慶典活動方案優秀
為了確保工作或事情有序地進行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家收集的慶典活動方案優秀，歡迎大家分享。
一、活動主題：
“青春校園，文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社，展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：
20xx年3月12日
四、活動地點：
南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯部：
1、拉贊助由外聯部主要負責（要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關社團發出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內的宣傳工作（通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的布置。
2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。
六、具體活動：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1）檔案
①收集內容
綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。
內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務并說明相關事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內容有：
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的開會記錄和工作總結；
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D 向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開（秘書處和外聯部的工作同時展開，了解相關的事物，宣傳的形式和注意事項）。
宣傳的形式：
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內容和游戲環節，同時宣傳這次活動的意義。（內容交到上級審批）
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準后方可進行。
3月6—9號日：收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長，向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長，向他們以了解我社團小組的情況，并向各界組長邀稿。
3月7—10日：按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日：
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B 主要是對校內的宣傳工作，通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。（此項工作由秘書處協助外聯部）
C 秘書處向我校各個社團發出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）
3月11日：各項工作準備完畢，召開領導會議。
會議相關人員有：
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容：
A 總結前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工，假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮，和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人（女性）
c ) 確定現場攝影人員（兩名最佳）
C 準備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場地安排
3月5—6日：向學校申請場地，場地有兩個（室內體育館為最佳場活動地，青苑教學樓大廳為后期場地）。
注：室內體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
（3）場地布置
3月10日：根據場地情況，做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分，根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動開展
3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置：
A 入場口設置：
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場地的設置：
按確定的方案進行，要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據需要）
3月13日或14日青苑教學樓展區開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）
二）出版特刊：
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內容如下：
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程（包括社團簡歷），機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程
5 社團寄語（面向校內外征集，向兄弟社團發出邀稿；向往屆社長和組長邀稿）
6 封面要打破常規，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作：
1、宣傳工作
3月14日：
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。（由吳娟娟負責）
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。（由謝葦負責）
2、總結工作
3月14日：各組召開工作總結會，撰寫工作總結。
八、參加人員：
1、到場嘉賓:（校領導、老師，各個社團主席、負責人等）
2、表演單位: 院勁舞團（待定）
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商：
九、節目程序：
（1）介紹來賓
（2）學院指導老師致辭
（3）社長致辭
（4）兄弟院校社團代表致辭
（5）中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節：
游戲項目、材料準備等（活動項目待定，主要以文學為主，活躍現場氣氛。以發放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊）
b、抽獎活動：
需要回答我社團所提出的問題，內容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否了解，出題人為社長和指導老師，注意問題的保密。（獎品統一為特刊）
（6）閉幕辭，活動結束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工：
按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、組織部：
（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結
（2）銜接，協調各方面工作
（3）負責全面工作，人、財、物準備工作
2、秘書處：
（1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施
（2）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
（3）處理有關突發性事件：
3、 編輯部：主要負責現場的展廳安排其他部門待定，服從領導安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區）。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注：
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票），同意交到秘書處。
十二、安全問題：
活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。
注：必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果，經驗等
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