工作計劃思維方法整合
以下是為大家整理的關于工作計劃思維導圖的文章,希望大家能夠喜歡!
篇一:利用思維導圖制作年度校本研修進度安排計劃
實戰練習
練習第一項 應用思維導圖制作年度校本研修進度安排計劃
請使用思維導圖制作一個年度校本研修進度時間安排計劃。第一步,了解思維導圖的基本概念、特征與結構、理論與方法、主要應用領域。通過各種方式,比如上網學習,查找學習材料,了解思維導圖的基本概念、基本知識以及繪制方法,等等。第二步,通過網絡,下載免費的思維導圖工具軟件(MindManger或Camptool),進行安裝之后,熟悉思維導圖應用環境和基本使用命令。第三步,用思維導圖做一個年度校本研修進度時間安排計劃。 思維導圖工具軟件有很多種,像MindManger、camptool,使用哪一個工具軟件都可以,如果采用多種思維導圖工具軟件制作“校本研修進度時間安排計劃”,請教師進行對比分析,思考他們之間的異同點。請將練習結果填入表2-24。
表2-24 練習結果
練習第二項 發散思維的訓練
請選擇多種可視化工具(概念圖/思維導圖)進行教學設計、問題研討、時間管理、校本研修計劃等內容的設計,比較兩種可視化工具的優勢和不足,思考如何根據實際需要,選擇恰當工具進行研討、學習。將比較結果填入表2-25中。
主題如下:(1)選擇一篇教學案例,進行集體研討;(2)利用一種工具進行新技術的學習,思考哪種工具更適合;(3)使用一種交流工具與學生進行溝通、教學答疑;(4)根據個人專業發展需求,利用概念圖或思維導圖完成個人發展計劃的制訂,如圖2-68所示。
圖2-68 個人發展計劃概念圖
表2-25 練習結果
練習第三項 創新應用概念圖與思維導圖工具
1. 校本研修“個人計劃”設計方案
請通過上網收集、處理,對比運用概念圖、思維導圖工具,對兩個可視化的工具軟件進行綜合分析與評價,將結果填入表2-26中,并結合個人發展需求,設計一份“十二五個人發展計劃”的研究方案,并闡述選擇此項工具的理由。
表2-26概念圖、思維導圖比較表
2. 校本讀書筆記設計
請運用概念圖、思維導圖工具做一份“校本讀書筆記的設計”,并闡述選用兩種方法的異同點,哪一種更適合做讀書筆記?理由是什么? 將設計結果填入表2-27。
表2-27 練習結果
工作計劃思維導圖篇二:簡版思維導圖
考勤及工資編制審核審批基本流程圖
財務審核工資表后報執行總裁審批,并作為工資發放和納稅依
據
工作計劃思維導圖篇三:思維導圖時間管理
謀定后動
——思維導圖輔助個人時間管理
思維導圖只是一個可視化工具,具體實施時還是要依靠具體的思維工具 (在這里表現為時間管理方法)。下面我們就來介紹這些時間管理方法,并用思維導圖幫助實現。
四大時間管理方法
根據不同的需要,我們可以選擇不同的時間管理方法,比較常用的時間管理方法 有備忘錄法、計劃法、四象限法和二八原理法。
備忘錄法
好記性不如爛筆頭,備忘錄是最簡單也最常用的時間管理方法。備忘錄法人人可用,以一位普通的老師為例,每周的什么時間要上課,什么時間要開會,什么時間要參加重要的活動??如何不耽誤或遺忘這些活動呢?最有效的方法就是使用備忘錄。紙質的日歷、手機日歷、Outlook軟件等都是非常好的備忘錄工具。
當然,用思維導圖做備忘錄也是不錯的主意,根據不同的情況還可以制作年度備
忘錄(一年中重要的大事)、月備忘錄和周備忘錄。用思維導圖制作的備忘錄能更清晰地展現事件和事件之間的關系。
計劃法
備忘錄適用于管理時間相對固定、事務比較少的情況。當事務逐漸多起來并且時 間具有一定的靈活性時,備忘錄就不再適用了。此時,你就需要對事務進行整體的規劃, 對時間進行合理的安排。此時我們就用到第二種時間管理方法——計劃法。比如在每個星期開始前,提前想一想這一周都需要做一些什么事,這些事都分別安排在什么時間做。如果說備忘錄法是被動的時間管理的話,那么計劃法就是一種主動的時間管理方法。
運用思維導圖做計劃具有較大的優勢:一是整體感強;二是調整起來非常方便。圖1是一個思維導圖做計劃的示例。
圖1 思維導圖做計劃示例
四象限法
在事務總量進一步增加以后,你會發現要把每件事情都安排到時間表上越來 越困難,這時就需要思考應該優先做什么,以及在時間不夠的情況下應該舍棄哪些事務。
四象限法就是一種有效應對大量事務的思考方法。四象限法將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類型,用二維坐標系來定位,正好位于4個不同的象限(見圖2)
重要性
圖2 時間管理的四象限法
