外聯工作計劃14篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻我們需要開始做一個計劃。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的外聯工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯工作計劃 篇1
一:新學期招新活動(很重要的哦)
1。前期在新生剛來的時候刷幾次操場,入大家知道學校有街舞社,提高社團影響力,
2。去新生中勘察有無有意想加入的,或者有功底的,可提前低調邀請。
3。招新我們將采取擺攤的形式,在固定的地方登記名字,聯系方式,所報舞種,系院等等。
4。要有很成功的齊舞
二:招開新生大會
新生大會是街舞社,一代一代傳承下來的重要會議。會議內容包括:
1、社團管理制度的講解。
2、負責人講話。
3、社團成果展示。
4、社員問題解答。
5、各部門的職務任命情況。
三:社團開課模式
因為人數較多采取上大課的形式。每個舞種由2至4名的老隊員來帶課。輪流巡查。為接受能力較弱的同學進行一對一教學。
四:街舞隊
街舞隊負責排練節目,在各個系院,迎新晚會等地方進行表演。
五:精品活動
精品活動對街舞社來說是一個大型的社團活動。
我們將會投入大量的人力。物力。財力來舉辦這個校級活動。
由全體社員參與和舉辦的活動。也是展示一學期以來社員在社團期間學習的成果。將分成若干小隊,從社員當中選出小部分優秀的社員當任小隊長。小隊長負責該小隊的成品舞。優秀的成品舞我們將給予給該小隊的人員獎勵,獎勵形式待定。
六:聯誼舞會策劃。
聯宜舞會是面向全校的舞會。以某某系院為主。合力舉辦的友誼舞會。是面向全校的`舞會。傳播hip—hop文化在同學當中的影響力。使大家都有機會感受hip—hop文化給我們帶來的快樂。
七:街舞社內部小型舞會
這個小型舞會每月月底舉行。其目的主要是考察社員在社團期間所學的成果展示。促進社員之間的交流。凝聚社團凝聚力。
八:社團人事
由于前期的 職務分配有 點 草率,馬上將會重新任命職務
舞元素
xx年7月
外聯工作計劃 篇2
新學期,新開始。新學期即將開始,為了志愿服務活動能夠更有計劃,有步驟地開展和完成,我們外聯部的全體成員也應做好一切準備工作,迎接新的挑戰。現將新學期的工作計劃匯報如下:
內部工作計劃:
一、做好前期的內部招新工作,通過正規的面試,在大一新生中選拔出有熱情、有能力的干事,及時展開新老成員之間的交流,使其能夠更好地融入集體。
二、完善和加強部門內的管理制度,工作分配,同時由已有工作經驗的副部幫助和指導新干事對部門工作內容和工作要求進行了解,方便其更快、更好地投入工作當中并積累工作經驗。
三、部長和副部作為部門的領頭人物,不僅要認真負責地做好自己的本職工作,更要注重培養新干事的拓展、社交、組織等能力,在工作和生活方面給以幫助和照顧,樹立起正確良好的榜樣。
四、在條件允許的情況下,策劃和舉行能夠樹立團隊形象,培養成員能力,擴大影響范圍的校內活動。
外部工作計劃:
一、外聯部是一個協調性較重的.部門,我們的工作離不開各個部門的支持與配合,同時也要求我們與其建立起和諧良好的關系,樹立起我們外聯部的良好形象,在工作中積極配合其工作,共同為青協的發展奉獻力量。
二、目前外聯部的主要活動有兩個。禹會區助殘幫扶活動是我們最
早接手,持續時間最長的活動。活動主要針對殘疾人。金域社區四點半課堂活動則主要針對的是兒童,以進行功課輔導為主,同時與小朋友一起做游戲,做手工,培養其動腦動手的能力。兩個活動都是由志愿者上門,對幫扶對象進行幫助。,因此要求志愿者在活動開始前按要求及時在指定地點集合,在活動過程中對待幫扶對象要懂禮貌、有耐心,展現出積極、熱情、主動的一面,為我們青年志愿者協會樹立起良好的外部形象,有效地擴大志愿服務活動的影響。
三、除本部門已有的長期活動外,還可以聯合其他部門不定期地舉辦一些短期的社會活動,從而達到促進各部門聯系,提高志愿者能力的目的。
外聯部
董思璠
外聯工作計劃 篇3
為了更好的開展外聯部的工作,現初步制定工作計劃如下:
(一)、對內—協助、聯絡、交流
1、協助學生會各部開展工作為本部的常規工作。保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待企業商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓,通知演出的相關事宜等相關工作。
