公司年度活動方案
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編幫大家整理的公司年度活動方案,歡迎閱讀與收藏。
公司年度活動方案1
一、年會主題:
二、年會時間:
會議時間:
晚宴時間:
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
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20xx-12-13
公司年度活動方案2
新的一年,新的一天,不知不覺中已經到了新年的二月,在過去的一年里,我們有值得發揚的地方,也有不足的地方,過去的一年里,我們公司成立比較遲,起點高,由于處于摸索中,暴露出諸多不足與問題,當然我們的努力也是顯著的。新的一年已經開始,成績已經屬于過去,經驗和教訓卻要銘記在心,面對當前的新形勢,20xx年綜合管理部的工作計劃是:在陳總、申總、李總的領導、管理、指導和監督下,強化部門服務與配合作用,綜合協調,多方溝通,督促工作任務完成、政策實施檢查與后勤的保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:
一、加強公司企業文化建設及宣傳。
公司現已經形成了“以人為本,企業是我家”的基本價值觀,我們要繼續堅持及發揚,現需要通過我們的自身作風,生活習慣,行為規范的細節問題,更加完善我們的企業文化,當然我們的領導更要以身作則,起表率作用,使每一個員工都有主人翁的意識,都有共同發展的長遠目標,最大限度的激發員工的錢能力,為公司的戰略目標更好的服務。
企業文化建設存在的問題
1、公司簡介。
公司簡介比較模糊混亂,缺乏統一性,價值性,不能很好的簡述公司的信息,作為企業的`門戶,公司簡介需要重點加強補充和完善。
2、企業使命。
企業使命不能貫徹于每一個員工的內心,使員工心理離不開,經營者與被經營者的錯誤心理,如何去貫徹是個難點(略)。
3、自身修養。
每一位的員工的自身修養都直接影響著公司的發展與環境氛圍的好壞,公司應注重員工的道德修養,從德智體美勞各個方面入手,適當的組織娛樂活動,小比賽,小郊游等等,不能只是走形式、過場面,不根據實際情況,講排場,論品味等與公司發展脫節的輔助性企業文化行為。
4、團隊合作
我們的團隊合作基本上是一團散沙,協調性太差,基本上都是自己單干,我們需要統一步伐,統一觀念,鼓勵創新,本著”求同存異“的原則來辦事,一個公司的發展取決于一個強大的團隊。
二、優化后勤服務
三、制度的監管與實施。
四、培訓與招聘。
公司年度活動方案3
一、 年終總結大會、團年聚餐抽獎活動:
1)定于:202x年1月16日13:00點—18:00點,整個活動用半天時間完成。
2)團年聚餐抽獎活動地點:待定;
3)程序:董事長發言、總經理發言及各部經理或負責人發言、優秀員工代表發言(具體安排事項另見附表)。
4)目的:1、回顧202x年的工作得失,展望202x年的愿景;
2、加強公司員工的交流和企業的文化建設;
3、提升員工的向心力,凝聚力。
二、活動實施:
1、會場氣氛布置工作,由開發部主導,其他部門協助完成。
2、會場的后勤保障工作,由行政部主導,其他部門協助完成。
4、會議主持:周洪球。
5、總結會議前臺就坐分別是:董事長、總經理、王總監、王惠霖、陳迎芳、許福通、陳木基、周洪球、白黨科。
三、 “創優良,評先進” 活動:
●優秀部門、優秀經理人、優秀員工評選條件為:
1、優秀部門、優秀經理人由公司董事長/總經理提名并決定。
2、優秀員工條件如下:
a. 全年滿勤(含事、病假)、無遲到早退、和無礦工記錄者;
b. 工作努力、業務純熟、能適時完成上司和領導交辦的各項工作任務者;
c. 品行端正、格盡職守、業績突出堪為全體員工楷模者;
d. 工作中體現有開拓創意之例、有責任感、使命感和成就感者;
e. 對改善公司管理、提高業務水平有一定的貢獻者;
f. 為保護公司、員工和顧客生命財產安全、見義勇為者;
g. 為公司取得社會榮譽或社會有益的.行為,具有事實證明者;
h. 對公司提出過合理化建議并在應用中取得效果者;
i. 通過自身的努力避免了質量事故、安全事故和設備設施事故者;
j. 嚴格控制費用、節省開支有顯著成績和貢獻者;
k. 全年未受過各種紀律處分和違法行為者;
m. 必需在本公司工作服務滿半年以上者。
四、優秀部門、優秀經理人、優秀員工的名額分配:
1、將評選出優秀部門2個,優秀經理人2人、優秀員工8名;
2、優秀員工共8名,分別分配:
a. 財務部: 1名、 b. 行政部:1名、 c. 工程部: 2名、d.開發部:1名、
e .銷售部:1名、 f.天和項目部:2名、 合計:8人。
五、優秀部門、優秀經理人、優秀員工的評選時間:
202x年1月5號前各部門評選完畢(含優秀部門和優秀經理人)。
六、評選方法:
1、優秀部門、優秀經理人評選由公司董事長/總經理提名決定。
2、優秀員工的評選必須符合以上所描述的5條以上的要求和條件,其中“m條”為必備條件。由員工所在部門組織評選,在1月5日之前將評選結果具體名單送行政部復核,后由行政部統一呈報董事長/總經理批準。
七、獎勵辦法:
1.優秀部門獎:榮譽證書和紅包(現金):3000元/份(共2個部門)、 由董事長在年終總結大會上頒發。(證書由行政部負責制作、紅包(獎金)由財務部負責辦理)。
2.優秀經理人獎:榮譽證書和紅包(現金):20xx元/人(共2人)、 由總經理在年終總結大會上頒發。(證書由行政部負責制作、紅包(獎金)由財務部負責辦理)。
3.優秀員工獎:榮譽證書和紅包(現金):1000元/人(共8人)、 由王惠芳、王惠霖、陳迎芳、許福通分別各發2位;在年終總結大會上分別頒發。(證書由行政部負責制作、紅包(獎金)由財務部負責辦理)。
八、抽獎獎品共設5等獎項:
一等獎:筆記本電腦(一部)、二等獎:彩色電視機(二臺)、三等獎:電磁爐(三個); 四等獎:電熱水壺(四個)、 五等獎:水杯(茶杯)(20個)。
九、頒獎人員安排:
一等獎(由董事長頒發); 二等獎(由總經理頒發);三等獎(由王惠芳總監頒發); 四等獎(由王惠霖、陳迎芳頒發); 五等獎記念獎(陳木基、許福通、周洪球、葉邦、白黨科分別頒發)。
十、優秀獎金和抽獎費用預計:
1)優秀部門獎金:(2部門:6000元);
2)優秀經理人獎金:(2人:4000元);
3)優秀員工獎金: (8人:8000元);
4)一等獎(筆記本電腦1部:3500元);
5)二等獎(彩色電視機2臺:4500元);
6)三等獎(電磁爐3個:1200元);
7)四等獎(電熱水壺四個:800元);
8)五等獎(水杯(茶杯)20個:600元);
共合計人民幣:28600元
十一、要求:
1、 公司此次獎勵活動是為了通過激勵方式來誘導員工的工作動機,調動員工的積
極性和創造性,使員工在實現組織目標的同時實現自身需要,增加滿意度,使他們的積極和創造性保持和發揚下去。
2、 評選過程中一定要遵循下面幾個原則;一是:以實事求是的原則,二是:公正
無私的原則,三是:講究效應的原則。
公司年度活動方案4
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新會
二、年會時間:
1、年會策劃及準備期:(本階段主要完成年會方案策劃、通知發布)20xx年12月11日至12月31日
2、年會協調及進展期(本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買 ):20xx年1月2日至1月10日
3、年會倒計時期( 本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定):20xx年1月11日至1月19日
4、年會正式演出時間: 20xx年1月20日14:30—17:30
三、年會地點:
四、年會目的:
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強領導與員工之間的交流互動,增強團隊協助的意識,提升公司的.綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、讓員工充分展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
五、參會人員:
公司全體員工,共約30人左右。
六、會場人員職責分工:
會場總負責:徐靜
文案制作:王原
策劃統籌:劉卿
道具、背景統籌:綜合辦公室成員
主持人:王小曉、肖勝楊
現場拍照、攝影:專職攝影師
七、會場布置
1、投影展示:公司LOGO及年會主題
2、彩帶、氣球點綴會場
3、追光燈、閃光燈、音樂準備
4、桌上擺放紙巾、水果等食品
八、年會流程:
(游戲、抽獎環節穿插于文藝表演中)
循環播放公司形象宣傳片
開場舞:《野狼DISCO》時長2分鐘(共13人)
主持人開場白
董事長韓李斌同志上臺致以新年賀辭;
領導班子為公司先進個人頒獎;
1、文藝表演節目(暫定):
相聲《什么叫幸福》:(時長15分鐘)
近景魔術《 亮劍 》:(時長10分鐘)
舞蹈《mamamia》:(時長1.5分鐘)
小品《志愿者》:(時長10分鐘)
舞蹈《天天向上》:(時長3分鐘)
小品《朋友圈》:(時長10分鐘)
雙簧《金盆洗腳城》:(時長5分鐘)
領導班子節目(待定)
2、游戲:乒乓過橋、楚留香傳奇、膝蓋夾硬幣、當空接龍
3、抽獎:由董事長抽取寫有員工姓名的卡片選取。
獎品:(待定)
優秀員工獎勵:
表演獎勵:
游戲獎勵:
九、主持人帶領全體員工合唱:
《 明天會更好》。董事長發表祝詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
公司年度活動方案5
一、重點做好旅游產品開發和侯磊《優化人生》格言的附帶產品開發,以康戰杰老師為重點合作對象,做好剪紙作品的文化內涵開發工作,同時把古月民間藝術手工制作坊做好,做大做強,以此為切入點做好向實體方向的轉型工作,力爭在2月底前完成樣品的開發,緊緊圍繞平山做文章,在逐步擴張。
二、繼續做好社區商業電子商務系統的開發和體系建設,加強與石家莊市商務局的密切合作,把該項目做成全國商務系統的典范,再回去3月中旬完成前期籌備工作,4月中旬召開新聞發布會,正式啟動。
三、加強與校園團隊的合作,協助做好校園一卡通的發行和系統升級,做好高校團隊的組建,5月中旬前完成高校文藝、創業、公益三大團隊的組建,為其他項目的發展做好后備工作。
四、把民間特色店的籌備作為古月民間藝術手工制作坊的實體型發展的大事來抓,力爭在5月中旬完成,并作為省重點創業項目進行推廣,繼續做好下崗女工、大學生、殘疾人和農村婦女的就業技能培訓和創業項目扶持工作,加快小型加工廠的組建,為政府就創業問題提供典范和參考。
五、利用策劃優勢,繼續外部策劃服務工作,但必須圍繞公司自身發展來進行,做好當前“世界珍稀動物昆蟲標本展”、“中國汽車模特大賽”現有活動的組織,以及聯合河南、北京、河北等相關媒體為在河北的河南企業家宣傳提供支持和幫助,聯合河南豫商聯合會等單位組織相關開展“我的家鄉在河南、豫商風采”形象宣傳推介和評選活動,為河南企業做點應有的貢獻。
六、對其他需要公司提供策劃服務的單位,在前期沒有費用支付的情況下,一律不再考慮合作。
七、加快旅游年票的發行工作,力爭在五月中旬前完成。
八、通過資源的整合,在條件許可或團隊許可的情況下,組建商貿公司和旅游項目的開發工作,加快向投資領域方向的轉型。
新的一年,新的一天,不知不覺中已經到了新年的二月,在過去的一年里,我們有值得發揚的地方,也有不足的地方,過去的.一年里,我們公司成立比較遲,起點高,由于處于摸索中,暴露出諸多不足與問題,當然我們的努力也是顯著的。新的一年已經開始,成績已經屬于過去,經驗和教訓卻要銘記在心,面對當前的新形勢,20xx年綜合管理部的工作計劃是:在陳總、申總、李總的領導、管理、指導和監督下,強化部門服務與配合作用,綜合協調,多方溝通,督促工作任務完成、政策實施檢查與后勤的保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:
