政策法規知識是秘書應當掌握的必要知識。

　　企業經營管理功底

　　是說秘書要有豐富的企業經營管理知識。這方面的知識包括兩個部分，一部分是一般的企業經營管理理論知識，這里面也包括現代企業制度知識;另一部分是你所在企業的經營管理知識，比如你在電信企業，就要有電信企業經營管理知識，在其他的企業，就要有其他企業經營管理知識。這個方面的`知識越豐富，對把文章寫好越有好處。因為你在企業當秘書，所寫的文章都是有關企業經營管理的事情，如果企業經營管理知識很缺乏，是無法把文章寫好的，所以，學習企業經營管理知識，也是秘書的必修課。

　　專業技術業務功底

　　是說秘書要比較了解和熟悉所在企業涉及的技術業務知識，說白了，秘書對本企業的技術業務應當是個行家，而不應當是個外行。為啥呢?因為如果你不了解、不熟悉本企業的技術業務知識，肯定寫出來的東西凈說外行話，甚至會造成錯誤，鬧出笑話兒，外行當不了秘書。當然，這并不是說秘書就非得精通技術業務不可，這樣要求也沒有必要，但必須對基本的常識性的技術業務知識要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書對本企業的技術業務應當是個通家。

　　公文寫作功底，是說秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。

　　這是秘書這個行當的基本功，秘書就是靠這個家什兒吃飯的。公文寫作知識包括了三個部分，一部分是一般的公文寫作理論知識，另一部分是企業公文寫作理論知識，還有一部分是秘書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。前兩個部分是秘書基本功的理論基礎，有了這個理論基礎，你才能邁進秘書這個行當的門檻兒。但光有了理論基礎并不一定就能把文章寫出來，或者寫出來也不一定就能寫的好，還有個在實際寫作中摸索總結寫作知識問題，這部分的知識摸索總結的越多，經驗積累的越多，你的基本功就越厚實。

　　這六個方面的功底，是對秘書的基本素質要求，或者說是秘書能夠把文章寫好所需要具備的基本功。我敢肯定的說，凡是寫作水平比較高、文章寫得好的秘書，他的這六個功底肯定是很深厚的。

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