學院迎新活動方案

學院迎新活動方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編收集整理的學院迎新活動方案，希望對大家有所幫助。

學院迎新活動方案1

　　20xx年元旦佳節即將臨，為豐富教職工的化生活，營造節日氛圍，讓教職工在歡慶祥和的氣氛中迎接新年的`到。院工會特舉辦“共同的家園共同的夢想共建財校”教職工迎新年游園活動，現將有關事項通知如下：

　　一、活動時間：

　　20xx年12月29日（星期四）下午1：00點

　　二、活動地點：

　　xx財經職業學院新籃球場

　　三、組織機構：

　　主辦單位：學院工會、

　　承辦單位：商貿旅游系工會小組

　　四、活動主題：

　　“共同的家園共同的夢想共建美麗財院”

　　五、參加對象：

　　全校在職教職工

　　六、活動項目：

　　1個人游戲：猜燈謎、盲人擊鼓、掌上明珠、BangBangBang、千里眼、套圈

　　2集體游戲：新年大作戰、群魔亂舞、奔跑吧朋友

　　附加游戲：心心相印

　　七、參賽辦法及獎項設置：

　　1．個人項目：職工在工會小組領取含有6個項目的游園票，憑票游園，項目自選。每通關完成一個項目就由現場工作人員簽，最后憑游園票上簽數到指定領獎處領取相應獎品。

　　2集體項目：設組織獎一等獎2名，二等級名，三等獎7名。

　　以工會小組為單位報名參加，原則上每人只參加一項集體項目。每個游戲通過累計積分的方式，最終由三個游戲完成后的總積分確定名次（凡有部門以上領導參加的，每位領導可在游戲得分基礎上加0分）。若最后有比分相同的隊伍，將通過附加游戲決定出最后的名次及獎項。

　　3、報名方式：請個工會小組將集體項目報名表12月27日前報學院工會。聯系人：電話：郵箱

　　xx財經職業學院工會

　　20xx年12月2日

學院迎新活動方案2

　　一、活動背景

　　為扎實做好迎新工作，充分展現百年老校的形象和內涵，確保迎新工作圓滿完成。根據學校要求，學生工作部特開展以“喜迎新生，家校情深”為主題的系列迎新活動。

　　二、活動目的

　　（一）通過迎新活動，指引新生辦理入學手續、體驗校園多彩環境等，并以此促進新生從準大學生到大學生的轉化，確保每位新生圓滿入學。

　　（二）迎新活動旨在通過迎新窗口進一步彰顯百年老校深厚的文化底蘊，讓新生進一步感受蘇護之美。

　　（三）讓學生和家長增進對學校的了解，增進對學校的情感，提高新生報到率。

　　三、迎新主題：

　　“喜迎新生，家校情深”

　　四、活動時間

　　新生入學階段

　　五、活動內容

　　（一）入學前聯系——班主任與家長建立聯系、致家長的一封信

　　（二）報到日接待——接待工作、家長會

　　（三）入學后關愛——新生慰問、迎新暨中秋晚會

　　六、具體實施

　　（一）入學前聯系——班主任與家長建立聯系、致家長的一封信

　　1、班主任與家長建立聯系

　　責任人：班主任

　　時間點：9月7日——9月16日

　　班主任與家長就以下幾項內容進行溝通：

　　（1）學生出行方式、到校時間

　　（2）對學校的了解程度

　　（3）期待學校能提供何種服務

　　（4）家庭經濟情況，家庭是否有困難，班主任有針對性的介紹資助政策

　　班主任可以采用電話、微信、QQ等多種方式與家長進行聯絡，并且把家長擔心的問題作為切入點來進行溝通，打消家長的顧慮，保證學生順利入學。（可參考附件1中家長對孩子入學后擔心的問題）

