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2024公司關于規范上班考勤制度的通知(精選8篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們需要用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。那么,怎么去寫通知呢?下面是小編整理的2024公司關于規范上班考勤制度的通知(精選8篇),希望能夠幫助到大家。
公司規范上班考勤制度的通知 1
公司各單位:
為順利推進公司ERP人力資源系統正式上線運行,進一步細化和規范公司員工考勤管理,使公司考勤制度更加科學合理,結合公司有關單位的建議和職工的訴求,特對員工考勤制度(如:遲到、早退、曠工、事假等)部分內容進行優化調整,請各單位遵照執行。具體內容如下:
一、公司現有制度
1.《XX(集團)公司員工獎懲管理辦法》(XX字〔20xx〕6號)規定:“無故缺勤兩小時以上,24小時內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的”視為曠工;“曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計”。“曠工每一人次扣罰300元/半天,以此累加”;“遲到、早退每一次扣罰200元”,但對于遲到、早退從時間尚未做出明確規定。
2.《XX(集團)公司員工休息休假管理辦法》(XX字〔20xx〕153號)規定:“事假的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日的以0.5個工作日計”。
二、優化調整內容
(一)時間規定
1.遲到時間:在公司規定的上班時間起1小時內未到崗為遲到,并計遲到1小時。
2.早退時間:在公司規定的下班時間提前1小時離開崗位為早退,并計早退1小時。
3.曠工時間:無故缺勤1小時以上(包括推遲到崗和提前離崗),24小時內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的為曠工。曠工時間在1小時以上且不超過2小時,按照2小時計算,曠工時間在2小時以上且不超過3小時,按照3小時計算,以此類推(曠工的起點為2小時, 2小時后不足1小時以1小時累加計算)。
4.事假時間:事假的'最小計算單位為1小時,不足1小時的以1小時計。年度內員工請事假不得超過30天,有特殊情況的須經所在單位研究決定,且年度內不得超過60天。
(二)考核額度
1.遲到、早退:遲到、早退每一次扣罰100元。
2.曠工:曠工每一人次扣罰150元/2小時,超過2小時按照每小時扣罰75元累加。
3.事假:事假的考核辦法保持不變。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 2
電氣分公司全體員工:
按照公司勞動紀律管理辦法,為進一步規范管理,推動作風建設,提高工作效率,確保工作秩序,公司決定強化考勤管理,執行一天一報的考勤管理方法,具體要求如下:
一、公司職能部門(辦公室、經營部、生產資源管理部、監察檢查部)員工每天上下班本人必須到二樓的公司辦公室簽字,出差人員由各部門領導代簽(代簽出差、說明出差地點和事由),辦公室按月整理出月考勤匯總。專職駕駛員考勤由車輛管理專責管理,按月上報。
二、工程處和調試處自行執行考勤管理并需要:綜合員每天上午10時前向辦公室(金靈)上報前一日的考勤以備案,遇休息日則在休息日后的一天上報休息日期間考勤情況。考勤要覆蓋在工地的`所有人員——包括工地所請的臨時勞務人員,要求在考勤上明確反映進出工地時間。工地考勤可將“日簽到表”拍照后發給綜合員。
三、工程處和調試處綜合員負責按月按人員分類(公司員工、臨時工,工地名稱)整理出月考勤匯總,按月將匯總表報至公司辦公室金靈處。辦公室應核對日考勤記錄和月考勤匯總的符合性。
四、考勤必須認真填寫,真實客觀,嚴禁代簽。部門負責人對考勤的真實性、及時性負責。
五、對于遲到、早退、曠工及違反公司勞動紀律管理制度(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)的人員將嚴格按《大理西電實業有限公司勞動紀律管理制度》(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)進行嚴格考核。
六、監察檢查部每個月至少一次采用抽查和檢查的方法對考勤管理情況進行監督,并形成記錄。
七、此辦法于2017年02月04日起執行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 3
公司全體員工:
為體現制度面前人人平等,自20xx年11月2日起,總裁帶頭考勤,所有員工在工作日均需按時打卡,發現違反公司規章制度的,諸如工作時間開溜、擅自離崗、辦私事或是打游戲者,第一次罰款1000元,第二次立即開除!必須堅決執行!
