大型活動策劃方案12篇
為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編精心整理的大型活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
大型活動策劃方案 篇1
一. 活動意義
xx年9月28日,旅游文化協會正式成立,先有30人會員,目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和贊揚,經過長時間的摸索學習與發展,旅游文化協會現已逐漸走向成熟,發展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人,為讓同學們增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協游覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現校園風采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進旅游。豐富大學生的課外生活,陶冶大學生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進校園,引導我們去尋找深植于旅游中的文化底蘊。融入個人價值于社會責任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發展。
三. 活動口號
追逐夢想,放飛心情,一起精彩。
綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈。
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學們懂得愛護我們校園,美化我們的校園;愛護校園環境與綠化。“凈化心靈、融入自然”,讓同學們懂得人與大自然相結合,熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協會活動力求會員們“融入個人價值于社會責任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。
2. “綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈。”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結合,融入自然,熱愛大自然環境。
六. 活動組織結構
1. 財務部計算費用并做好統計工作。
2. 策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。
3.策劃部做好有關活動具體方案。
4.外聯部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會員報名(設好報名點)
華銳學院旅游文化協會理事會成員名單:
會長:
副會長:
理事會成員:
七. 活動實施
旅游文化協會理事會為活動總指揮,負責具體策劃和統籌,以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯系,做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務,全面推進活動的.進程。后期統一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
xx年11月25日(如天氣變化時間另通知)
九. 活動地點
河南靈山旅游風景區(變動性)
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書,交給指導老師審批,再交社團審批。(部長負責)
2.外聯部與旅游景點聯系好,并做好節目的組織工作。(副會長負責)
3.財務部計算出次此活動的所有費用,并做好記錄。(會長負責)
4.申請下來后,宣傳部做好宣傳海報張貼。(部長負責)
5.海報張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會員報名,并統計名單。(部長負責)
6.確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。(會長負責)
7.組織一部份大2的同學做后勤工作。(部長負責)
8.做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負責)
后期工作
三個會長執行活動行程安排:
時間
行程安排
6:00—6:30
學院籃球場集合上車前往靈山
8:00
到達靈山
8:20—12:30
會員由領隊帶領參觀靈山旅游景點及自行午餐
1:30—4:00
范圍內自由活動
4:30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協指導老師羅老師(暫定)帶隊并邀請有關社團老師參加。
2. 協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。
3. 旅協理事會與景區的保安部門密切配合,保障會員們的安全。
4. 旅協與車隊簽訂協議,由他們為我們提供好的車輛。
備注:
活動期間,各個部門要緊密聯系、配合,使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
大型活動策劃方案 篇2
活動目標:
1、通過升旗儀式,萌發幼兒熱愛祖國、尊敬國旗的情感。
2、通過國旗下講話,逐步讓幼兒掌握一些禮儀、養成教育等方面的知識。
活動時間:
每周星期一早上9:30——9:50
活動地點:
幼兒園內升旗臺操場。
參與對象:
全體幼兒和班級教師。
活動準備:
1、清洗國旗:每周負責升國旗的班級教師于前一周星期五將國旗降下,并進行清洗。
2、升旗手提前準備:擔任升旗儀式的班級需在前一周周五下午安排好升旗手,并作升旗儀式的排練,保證周一儀式的順利進行。升旗班教師9:25帶領升旗手到升旗臺前。
3、每周負責升國旗的班級教師準備好國旗下講話內容。(表現形式可以是小故事、幼兒表演、小歌謠、詩歌朗誦等)
4、維護活動現場的'安全與秩序:經常給幼兒講解升國旗的莊嚴性,告訴幼兒在參加升旗儀式時不能隨意走動、講話或大聲吵鬧。
5、訓練升國旗的禮儀,教師要教育幼兒學會尊重國旗,出旗和升國旗時行注目禮。
6、歌曲準備:《出旗進行曲》《義勇軍進行曲》《國旗國旗多美麗》《祖國在我心窩里》
活動過程:
1、主持人宣布:“__幼兒園升旗儀式現在開始!”
