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            秘書部工作計劃

            時間:2021-12-26 10:44:09 工作計劃 我要投稿

            秘書部工作計劃匯總九篇

              人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,該好好計劃一下接下來的工作了!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的秘書部工作計劃9篇,歡迎閱讀與收藏。

            秘書部工作計劃匯總九篇

            秘書部工作計劃 篇1

              時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

              一、認真完成自己的本職工作

              1、負責起草學生會各項工作匯報

              2、負責傳達系里各類通知事宜

              3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

              4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

              二、具體安排如下:

              1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

              2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

              3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。

              4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

              三、對學生會成員的培養工作

              由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

              四、工作要求:

              1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

              2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

              3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

              由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

              在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

            秘書部工作計劃 篇2

              所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

              目前,我們秘書部所要做的事有以下:

              1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

              2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

              3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。

              4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!

              這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。

              當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

              總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。

            秘書部工作計劃 篇3

              新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

              一、工作目標

              (一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

              經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

              (二)工作交接

              秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。

              (三)質量是保證,創新是關鍵

              全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

              二、工作要求

              (一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

              (二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

              (三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門

              的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。

              (四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

              三、簡要工作計劃

              (一)本職工作

              由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

              1.完善會議記錄及旁聽例會工作

              會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。

              2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

              在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。

              3.收發通知及時到位

              并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

              4.整理資料

              堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

              5.采購

              一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

              6.工作匯報

              堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

              7.部內考核測評工作

              制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

              (二)具體工作計劃簡要

              1.部處特色活動

              初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。

              2.學術科技節相關工作活動

              針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我

              部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

              3.第51屆校級運動會

              根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

              4、臨時協助性活動

              此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

              四、結語

              以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!

              管院學生會秘書處

              20xx年3月7日

            秘書部工作計劃 篇4

              xx年新學期到了,隨著招新工作的結束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。

              為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

              我部新的工作計劃

              1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結;

              2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

              3) 運動會等大型活動中做好清點人數工作;

              4) 從自身做起,增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的團隊合作意識,提高人際交往能力;

              5) 堅持每周開例會,做總結本周工作,部署下周任務;

              6) 團結本部的同時,積極協助其他各部完成系內工作。

              易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協助老師,為廣大同學服務,為系部工作發展添磚加瓦!

              體育部第一學年全年工作計劃書

              在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統,帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。

              我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

              我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:

              1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

              2) 在12份,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

              3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

              4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經之路”的小活動,有愿意參加的不限人數報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內容詳見宣傳欄。

              5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

              6) 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

              宣傳部第一學年全年工作計劃書

              團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

            秘書部工作計劃 篇5

              第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

              1、關于辦活動的經費問題

              眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

              2、關于開會簽到的問題

              每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

              3、關于優秀干部評比表

              上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

              4.關于評比表

              在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

              第二、團組織生活會

              1、時間的安排上

              上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

              2、生活會總結的安排上

              我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。

              1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。

              2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

              3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。

              4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

              5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

              6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。

              7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優秀的中樞部門。

            秘書部工作計劃 篇6

              通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規劃。

              一、認真完成本職工作

              1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

              2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

              3、負責各部門活動及例會的考勤。

              4、負責各項會議的記錄工作。

              5、積極配合各部門搞好活動。

              二、具體工作安排

              開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

              1、工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

              2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

              3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

              最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

              三、每個月相關活動的開展

              為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

              四、秘書部自身價值體現

              學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現秘書部的價值。

              五、工作總結

              根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而

              繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

            秘書部工作計劃 篇7

              時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

              一、認真完成本職工作。

              1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

              2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

              3、負責各部門活動及例會的考勤。

              4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

              5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

              二、具體工作安排

              九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

              十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的`常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

              十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

              十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

              三、內部建設

              由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

              1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

              2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

              3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

              4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

              5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

              總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

              一、納新工作

              1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

              2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

              3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

              4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

              5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

              6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

              二、完善規章制度

              在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

              三、通知工作

              這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

              四、檔案收集治理

              1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

              2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

              五、簽到工作

              每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

              六、通訊工作

              學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

              七、工作總結

              為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

              八、特色活動

              在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

              1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

              (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

              (2)活動主題:當好秘書,建好三風

              (3)活動對象: 統計學院所有成員

              (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

              活動時間:20xx年10月中旬

              活動流程:a、比賽策劃

              b、向各班征集

              c、材料評定

              d、頒布獎項

              經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

              秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

              新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

              一、對存檔文件的管理

              1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

              2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

              二、對學生資料及檔案的管理

              十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

              1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

              2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

              3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

              為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

              三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

              在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

              四、協助其他部門開展各項活動

              經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

              以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

            秘書部工作計劃 篇8

              時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

              一、認真完成本職工作。

              1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

              2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

              3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

              4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

              5、負責各部門活動及例會的考勤。

              二、具體工作安排

              九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

              十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

              十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

              十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

              三、內部建設

              由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

              1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力、

              2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

              3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

              4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

              5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

              總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

              新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

              西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

              對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

            秘書部工作計劃 篇9

              大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,

              目前,我們秘書部的工作計劃如下:

              1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

              2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

              3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

              4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

              5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

              6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

              這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

              附件:

              七彩橡皮泥大賽策劃書

              一、活動名稱:創意捏一捏

              二、活動意義:豐富校園課外生活,培養同學們合作互助的團結精神,挖掘創新才能,尋找童年美好回憶。

              三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

              四、主辦部門:秘書部、宣傳部

              五、活動對象:全院學生

              六、活動地點:九棟樓下

              七、活動宣傳:

              1.九棟樓下擺攤咨詢報名

              2.派發活動宣傳單

              3.張貼宣傳海報

              八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

              九、比賽規則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

              十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創造獎

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