一、加強公司企業文化建設及宣傳。
公司現已經形成了“以人為本,企業是我家”的基本價值觀,我們要繼續堅持及發揚,現需要通過我們的自身作風,生活習慣,行為規范的細節問題,更加完善我們的企業文化,當然我們的領導更要以身作則,起表率作用,使每一個員工都有主人翁的意識,都有共同發展的長遠目標,最大限度的激發員工的錢能力,為公司的戰略目標更好的服務。
企業文化建設存在的問題
1、公司簡介。
公司簡介比較模糊混亂,缺乏統一性,價值性,不能很好的簡述公司的信息,作為企業的門戶,公司簡介需要重點加強補充和完善。
2、企業使命。
企業使命不能貫徹于每一個員工的內心,使員工心理離不開,經營者與被經營者的錯誤心理,如何去貫徹是個難點(略)。
公司年度活動方案6
一、策劃前言及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧_年度各項工作,對_年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接_年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于節前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可暫訂于_市區內某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂;
(二)宴會地點:可暫訂于_市區內某商務酒店內,以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜,需提前訂;
(三)休閑地點:可暫訂于_市區內某休閑洗浴中心,以文明、衛生、廉價為宜,需提前訂。
三、年會時間
擬訂于_年_月_日(周三)下午13:00(為時半天)。
(一)大會時間:13:00—17:30
(二)宴會時間:18:30—20:00
(三)休閑時間:20:30—23:00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排
12:30全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)
13:11—13:20請_公司_做述職報告。(主持人領掌)
13:20—13:30請_公司_做述職報告。(主持人領掌)
13:30—13:40請_公司_經理做述職報告。(主持人領掌)
13:40—13:50請_經理做述職報告。(主持人領掌)
13:50—14:00請_做述職報告。(主持人領掌)
14:00—14:10下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首先請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
14:10—14:20請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
14:20—14:30請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
14:30—14:40請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
14:40—14:50請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
14:50—15:00請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
15:00—15:10請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
15:10—15:20請_項目部_經理做述職報告。(主持人領掌)
15:20—15:30下面請_總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部_做述職報告。(主持人領掌)
15:30—15:40請材料部_經理做述職報告。(主持人領掌)
15:40—15:50請預算部_經理做述職報告。(主持人領掌)
15:50—16:00請保安部_經理做述職報告。(主持人領掌)
16:00—16:10請財務部_經理做述職報告。(主持人領掌)
16:10—16:20請人事部_經理做述職報告。(主持人領掌)
16:20—16:30請辦公室_主任做述職報告。(主持人領掌)
16:30—16:40主持人請公司總經理_同志對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)
16:40—16:50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《_年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00主持人請獲得工作先進個人榮譽的`優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18:00—18:10全體員工陸續抵達指定商務酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18:10—18:20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎桑總的到來。
18:20—18:30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請總經理入席就座。
18:35—18:55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節目,暫且不提。)
18:55—19:00宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排
