【推薦】同學聚會活動方案
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家整理的同學聚會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學聚會活動方案1
一、聚會目的
本次聚會活動以密切聯系,增進感情為原則,堅持統一組織活動方式,保障同學聚會有條不紊,讓同學們在短短三天的時間里,盡情回味曾經的點點滴滴,暢想十四年風雨,分享十四年的'人生,共敘離別之情,以備在水一方,常相念,遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動安排:
1、聚會地點:宣威
2、參加人員:宣師9505班全體同學及部分老師
3、時間安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、組織分工
1、協調聯絡組:王xx、曾xx、李xx、楊xx、范xx、全面負責同學聚會籌備組織工作,負責老師、同學之間的聯絡與信息溝通;負責通知聚會時間。務必于4月25日前確定準時參會人員。
宣威片區:王xx、曾xx負責通知
會澤片區:李xx、楊xx負責通知
授課老師:范x負責通知聯系
2、生活組:曾xx、李xx、王xx
負責住宿、飲食、和車輛乘坐安排等事宜。
3、財務組:田xx、葉xx
負責經費收支,認真搞好預算和決算,多退少補。
4、攝像組:楊xx
準備相機且負責照相、沖洗照片發放等事宜。
四、經費籌措
同學聚會本著取之同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
2、合影,沖洗相片方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、其它費用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店報到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窯坡燒烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或萬松居(啟苑山莊)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老東山——午餐——結束
希望這個開端可以在我們聚會史上留下濃濃的一筆,請各位權衡輕重,盡量不要缺席,!
最后,祝愿這次同學聚會圓滿、順利!
20xx年3月20日宣威師范xx班
附件:宣師xx班同學錄
同學聚會活動方案2
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿原則。
2、堅持aa制原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:xxxx年1月29日(暫定)
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的'組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1、財務組:xxx
2、聯絡組:xxx
3、生活組:xxx
4、攝像組:xxx
5、文藝組:xxx
6、宣傳組:xxx
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1、按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2、各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3、文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4、每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案3
聚會時間:
不變,仍為20xx年8月24~26日。
團聚地點:
改在:大連仲夏花園酒店(八一路222號,如自駕前往,由市內經八一路去付家莊南行路左側、由濱海路付家莊經八一路去市內北行路右側)。
活動日程:
8月24日:外地來連同學報到,晚餐在仲夏花園酒店;本地同學根據情況自定,可當天報到,也可第二天到學校報到。
8月25日:
上午9時,在學校正門集合,合影,之后重游校園,尋找舊時記憶;
上午10時,召開座談會,了解母校發展,重敘同窗友情、感嘆時事變遷、暢想未來生活。座談時在紀念冊上留言;
中午12時30分,回仲夏花園酒店聚餐;
下午,自由交流;
下午6時,在仲夏花園酒店燒烤晚餐;
晚間,繼續自由交流。
8月26日:返程。
費用概算:
住宿:2人標準間每天500元;3次正餐合計每人約600元。費用原則上自理,歡迎贊助。
資料征集:
內容不變。畢業30年聚會后,擬編輯制作同學通訊錄和活動紀念光盤。為此,無論屆時是否能參加聚會,均請提供下列資料:
⒈近期生活照一張、大學讀書時期老照片一張;
⒉手機、辦公電話、電子郵箱、通信地址、郵編;
⒊畢業后曾就職單位、現就職單位及職務;
⒋對同學說的一句話。
信息反饋:
請同學們隨時反饋下列信息:
⒈到達日期、航班號或車次、到達時間、自帶車輛情況;
⒉是否需要接站;
⒊是否需要預訂返程票;
⒋與聚會有關的其他信息。
同學聚會活動方案4
25年前,我們帶著幼稚,懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——xx二中,留下了不能忘卻的人生足跡。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼;從那里,我們又信步走向四面八方。今天,25年的分別,25年的牽念,使我們再次相約、相聚。
為了增進同學之間的了解和友誼,加強各地同學之間的溝通,重溫學生時代的'友誼和青春的激情,根據xx市部分同學的倡議,決定于20xx年國慶長假期間在xx市舉行“xx班同學聚會活動”,現制定實施方案如下:
一、指導思想
以“親情、友情、激情”為主題,為同學們創設一個互解了相、彼此關注的機會,讓同學們暢談分手二十五年后彼此的人生歷程,使大家度過一個有意義的國慶長假。
二、活動內容
同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
三、活動具體安排
1、9月20日前,報名。原則上必須在此期限前報名,以方便xx這邊訂房間、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同學統一在xx新北站(始發站)集中(簽到,交活動費)。
3、15:00全體同學前往xxxx山莊。到達后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,同學們可以唱卡拉OK、表演節目,介紹自己工作、家庭情況;席間,將進行攝影、攝相等,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、晚餐后,同學們可以分散休息。與自己非常默契的老朋友說心里話;也可以打牌,打麻將,唱歌,吃點露天燒烤、散啤、小吃等經濟實惠的東西。
3、10月6日早上,在山莊喝早茶,合影留念。之后回xx午餐。餐后外地同學各自開車回家。