2、第一項:“出旗,奏出旗曲!”(主持班級的旗手和護旗手,在全園師生的注視中,將國旗護送到升旗臺上,交給老師迅速將國旗與升旗繩連結,此時全體人員肅靜,面對國旗立正站好。)音樂:《出旗進行曲》
3、第二項:主持人宣布:“升國旗,奏國歌,全體立正!。”(國歌響起,全體幼兒和全園教職工行注目禮,目送國旗冉冉升起。)音樂:《義勇軍進行曲》
4、第三項:主持人宣布“現在進行國旗下的唱歌表演!”音樂《國旗國旗多美麗》《禮儀主題曲》
5、第四項:
a:主持人宣布:“禮畢,現在進行國旗下的頒獎!馬上要頒發的是本周評選出來的禮儀小天使,請獲獎的小朋友登上領獎臺,他們是……
b:主持人宣布:“禮畢,請__班__老師進行國旗下講話!”(當周承擔升旗任務的班級教師對全園幼兒園進行禮儀、養成教育,表現形式可以是小故事、幼兒表演、小歌謠、詩歌朗誦等)。
6、第五項:主持人宣布“升旗儀式結束,請小朋友有序回教室。”(音樂:《祖國在我心窩里》
大型活動策劃方案 篇3
一、總綱
活動要點:在區委、區政府及區有關部門的支持下,動員一切可以動員的力量,有計劃、有組織、有秩序地宣傳啤酒文化,打造企業品牌,弘揚番禺區精神,突出文化性、地域性、商業性、娛樂性特色。把啤酒節搞成番禺區的以銷售啤酒為主要目的的綜合性商業文化娛樂項目。使之成為番禺區商業亮點、文化招牌、和番禺區啤酒的銷售大餐。
二、啤酒節宗旨
在番禺區的xxx廣場以排擋的形式加上精彩的文藝節目在以啤酒為基礎來做到為企事業單位宣傳的目的,旨在展現城市魅力,盡顯無限商機的宗旨。全世界有165個國家和地區生產啤酒,啤酒已成為一種世界性的飲料。如今我國啤酒產量已躋身世界第二,啤酒已進入千家萬戶,成為人們生活中不可缺少的飲品。啤酒節旨在傳播啤酒文化,提高啤酒企業的知名度,進一步拓展三類城市的`啤酒市場;通過了解中國啤酒工業百年來取得的輝煌成就和近年來國內外啤酒工業的發展狀況,增進同行之間的溝通,促進經貿合作,創造并維護文明、健康、規范、有序的啤酒市場秩序;,提高番禺區的知名度,擴大番禺區對外交流與合作,為番禺區經濟文化的發展,開拓更為廣闊的空間。
三、啤酒節主題
本屆啤酒節以啤酒狂歡干杯番禺為主題,突出群眾參與性和啤酒內含的文化魅力。產品展銷、啤酒品飲、文體娛樂等系列活動,將為參節商家提供無限商機。屆時,啤酒節還將推出大型開幕式文藝演出、飲酒大賽。
四、啤酒節選址及時間
活動地點:xxx廣場活動時間:20xx年x月xx日
五、組織機構
主辦單位:xxxx冠名單位:xxxx贊助單位:xxxx承辦單位:xxxx協辦單位:xxxx
六、媒體宣傳
A、前期宣傳:
(一)報紙《xx》
(二)廣播電臺
交通音樂頻率節目豐富、信息量大,令人耳目一新,受到廣大聽眾的歡迎。收聽對象主要為擁有車輛的企事業單位領導、出租車司機、個體商販、白領階層,針對性較強,能達到良好的宣傳效果。
(三)巨幅廣告
在人流量大的地段直觀地傳達給消費者,有效地配合報紙廣告,營造活動氣氛,產生視覺沖擊力,補充報紙廣告受眾的不足。
(四)主街道橫幅
活動前3-7天,在x大街懸掛跨街橫幅。
(五)宣傳獎券
印刷宣傳獎卷,獎券內容是在啤酒節展銷期間獲贈啤酒一瓶。參加啤酒節的商戶,可根據顧客的消費能力贈送獎券,如:購買消費額滿20元贈送獎券一張,既能起到宣傳作用,又可帶動啤酒節商戶營業額,達到擴大啤酒企業知名度增加營業收入的目的。
大型活動策劃方案 篇4
轉眼間,同學們來到民大已經半年了,過去了半載,已經趕上了大學的生活節奏,學會了跟上大學的學習腳步,總結剛來到學校半年內的心得體會,不禁感懷。在同學們緊張學習之余,我們班同學也希望能豐富我們的課外生活。根據班委成員討論和同學們的意見,20xx年上半年的團組織活動討論結果的具體事項列出如下。
一,團章學習
在班上進行一次團章學習。我們即將迎來學校60年建校慶典,作為民大學子,我們要端正思想,緊靠團,緊跟黨,努力提高自己的文化修養和道德素質。在大學里的第一個寒假里,同學們可能都對人生有了不同的思考,對職業規劃等各方面的不同的想法,借助團章學習的契機,還可以了解同學們在第一個寒假的收獲以及經歷的事的感言,了解同學們的思想動向,交流同學們的心得!
