下半年秘書處工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來的工作了!什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?下面是小編整理的下半年秘書處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
下半年秘書處工作計劃1
期又到了,在這個學期里,我部對本學期的工作內容做出如下規劃:
一、部門建設
1.在部門內部對各部員進行詳細明確的分工,以利發揮創業部在校園使者團的主要作用,保證為各部門活動的順利開展提供綠色通道。
2.秉承上學期的工作態度,繼續努力做好創業部的本職工作。
3.加強本部優秀部員的培養及其他部員的培訓,以提高其綜合素質和工作能力。
4.適當地采取一些措施來增強部員的合作精神。
二、交流合作
1.在團內積極與其他部門溝通,了解其他部門的需求,以便及時地為其他部門提供所需的資源,此外,通過與其他部門部員的'溝通也可以擴大本部成員的知識面。
2.多與各學院畢業生取得聯系,了解他們的就業及創業方面的情況。 此外,我部計劃與其他部門合作,請專業導師來為廣大同學開展有關擇業、就業方面的講座,以幫助同學們了解最新的就業形式和社會動態。
在這一學期里,我們部門主要計劃進行以上的工作與活動,努力做好我部門的工作,做好為學校及廣大同學服務的工作,讓他們真正在我部受益。新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!
在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1. 首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2. 對新進入的使者進行簡單的培訓。
3. 認真完成每次的工作記錄。
4. 以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5. 圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
下半年秘書處工作計劃2
一、部門的內部工作
新的學期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍,通過不斷的商議,協調內部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關,爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
秘書處作為學生會的協調工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓,制定并完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級和學生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期,我部也會按照學校的規定,開展各種各樣的活動,比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時我部也會聯系其他各部一起開展活動,以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神,做好例會記錄,不斷協調開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。
總之,我部將會本著“弘揚校園文化,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義當然課余活動,提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質,協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,并在吸取經驗中不斷成長!
下半年秘書處工作計劃3
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后,統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃后先發到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,并在活動結束3天內將總結發到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、制作學實社社員聯系表于例會上分發,并注意聯系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進團結的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因為有學生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準備工作和預算)
3、簡單輕松的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績考核:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務制度:
1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發放
2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。