學生會秘書處工作計劃(15篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,該為接下來的學習制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的學生會秘書處工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
學生會秘書處工作計劃1
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
學生會秘書處工作計劃2
經濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整,并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合院學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平臺,為學生會工作更好和開展繼續奮斗。
秘書外的常規工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門的活動策劃,并根據策劃內容,了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣傳的重要一環,更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創新,我們出稿件,宣傳部出相關的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環節之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作。現在,院團委也成立的秘書處,網絡部成為網絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經驗的原地,宣傳部可以借助網絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經類的主頁,它的內容是與我院學生生活學習息息相關的,必定也吸引著同學們的目光,同時借助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內容。
以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
學生會秘書處工作計劃3
新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。
二、加強部門成員技能提升
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協助其他部門組織活動,并對活動的展開細節給予建議。
四、廣泛觀察重點培養做好干部儲備工作
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
同時,將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優秀干事、優秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創新,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!
學生會秘書處工作計劃4
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
(一)
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃5
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
學生會秘書處工作計劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃7
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃8
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好每項會議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發現我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
學生會秘書處工作計劃9
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的'學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
(一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證,創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3。收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4。整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7。部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2。學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!
學生會秘書處工作計劃10
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
學生會秘書處工作計劃11
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書處工作計劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃13
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
學生會秘書處工作計劃14
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生會秘書處工作計劃15
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
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