二,參觀省博物館
對于文物的了解,我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學們建議和要求,班委的討論決定,去參觀省博物館,。此次活動得到班集體的高度支持。對文物的近距離觀察,讓同學們更加親切歷史文物的魅力,開闊同學們的'視野,還可以緩解緊張的學習氣氛。
三,登山
總是學習是一件很枯燥的事情,爬山,可以讓同學們有一種回歸自然,擁有一股心靈美好的享受。還可以鍛煉同學們的身體和加強同學們團結互助的精神,加強班級凝聚力。欣賞大西北的春日風光,讓班級的大部分南方學子知道西北的春風也有南疆的味道,緩解同學們的離家思鄉之情。
四,看一場歷史題材電影
作為土木學科的學生,我們應當把專業基礎知識打得牢實堅固。組織看一場關于歷史題材的電影,有助于加強同學們對于歷史事件的深入了解,以及電影帶來的音像效應會加強我們關于歷史事件的記憶。調動學習積極性,緩解學習中的乏味現象,給同學們營造一個回歸歷史現場的平臺。
五,舉行一場體育賽事
結合和借鑒我們上學期開展的體育賽事和班級同學的呼聲,決定再舉行一場聯誼體育賽事。加強同學們團結合作的精神和集體榮譽感。對本次賽事中優秀的團體和個人給予相應的表彰。活動的主要取向事要同學們不斷加強自身身體素質鍛煉,不斷挑戰自我。
六,結語
本學期的團組織活動在同學們和班委的共同商議下,根據大部分同學的要求和意見,初步定為五項。在建校六十年和五四青年愛國運動到來之際,更多的要同學們把90后的愛國熱情表現出來,各種文藝活動都體現了作為90后新一代青年的風貌。該學期的各種事項以此五項為主要事項展開,努力做到運行好、收獲好、反應好三好。體現xx班級的絢爛風采,90后學子的精神,不忘夢想,鍥而不舍,在追逐夢想的路上不放過一縷陽光,一秒的燦爛。把夢想繡在路上,秀在民大!
20xx級土木工程(1)班團支部
二零xx年三月十六日
大型活動策劃方案 篇5
第一部分環境及市場簡略分析
__店位于__市__區東郊,離城市中心(傳統意義上西湖為中心來講)較遠,周圍又有農貿市場和專營批發市場及部分小型的批發店面,這一帶消費群主要從農村轉化而來,在消費能力上較低,消費意識上習慣于從農貿市場上專營批發市場及部分小型的批發店面中購取廉價的生活必須品,消費群體年齡的平均年齡較高,所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉移,人們的消費能力和消費意識消費習慣將得到逐步的提升和改善,加之附近還沒有出現類似經營方式的大型購物中心及超市,相信不久的將來,這一帶將成為各個商家必爭之場所,我們__店應抓住機會搶占市場。
第二部分活動目的
_______店自去年年末試營業以來業績一直不佳,客觀因素是在試營業中基礎配套建設尚未完工,一樓二樓的專柜尚未修建完畢,所以無法進行大型的企業形象宣傳,但目前,我們在各個方面都已經準備充分,應積極地擴大對外的企業宣傳,發展年輕會員,降底消費群體平均年齡,因為他們有著較大的購買力,通過宣傳,我們要讓附近的老百姓知道______上乘店,成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心,增加人氣,加大客流量,提升客單價、提升營業額,加大毛利。
第三部分活動主題題目
生活的好芳鄰
第四部分活動時間地點
活動時間20__年5月1日~5月3日
活動地點______店
第五部分合作單位
贊助單位:選擇一個或多個在_______店較大的有實力且產品質量過硬的企業合作,得到部分的實物和資金方面的贊助,降低我們的單方的費用開支,在活動中我們可以通過協商以不同的方式對合作廠商及其產品做適當的宣傳。
宣傳單位:與杭州當地一家新聞媒體單位如報社或是電臺合作,以較低的費用獲得最好的宣傳效果。
第六部分媒介方案
選擇《都市快報》《青年時報》《每日商報》,杭州電臺經濟臺,交通之聲等幾家媒體做適當的宣傳和報道,同時充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳,組織人員寫傳媒宣傳稿。
在活動前2天向附近的居民及過往人群派發傳單或相關資料,作為活動預告。
在活動中向現場人群及外圍人群派發,充分傳達活動信息。
5月1日在當地的主要報紙上刊登祝賀廣告,展示企業文化。
活動中邀請電臺和電視臺進行現場采訪,擴大宣傳力度。
第七部分組織形式
設總負責小組,由店主要有關領導直接領導,企化部或合作單位共同參與(是為了更好的和企業進行有效的溝通),下設宣傳、各活動負責、基礎,聯絡、監督、安全等部分,確保分工明確,責任到頭。
人員安排:
分工人數,所屬部門,人員名單
現場統籌,1,總負責
現場督導,1,監督
現在咨詢,3,客服
主持人及演出團隊,各活動負責
音控,1,宣傳
傳單發送,4,宣傳
治安人員,5,安全
現場協調,2,聯絡