　　2、致新生家長的一封信

　　責任人：班主任

　　時間點：9月7日——9月16日

　　班主任可以采用電話、微信、QQ的方式發送致家長的一封信，感謝家長對孩子的成長所傾注的心血，希望家長一如繼往地對孩子加強教育，期望家長支持理解協助學校工作。（可參考附件2中的內容）

　　（二）報到日接待——接待工作、家長會

　　1、接待工作

　　責任人：學工部牽頭，團委、教務處、保衛與后勤保障部、規劃與財務管理部、宣傳統戰部、各系配合。

　　時間點：9月17日

　　按照“認真、熱情、周到、安全、高效”的工作原則做好入學日的接待工作。

　　（1）接站：站點迎新設在淮安火車站（淮安汽車北站）、淮安汽車總站、淮安汽車南站。

　　①若汽車從淮安火車站（淮安汽車北站）出發，車上有黃河路校區的學生，則途徑黃河路校區再前往大學城校區。

　　②若汽車從淮安汽車總站出發，則同時安排兩輛汽車分別前往黃河路校區和大學城校區。

　　③若汽車從淮安汽車南站出發，車上有黃河路校區的學生，則先前往大學城校區，再中轉到黃河路校區。

　　④家長返回車站的站點設在學校大門口，家長可在此處搭乘站點迎新的車返回車站。

　　（2）入學流程圖（詳見新生入學手冊）

　　2、家長會

　　責任人：系主任、班主任

　　時間點：9月18日上午

　　根據家長人數的多少靈活處理，若家長人數較多，則以班級為單位開家長會，若家長人數較少，則以系為單位，召開家長會。通過家長會加深家長對學校的了解，讓家長對學校放心，讓家長和學校配合共同做好大學階段的學生教育工作。

　　（1）播放學校宣傳片

　　（2）介紹xxxx職業學院基本情況

　　（3）分享教育孩子的經驗和感悟，提出對家長的一些要求

　　（4）家長提問環節

　　（三）入學后關愛——新生慰問、迎新晚會暨中秋晚會

　　1、新生慰問

　　責任人：院系領導、班主任、輔導員

　　時間點：9月18日——10月18日（入學后的適應階段和軍訓期）

　　院系領導、班主任、輔導員三走進，走進校園、走進宿舍、走進課堂，對新生展開慰問。了解新生對校園的適應情況，了解學生的'學習情況，了解學生是否有困難，了解學生對學校的訴求，了解學生的軍訓情況和感受；鼓勵學生多與老師同學溝通，鼓勵學生在遇到困難的時候直接聯系班主任、輔導員，鼓勵學生在軍訓期間不怕苦不怕累。讓學生盡快適應大學生活，讓學生盡快融入xxxx學院大家庭，讓學生真正愛上這個大家庭。

　　2、迎新暨中秋晚會

　　責任人：團委牽頭，各系配合

　　時間點：9月28日左右

　　通過迎新暨中秋晚會的舉辦，一方面來展現我院的精神風貌，展現我院的學子風采，使新生體味大學生活，使新生融入大學生活；另一方面讓新生借晚會的舉辦緩解思鄉之愁。

　　各系也可以以系或班級為單位舉辦小規模的晚會（傳統節日晚會或民族節日晚會），讓師生之間、生生之間盡快的熟悉起來，盡快的建立情感的聯系，為后續工作的開展打下良好的基礎。

學院迎新活動方案3

　　1、引言：

　　夏日的暖風吹入每一個人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起點的夢想翱翔于此地，我們在尋找著未來，尋找離開家時尋找夢想的勇氣，迎接即將來臨的燭火，迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已開始緊張的進行著，而一年一度的迎新生活動也開始籌劃，xx大學定于x月下旬開展一系列迎新生活動。

　　2、活動背景及意義：

　　作為xx大學的未來--20xx年歷史的xx大學走入了無數學子，每年都將舉辦大型迎新生晚會，現在20xx年的新生即將入校，我們通過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學的氣氛，以表達學校對新生的歡迎與希望，而且豐富校園文化生活，讓新生能感受到學校的氛圍。