特此通知
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 4
分公司各部門、項目:
根據《休假考勤管理制度(試行)》的相關要求及項目部的實際情況需要,為了加強項目部各部門勞動紀律,規范員工的考勤休假管理,保證良好的工作秩序。經公司辦公會研究決定,現將有關事項通知如下:
一、休假規定
(一)機關人員休假
1、機關人員實行標準工時制。項目人員實行非標準工時制。
2、機關人員無特別緊要的工作要按照國家規定正常休假。如需占用休假時間加班的填寫《加班申請單》經主管及上級領導同意后方可認定為加班。
3、機關人員有加班的,盡量安排其他時間調休。三個月內未能調休的再統一核算加班工資。
4、年休假等不跨年累計,未能休假的按加班處理。
(二)項目人員休假
1、項目人員每個月可根據施工及氣候等情況最多有2天帶薪休假。休假盡量安排在周六、周日、法定節日及因氣候等原因造成的無法正常施工的工作日。
2、項目人員每個月2天(含)以內的休假為帶薪休假。基本工資、崗位工資、績效工資、工齡津貼、技能津貼、通訊費全額發放。
3、月休假可單獨休也可季度內累計休。無法休假的,超出法定工作時間的部分按照加班進行處理。其他休假按制度執行。
(三)休假要按流程申請。嚴禁休假未走流程和先休假,后走流程現象的發生。
(四)休假期滿要按時上班。對于未續假以致未按時上班的,相關部門要做好記錄,并上報公司綜合辦公室。
(五)休假要報備。不管是公差、培訓學習、調休、事假,離開單位的,須辦理相關手續經上級領導批準后,方可離開。
(六)休假前工作要及時處理,妥善移交。員工休假前要盡量完結相關工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和銜接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)項目須有一名兼職考勤人員。考勤人員負責收集項目人員的考勤及報工等工作。
(二)休假記錄要有據可查。所有休假、公差等都要紙質留痕,在報工表中予以體現,以備查閱。特別是項目人員的2天月休假。
(三)休假材料要齊全。休假的要填寫《休假審批單》;參加公司培訓、學習、借調、考試等情況的人員,需附相關文件或者通知;產假、病假提供醫保定點醫院診斷證明;婚假提供結婚證復印件;工傷假提供《工傷認定決定書》。均需領導簽字確認后,交綜合辦公室備案。
(四)補辦休假手續要及時。在規定時間內無法返回單位的,需以電話或信息形式通知相關領導,回到崗位后三日內補辦手續。
(五)考勤表上報要規范及時。月末對全月考勤匯總核對并經主管領導或項目負責人簽字后,于次月5日前將報工表、休假單、人員花名冊、定薪表等一并報送公司綜合辦公室。
(六)報工要實事求是,不得弄虛作假。所有人員考勤要根據實際出勤填報,如發現故意弄虛作假,將對相關人員追責。
(七)考勤材料要簽字。所有休假、出差均需領導以及經辦人簽字確認。手續齊全交綜合辦公室備案。
三、請假程序
1、員工休假應至少提前1天書面申請,說明事由,經上級領導批準后報綜合辦公室備案。如因特殊原因需要續假的,也應至少1天發起續假。
2、請假1天的,由部門負責人批準;請假2—3天的,由分管領導批準;請假3天以上的,由主要領導批準。
3、調休的也應填寫書面申請,經上級領導審批完結后,才能進行調休
4、如無法及時審批的`,先以電話的形式告知,休假回來后三天內補簽相關表單。
四、違紀處理
(一)一個月內曠工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,當月績效工資不計發,并降薪一級。連續曠工15天或一年內累計曠工30天,解除勞動合同。員工曠工時不支付曠工期間的所有工資及津補貼。
(二)員工休假要走審批程序,未審批的,按事假處理,扣發休假期間的工資。
(三)工作期間違反勞動紀律及擅自遲到早退的,從每月浮動績效工資按不低于2%/次扣減。(因不可抗力因素或特殊原因導致的除外)
(四)出現3天(含3天)以上15天以下曠工情況的,年度績效考核得分按照不合格處理,從年終獎相應扣減。且當年度取消其評優資格。
(五)當年累計事假10天以上20天以下,累計病假30天至60天,年終效益獎金按60%發放;當年累計事假20天以上,累計曠工15天以上,累計病假2個月(60天)以上,不計發年終效益獎金。
(六)對考勤統計弄虛作假的相關人員,根據情節嚴重程度,經總經理辦公會研究決定后下發處理結果。
此通知自下發之日起實施。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 5
各位員工:
為進一步加強和規范我校的考勤制度,強化全體職工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。經校委會研究決定,現就有關規定及措施通知如下:
一、關于規范考勤制度
(一)考勤原則。考勤必須由本人簽到,不允許代人簽到,未在規定時間內簽到而補簽(當日半天內可補簽)的視為遲到。補簽須向值班領導說明理由,未簽到又未事先辦理請假手續或說明理由的.視為曠工。