3、聯絡各院學生會外聯部,加強與各院外聯部的合作,交流外聯經驗,努力將全校的外聯部建成一個有機統一的整體,發揮團體協同的積極作用,結合我校的本身特點,為學生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學生會其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。與各項活動的主管部門密切聯系,充分利用各項資源,通過學生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)、對外——擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發展與校外企業的合作,擴展同學的視野,加強校內、校間的聯系交流的目的,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。
1、本部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意與市內商家保持密切聯系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯工作都有很重要的意義。外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現風采,主要是通過加強活動的交流為主。在活動開展時邀請企業商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現我校當代大學生的積極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯系,取其之長,籌劃和其他高校學生會來我校進行校園參觀、經驗交流會等聯誼活動,汲取他們先進的學生會管理經驗,即“請進來”;在適當的時候,籌劃組織我校學生干部去其他高校進行參觀、學習,展現我校大學生風采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認真做好招干工作,對本部干事定期進行培訓。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
2、加強與學生會的縱向聯系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團委學生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業合作,指導各院開展,爭取做大做好,為同學們提供服務,拓寬校園市場,展現外聯部形象,宣傳學生會。具體安排待定。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學習和探討國際形勢,保持外聯部的`工作激情和與時俱進,加強政治理論學習和思想道德教育。
6、加強與各院外聯部的交流,開展外聯經驗交流會。學習各院優秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
部門管理
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調動大家積極性,要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務,多與校外的公司、企業進行聯系、溝通,讓雙方互相學習,互相認識;多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;多協助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;工作策略
1、多方面聯系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內容計量詳細,包括投資所需要的經費,所能提供的宣傳方式
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)、電話溝通,電話問候,節日時短信問候或者網上賀卡問候。
(2)、學校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時進行回訪。
工作目標
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯部將會盡可能發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關系,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。總之,“我們會盡自己所能把工作做得最好”。
外聯工作計劃 篇4
在上月的工作中,我部主要以講座為主,豐富了同學們的課余生活。本月,我部會以走訪南大學城,加強各兄弟院校之間的聯系為主要工作。以下為外聯部十一月份的工作計劃:
一、走訪南大學城
在本月初,我部受邀參加河南職工醫學院護理系20xx大型迎新晚會,與南大學城的各大高校進行交流學習。鑒于效果良好,不僅加強各院校之間的聯系與學習,更有助于將我們自己的特點展示出去,更好的提高和完善自我。我部將會發揮外聯部靈活變通的工作風格,盡善盡美的.做好對外的宣傳,汲取精華,去其糟粕,讓護理系外聯部成為全校最好的外聯部!
