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大學團委辦公室工作計劃
日子如同白駒過隙,不經意間,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該好好計劃一下接下來的工作了!擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的大學團委辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學團委辦公室工作計劃1
一、工作目標:
在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰斗力,保質保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協調團委各部門的關系,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學期的辦公室工作。
三、具體計劃:
(一)辦公室工作
1、加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。
2、發揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的活動情況。協助各部門開展工作,協調各部門之間的關系,同時把各項活動的后勤工作做到位。總之,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。
3、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規范,制定出更合理規范的值班制度以及協好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度。
4、本學期的.財務管理將實行公開制度,充分體現財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過程更加嚴明與完善。對各部門舉辦的各項活動的資金進行監督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。
(二)日常事務
1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。
2、團委內部所有檔案統一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發和歸檔。
4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。
5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內發放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門的物資使用情況,并統一購買或領取辦公用品。
6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。
7、制定各種規章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監督值班情況。
8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監督落實情況。
9、積極培養干事,整理所有活動成果和設想。
10、整理好辦公室的衛生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環境。
11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產生高效,如買必須文具,鎖之類。
大學團委辦公室工作計劃2
新學年、新氣象,在新學期的開始,團體部要繼承和發揚上學期團結務實的工作精神,積極熱情的工作態度;要總結以前工作中的失誤,爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好,順利開展第十二屆藝術節等各項活動,將我系的學生團體工作再上一個新臺階。
一、工作思想
本著更好的為同學服務的態度,將常規工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰,不斷提高部門的工作效率,優化部門的工作形式,豐富部門的工作內容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發揮團體部的作用,協助系黨支部辦公室譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團體部會以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,通過積極引導、服務、協調、監督和考核全校學生社團,組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益活動培養愛國情操,塑造良好性格。
三、工作主題
在校團委的領導下,圍繞全校工作的具體安排,以社團發展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標,以保證廣大會員權益為目的,以開展文藝活動為手段,以團體穩定發展為基礎,組織豐富多彩的社團活動,滿足學生的精神文化需求,服務校園文明建設;加強學生社團的監管力度,對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學生社團管理制度,維護學生社團
成員的合法權益,為評估做出最大努力。
四、重點工作
(一)招收干事
(二)社團開學注冊
(三)社團招收新會員
(四)社團管理層轉軌工作
(五)社團文化藝術節
(六)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(七)抓緊各個系院學生團體部的職能,為成立社團聯合會打好基礎。
五、具體工作
第一、二周
完成各個社團開學注冊工作,張貼海報公式,并注明具體招收社員時間(第四周內),同時完成本部門干事招收工作,并分配各個任務。
第三、四周
完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉軌工作,確定新社團負責人并做好相關通訊錄,確定社團文化藝術節總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術節開幕暨社團巡展。
第五、六周
監督審查各個社團的'活動。
第七、八、九周
做好學生團體發展論壇預備工作,第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團文化藝術節當中的每一個環節。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團文化藝術節的總結工作。
第十五、十六周
做好本學期收尾工作,各個社團的學期總結,部門的總結。
六、部門工作分配
根據團委、學生會本學期的工作要求,我部現設立五個小組分配如下:
1、書記團:做好平時的日常監督管理;組織、策劃各類學生團體活動以及協助各個社團活動的開展;學期末對干事和社團做最后的評定。
2、辦公室:做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團工作人員的聯系方式,以保信息暢通。
3、秘書部:以積極的態度、堅韌的毅力、務實的作風,完成對新干部的培訓,引導新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協助辦公室做好各社團資料的整理存檔。
4、組織部:做好日常工作的同時并協助部長做好部門內部各種活動策劃;審核各種社團上交的文件;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正、審批;進行招新的面試。
5、宣傳部:做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄。
部門人員分配如下:
1、書記團:
2、辦公室:
3、秘書部:
4、組織部:
5、宣傳部:
以上就是我這學期的工作骨干,我認為有了骨干是一切的基礎,有一個清晰的骨干就會有將來繁茂的枝葉,我們團體部是有信心做到讓老師、讓同學,讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門,我們會盡自己的最大可能讓大家展示自己的才能,讓大家的大學生活過得開心快樂,為本科評估做出我們最大的努力。
大學團委辦公室工作計劃3
一年的時間我們匆匆而過,一年的汗水我們以笑容化解,又是一年的工作即將展開,我們已經做好迎接一切的準備,準備迎接新的挑戰。每個部門都做好了充分的準備,開始著手新學期新的工作。辦公室作為團學的一個重要部門,我們也揚起新的風姿,投入到新學期的工作中。我們的任務和目標是要把本學期的工作做到更好、更細、更有效率。
一、嚴格管理。