四、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要200元。(需帶家屬的,大人加200元。,小孩免費)。主要用于:聚會期間的餐飲住宿。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,不要有心理壓力,25年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體分工安排
1、由在xx工作的部分同學組成“聚會活動籌備委員會”。委員會負責籌備此次聚會活動,接待外地同學,確保聚會活動的圓滿成功。
2、領導小組成員為:xx、xx、xx、xx、xx、xx。
3、xx同學全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
4、xx同學負責與xx同學及外地同學接洽。
5、xx同學負責與xx同學接洽并負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
6、xx同學負責接待、住宿、飲食、會場等事宜。
7、xx同學負責接送班主任蔣老師。
8、xx同學負責收集每個同學的活動經費150元。認真搞好預算和決算,并協助xx同學做好經費開支工作。最后向全體同學報告,多退少補。
希望每位同學講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案5
一、聚會目的
同學情、師生愛、交流、溝通、分享。
加深同學間的聯系、分享40年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
40年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次40年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。40年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃x月x日前完畢),碰個場(我估計也是大多數的一個意愿、大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排
1、聚會時間擬定于20xx年x月x日。
2、聚會地點:xx賓館。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:xxx負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:xxx負責聯絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃:xxx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:xxx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等。
4、參加人員:xx屆xx班的全體同學。
5、聚會經費:
x月x日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的.合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周x早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。40年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業40年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同學(xxx班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我),都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通。
x月x日上午:布置會場等相關事情。
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品。
14:00----17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)。
活動內容1、班主任講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)。
3、游戲活動。
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)。
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐。
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
六、其他事項
僅安排已聯系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。
同學聚會活動方案6
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:XX年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,并安排老師和同學發言。負責聚會活動的.總指揮和協調。
聯絡組:xx
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責匯總同學個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
財務組:
職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
時間
活動地點
活動內容
負責人
7月30日
15:00---20:30
金葉酒店
報到,繳費。外地同學報到,安排住宿酒店,分發房間鑰匙,并預交活動費。
接待組
7月30日
20:30---23:30
金沙灘燒烤城(金橋花園內)
接風宴。選擇一個較安靜、寬敞的地方坐在一起吃夜宵、共敘同學情。
接待組
7月31日
08:00---08:30
待定
吃早點。找一家口味較好的店吃早點,再次品償思茅小吃風味。
接待組
7月31日
08:30---09:30
師專本部
母校觀光。憶昔日之情。
7月31日
09:30---11:30
師專本部
(原教室)
召開座談會。邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。
會務組
7月31日
11:30---12:30
待定
午餐。在師專附近找一家合適的餐館吃午餐,盡量找有特色點的或是曾經吃過的。
接待組
7月31日
12:30---14:00
路途中
觀思茅北市區。看今日普洱之變化和發展。
7月31日
14:00---15:00
師專新校區
母校觀光。對新校區進行參觀,
看母校的未來及發展。
7月31日
15:00---18:00
梅子湖
觀景臺
游梅子湖和觀景臺。
觀景憶昔追夢人
7月31日
18:00---20:00
待定
晚餐。
吃飽喝足放開懷
7月31日
20:00---23:30
新綠海明珠
歌舞宴會。
唱歌跳舞玩開心