場地安排,2,基礎
合作單位,2,聯絡
第八部分活動階段
(一)活動的策劃準備期:
20__年4月10日—20__年5月1日
工作統籌安排
明細項,完成時間,責任人
方案確定,4月10日前,總負責
場地安排,4月20日前,基礎
人員落實,4月10日前,總負責
宣傳籌備,4月15日前,宣傳
合作單位,4月15日前,聯絡
相關手續,4月25日前,聯絡
設備到位,4月30日前,基礎
彩排,4月31日前,監督
(二)活動的組織與實施期:
1、在4月中旬舉辦一次《我與__》的征文或向廣大消費者征集他們對我們在服務質量、企業發展或建是其他議,作為本次活動的預熱。
2、5月1日上午9:00~11:30在___店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。(或是傳舞龍等中國傳統節慶活動)
3、5月2日為廠商活動日。
4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現場活動(或是其他針對青少年的活動)。
5、5月3日晚上舉行“__杭派服裝之夜”的時裝表演活動。
6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在__店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。
7、評選__店工作之星。
8、開展尋找不合格商品。
9、慰問全市交警。
10、訪問上乘店自開業以來的進行投訴過的顧客。
第九部分活動策劃方案略解
1、《__》的征文主要是向廣大的消費者征集他們與我們_____之間發生的一些故事,目的在于讓_______走入消費者的生活中,體現出“生活的好芳鄰”這句標語的內涵。向廣大消費者征集他們對我們在服務質量、企業發展或建是其他議則可以使我們更好的'了解廣大消費者心理,從他們的需要出發,為企業的進一步發展做好準備。
獎勵:
a、征文:設一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎,發證書和獎品,獎品由贊助單位提供并發送______會員卡。
b、征集建議:設金點子,銀點子等若干個,如的確發現有利于解決我們________店目前所面臨的問題,可特殊獎勵。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動,主要是由中老年人參加。我們可以以此發展中老年消費者,畢竟次類消費者我們目前最大的消費群,并可以增大我們平時的客流量,增加人氣。
3、5月2日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警(大概60崗亭,每人500ml二瓶,合計約70箱,實物為企業贊助),感謝他們長年為全市交通所做的貢獻。并邀請當地主要的媒體。
4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關的活動,可以減少我們對此類廠商或產品的介紹與推廣,增大我們的銷售量。另外,廠商專柜新建,也需要做些必要的宣傳來擴大自己的影響力,正好作為我們活動的補充,彌補我們在活動中的一些不足之處,而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費用。_______起到一個監督指導作用。
5、少兒書法繪畫現場活動(或是其他針對青少年的活動),需商再定。
6、5月3日19:00~22:00邀請在_____設立專柜的杭派服裝企業和__合作舉行“__杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動,中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單,由店領導給他們頒獎,并在次日報紙上刊登獲獎名單和部分作品。
7、評選__店工作之星,開展尋找不合格商品,三天中如果有顧客在__任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品,給與一定的物質獎勵,以此來說明我們___________的商品在質量上面是不同于農貿市場的優勢,出現問題敢于承擔責任,盡心盡力為消費者服務,并以宣傳海報的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環節。
9、5月1日~3日,公司派人訪問__店自開業以來的進行投訴過的顧客。并現場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。
拜訪要求:同意服裝,佩帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,傾聽意見,認真記錄,不做任何的承諾。