辦公室作為管理部門,在我們的工作日記中要再次揮寫輝煌的成績。我們要起到管理者的作用,在新學期嚴格抓管理,協助老師做好學生會各部門的管理和協作職能。一個優秀的組織要有一套嚴明的.紀律,我們要在新學期的各項會議、活動,值班工作中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統一表格簽到。
二、督促檢查。
辦公室在督促檢查學生會各部門完成工作情況,協調各部門的關系上也要加大力度。對各部門的工作我們要及時記錄并上報,我們各部門的工作情況要及時通過辦公室向上反饋,活躍各部門的工作積極性。我們要為各部門與其他部門協調工作,每一個部門都不是孤立的,各部的工作需要大家互相協助。我們要根據各部職能做好這一協調工作。辦公室作為學生會一個秘書機構發揮的是橋梁和紐帶的作用,一定要提高團委各部門的團隊協作精神。
三、會議記錄。
辦公室在我們團學的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。本學期,我們辦公室要做好每次的會議記錄,并撰寫文章反饋到學校。
四、積極培養干事,整理所有活動成果和設想。根據干事的能力突出干事階梯化建設,從干事的的特長出發,發揮特長,培養有能力的干事,為團學增添新的力量。
五、開展各項豐富大學生活的活動。
1.我們將開展書香遍校園大型活動,此次活動是開學以來第一次大型活動,辦公室也將積極配合各個部門對于各個系進行督促,動員全院學生加入其中,力爭使這次活動深入到學生當中,使大家愛讀書,讀好書,并養成良好的讀書習慣,另外此次活動將分為三個階段。學習階段,交流階段和總結表彰階段,并開展演講比賽,對于在讀書活動中表現優異的學生,將會進行表彰。在這個過程中,需要辦公室進行對各個系明確活動目的,確實推廣讀書活動等具體事項的落實。因此我們更加不能懈怠。
2.以“文明我先行,快樂伴校園”為主題,開展童話和漫畫創作比賽,號召每個同學積極參加。要求同學們積極發揮想象創新能力,為構建文明校園,創建和諧社會描繪理想藍圖等墻體彩繪和涂鴉。
3.舉辦城市文明創建活動,并奔赴各社區街道,開展志愿服務活動,掀起人人參與文明城市創建的熱潮。同學們將走出校園,深入社會,通過與社區管理等社會公共單位的接觸和聯系,定期組織展開如
慰問孤寡老人、看望特殊兒童、環境保護、文明勸導,希望小學支教等一系列形式豐富而有意義的義工服務活動,為社會奉獻自己的一份愛心,也在參與實踐中培養自主交流和動手能力。
六、其他。
1.我們在學生會的檔案建設和管理上要做到更加條理有序。
2.收幾各部門的工作計劃和工作總結,審查后存檔。
3.下達學生會各項活動的通知,在新學期我們做到并保證每次通知沒有漏人情況,在集體通知沒有回復的情況下我們將采取逐一電話通知的措施。
大學團委辦公室工作計劃4
新的學期開始,學生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經過上個學期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹的工作態度,貫徹落實科學發展觀,傳承優良的工作作風,迎接新一學期的挑戰。辦公室本學期的工作計劃如下:
一、財務管理:
嚴格做好預算金額把關,預算先經由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。盡可能用最少的錢做最好的活動。活動預算需于活動開展前一周進行審核。避免可重復利用物品的重復購買而導致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規定程序。辦公室在原有分工機制的基礎上進行再分工,細化工作,將責任落實到個人。由專人統籌,分人分塊管理財務,確實作好財務借用登記,做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標簽進行分類標記,且每兩周進行一次財產整理清點核對,確保財產完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
采購小組將繼續秉著高度負責和嚴謹的態度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。在復印打印學生會相關文件方面需經過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。
二、考核評選相關事項:
干部考核:為更好調動學生會干部成員的積極性,促進部門間的團結協作精神,提高學生會的戰斗力,辦公室根據實際情況進一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進行改進,并設立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的`原則,確實做好量化考核工作,繼續推動量化考核這一我院特色制度的改革與創新,使之更為完善合理。優秀學生干部評選:成立考評小組,對各學生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現優秀者,對其工作予以肯和獎勵。
三、檔案管理:
1、認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔。
2、收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結,紙質與電子文檔各一,用于存檔。
四、各項通知:
1、做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤。
2、做好文件的收發及上報工作,保證無失誤,高時效。
3、辦公室是學生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發掘培養良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。
五、新生揚帆計劃實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關系,切身關心他們的學習和生活。向學弟學妹們提供學習和工作上的經驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學生活。
大學團委辦公室工作計劃5
一、注重常規工作,增強工作意識
切實提高辦公室工作水平進一步完善辦公室值班制度,值班人員執行簽到簽出制,規范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現團委辦公室嚴肅、干練、富有戰斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統籌協調工作創造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續以往的工作內容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統計更新,保證信息數據的實效性、真實性。承辦團學系統會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經驗總結留存。協調、協助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協調作用。
三、建立健全部門組織結構,實現工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經驗、部門文化的傳承和發展。
理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰斗力。
四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規范,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。
修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數據統計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統一和規范。對所有團委文件、表格進行統一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規范辦公室工作。
五、強化隊伍建設,著重干事培養,全力建設學習型部門
制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規范、辦公室日常工作規范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的.有戰斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優創造一個有力的數據支持。
六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰斗力部門的文化建設
時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
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