　　3、活動的內容與形式：

　　晚會是迎接新生系列活動的重點，晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、游戲等多項組成。晚會是學生展示才華的舞臺，是學生超越自我的釋放，是學生心靈聚集的演出，展示了當代學子的風采與豪情，體現了xx大學的精神與氣質。

　　4、晚會場地：

　　xx大學xx校區舊教學樓門口

　　5、晚會時間：

　　20xx年x月xx或xx日下午19：00--21：30

　　6、晚會主題：

　　"萌芽"20xx年xx大學迎新晚會

　　7、主辦：

　　xx大學xx校區校學生會(面向全校師生)

　　8、晚會器材：

　　調音臺、音響、地燈、地毯、筆記本電腦、接線板。

　　9、晚會需要：

　　幕布、裝飾幕布的裝飾品、椅子、桌子、水、花、桌布、禮品、工作牌、嘉賓牌、校徽等。

　　10、宣傳形式:

　　1、播音，晚會舉行的前提要求廣播站每天進行廣播，讓消息傳導到校園的每一個角落。

　　2、海報，晚會的前一個星期要用海報的形式貼出來，用以宣傳，海報要貼在人流量大的地方。

　　3、通知各新生班主任，讓他們向自己的學生進行宣傳或到各軍訓方陣進行講解。

　　4、以小型海報的形式發放到各個班級中,大型電子海報(學校人流量大的地擺放)

　　晚會流程：

　　1、首先由主持人宣布與講解晚會主題與特色，以比較火熱氣氛開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。(晚會的主持人必須從新生中進行選拔，主持人控制在6個以內，在新生軍訓期間進行選拔主持人活動)

　　2、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的`節目控制在18--20以內，12個節目左右是需要向新生征集的，此項節目征集活動也將是在新生軍訓期間進行，把握好節目質量，剩下的6個節目由在校老生為新生表演，最后還應有2--3個節目包含了軍訓教官與我們的在校老師的節目，同樣也可采用師生合作的形式)

　　3、節目中可穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找領導和老師代表發言。

　　4、節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　邀請嘉賓:

　　1、學校領導

　　2、新生各方隊

　　3、教官

　　4、新生班主任

　　5、各學院領導老師代表

　　晚會節目可選形式:

　　1、歌曲(可分為獨唱、重唱、合唱以及歌曲串燒形式)

　　2、戲劇小品類(可分為話劇、小品、相聲等形式)

　　3、舞蹈類(可分為民族舞、現代舞、街舞等形式)

　　4、樂器類(可分為民樂、現代樂器、樂隊等形式)

　　5、朗誦類(可分為朗誦、對話等形式)

　　6、合作類(可分為師生、教官與學生、教官與老師等形式)

　　7、走秀類(可分為時裝走秀、時尚走秀以及青春走秀等形式)

　　8、武術類(可分為武術表演、特技表演以及跆拳道等形式)

　　晚會注意事項：

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)

　　2、晚會節目要求新穎，最好是以前未曾演過的。

　　3、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

　　4、注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。

　　5、晚會當天的警戒線一定要嚴密。

　　6、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件。

　　7、注意晚會當天的次序，工作人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人員必須佩帶工作牌。

　　8、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　9、晚會前期準備工作必須在6點半結束。

　　10、注意安排嘉賓、教官、老師以及新生方正與工作人員就坐問題。

　　11、晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。

　　本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)

學院迎新活動方案4

　　時逢金秋，學年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月，我們經歷了背井離鄉的痛苦，經歷了軍訓日曬雨淋的考驗，經歷了中秋每逢佳節倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。

　　一、活動安排

　　1、晚會主題：xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任

　　2、晚會名稱：新動啟程

　　2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx學院的特色和風采。

　　3、時間:20xx年11月6日19:00—23:00

　　4、地點:

　　5、主辦單位:

　　6、贊助單位:

　　7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　統籌組:

　　9、項目組:

　　8、工作人員顧問:

　　(1)第一項目組:節目組

　　組長:

　　組員:

　　任務:

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的'選擇、形象設計及臺詞審核;

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組:宣傳組

　　組長：

　　任務:

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及dv攝像

　　c、晚會PPT制作

　　d、背景音樂整理

　　e、請柬制作

　　(3)第三項目組:外聯組(晚會當天并入禮儀組)

　　組長:

　　任務：負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　(4)第四項目組:

　　組長:

　　組員:

　　任務:

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

　　e、安排好攝影人員;

　　(5)第五項目組:舞臺組

　　組長:

　　組員:

　　任務:

　　a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組:機動組

　　組長:

　　組員:學生會其他成員及志愿者

　　任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段:

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,。從各班選取優秀節目,并進行排練。

　　②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、

　　場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。

　　②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節目單設計和發放,及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負責)。

　　④費用收集:由外聯組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

　　12、晚會后期工作:

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)影像資料整理

　　(5)vcd制作及網絡宣傳

　　四、節目單

　　(見附錄)

　　五、資金預算

　　(見附錄)

　　六、應急控制

　　(見附錄)

學院迎新活動方案5

　　20xx年學校招生總數為4600人，其中專升本241人于9月6、7日提前報到，其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學院新生見面會，發放軍訓服裝。16日軍訓開始，29日開學典禮及軍訓匯報演練，10月8日新生上課。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。

　　一、指導思想

　　以科學發展觀為統領，遵循“以學生為本”的工作理念，統籌安排，周密謀劃，分工協作，各司其職，各負其責，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。

　　二、組織領導

　　成立20xx年迎新工作領導組，統籌協調全校迎新工作。組成如下：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　三、工作流程

　　（一）工作站點設置：

　　1、學校于北區圖書館一樓大廳設置集中報到點；南區不集中報到，由各學院具體實施入學報到相關手續。

　　2、北區在新大門內主干道設立新生報到引導站，宣傳報到程序，引導新生至集中報到點完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關手續；南區在圖書館門前主干道側設立新生接待引導站，宣傳報到程序，引導新生至各學院完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關手續。

　　3、學校在火車站、汽車站設立新生接站點，學校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區報到。

　　4、學校在南、北校區報到引導站處設置青年志愿者服務臺和新生入學綠色通道咨詢臺，輔助引導新生履行報到手續及學費繳納事宜。

　　5、學校在集中報到點處設置新生家長休息區。

　　（二）工作時間：

　　1、集中報到點：07：30—xx：30；

　　2、報到引導站：07：00—22：30；

　　3、新生接站點：06：30—21：30。

　　（三）車輛行駛路線：

　　1、北區：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經北區新大門進校→經停主干道花壇下車→繞花壇出校；

　　2、南區：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經南區正門進校→經聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環路出校。