參加部門:主要是客服和營運部門,2~3人一組,人員不夠可以由其他部門安排。
第十部分資金預算
1、廣告投入:
2、設計、制作、印刷費用:
3、報廣設計、海報設計、設計費:
4、贈送禮品:
第十一部分店面場地的布置
由店美工小組負責布置
第十二部分意外防范
1、活動前期注意天氣預報,若預報期內天氣不理想,做好雨具準備或考慮備用方案。
2、音響設備必須提前1天到達并完成調試。
3、及時掌握現場群眾情緒,協調人員做好調節氣氛的準備。
4、任一環節專人盯防。
5、活動現場要有安全人員在場。
第十三部分本方案說明
1、本方案由于制定時間較為倉促,加之一個好的活動方案不是一個人可以獨立完成的,特別是各個活動的細節問題需要大家一同探討完善。
2、在資金計劃方面,需要結合各個活動細節和各部門協商結果,故此處無法做出正確預算。
大型活動策劃方案 篇6
一、活動時間: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活動主題: 簽動XX,消費無憂
三、活動內容:
1. 總裁簽動XX 居然消費無憂
3月9日 13:00——15:00,居然之家總裁攜手46家品牌老總,現場簽售獨享9.5折。集齊3張老總簽售卡,可獲得超值禮品一份
2. 品牌電器、家居用品瘋狂送
活動期間,交款滿8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兌換XX店提供的電器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍買贈,9日2倍買贈)
3.開年刮出第一份幸運,裝修也有樂趣
活動期間,單筆交款合同滿3000元,可獲得刮獎券一張,刮出新年第一份幸運,100%中獎。(每份合同僅限一張刮獎機會)
4.3150個單品鉅惠XX
活動期間, 3000余個單品實行買斷價銷售,單品價格突破歷史記錄,其中更有100個單品買斷后低于廠價銷售。
5.異業活動
(1)聯合小區物業銷售特權證,持特權證可以在3月9日、15日兩天享受指定品牌滿1000優惠100。
(2) 聯合車友會3月9日前,私家車車主報名粘貼居然之家XX店車貼,3月9日當天可憑車貼免費精致炒勺一個或精美保溫杯一個。
(3)聯合生活家地板,3月8日參加生活家地板品牌活動,購物交款可獲得XX店贈送的200現金券一張,此現金券可以在3月9日當天到XX店指定品牌購物使用(XX店每張優惠券承擔50元)。
(4)聯合中國電信,電信用戶到店可以免費獲得特權證,享受特權優惠。
大型活動策劃方案 篇7
一、活動背景
雷鋒精神激勵著一代又一代人,服務人民,奉獻社會,愛崗敬業,助人為樂,自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范,以雷鋒為榜樣,傳承著雷鋒精神,踐行著雷鋒精神,豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵,已深深融入我們民族的精神文明與道德建設長河,成為民族精神的一個重要部分。
二、活動目的
為了傳承雷鋒精神,為了激勵我們一代又一代的有志青年進步。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發展示范點做出表率,帶動整個學院,乃至學校學生向雷鋒學習,向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。
三、活動主題
“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展
四、活動時間:
四月初
五、活動地點
待定(東區操場或階梯教室、食堂門口)
六、參加人員及分工:
參加人員:土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生
具體分工:
總負責人:劉佳
組長:各支部書記
成員:各支部成員
七、活動流程
(一)前期準備:
1、活動宣傳
(1)海報制作:于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報,作品征集范圍主要是土建學院,也可征集其它學院作品。(作品內容包括:關于雷鋒精神的詩歌、文章,源于生活的好人好事文章、詩歌、散文等,雷鋒畫像彩繪、素描等,生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間,還可以是口號、標語等,最好是原創)
(2)海報粘貼:建工支部于3月25日粘貼海報,在粘貼之前必須取得粘貼的'允許,主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口,還可粘貼在食堂門口。
