2017大學(xué)檔案管理工作計(jì)劃【第1篇】
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作:
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分 類(lèi) 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案,裝 盒入庫(kù)的同時(shí),要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計(jì)劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。
2017大學(xué)檔案管理工作計(jì)劃【第2篇】
為認(rèn)真貫徹《檔案法》,依照我校《檔案管理制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化以及數(shù)字化建設(shè),提高我校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。特制定如下工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。明確分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。確定專(zhuān)職和兼職檔案人員,明確責(zé)任,各司其責(zé),負(fù)責(zé)好檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、制訂XXXX年檔案工作計(jì)劃,要明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照檔案局的要求,把深化優(yōu)質(zhì)數(shù)字化檔案管理作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、建立健全優(yōu)化檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);⒁(guī)范化和科學(xué)化。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
認(rèn)真做好日常的檔案管理以及檔案的收集工作。認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)文登記,各類(lèi)日常文件、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收,交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
4、加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。安裝防盜門(mén)窗、遮光窗簾。添置檔案柜、除濕設(shè)備,溫濕度計(jì)、滅火器,
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要積極參加檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),自覺(jué)學(xué),熟悉和掌握檔案知識(shí),檔案管理人員平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,要增強(qiáng)以法治檔意識(shí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、XXXX年檔案工作安排
第一季度:
1、制訂學(xué)校XXXX年工作計(jì)劃
2、收集本校XXXX年形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
整理本校XXXX年文件資料,做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)。
第三季度:
1、做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作。
2、參加檔案管理人員崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四季度:
1、繼續(xù)完善做好檔案編研有關(guān)事項(xiàng)。更新黨校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任免專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),及黨?铩饵h校工作通訊》、《決策參閱》數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。
3、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
4、做好本年度檔案工作總結(jié)。
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