秘書人員需要具備的政治素養
秘書工作是一項政治性很強的工作。因此,秘書人員首先要有良好的政治素養。秘書人員的政治素養,最根本的是在政治上與黨中央保持一致,同時必須具備較高的理論政策水平。以下是小編幫大家整理的秘書人員需要具備的政治素養,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、在政治上與黨中央保持高度一致
秘書人員必須堅持黨的領導,堅持社會主義道路,自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。它的主要標志是堅持四項基本原則,堅持改革、開放的總方針。四項基本原則是我們的立國之本,必須毫不動搖、始終如一地加以堅持;改革開放是我們的強國之路,必須堅定不移、一如既往地貫徹執行。只有既堅持四項基本原則,又堅持改革開放,建設富強的社會主義國家才大有希望。對于這一點,每一個從事秘書工作的同志無論如何都要牢牢地把握住。
二、有較高的馬列主義理論水平和一定的政策水平
秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題,而要做好秘書工作,沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。
馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論是無產階級革命的科學,是我們黨制定一系列方針政策的理論基礎,也是一切行動的指南。因此學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,是提高秘書人員各種素質的重要途徑,特別對提高政治理論素質有直接作用。
馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論是一個完整的理論體系,秘書人員必須系統地學習。需要強調的是,要特別重視馬克思主義哲學的學習,重點掌握唯物辯證的思維方法。有保證在紛繁復雜的各種矛盾面前作出科學的決策,必須掌握馬克思列寧主義的立場、觀點和方法,并且能運用這些立場、觀點和方法去指導工作。
三、政治素養的崇高境界--淡泊明志、樂于奉獻
作為領導參謀助手的政府機關秘書人員也應講政治。那么,秘書人員如何講政治?除了在政治上與黨中央保持高度一致,有較高的馬克思列寧主義理論水平和政策水平外,很重要的一條是要淡泊明志、樂于奉獻,不追求名利地位,不計較個人得失,通過卓有成效的工作,為實現我國跨世紀的'宏偉藍圖作出自己的一份貢獻。
為此,秘書人員必須正確認識和處理好以下幾個問題:
第一,正確認識集體主義價值觀和利已主義價值觀的區別,確立崇高的人生追求。
第二,正確認識和處理個人經濟富裕和精神富有的關系,全面把握人生的價值目標。
第三,正確認識和處理商品交換原則和黨性原則的關系,樹立全心全意為人民服務思想。
第四,正確認識和處理無私奉獻與合理待遇的關系,弘揚甘當無名英雄的崇高精神。
秘書應具備的十種基本素質
1. 忠誠
對秘書而言,忠誠是職業道德的根本所在,是秘書最大的德,檢驗的標準重點是看政治上是否可靠,是否真心向組織、向領導負責。敢于向領導講真話,講實話,反映真實情況。領導不需要等靠依賴的秘書,有時經過獨立思考而堅持自我觀點的秘書,比一個不經思索而接受領導觀點的秘書更值得肯定。負責也不光是順從,秘書要知道領導的難處,積極主動地出謀劃策,同時還要敢于擔當,甘于受過,有時可能會受一些委屈。
2. 學習
“非學無以廣才,非志無以成學。”秘書要把學習當成一種責任,一種追求。要加強政治理論的學習,要熟知黨和國家的重大方針政策,以及企業的重大決策部署,努力成為理論方面的“專家”。要加強業務知識的學習,熟悉各種類型文稿的結構特點和寫作規律,努力成為勝任本職工作的“行家”。要加強多學科知識學習,了解企業內部管理、安全生產、金融資本等專業知識的學習積累,努力成為掌握豐富知識的“雜家”。
3. 積累
要把積累作為秘書工作的一項行為習慣,多動眼、多動腦、多動手、多留心,要熟悉掌握領導在不同場合的講話材料,不斷積累知識、積累思想、積累經驗。對認真研究、仔細揣摩過的資料進行再整理的過程,也是一次學習、提高的過程,日積月累、積久成學,必定能“厚積而薄發”。
4. 思維
思維方式決定工作方法,工作方法決定工作水平。秘書思維窄了,就把握不好全局;思維保守了,就打不開思路,放不開手腳;思維絕對了,看問題就容易走極端。好秘書做工作要多動腦筋,不斷進行歸納、概括、提煉,透過現象抓本質,找出帶有普遍性的規律。關鍵的時刻能夠打破思維定勢,活學活用,形成自己的觀點。同時還要學會辯證地看問題,具體問題具體分析,全面看待事物的正反兩個方面。
5. 領悟力
領悟力更多的是看其與領導間的默契程度,領悟力強,工作就會得心應手,否則就會事倍功半。一是要準確領會領導意圖,關注領導的所思所想,清楚他要干什么、解決什么問題、達到什么目的。二是增強角色意識,角色決定角度,角度決定高度,站在領導的角度和層面想問題、辦事情,關起門來當領導。三是作為文字秘書還要善于領悟領導的個性特點和語言風格,因人、因事、因時而異。
6. 睿智
當秘書,業務不能太單一,除了坐下來能寫,站起來還要會講,走出去還要能干,處理問題張馳有度。要善于跟領導溝通,善于跟機關和基層溝通,善于跟部門的領導和同事溝通。人太直,則無智,秘書做事不能太機械,要以大局為重,靈活性不是工作小技巧,而是人生大本事,固執魯莽只能給領導添亂,幫倒忙。
7. 自律
秘書要擺正個人位置,明白哪些事能做,哪些話能說一是向上級報告工作要實事求是,向下級傳達精神要原汁原味。二是保密意識要強,絕不能拿單位的機密、領導的隱私當談資,絕不能拿領導對某些干部的意見看法等,討好當事人。三是要守住做人做事的底線,把握好自己,不搞特殊化,絕不能打著領導的旗號辦私事,借助職位之便謀私利。
8. 用心
秘書要在吃透上情,掌握下情,找準規律上用心。一是不能脫離企業的大環境、大背景思考問題,企業要求什么,領導關注什么,這些都應該在制度文件和報告講話中充分體現出來。二是要加強對真實情況的掌握,注意觀察領導要求和執行落實間的差距,針對差距提建議。三是要善于總結規律,要通過調查研究,把具有普遍性和長期指導意義的好經驗融入到規章制度中去。
9. 嚴謹
“舉重若輕顯能力,舉輕若重顯精神。”秘書工作處在企業工作聯系的中樞環節上,一頭連著戰略,一頭連著細節,往往越是一些經常性、重復性的工作,越會因麻痹大意而出現差錯。因此,大家必須要把嚴謹精細的作風落實到工作的全過程,克服“一般化”的粗糙做法,杜絕“過得去”的應付思想,努力實現“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零缺陷”。
10. 心靜
秘書工作是個苦差事,非淡泊無以明智,非寧靜無以致遠。一要吃得了這份苦,以積極向上的精神狀態,正確對待苦樂得失,在艱辛中體驗快樂。二是要保持良好心態。要學會擔待,不患得患失,領導表揚了不忘乎所以,領導批評了不鬧情緒。三是要耐得住寂寞。把主要心思放在工作上,不浮躁、不跟風,不在職務、待遇上迷失了自己。四是要甘于奉獻,甘居幕后,當好配角。
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