2、作品的收集和篩選
(1)從粘貼海報以后即可收集作品,集體時間為3月25日至3月30日,作品收集由建筑學和建工支部共同負責。
(2)作品篩選:將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選,并把不同的作品評出好的進行獎勵,將同類作品印刷成冊,作為記錄及保留,并為以后作參考,具體時間為3月31日至4月5日。
(二)活動中期
1、場地布置
時間4月9日早上,地點可在東區操場、食堂門口,由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。
2、活動現場
由總支安排各支部進行相應活動,建筑學支部、建工支部協調工作,在展覽的過程中務必管理好作品,以免損壞。
(3)后期活動
1、把展覽后的作品包裝收藏好,并把相應的作品制作成冊,以此留作紀念。
2、對獲得名次的作品進行獎勵。
3、各支部做好工作總結,總結出本次活動的好與壞,查缺補漏,不斷的成長和進步。
八、活動所需物資及經費預算
九、活動注意事項
1、各支部一點要聽從總支的安排,而支部內部的成員一定要聽從支委的安排。
2、大家一定要團結合作,齊集一處,按時按量的完成任務。
3、活動中出現突發情況要及時與活動負責人聯系。
大型活動策劃方案 篇8
一、指導思想
大學生藝術展演活動要堅持育人為本,體現社會主義核心價值觀,以先進文化為導向,對廣大高校學生進行愛國主義教育,弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學生,堅持普及和提高相結合、思想性和藝術性相結合、文化傳承和藝術創新相結合,提高大學生的審美修養和人文素養;體現時代特征、校園特色和學生特點,體現向真、向善、向美、向上的校園文化特質,使展演活動成為培養高校學生高度文化自覺和文化自信的有效載體。
二、活動主題
本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內容要圍繞主題,展現我校大學生報效祖國的遠大志向、朝氣蓬勃的.精神風貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現中華民族偉大復興的必勝信心;展示青年學子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優秀的藝術才華和勇于創新的能力。
三、參加對象
全日制在校本科、專科大學生。
四、活動目標
1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術展演活動中,力爭使藝術展演活動在全校學生的覆蓋率達到99%,形成濃厚的藝術氛圍,真正提高我校學生的藝術素質和綜合素質。
2.在全省藝術展演活動中取得優秀成績。
五、活動項目
根據河南省第四屆大學生藝術展演活動實施方案的要求,結合我校實際情況,經研究決定我校第四屆大學生藝術展演在各學院開展豐富多彩藝術活動的基礎上集中統一開展以下活動:
1.各學院申報藝術活動
時間:XX年x月-x月
承辦單位:各學院團總支
內容與要求:活動內容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術講座等。各學院至少申報1個藝術類集體活動,提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。
2.校園歌手大賽活動
時間:XX年x月-x月
承辦單位:校大學生藝術團
內容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限,內容健康,以反映新時代青年人追逐夢想,奮勇拼搏為主題。各學院團總支要廣泛宣傳發動學生積極參與,并于海選前一個星期將本學院報名學生名單上交團委宣傳部,及時通知學生參賽。
3.校園話劇專場演出活動
時間:XX年x月-x月
承辦單位:校大學生藝術團
內容與要求:各學院要積極配合校大學生藝術團的演出籌備工作,包括推薦本學院優秀話劇表演演員,演出前在本學院宣傳話劇演出活動,組織學生觀看演出等。
4.校園器樂匯演活動
時間:XX年x月x月
承辦單位:校大學生藝術團、校學生社團聯合會、校軍樂團
內容與要求:樂器演出種類不限,演出時間為3-5分鐘。各學院于XX年x月x日前將本學院報送的器樂類節目名單報送校大學生藝術團。
5.社團文化藝術活動
時間:XX年x月-x月
承辦單位:校學生社團聯合會
內容與要求:以全校文化藝術類社團為載體,綜合開展綜藝類活動、文藝類活動,持續舉辦10場校園學生社團文化藝術特色活動。
6.“我和大藝展”征文活動
時間:XX年x月-x月
承辦單位:碧野文學社
