檔案工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家收集的檔案工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作計劃1
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的'收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。
其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
檔案工作計劃2
為強化檔案法制意識,加強檔案規范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用,為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實際,現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下:
一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,達到規范化管理的.規定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案工作計劃3
為進一步規范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規范化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的`立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
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