　　四、具體分工

　　（一）校辦

　　1、聯系、落實火車站、汽車站設置新生接待站事宜；

　　2、迎新車輛租賃、安排及調度；

　　3、籌備、落實開學典禮及軍訓匯報演練。

　　（二）學生處

　　1、迎新前期籌劃及迎新期間協調工作；

　　2、制作標志標牌，編制發放新生入學服務指南；

　　3、集中報到點統籌安排；

　　4、綠色通道及生源地助學貸款辦理；

　　5、組織新生參加開學典禮，確定新、老生發言代表人選；

　　6、學生突發事件處理；

　　7、負責三家通信運營商在新生報到期間（9月13、14日）的管理及協調工作。

　　（三）團委

　　1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作；

　　2、指導各級團組織、學生會做好迎新工作；

　　3、做好志愿者培訓及青年志愿者服務臺工作。

　　（四）教務處

　　1、新生入學相關問題的咨詢服務；

　　2、開學典禮上教師發言人選的確定；

　　3、新生入學報到信息登記表印制下發。

　　（五）宣傳部

　　1、校園迎新氣氛的營造，彩虹門、氣球和校內宣傳橫幅等；

　　2、迎新詞的準備和播放、開學典禮橫幅制作，各安全防范通知的審核播放；

　　3、媒體統籌、聯絡等相關工作。

　　（六）后勤集團

　　1、新生宿舍內的安全、衛生工作；

　　2、伙食供應保障；

　　3、電子門鑰登記及入住辦理；

　　4、校園環境衛生保潔和相關站點水電保障。

　　（七）總務處

　　1、提供并負責搬運迎新工作、開學典禮所需設備（桌椅、飲用水等）；

　　2、醫院做好新生報到突發事件的應急處理預案和醫療服務工作；

　　3、開學典禮彩旗布置等。

　　（八）財務處

　　1、南、北校區新生繳費工作。

　　（九）保衛處

　　1、迎新安全工作預案；

　　2、迎新期間校園內安全防范及保衛工作；

　　3、校園內車輛管理與指揮，保障安全、暢通；

　　4、校內集中報到點、引導站及通信運營商站點的秩序維護；

　　5、新生軍訓活動的組織安排。

　　（十）監察審計處

　　1、工作紀律和收費監督；

　　2、受理有關迎新工作的.投訴、舉報。

　　（十一）各學院

　　1、成立迎新工作領導小組，制定迎新工作方案，具體實施本學院迎新工作，方案（紙質）于9月11日17：00前報學生處備案；

　　2、做好本學院宣傳展示及迎新氣氛營造（要求：宣傳到位、展示規范、服務熱情、安全第一），負責本學院新生報到點的設置（要求安排在各學院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置），負責新生引導站的人員及相關工作安排；

　　3、具體實施新生信息確認、繳費憑據發放和宿舍被具發放等入學報到手續；

　　4、務必安排專人值班，負責提前和滯后到校的新生接待、入住；

　　5、組織實施本學院新生入學教育：

　　（1）入學教育內容：詳見《入學教育》大綱；

　　（2）要求：入學教育已作為必修課納入教學大綱，是新生入學后的重要一課，各學院務必高度重視，認真組織。要結合學院、專業實際，認真準備，務實地開展工作（具體課程編排另行通知）。

　　五、其他：

　　1、戶籍關系、黨團關系轉接等新生入學后，以班級為單位集中進行，具體安排見有關部門通知；

　　2、按照國家政策規定，對于不能足額繳費的新生，為確保家庭困難學生順利入學，此類學生需進入“綠色通道”。各學院要熱情關懷，認真細致做好這一特殊群體的思想工作；

　　3、開學典禮及軍訓匯報演練在南校區第一田徑場進行，北校區要認真組織新生在9月29日早上7：10準時出發，保證8：20分前到達指定地點。分管領導、輔導員務必跟隊組織，保證途中安全；

　　4、迎新期間，嚴禁各學院、輔導員和在校學生以任何形式參與商業促銷活動，未經學校同意的經銷商一律不準入校。

　　5、除國家核準收費項目外，各學院、各部門不準以任何形式收費。

學院迎新活動方案6

　　一、前言：

　　為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動名稱：

　　人文學院迎新晚會

　　三、活動主題：

　　人文與國同慶，迎新共度華誕。

　　四、活動宗旨：

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　五、活動時間：

　　10月

　　六、活動地點：

　　小禮堂/食堂三樓

　　七、活動對象：

　　1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

　　2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。

　　八、活動人員：

　　1、xx級人文學院有才藝的學生。

　　2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3、人文學院學生會所有工作人員。

　　九、活動要求：

　　口目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　十、活動準備階段：

　　1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

　　4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

　　5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的`安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

　　6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

　　8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等

　　9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十一、活動開展階段：

　　1、現場布置：

　　(1)生活部負責打掃現場衛生。

　　(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　(3)體育部負責話筒等音響設備。

　　(4)相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

　　十二、后續工作：

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十三、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

　　3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

　　b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

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