20:30全體員工到達休閑洗浴中心。_主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20:30—23:00員工休閑洗浴時段。
23:00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發出書面的《關于做好_年度年終工作總結的通知》,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:
紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“_集團_年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系_”、“_年度_集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長_米、寬80公分)。
(三)報告的收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前,與總經理及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(五)物品的采購:提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、休閑洗浴中心負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(八)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(九)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,人力資源部協助,員工在活動現場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯系。
八、活動經費預算
公司年度活動方案7
20xx年是公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為總結20xx年經驗教訓,指導20xx年的發展規劃,同時也為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:公司20xx年年度總結暨表彰大會
二、會議主題:總結20xx年工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:總裁
四、會議時間:初定20xx年1月28—31日(其中一天)
五、會議地點:三樓多功能廳
六、出席人員:集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人
七、評優具體標準及內容:《關于年終評選先進的通知》
八、會議議程:見附件《集團20xx年度總結表彰大會議程》
九、會議工作組負責事項:
1、行政人事部負責如下事項:(1)制發會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的通知及會議程。(負責人:)
(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制好發言時間及順序的正常進行。(負責人:)
(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人:)
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人:)
(5)做好會議簽到、編排位次,檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。(負責人:)
(6)將各部門的年總結、年計劃、預算方案打印并發到相關人員手上。(負責人:)
(7)董事長發言稿(負責人:)
(8)負責多功能廳會前和會后的清潔工作。(負責人:)
(9)開會員工接送用車。(負責人:)
(10)負責會議拍照。(負責人:)
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的`到位情況。(負責人:)
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人:)
2、總部基建設組:
負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發送邀請函,并做好合作單位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人:)
3、基建機修組:負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。(負責人:)
4、后勤組、總部采購組:(1)負責擬兩份20xx元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核,并控制好成本。(負責人:)
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(負責人:)
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。(負責人:)
(4)組織協助食堂聚餐的工作。(負責人:)
(5)協助晚上文化娛樂活動會場布置(負責人:)
5、安保組:(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員,保證會議、用餐地點的安全。(負責人:)
(2)當班人員負責大門崗守衛工作,公司外的人員做好身份登記,保障公司財產安全。(負責人:)
行政人事部
20xx年1月17日
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