第一象限是重要緊急型任務,這類任務包括緊急會議、臨近的考試等。第二象限是重要不緊急型任務,如學生要準備3個月以后的期末考試,讀大一時為大四的考研或者出國做準備等。第三象限是不重要也不緊急型任務,這類任務包括逛街消磨時間,或者漫無目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是緊急但不重要型任務,如別人的騷擾電話、不速之客的拜訪等。
當然,同樣的事情對不同的人來說可能被歸入不同的類型。同樣是不速之客的拜
訪,對一位深耕的作
家來說是緊急不重要型,但對一直苦苦等待機會的人來說卻是非 常重要的機會。
那么問題來了,當4類任務同時發生時,它們在你心中的優先級順序是什么? 很多人會回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因為第一象限和第四 象限的任務看上去都是要馬上著手做的,第三象限的任務顯然是可有可無的。那么如果問題換成:你的時間如何在這4類任務上進行分配?不同于上一個問題是面對眾多事務的應對策略,這個問題是日常任務的處理策略。
那么我們需要看一看偏重不同的任務會有哪些結果?如圖3所示,當我們把大量時間用于處理重要緊急的事情時,會感受到壓力巨大,常常筋疲力盡,忙 于處理各種危機,總是在收拾各種殘局;但是,當我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時候,那會成為一個有遠見、注重平衡、守紀律且自制的人,這樣的人很少會有危機。那么有人就會問,我每天要處理的重要緊急的事情那么多,哪有時間去做重要不緊急的事情呢?要知道,所有的重要緊急的事情都是從重要不緊急的事情轉變過去的,如果你能逐漸把自己的注意力放到重要不緊急的事情上,那么重要且緊急的事情就會越來越少。
圖3 偏重不同類型任務的`結果
那么我們對待這4類任務的態度應該是什么樣的呢?對于重要緊急型任務, 我們要努力控制,避免其擴大化;對于重要不緊急型任務,我們要多投資,因為只要我們多做一點,將來就會有回報;對于緊急不重要型任務要盡量減少,而對于不重要不緊急型任務應該盡量避免。重要不緊急型任務好比石塊,重要緊急型任務好比碎石,不重要緊急型任務好比細沙,不重要不緊急型任務好比作水。假如我們把有限的時間比作一個大水缸,那么把水缸裝滿的智慧方法就是先裝石塊, 然后裝碎石,再裝細沙,最后灌滿水。(成君憶,2003)
思維導圖無疑是幫助我們完成四象限分析的有效工具。圖4是一個本科同學對手頭任務進行的四象限分析。
圖4 思維導圖于四象限分析示例
二八原理法
當有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多,用四象限法仍然力不從心時,這時候有了二八原理法,也叫作帕累托時間管理原則。二八原理是19世紀意大利經濟學家帕累托提出的,其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動,如世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只掌握了20%的財富;又如,你擁有一款功能強大的智能手機,但是你在大多數情況下只會用到它不到20%的功能。
那么對于我們的時間管理來說,我們可以把要做的事情分成兩大類:一類是占用80%時間的瑣碎的多數事情,但這些瑣碎事情只帶來了20%的成效;另一類是占用20%時間的重要的少數事情,但這少數重要事情卻帶來了80%的成效 (見圖5 )。
圖5 二八原理在時間管理上的應用
所以,時間管理的目標是從自己的工作時間表里找出那最有價值的20%的時間, 并努力將它擴大到40%、50%甚至更大的份額,在這個過程中不斷優化你的時間, 總之,要盡量壓縮低價值時間。
雖然二八原理是一個高效的時間管理方法,但是過度使用也會帶來問題。比如會被認為過于功利,從而導致人際關系惡化。
思維導圖就能夠快速地幫助人們分清主次,安排日常事物,并找出易于浪費的“隱性時間”。例如,思維導圖用于計劃法,如一周工作計劃,我們可以用它很清晰地明確一周的工作任務;思維導圖用于四象限法,可以幫助我們把眾多任務進行歸類,便于我們直觀了解到哪些任務需要投入精力,哪些任務可以舍棄;思維導圖用于二八原理法,可以幫助我們確定不同事情的投入和收益關系,從而提高效率。圖6
是一個應用思維導圖進行二八分析的示例。
圖6 思維導圖用于二八分析示例
個人時間管理步驟
以上4種時間管理方法沒有淮比誰更優越的問題,更不存在誰替代誰的問題。在實際操作過程中,我們往往綜合采用多種時間管理方法。在此,我給出一個個人時間管理步驟(見下表)。
個人時間管理步驟
建議讀者嘗試運用思維導圖做出您的時間管理,可以是下一周的、下個月的、下 一年的、下一個五年的以及人生規劃等。
時間管理的“火車晚點效應”
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