二、營養師講座
為豐富大家的課余生活,充實大學生活,外聯部計劃組織協辦一場關于健康營養師、養生食療師的講座,我們會邀請專業的營養培訓學校的講師來為同學們就職業前景及學習技能等各方面的知識進行詳細的講解,定能使同學們受益匪淺。同時也會增加大家將來再就業方面的寬廣度。
外聯工作計劃 篇5
一、工作背景
新一屆的學生會委員會已經組建完畢,此次新組建的干部隊伍由大二、大三學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在學生會新組之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部東莞本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合機械學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、十月底至十一月初與文娛部合作,籌辦我機械工程學院迎新生晚會,協助文娛部落實晚會每項細節,爭取把晚會辦成功
5、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3.外聯組平時應有一定的東莞本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節目、CAD大賽、模型設計大賽等等,力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的`橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入莞工人的生活,參與莞工的各項活動,親身體驗莞工的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解莞工,讓莞工更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯工作計劃 篇6
新的學期新的開始,為了更好的發展我院的團委工作,使團委在我院能夠發揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計劃,其中還分為三點不同方向的工作計劃。
一、近期計劃:
1.納新,由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是比較辛苦的,現在面臨新生的入校,我們外聯部即將要開始納新,對納新的干事要特別注意強調入圍的干事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2.工作準備,在今年的在招新工作完成后調整新干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.在新生軍訓期間,我們外聯部的每一個成員都要學會去關心每一個新生,并且要記下一些比較適合在外聯部發展的`學生,為以后的外聯部選拔人才做好基礎。
二、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生服務。
5、緊密聯系學院廣播站以及記者團等一些媒體宣傳的組織,希望能夠利用廣播網絡以及團學快訊等為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
三、關于部內的自身建設:
1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、外聯部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節目等,力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為金山學院的建設添磚加瓦。
外聯工作計劃 篇7
一、外部部門的部門管理體系:
1、加強對內部成員的管理,完善部門會議,并落實請假制度,不能無故拒絕參加部門會議,不健全者,一經發現,重點觀察,嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責任。做好工商管理系總支學生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責,不斷學會自我反省和自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽多看多做,彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學會傳播思想,勇于創新,提出各種有創意、可實施的活動方案,積極貫徹“走出去、引進來”的指導方針,并付諸實踐,為共青團總支部學生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊,不斷提升團隊素質和實力。所有禮儀會員都要不斷學習,認真出色地完成團總支學生會布置的任務,注重細節,塑造優美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯的亮點。
二、工作方向:
1、打破對外交往發展中的有限外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會,文藝晚會等等,都缺乏新意和突破,對于通過外展達到互相學習的目的幫助不是很大,從而促進整個團支部學生會的`發展進步。因此,有必要通過各種創新的、簡單易行的交流形式來完成團學的使命。
2、與其他兄弟院校的聯系和溝通存在很大問題,通常只有在有重要活動時才聯系,但缺乏合理的日常溝通,信息反饋及時,各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決,并在不同時期制定詳細的計劃來指導這項工作。
3、要注意外聯工作的不良結局。在共青團總支部學生會的工作中,會緊密加強部門工作的收尾部分,從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排:
學院外院系與兄弟院校的聯系工作;
1月、3月開學:學院將組織小型簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,各團總支學生上學期的特色活動和日常管理方法,以及工作中遇到的問題和迫切經驗等。
2、3月底:擬定下沙高校(含所有本科院校)相關部門總支學生會聯系名單。我們準備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流范圍,努力學習更多更好的工作和活動經驗。
3、4月:聯系一所學生工作突出的本科院校,組織本系共青團學生會各部門主要領導參觀學習。
4月和5月:在與兄弟高校有一定相互學習交流基礎的前提下,組織各高校外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的網絡。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人,每人負責一個學校和部門,形成長期的聯系,增加熟悉度,方便聯系交流。
3、在每個人負責一個學院或部門的基礎上,安排部門成員在特定節假日代表本部門共青團學生會發送各種溫馨祝福短信,樹立本部門良好的外部形象,提升其對本部門的印象。
為我們部門的其他部門做輔助工作;
做好我部各部門對外交流工作的助手,有序完成主席團布置的各項任務和各項任務。
外聯工作計劃 篇8
外聯部作為校研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,與往年不同,今年的研會進行了體制改革,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:
一、聯系商家贊助,確保各活動的順利舉辦