(二)考勤時間。工作日上午7:00—8:10為上午簽到時間,下午1:40-2:20為下午簽到時間。上午可放學前20分鐘離校不在門衛處登記,下午不得提前(16:50前)離校,其他工作時間內離校必須在門衛處登記,并注明理由。
(三)簽到地點。三號樓一樓“化學實驗準備室”。
(四)考勤措施。校辦公室每月對全校的考勤匯總情況進行公示,接受全體教職工的監督和檢舉。
1、未簽到視為曠工,曠工一次扣除考勤補貼30元,規定簽到時間后(以半天為單位)補簽到視為遲到,遲到一次扣除考勤補貼5元,早退一次扣除考勤補貼10元;
2、年度內累計曠工10次、曠課15節的取消當年評優資格及當年職評資格,如當年不符合職評條件的則在符合職評條件后推遲一年參與職評。
3、獎勵措施。學校鼓勵教師出滿勤,每學期從30%獎勵性績效工資中拿出30%用于獎勵。
二、關于規范請銷假手續
(一)請假原則。全體教職工一律按規定程序辦理請假、續假、銷假手續,請假須履行書面請假手續,突發事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續的按曠工處理。
(二)相關規定
1、每月允許教師事假一天;每月允許不簽到兩次。
2、婚假、產假(護理假)、喪假期間按上級有關規定執行,請假假期結束后必須返崗,否則按曠工處理。
三、關于改進日常工作作風
全體教職工要自覺遵守《關于進一步規范考勤制度的通知》的有關規定,上班期間禁止參與一切與工作無關的活動。
本通知自20xx年xx月xx日起實行。
綜合管理部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 6
各部門:
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、所有員工必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。
延遲10分鐘之內上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時間:每星期工作時間為六天,每天七個半小時。
工作日:星期一~星期六工作時間:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準四、假期管理各類假別
1、因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術、業務出差;經批準參加的各類由公司出資的`相應的和公司組織的各類旅游活動等;經批準外出參加各類社會公益活動。
2、法定休假國家法定休假日共十天:元旦一天、春節三天、清明節一天、國際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天);具體放假時間按國家頒布的規定實行。在節日期間公司可根據實際情況安排法定假期外串休一天。
3、病假員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4、事假因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;五、請假審批權限公司本部各級人員請假均須經部門領導同意向總經辦提出申請,由總經辦呈送主管副總經理或總經理審批。未經批準則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向總經辦請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理。員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 7
各部門:
為規范公司人員的出勤管理,提高工作效率,使全體員工養成守時出勤的好習慣,并為公司結算工資提交準確依據,結合本公司實際情況,現對公司考勤管理制度進行如下補充:
一、考勤時間
1、正常工作時間:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息時間:12:00-13:00;
二、考勤細則
1、打卡次數、時間:
A、正常工作時間內,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班則依據公司規定在加班上下班各打一次(晚上加班時間統一定為18:30開始,特殊情況除外)。
B、特殊作息人員及不需要打卡人員除外;
C、打卡必須在有效時間內,上下班時間30分鐘內為有效時間,非有效時間內的打卡記錄一律無效;
D、工作日內因公、因私外出及返回時一律需要打卡記錄,并及時上交考勤記錄;
2、遲到、早退:
A、已過上班時間打卡者,按遲到論處;下班時間未到打卡者,按早退處理;
B、遲到:每次予以20元績效扣減。全年累計20次遲到者,視為嚴重違反單位規章制度;
C、早退:每次予以200元績效扣減。每月累計3次早退者或全年累計6次早退者,視為嚴重違反單位規章制度;
