超市周工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。不妨看看超市周工作計劃。
一、目的:
為完善超市合理備貨,及時有效的提報需求,保證營運現場能夠賬實同步運行,讓門店對超市日常商品的運行情況達到實時了解的目的,對超市進行周需求管理。 改善超市庫存合理備貨,促進商品資金周轉,減少滯銷商品;使于門店日常超市運行實時了解及運行
二、職責分工:
出品主管:對超市區域采購的商品進行需求制定和發審,并對周需求每日到貨進行制定和安排。
超市主管:超市區域采購的商品進行需求制定和OA發審,對周需求進行制定、安排分批訂貨:并跟蹤反饋異常、安排人員協同驗收。 超市庫管:根據審批通過的需求進行系統請購,按照出品要求分批要貨的明細進行驗收和收貨工作。
超市庫管:依據OA審批通過的周需求中的商品,進行系統操作;對分批到貨的商品跟蹤反饋異常、協同驗收、辦理系統相關操作。 采供部:負責對接客商要貨并反饋預計到貨時間、異況的處理,維護系統采購訂單以及追蹤訂單審批結果。
采供部:負責對接客商要貨并反饋預計到貨時間、異況的處理,維護系統采購訂單以及當天維護追蹤訂單審批結果。
店長:負責超市區采商品周需求的審批
店長:負責超市區采OA商品周需求的合理性審批、協調此項工作有序開展
三、操作細則:
3.1超市商品周需求的制定
1、門店出品主管每周三前填制《超市區采商品周需求表》,其中“庫房庫存”郵件對接庫房進行填寫。
1、超市出品主管每周二填制《超市區采商品周需求表》,其中“庫房庫存”郵件對接庫房進行填寫。(周二下班前完成)(現目前門店沒有出品主管一職,其職位名稱更為超市主管)
郵件規范:收件人:當店超市庫管
抄送人:當店店長、區域資產管理崗、總部資產負責人,區總(此兩位是否需要,請定奪)
2、庫管接到門店出品主管填制的《超市區采商品周需求表》進行“庫房庫存”填寫。
2、庫管于超市主管發起 填制《超市區采商品周需求表》郵件的基礎上,填寫相關信息回復。(周三下班前完成)
3、超市區采商品周需求工作需每周日下班前完成,以保證下一周工作的正常開展。
此條未看明白
3.2超市商品周需求的申請
3.2超市商品周需求的`時段有效性、操作
1、每周四至次周三 :為一周期
1、門店出品主管每周日周需求進行提報(每周三下班前完成)
2、超市主管每周三進行OA周需求提報(每周三下班前完成),同時提報第一次分批訂貨明細
2、門店店長對周需求進行審批并復核。
3、庫房根據所審批結束的需求對超市商品周需求進行請購。(每周四下班前完成)
4、采供進行對采供訂單的維護并對訂單的審批結果進行追蹤。
3.3超市商品周需求的要貨
1、超市出品主管對第二天到貨物資進行郵件對接,使用《分批到貨明細表》進行對接,郵件發送至采供部(目前發送至庫管),抄送門店店長、資產主管、庫房。
1、超市出品主管對第二天到貨物資進行郵件對接,使用《分批到貨明細表》進行對接;
郵件:收件人:區域采供部(區采進品商品)、當店超市庫管(根據各區域目前情況,暫由庫管接單訂貨) 抄送人:當店店長、區域資產主管、當店物料庫管(備超
市庫管休假)。
2、采供部根據門店提報的《分批到貨明細表》進行要貨,并在
郵件中反饋預計到貨時間。
3、庫房每日完善系統到貨數量,在出品主管原郵件回復對接當日到貨情況。
4、當周需求要貨次數完成后,庫房將《分批到貨明細表》采供部對上周采供訂單進行關閉處理(下周到貨單維護前進行單據關閉),周需求延續下周使用,只在當周有效。
4、次周開始新周需求計劃時,不得累積上周未能完成的需求數量;庫房對接采供部對NC系統上周采供訂單進行關閉處理(下周到貨單維護前進行單據關閉)。
3.4新增商品未報在周計劃內,可走超市區采商品申請表(計劃外)
3.5超市商品周需求注意事項
1、超市周需求申請只可每周需求一次,不可重復申請,可以分批到要貨。
2、現場、庫房的日常備貨不可超過3日,除節假日外
3、當周需求要貨次數完成后,上周需求即刻停止,不再沿用。
4、結合上月銷量和日均銷量進行需求申請。