內容與要求:圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”,記錄學生參與藝術實踐活動的經歷、體會和收獲,反映展演活動中的新人新事新風貌,切忌抄襲。征文各學院評選后統一報送,每學院至少報送2篇(紙質和電子文本同時報送,報送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標題用宋體2號粗體字,作者姓名、學校、院系和正文用仿宋小3號字。
六、時間安排及要求
(一)各有關單位在接到通知后,應成立本單位藝術展演活動組委會,并根據分工制定本單位藝術展演活動方案。要重視藝術活動中的組織工作,結合實際制定活動方案,確保各項活動安全、順利進行,按時、保質完成參賽工作,力爭在全省大學生藝術展演活動中取得佳績。
(二)XX年x月-XX年x月,各相關單位應發動全體教師、學生參與,通過開展內容豐富、形式多樣的校園文化活動,并組織藝術講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動,讓每個學生至少參加1項藝術活動。
(三)各有關單位將本單位藝術展演活動中優秀的藝術表演節目、藝術作品于XX年x月x日之前報校團委辦公室。XX年5月上旬,我校在各有關單位推薦的優秀節目的基礎上,舉辦藝術匯演、優秀作品展覽、交流研討等活動,評選出優秀節目、優秀作品,接受由河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導。
(四)XX年x月--XX年x月,將參加全省評審的表演類節目的dvd光盤、藝術類作品上報河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會辦公室。
大型活動策劃方案 篇9
一、活動背景
在迎接了植樹節之后,我們的環保意識被喚醒,美麗的校園,干凈的環境,不能只靠環衛工人的辛苦工作,更需要我們共同的努力。
地球是全人類休養生息的地方,但是隨著植被破壞,臭氧層空洞的變大,氣候變暖,沙塵暴來襲。自愿的環保意識變得更加關鍵。如果我們能把握這次的時機,能夠積極推動環保型校園建設,使學生的環保節約意識更加提高,將有助于全面建設清潔環保型校園。
二、活動目的
目前社會好多人已經注意到環保的必要性,但還有好多人并不看重環保。自從北京奧運會“綠色奧運”理念的提出,掀起了全國上下一股環保節約之風,環境大有改善,北京奧運會雖然已經落下帷幕,但后奧運的征程才剛剛開始。
這次的活動我們要盡自己所能改善學校風氣,提高全校同學的環保意識!
三、活動宣言
讓每一個人都成為志愿者,用我們的行動去感染每一個人;讓節約與環保成為一種時尚
四、活動簡介
“建設綠色校園”主題活動旨在讓廣大同學提高環保節約意識,盡力讓每個人把環保作為一種時尚,真正做到主動去保護自己身邊的環境。這次活動將聯合一切可以聯合的力量和學校各個部門在全校開展。具體的活動有:
(一)以身作則
青協所有成員以及一切參加活動的人員必須以身作則,自身養成良好的環保習慣,活動開展之前將會對所有參加活動的人員開展一個關于環保和活動的培訓,讓環保理念深入人心。
(二)宣傳
1、制作宣傳展板
展板具有內容廣泛、藝術表現豐富的特點,可以引起人們的注意力,能夠讓人們對節約環保的.知識一目了然,在大學校園里是最忠言的消息通道之一。通過與學校組織宣傳大隊的合作在校園中擺放關于倡導建設“綠色校園”與環境破壞內容的展板
2、組織“建設綠色校園”宣講團
通過與生活大隊、紀檢大隊、DV社的合作,組織“建設綠色校園”宣講團進到各班宣傳節約環保知識。這樣離同學們更近一步,面對面跟大家講講環保的必要性,可以進一步增強同學們的環保意識。
3、通過媒體方式宣傳
通過與學校的廣播站、校報以及學校網站的負責方合作,在學校大力宣傳環保理念。作為學校最主要的三個宣傳部門,輻射面廣,影響力大。當同學們在看報紙、聽廣播以及上網的時候都會看到關于提倡環保的知識,會進一步提醒人們要注意環保。
4、環境公益影片與影視電影共播策劃
學校每周周末都會為同學們播放電影,深受同學們的喜愛,每場電影座無虛席。通過與體育支隊電影放映組聯系,可以利用周末放映影片時利用一些時間給大家放一些關于保護環境的短片或者PPT,將會起到很好的宣傳作用。
(三)與食堂部門協商
學校食堂對于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現象非常普遍,一次性筷子的使用不僅對我國的森林造成了很大的破壞,而且食堂大多使用不正規廠家生產的筷子,對人們的身體會造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄,對環境造成了很大的危害,白色污染嚴重。與食堂有關部門協商,建議他們改用可循環利用的筷子經常消毒,實行對一次性筷子和塑料袋收費制度。
(四)在全校開展治理白色垃圾