3、考勤匯總:
A、書面考勤記錄的`由各部門負責人統計,每月25號之前交到人力行政部;人出勤情況,對出勤數據有異議者需及時到行政人事部確認;
C、確認時間2天,超過時間未提出異議者默認考勤數據無誤,行政人事部將最終確認的考勤表交到財務部核算工資;
D、員工因各種原因請假的,需及時填寫假條并經批準后交行政人事部備檔,規定在假期截止之日起2天內未補交假條的,視為曠工。
4、考勤漏簽:
A、因公未打卡或者忘記打卡的需在2個工作日內,填寫《考勤漏簽證明》,經部門負責人確認后交到人力行政部;
B、因個人原因漏簽的需填寫《考勤漏簽證明》,經部門主管簽字后報考勤統計人員備案,每次扣減績效20元,否則按事假0.5天處理;
C、嚴禁因遲到、早退而故意不簽到,采取填寫漏簽證明的行為,一經發現責任雙方每次按曠工1天處理;
D、每個月累計6次漏打卡(個人原因)或全年超過15次(含)漏打卡(個人原因)視為嚴重違反單位規章制度;
三、本規定自20xx年11月27日起開始執行,如有修訂調整,將另行通知。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司規范上班考勤制度的通知 8
各部門:
為規范和加強公司各部門員工上下班時間及請假等考勤管理,為準確核算工資提供依據,根據公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相關制度,現將出勤制度有關事項重申如下:
一、出勤、遲到、早退、會客及外出
1、員工每周工作6天,每周日為定休日。法定假日以國家現行規定為準。如定休日與法定假日在同一日時,不另行補假。
2、員工上下班實行指紋打卡。所有人員都必須在規定的時間段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根據指紋考勤記錄月度累計遲到或早退10分鐘以內,罰款10元/次;累計11—20分鐘,罰款20元/次;累計21—31分鐘,罰款30元/次;累計31分鐘以上,按曠工半天計算。
4、員工如因工作需要外出,需提前在前臺認真、仔細填寫《外勤單》并報部門經理或人力資源部后呈總經理批準。如未獲批準擅自外出將視為曠工。
5、員工上班時間內,不得私自會客,但有特別事情經所屬主管許可者不在此限。
二、加班
1、每個崗位人員本職范圍內的工作不產生加班。凡部門主管及經理以上的員工,一律沒有加班及超時工作之概念。
2、部門加班必須由部門主管提前一個工作日提出申請,詳細填寫《加班申請表》,經總經理批準后方可執行。對于有效加班(核對員工指紋考勤記錄或外出登記記錄),公司按法律規定支付加班費。
3、如遇特殊或緊急情況確實需要加班,但又不能提前書面申請的,部門主管必須在當月底前核算完畢,逾期將視為員工自動放棄。
三、請假
1、員工請假必須提前一天填寫《員工請假表》,由相關部門審批后至人力資源部存檔,未向公司請假而缺勤者視為曠工。
2、員工如遇緊急情況無法事先辦理者,應電話向經所屬部門主管口頭申請并得到批準后立即知會人力資源部,回公司銷假的當天補辦請假手續,如延期不辦者視為曠工。
3、任何原因的事假最多不能連續超過15天。超過15天以上的'事假將不被批準。
6、員工事假期間的工資、當月全勤獎都將被扣除,年終獎也按比例扣除。
7、試用期內員工,一月內請假不得超過一天。
8、員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。
9、事假的審批權限,普通員工請假3天以下的,由部門主管簽字后報人力資源部批準;普通員工請假3日以上|(含三天)或職能部門的員工、部門經理、主管以上人員請假1天以上的,逐級上報,并由總經理批準。
10、請假時間最小計算單位為小時。未向公司請假而缺勤者視為曠工,曠工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×曠工天數×3倍)。
四、獎懲
1、建立考勤情況通報制,每月初人力資源部通報上月考勤情況。
2、全月出滿勤者,公司將發全勤獎;未出滿勤(含學習、開會、勞動等請假)或月內有遲到、早退的,取消當月全勤獎。
3、被安排參加內部培訓的員工,需暗示按點參加培訓,并在培訓簽到表上簽到,如未簽到視為曠課。因故不能參加需提前一天填寫請假單,經部門主管審批后報培訓組織人員在簽到表上著名請假。如未請假或未經同意中途退場將視為曠課,曠課一次除罰款20元外,給與記小過一次。
4、一月內曠工3日以上或一年內累計曠工8日以上者(保安熱暖1個月內曠工1日以上或一年累計曠工3日以上),公司可以不經預先通知而終止聘用關系,并不給與當事人補償金及賠償金。
5、考勤記錄材料,與績效工資掛鉤。
6、到假不歸或不假外出者,公司人力資源部將報總經理室根據相關規定處理。
五、本通知至公布之日起執行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
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