外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就會密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部在武漢本地學習或工作過的優勢,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
二、協助各部門共同開展研會的活動
研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的第十一屆研究生“碩博杯”籃球聯賽,雖然主要工作都是體育部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。
當然我部門最重要的工作還是聯系商家,為此次比賽提供贊助。最好是爭取與之建立長期的合作的關系,這樣就能方便以后工作的展開。這次的贊助主要會試著交給幾位干事去聯系,給他們鍛煉的機會。贊助的后續工作會由我部門與宣傳部共同完成,包括制作和懸掛橫幅、粘貼海報、派發傳單、搬宣傳板等。
2、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,除了找到贊助商為晚會提供資金支持,外聯部更有另外一個艱巨的任務——聯系校外的優秀節目,為今年的.元旦晚會舞臺增色添彩。經過討論,我們將利用自己的人際關系網絡,盡量去聯系較為新穎的有特色的節目,可以提供適當的演出經費或者與其他高校進行節目互換。這樣也加強了與其他高校的聯系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助。總之,外聯部會全力協助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。
3、協助學術部開展學術講座活動。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。
三、辦好第二屆研究生心理健康月開幕式
首屆研究生心理健康月活動獲得了師生的一致好評,因此對于第二屆研究生心理健康月開幕式的舉辦的成功舉辦我們外聯部很有信心。
開幕式將拉開整個心理健康活動月的序幕,在前期相關宣傳的基礎上進一步的擴大心理活動月的認知度,為整個心理健康活動月打下良好的基調。開幕式將闡述在當今多重壓力下,對研究生心理健康問題重視的必要性,以及以此為依據開展此次心理健康月活動的目的與意義。同時,開幕式將邀請有關領導老師與學生代表發表致辭,并將發放此次活動月的行動指南,在開幕式活動后緊接著進行
心理健康講座活動。
外聯部的主要工作包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦開幕式的場地以及負責活動過程中的后勤工作等。我們的重點工作將放在前期的宣傳和聯系贊助商上面,因為這兩點將是整個心理健康活動月成功的基礎。當然后期的心理講座也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。
四、發揚創新精神,外聯部自己策劃活動
一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解武漢理工研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。
外聯工作計劃 篇9
外聯部以“對外聯系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計劃如下:
第一:保障院內其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二:發展與其他高校的友好關系,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預期效果。
第三:我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強與研究生院內其他系部的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五:要緊跟研究生處的步伐,了解社會動態,從社會上引進一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,進步我院學生素質,使研究生院的`教學工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
第七:制定完整的部分規章制度,并要求部分職員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束回校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
第八:市場發展戰略要科學、市場調查要深進,外聯工作要深進。充分利用各種社會資源,打開外聯突破口。
外聯工作計劃 篇10
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯部會積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。這需要外聯所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。對即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎品的籌備工作,這時我們外聯部的計劃如下:
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的`初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
外聯工作計劃 篇11
外展部重點關注“聯絡”一詞。團結內部,聯系外部,使協會始終堅持對外溝通,是協會對外形象的窗口。因此,本系在20xx年第一學年的工作計劃如下。
1、社區招聘
(1)外聯部要有進取心,配合入職工作,千方百計幫助新生更好更快地解決剛入學時遇到的問題,并向他們介紹社區工作,為社區定位做準備
(2)積極進取,配合社區招聘工作。招聘部人員應認真挑選認真、精力充沛、溝通能力強的社會干部,為更好地為總部服務做好準備。
2、友誼
(1)招募后,首先訪問其他友好協會的外聯部,加強協會之間的聯系。初步規劃為各協會外聯部建立交流平臺,便于內部溝通、相互學習、相互協商,達到共同提高的目的。例如,各協會定期舉辦理論學習與實踐鍛煉相結合的培訓活動,外聯工作經驗豐富的干部向新會員傳授經驗和知識,為會員創造鍛煉機會(有經驗的干部帶領新干部外出進行市場調研,了解當地廠商情況,與企業建立聯系),提高彼此的工作技能,,引導每位會員,激發他們的工作熱情
(2)與其他高校在瑤湖共同舉辦活動。如果協商一致,可以舉行以“愛之城”為主題的環保垃圾處理設計,省去叔叔阿姨的.清潔工作,降低他們的工作難度。
(3)外部友誼和與企業的友誼,即贊助。協會中有經驗的人會帶社會干部去拉贊助,并教他們注意的技巧和要點。之后,可以在社會干部之間舉行小型競賽,以提高他們的學習和溝通技能。
3、自建
(1)每月定期召開部門例會,總結經驗,改進工作中的不足,獎懲明確,明確近期工作任務、時間安排、分工、職責
(2)營造部門和諧氛圍,活潑不松懈,定期會議活動簽到,嚴格紀律
(3)每次活動前都要召開統籌會,活動后要召開總結會。參加活動的部門成員應提交工作經驗總結和分析或活動口頭總結
(4)進行策劃文件、贊助、商務禮儀等相關材料的培訓,提高社會干部的知識面,使他們更好地了解本部門的工作。
外聯工作計劃 篇12
一.招新干事
1.英語水平
2.態度:謙虛真誠認真負責有心
性格:平易近人活潑好友 交際能力&口才較突出 自信 會謙虛學習和積累經驗
二.固定場地活動
1.主負責部門學習部
2.必須加強宣傳力度,必須令每個會員知道,明確EA學習功能
活動目的學到確實的英語知識,提高英語各方面水平,活學活用
活動方式應多種.
