- 商會年會活動策劃方案 推薦度：
- 相關推薦
商會年會活動策劃方案(7篇)
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的商會年會活動策劃方案，希望能夠幫助到大家。
商會年會活動策劃方案1
一、活動目的：
（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
（二）共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
（三）表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發年度優秀工程獎；
（五）優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
（六）表彰年度優秀項目經理獎；
（七）優秀項目經理代表發言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發理事單位證書；
（十）頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：
六、活動時間：
七、活動地點：
八、邀請嘉賓：
商會年會活動策劃方案2
一．商會晚會時間：
20xx年1月11日（周五）。
二．商會晚會地點：
xx世紀金源大飯店四樓。
三．會議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四．參加人員范圍
（暫統計330人）：
1．xx會員（理事以上32+會員51=83）
2．分會會員代表（58）：
廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯誼會（3）
3．商會顧問（25）
4．xx嘉賓（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商聯（3）、民政廳（3）
（2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）
（3）湖北省工商聯（3）、經協辦領導（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
（5）xx的黨、政機關公務員（30）
（6）部隊營級干部（10）
（7）湖北省駐廈辦（2）
6．工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五．辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六．進度計劃：
1．11月拿出初步計劃（秘書處）。
2．12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發券（入場券、兌獎券）、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。
七．當天會議計劃：
1．下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
議程見附件
八．現場布置
1．現場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2．主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4．兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5．重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6．場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7．設立司機桌和工作人員座位。
8．會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9．會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九．經費使用原則和范圍：
1．立足商會，拓展其它。
2．會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十．預算（16萬以內）{不包括湖北來的.嘉賓接待}：
1．餐費標準2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；
2．禮品價值100元以內/人份（印商會標志），350人禮品3．5萬；
3．現場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4．住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一．晚會節目（徐利權盛鳳仙）：
1．各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、
2．節目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等
十二、注意事項
1．餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2．贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3．現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“xx企業”提供贊助，什么節目由“xx企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4．現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5．商會晚會主桌人員名字？
6．晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9．禮品優先考慮會員企業。
10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12．一個分會一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14．設抽獎環節。
商會年會活動策劃方案3
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
商會年會活動策劃方案4
一、年會主題：
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總人數：44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部10人
修改部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調：
2、成員：人力行政部全體
1)主持人：各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡：
3)獎品、道具購買：
4)現場場景布置：
5)現場攝影攝像：
6)現場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶，長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可樂)
總預算：1800元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15：00領導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，李總致辭(各5分鐘)
4、15：20xx年會正式開始：
一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
二、企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
四、游戲環節：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發放獎品。
五、銷售部：由負責人引出節目，結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發放獎品。
六、修改部：由胡總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
七、產品部：由劉總串場，引出節目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發放獎品。
八、游戲環節：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發放獎品。
九、領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的.員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
九、方案預算
(控制在3萬元以內)
商會年會活動策劃方案5
一、招商會形式的設定
招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的`氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
（招商會會展布置由執行公司制作）
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內場和外場布置）
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
商會年會活動策劃方案6
一、商會晚會時間
20xx年x月xx日（周x）。
二、商會晚會地點
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統計xxx人）
1.xx會員（理事以上32+會員51=83）
商會年會活動策劃方案7
一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)