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報銷活動方案
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的報銷活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
報銷活動方案1
為了強化公司內部管理,規范公司費用報銷行為,提倡一切遵循制度辦理的指導思要,特制定本制度。
本制度適用公司全體員工。第一條術語
(一)費用:是指公司在日常活動中發生的各種支出,是公司經濟利益的流出。
(二)費用經手人:也是經辦人,是指具體經辦某項經濟業務并代墊支付和借支付了資金的次人。
(三)費用報銷:是指費用經手人憑費用發生時所取得的真實的單據,按公司的規定報銷流程,向公司報銷費用,領取現金。
(四)費用報銷證明人:是指能證明該項費用確實已經真實發生的次人。
(五)費用報銷審批人:是指具有相應審批權限,可以批準報銷的次人。第二條費用報銷的一般規定
所有報銷單據必需有經手人、證明人(或實物經收人)、部分主管、會計主管簽名,審批人審批,方可報銷,到出納員處領取現金。
要求:
(一)經手人:費用經手人必需取得真實的票據,自行整理、黏貼和填寫報銷單據,并在報銷單據的.“經手人”處簽上自己的名字。非費用經手人不得在報銷單據的“經手人”處代替他人簽名。
(二)填寫報銷單:應嚴格按要求仔細填寫,簡述費用內容或事由,注明所取得的票據張數;票據金額大小寫須完全一致,不得有涂改。報銷單據必需真實、準確、完整、清晰,嚴禁弄虛作假。
(三)證明人:費用報銷證明人在報銷單據的“證明人”處簽上自己的名字,自己不了解、不清楚不能證實費用確實已經真實發生的任何人,不得在“證明人”處簽名。
(四)部分主管:經部分主管核銷并登記記錄,并在“部分主管”處簽名。
(五)會計主管:費用報銷必需經財務部人員核對并對其費用單據手續的高效性進審核。如果費用報銷項目和會計核算的其他項目存在相互關聯的,財務部分應從會計核算的其他項目驗證檢查費用報銷項目的合理性、數額的準確性、業務相互勾稽檢查。同時,財務部分也應該核查是否存在費用重復報銷的情形。審核完后并在“會計主管”處簽名。
(六)對違反報銷程序,或費用項目、金額的單據,財務部分有權予以退回或待進一步核實后再簽名。
(七)審批人:領導審核,并在“領導審核”處簽字。
1、報銷費用金額在3000元以內的,由部分領導在報銷單據的“部分主管”處審批并簽名;再經會計部分核審并在”會計主管”處簽名。如果費用經手人為部分領導,部分領導只在報銷單據的“經手人”處簽上自己的名字,“審批人”則由董事長或其授權委托人審批簽名。
2、報銷費用金額在3000元以上的,由董事長或其授權委托人在“審批人”處審批并簽名。
(八)報銷3000元以上需提前一天通知出納以便備款。
(九)到出納處報銷。
第三條本制度解釋權歸公司財務部分。
第四條本制度經會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。
報銷活動方案2
任何一種學生會活動開展之請購及支出,包括物品購買、打印費、復印費等,原則上不支持學生先墊資支出,必需于事件發生前向輔導員申請,由輔導員指導如何操作。具體分為:
①學生會開展活動所需零散物品如在豪美照相館有售,均在豪美照相館記賬購買。購買前需向輔導員告知所購物品及金額,取得同意后方可簽單。
②少量打印復印同上;
③大批量的打印、復印一般采取謄印形式,在校文印室謄印。謄印前向輔導員申請謄印數量,由相關老師開具文印單送至校文印室;
④橫幅、制作等費用支出一般在越新廣告記賬,事先向院學生科負責該事項的老師申請,取得同意后方可在越新處記賬制作;
⑤學生會開展活動所需零散物品如豪美照相館無出售,小額費用支出(≦30元),由該活動負責學生自行墊資后在別處購買后,向生活部申請報銷。如有發票,需在發票后寫明用途、經辦人、證明人,如無發票,必需附有收據,收據后寫明用途、經辦人、證明人,生活部做好核對登記工作;大額支出不支持學生墊資,由活動負責學生出具物品清單向輔導員申請,由相關老師指派相應學生持公務卡購買后交付;
⑥大型活動如運動會、迎新等費用開支,由學生會負責該活動的`學生出具詳細的預算清單,經由學生科負責老師、學生工作副書記審批后,由輔導員指派相應學生依照預算清單上的不同項目進行相應處理后交付。
⑦小額的記賬簽單如暫時聯系不上輔導員,可聯系學生會主席,經她同意后方可記賬簽單。
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