活動執行方案集合
為了確保事情或工作能無誤進行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定呢?以下是小編收集整理的活動執行方案集合,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
特舉辦該沙龍活動。為了確保活動的成功,沙龍分為三個階段。
1、準備階段
1、需要提前確定嘉賓信息,安排人員對接和接機。
2、篩選場地和搭建方,出搭建方案。確保現場的供電、安全、供水、電梯使用和安全通道。
3、起草并送審主持詞、致辭和講話稿等材料。
4、確定活動日程,準備相關材料。
5、人員聘傭確認:速記、同聲傳譯、攝影。
6、會議資料準備、邀請函、邀請函等的設計
7、環節xx制作
2、差缺補漏階段
1、確保物料準備完善
2、議程臨時性修改
3、嘉賓最新信息更新
4、完成現場施工,確認現場設備使用情況
5、確認同聲傳譯、速記和攝像人員。
6、邀請函是否遞送到嘉賓
7、安保、消防、交通管制確認
8、餐飲xx及食品安全保障
3、執行階段
主要是保證沙龍期間各項工作的順利進行,引導客人進出。
(一)17:30前
1為完成施工,確保大屏幕、照明、室內音響、音響等設備的正確運行,需要反復調試確認。
2、工作人員全部到場就位:控臺指揮人員、會議協調人員、燈光組、志愿者、餐飲人員、安保人員。
3、現場設備確認無誤、xxxx、音響情況確認(工作要求:xx流暢,無雜音)
4、重要嘉賓區提前預約,由工作人員引導客人進入場館核心區
5、現場員工工作內容交流:攝影、餐飲服務人員、禮儀、志愿者
(二)17:30-18:30
1、現場設備開始正式運行,開始在led上顯示:“xxxxx”,xx暖場xx。
2、確認同傳間設備、耳機發放及同傳翻譯、速記人員是否到位,為參會領導領取同傳設備。
3、在入口和電梯口引導領導和客人進入會場。安排志愿者帶領重要嘉賓前往場館核心區
4、(17:30)開始xx暖場xx
5、(18:00)開始迎賓演奏
6、(18:45)開始xx暖場xx
(3 沙龍開始(18:30-22:00)
18:30-18:35 x x打開x x,主持人打開并介紹來賓
18:35-18:45 xxxx致辭
18: 45-18:55 xx致辭
18:55-19:00 xxxx致辭
19:00-19:05 xxxx致辭
19:05-19:10 xxxx講話
19: 10-19:20xxxx專家邀請函發布
19: 20-19:30演員跳舞5分鐘
19:30-20:00免費交流和用餐
20:00-20:05 xxx介紹
20: 10-20:25發布儀式
20: 25-20:40發布儀式
20:40-22:00 自由交流
22:00-22:15活動結束
預算清單………
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