私人書信的格式和寫作要求

時間：2022-12-13 15:12:53 詩婕文秘知識我要投稿

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私人書信的格式和寫作要求

　　私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯系的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。下面是小編為大家搜索整理的私人書信的格式和寫作要求，歡迎閱讀參考，希望能給大家帶來幫助!

私人書信的格式和寫作要求

　　1.私人書信的格式

　　私人書信通常由下列五部分組成：

　　信頭（含發信人地址、發信日期）、稱呼（對收信人的尊稱）、正文（發信人要說的內容）、結尾（發信人對收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發信人姓名簽字）。如上圖所示。

　　2.私人書信的寫作要求

　　信頭的寫法：

　　信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發信人地址和發信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。

　　信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最后一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。

　　在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july 1s，1995或15th july，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。

　　稱呼的用法：

　　稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：

　　dear anna 親愛的安娜

　　my dear anna 我親愛的安娜

　　dearest anna 最親愛的安娜

　　my dearest anna 我最親愛的安娜

　　my dearest 我最親愛的

　　darling anna 親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）

　　mg darling 我親愛的

　　my very own darling 我最親愛的

　　寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。

　　寫給長者或熟人，比如是給一位亞當戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。

　　寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利哈里森，那就寫“親愛的亨利”。

　　寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。

　　正文：

　　信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。

　　結尾套語：

　　私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫，最后一個詞的后面有逗號。不同的結尾套語將取決于發信人對收信人的親密程度。

　　私人書信中一般常用的結尾語是：

　　with best wishes，致以最良好的祝愿

　　all the best，但愿諸事如意

　　with kind regards，致以親切的問候

　　with kindest regards，順致最親切的問候

　　kind regards，此致親切的問候

　　with all good wishes，祝萬事順利

　　best regards，順致敬意

　　all my love，致以衷心的愛

　　with undying love，但愿友誼長存

　　yours，你的朋友

　　yours ever，你的莫逆之交

　　ever yours，你的莫逆之交

　　yours as ever，永恒的朋友

　　yours sincerely，你忠實的朋友，你真誠的

　　your devoted friend，你的摯友

　　sincerely yours，忠實于你的，你的忠誠的

　　yours very sincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的

　　yours affectionately，你的親密的

　　love，愛你的

　　簽名：

　　在結尾下面空開一點，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對收信人的親密和尊重，一般不應將自己的職務或職銜寫上。

　　書信格式要求

　　書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　署名日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

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