學校各處尤其是植物園白色污染嚴重。準備和生活大隊合作,在全校開展治理白色污染活動,用我們大家的力量治理白色污染,凈化校園。
(五)在全校收集廢舊電池活動
電池中含有許多的重金屬等化學制品,廢舊電池隨意丟棄會對環境造成很大的污染。準備和“雅集”教育合作,在全校收集廢舊電池,大家都知道堿性電池對環境的危害,但是鋰電池對環境的危害也是很大的,比如手機電池等充電電池,對交廢舊電池的人會發放一些小獎品用來鼓勵大家,手機到得電池會交給“雅集”找一些部門進行專業的處理。
(六)用藝術改變生活
利用即將到來的文化節,與各個可以聯合的社團合作在社團的專場上插入一些對環保有教育意義的節目,用藝術的形式提醒大家要有環保意識
石家莊外國語職業學院
青年志愿者協會
大型活動策劃方案 篇10
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的.時期,問題一發生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案 篇11
活動目的:
通過在幼兒園親子半日活動中,讓家長進一步了解幼兒在園的表現,熟悉幼兒園一日教學常規,感受到孩子在做中玩,玩中學,在學中提高動手能力,發展感知覺,體驗成功的快樂。
活動內容:來園接待、桌面游戲、晨間活動、早操、集體游戲活動。
一、來園接待、桌面游戲(7:30——8:20)
活動地點:小班教室
活動內容:分組桌面玩具
二、晨間戶外活動(8:20——9:00)
活動地點:操場
活動內容:親子玩沙包
活動目的:
1、拋沙包:把沙包拿在手中,使勁向上拋,看誰拋得高。鍛煉幼兒的手臂力量和動作的協調性。
2、頂沙包:把沙包放在頭頂上,讓寶寶保持身體平衡,小心翼翼向前走,不要使沙包掉下來,鍛煉幼兒的平衡能力。
3、踢沙包:把沙包放在腳面向前方或者上方用力踢沙包,鍛煉寶寶的腿部力量。
三、早操、晨談(9:00——9:40)
活動地點:操場
活動內容:花穗操、模仿操
活動目的:要求幼兒能精神飽滿地跟著老師做律動,在輕松快樂的韻律中開始嶄新的'一天。
四、親子游戲(9:40——10:55)
(一)區域親子游戲:看誰釣的魚多、看誰夾的球多
活動目的:
1、體驗在釣魚和夾球親子活動中的快樂情緒,樂意與家長一起愉快地游戲。
2、練習釣、夾的動作,發展寶寶的手眼協調能力。
3、能區分簡單的大小和顏色。
4、增進親子之間的親密關系。
活動準備:
魚竿大小20根;帶鉤魚圖片若干;魚池場景布置;大小球若干;籮筐若干;筷子和勺子若干;夾球場景布置;游戲規則圖示。
活動過程:
1、將班級幼兒與家長分成兩大組,分別安排在教室的東、西兩面入座。
2、教師講解游戲規則:
釣魚規則:
家長與孩子20人為一組,家長站在魚池外,孩子在魚池內,聽教師信號,家長與孩子同時開始釣魚,將釣到的魚放進籮筐,在規定五分鐘內完成,看誰釣的魚多為勝。
夾球規則:
家長與孩子20人為一組,家長坐外圈,孩子坐內圈,聽教師信號,家長與孩子同時開始夾球,將夾到的球放進籮筐,在規定五分鐘內完成,看誰夾的球多為勝。
注意事項:
釣魚者雙腳不能超過魚池底線;家長夾球不能離開座位,幼兒可以站著操作,而且球必須是夾進籮筐,不能用手去拿球放籮筐。
(二)集體親子游戲:撕面條
活動目的:
1、體驗在撕面條親子活動中的快樂情緒,樂意與家長一起愉快地游戲。
2、發展幼兒小肌肉群。
3、增進親子之間的親密關系。
活動準備:每人一張白色A4,記號筆。
活動過程:
1、請家長與幼兒觀察長方形紙,家長用記號在紙上筆畫出線條,使線條又細又長又多。
2、讓幼兒按著記號筆線條撕下,要求每條線不能斷開。
3、把撕下的“面條”放在自己桌面。
4、看誰的“面條”數量多,且“面條”細又長。
注意事項:必須有家長與幼兒分工協作共同完成,不能家長包辦完成。
五、餐前整理,家長離園。
大型活動策劃方案 篇12
活動策劃方案已經列舉很多,這里再提供關于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。
例如調查的內容:
國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。
除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的'提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。
從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。
一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
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