7月31日
23:30
酒店
回酒店休息
8月1日
待定
四、經費籌措
同學聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取 500元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“師專數學20班同學會qq群號:78637915”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯系,qq、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
數學20班十年同學聚會籌委會
XX年6月30日
同學聚會活動方案7
一、活動安排
活動時間:20xx年2月7號
活動場地:多媒體高三《3》班教室
活動宗旨:請讓友情地久天長
聚會主題:穿越到XX年2月7號
主要程序:回憶過去→回到過去→悟到友情→真正做到讓它成為我們每一位家人生命中不可或缺的能量與力量。
參加人員:高三《3》班集體
二、活動流程
1、9點準時到場。
2、9:10-9:50多媒體教室循環滾動播放特制視頻
3、穿越高三課程主講人:班主任10:00-11:15
4、聚餐(3班六周歲生日)11:25-13:25(十里鋪人家)
5、13:45準時到場。
6、那些年,我們一起度過的高中暢談友誼,未來……每個人三分鐘發言14:00-16:30(中間特別秘密環節暫不透露)
三、后勤人員安排:
主講嘉賓:班主任
多媒體操控人員:張瑞(8:30到場)
接待人員:xx(8:30之前到場)
禮儀:xx
衛生人員:xx(多媒體衛生教室恢復原樣)
四、注意事項:
1、到場人員必須做到全身心投入到整個活動課題當中
2、到場人員要保護好他人及個人生命財產安全
同學聚會活動方案8
為確保聊體93級2班同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人生感悟,一起奮發相互鼓舞。特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:
增進感情,暢談人生;
二、活動原則:
1.自愿參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,注重節約。
三、活動分工:
成立“聊城體校93級2班同學聚會活動籌備委員會”,聘請毛翠玲老師為活動顧問,邵連軍同學任主任,張吉棟同學任副主任,邵連軍同學為本次聚會活動的發起人與召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。籌備委員會下設四個工作組:
1.現場總監:由邵連軍同學兼任,負責會議現場的指揮,協調工作。副總監由劉東華、陳靜濤同學擔任,主要協助總監完成工作,并組織安排好現場。
2.信息聯絡組:杜德林同學兼任組長并負責陽谷同學的聯絡工作;陳靜濤同學負責東阿同學的聯絡工作;于效剛同
學負責東昌府及開發區同學的聯絡工作;李永振同學負責臨清同學的聯絡工作;倫恒星同學負責茌平同學的聯絡工作;顏永霞同學負責冠縣同學的聯絡工作;張明偉同學負責高唐同學的聯絡工作;鞠云鳳同學負責莘縣同學的聯絡工作。陳靜濤負責同學信息的收集聯絡,及時掌握匯總參加同學聚會的人數以及名單并向籌備委員會反饋,制作同學通訊錄等工作。
3.后勤保障組:劉東華同學兼任組長,于效剛為后勤保障組成員。負責落實活動場所,就餐,聚會報到,紀念品設計、采購與發放等工作。
4.技術宣傳組:陳靜濤同學任組長,蘇愛國、顏永霞同學為組員。負責活動策劃與信息發布,活動現場攝像、照相,制成紀念冊等工作。
5.財務管理組:范長民同學兼任組長,鄭繼廷為財務管理組成員,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助后勤組做好后勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的,所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措:
活動經費本著取之于同學、用之于同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納200元聚會經費(多退少補)。主要用于聚會期間的.餐飲、座談、影像制作、紀念品制作等費用支出。
五、活動安排:
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:20xx年7月28日(星期日)。
2.聚會地點:聊城禧龍金閣大酒店(花園南路37號)。
3.參加人員:93級2班全體同學,原體校特邀教師(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求:
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別近20年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極為此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
同學聚會活動方案9
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的'人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx—1—(20—31)成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx—2—(1—17)聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年4月16日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1。4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區
2。4月16日08:00海珠區文化公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3。4月16日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市
4。4月16日10:30到達
5。4月17日
6。4月17日
7。4月17日
8。4月17日
(節目單略)
(節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯絡組:
組長:待定
成員:待定
聯歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
同學聚會活動方案10
12年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對成長和知識的渴求,從各個角落走到一起,聚集在我們那不能忘記的母校——樂民中學。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼,也留下了我們不能忘卻的人生足跡。今天,12年的分別,12年的牽念,使我們再次相約。20xx年10月1日,讓我們相聚于我們的故鄉,湛江!