例如:學唱英語歌曲,進行公開性表演;
小演講平臺;
電影臺詞學習,翻譯及背誦;
文化差異;
各場所真實對話學習及演示;
聽力練習(四六級真題,歌詞補充);
英語小品;
幽默'感動'教育等題材的故事表演;
老師或知名人士輔導座談..
三.演講比賽
1.宣傳力度
2.參賽者人數適宜
3.加插精彩娛樂節目,嘉賓'老師'參賽者個人才能表演,FANS團..
4.拉贊助由本部門負責,主負責人小菜
5.邀請函由貞負責,由本部門分工派發邀請
6.外教方面主負責人海鳳
四.圣誕晚會
1.在校內做足圣誕節氣氛
2.與其他協會合作
3.令參與者和觀眾玩得開心是最基本目標
五.宣傳
1.利用校園網宣傳每次活動
2.與廣播站合作制作活動宣傳廣告,可時常播放的.,只需少許資金
外聯工作計劃 篇13
外聯部作為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。
自從我接手外聯部以來,就預見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學校校區較小,宣傳效果不強,學校各院系團體間外聯競爭頗大;主觀上主要是經過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學生會注入新的力量,外聯部也會因此而充滿活力。
本學期在完成配合學生會常規工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創造性。以下是我部本學期的工作計劃:
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的`活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。
7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,
開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯系方式。
3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、
講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善
傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與
提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心
站在一條戰線上為學生會服務。
5、聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,
為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1。讓各干事能完整地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。
2。加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,
創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。
3。完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳
統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。
4。保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作的經費問題。對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響。
因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的紐帶作用,充分發揮我們的職能。
外聯工作計劃 篇14
一.工作背景
外聯部的主要工作是拉取贊助,解決社聯工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個社聯的工作會產生重大影響。故在新學期到來之際擬訂該工作計劃。
二.重點事項
1.xxx
2.春季運動會
3.六十年校慶
三.工作內容
1、多多的與其他部門溝通和聯系,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。優化、完善人員內部機制招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2、關于贊助的問題:這是外聯部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言于其它部門的.工作來說比較特殊,所以要引起部內的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經驗,大膽創新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎來取得商家的信任。盡量保證學生會的活動經費的充足。
3、嚴格要求部內的成員,強化管理。做好日常工作和學習,確認大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
4.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,并明確近期工作任務。
5.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
6.跟社聯其他部門搞好關系,讓外聯部向更好的方向發展。
四.干事工作安排
策劃組:
1.負責相關活動信息及商家資料的網上搜集以及匯總備案工作。
2.為外聯組的每次任務出行提供必備的背景資料(包括同類活動圖片,資料,商家背景,文化等)支持。
外聯組:
1.主要負責出行每項活動的外出招商任務,與商家進行主動必要的電話聯系,和直接的商務談判。
2.每次任務出行結束后,上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家資料。
五.工作細則
1.外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2.對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
3.外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4.嚴格遵守外聯部實務操作流程,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5.每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6.出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、大學生聯合會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯合會的良好形象。
7.與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8.外聯部的一切贊助物品及資金歸大學生聯合會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后由團委同一支配。
9.部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10.任何人不得做出有損學校及社聯名譽、利益的行為。若查實,經內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
11.本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
六.總結
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信社聯主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
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