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味當年崢嶸歲月,并牽手其間敘說當年,分享12年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“樂民中學98屆初三(5)班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌備委員會成員:陳炫煒,劉東,徐志杰,曾康興,洪春富,戴宇。
陳炫煒/劉東:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責匯總同學個人聯系;聯系通信錄的印刷、發放;經費收支;負責聚會活動的指揮協調。
曾康興/徐志杰:負責住宿、就餐、KTV、交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
洪春富/戴宇:負責接待同學報到和活動前同學召集及交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想12年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:湛江(具體地點于訂好酒店后決定)(2)參加人員:所有能聯系到的老同學
(3)時間安排:20xx年10月1日下午3點
(4)聚會流程:1號下午3點鐘開始集中(酒店門口),5點鐘開短會(在飯店包間,介紹各自近年來的經歷,生活/事業/愛情均可,還有最可靠最常用的聯系方式),6:30點鐘晚餐,9點鐘去中國城KTV,然后回酒店休息。2號早上早餐隨意(可以睡覺起晚一點,也可以和同學結伴出去吃早餐),中午聚餐(在飯店),吃完飯就回樂民中學,然后晚上可以去海邊玩一下(自愿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要約300~450元。主要用于:(1)聚會期間的住宿(約70元/人)、餐飲(約150元/人)和KTV活動(未知);(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用(約20元/人);(3)活動期間交通的費用(約30元/人);(4)其它雜費等(未知)。
籌備委員會擬基本收費200元/人,希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,12年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從組委會領導。
2、組委會負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、組委會安排好聚會活動。尤其要組織好聚會發言及KTV晚會,讓同學玩得愉快。
4、組委會要收支分明,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5、組委會對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
20xx年4月,在部分外地同學的動議下,由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學聯合召集的93屆同學《策馬揚鞭十七年》大型聚會將于國慶日在益陽舉行,希望各地的同學充分理解、積極支持、按時參加!
20xx年10月1日-10月2日,93屆同學將在益陽進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。17年的分別,17年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享17年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
益陽市第十六中學93屆20xx年國慶同學聚會方案
聯合召集人:蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“二000年我們要聚一下。”,轉眼間時間已到了二0一0年,我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來,孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學感情的良機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的.深深思念;
聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
1、參加的人數多
我們期望盡可能多的同學參與,最低目標120人,挑戰目標160,終級目標一個都不能少,但這個已經不可能了!(由于本次聚會規模較大,為保證活動質量與安全,建議不帶家屬,抱歉。)
2、活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1.同學重逢、敘舊;
2.參觀母校、師生懇談,贈送紀念品;
3.主題班會、合影留念;
4、活動過后促進同學間溝通和聯系:畢業十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
5、活動組織要有序和嚴謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
6、借此良機,成立常設的同屆理事會。
一:活動組織
時間選擇:20xx年國慶,原因如下:
1、避開高考,與國同慶;
2、國慶放假,都有休息時間;
地點選擇:益陽市某賓館、十六中
參加方式:
1、報名:由聯絡組聯系確認登記,報名q群:(###)。
2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市##酒店。
二:活動經費管理
經費籌措原則:
1、同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。
2、堅持自愿的原則,建議標準:每人X00元,僅供參考。
3、提前公布預算,執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。
經費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務公開原則,活動結束后,公布收支明細;
經費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。
5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設執行委員會:
執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。
下設各專業組:
1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。
5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業十七多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
同學聚會活動方案11
進賢一中20xx屆高三(7)班同學十周年聚會
同學聚會活動方案
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。
2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重游。
2、同學重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過后促進同學之間溝通和聯系。
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的.發展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯系聚會場地和晚上節目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農歷正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
7、21:00后,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。
(二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持
整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。
(三)舉辦聯歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:xxx、xxx、xx
晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協助
晚會攝影:xxx xxx協助
多媒體操作:xxx xxx協助
篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責
會場服務:xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內
準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節目,同學自愿報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協助;全程攝影由xxx、xxx負責。
通訊錄印刷和發放由xxx負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;
數碼照相機1臺由xxx準備;
膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發放到有關同學1張。
彩色膠卷5只由xxx準備;
筆記本電腦1臺由xxx負責準備;
存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。
活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。
所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
九、經費預算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
(一)活動經費管理
1、經費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設立收款專戶,接收報名費
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員
3、經費主要項目
(二)活動經費(預計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:20xx元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄后期制作費:
簽名簿后期制作費:
后期光盤制作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內。
其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元
1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。
事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事后發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。
活動剩余經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。
同學聚會活動方案12
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇10月,原因如下:
l同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
l活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (建議由XX同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)
1負責收集同學們的意見并進行整理;
2負責召集籌備會議:
3完成活動召集任務
4初步預算經費及籌集啟動經費;
5確定正式活動的'時間;
6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理
7要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜
8公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系
二:活動項目設計
2.1 、時間設計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經費管理
3.1 、經費運作原則
l自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經費運作方式
l前期啟動資金到位和支出;
l活動支出款項審核;
l設立收款專戶,接收報名費;
l活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費活動期間住宿按人頭計算;
交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;
活動門票費按人頭計算;
活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;
餐飲按人頭均攤;
其他按人頭均攤;
同學聚會活動方案13
一、指導思想
21年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——三陽初中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。
我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,21年的分別,21年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的一天時間里,盡情地回味敘說當年,分享21年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
二、組織分工
成立“三陽初中89屆甲班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:黃xx(蘭州)
副會長:周xx(南京)徐xx(海門)黃xx(全國)
籌備委員會下設四個小組:
協調組:由陳xx同學任組長,組員:若干,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由陳xx同學任組長,組員:若干,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
聯絡組:由周xx同學任組長,組員:若干,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由黃xx同學任組長,組員:若干,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
三、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想21年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,
常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:海門萬錦大酒店(金三角加油站向南100米(面向東的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
(2)參加人員:所有有聯系的老同學
(3)時間安排:xx年5月30日10:30~14:30
(4)特邀嘉賓:三陽初中校長陳忠健、部分任課老師
四、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100~150元。主要用于:聚會期間的餐飲。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,21年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的`食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取100~150元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附同學通訊錄,若有其他同學訊息的請與陳忠惠聯系,qq、短信均可,會在第一時間進行更新。
7、攝影:陳xx
同學聚會活動方案14
為確保*****同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人身感悟,一起奮發相互鼓舞。
特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自愿參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,堅持節約。
三、活動分工
成立“****10周年同學聚會籌備委員會”,聘請***老師為活動顧問,**同學任主任,**同學任副主任,**同學為本次聚會活動的召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。
籌備委員會下設四個工作組:
1.信息聯絡組:**同學擔任組長兼華南片聯絡員,**同學兼任華中片聯絡員、**同學兼任華東片聯絡員。負責同學信息的收集聯絡,及時掌握匯總參加同學聚會的人數以及名單并向籌備委員會反饋,制作同學通訊錄等工作。
2.后勤保障組:**同學兼任組長,**同學、**同學為后勤保障組成員。負責落實活動場所,安排住宿、就餐,聚會報到,紀念品設計、采購與發放,聯系活動車輛等工作。
3.技術宣傳組:**同學任組長,**、**同學為組員。負責活動策劃與信息發布,活動現場攝像、照相,收集大學期間或者十年中各同學的'生活照片,制成紀念冊、影視光盤等工作。
4.財務管理組:**同學兼任組長,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助后勤組做好后勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的,所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措
活動經費本著取之于同學、用之于同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納???元聚會經費(多退少補)。主要用于聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像制作、紀念品制作、交通等費用支出。
五、活動安排
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚會地點:湖北省武漢市***大酒店。
3.參加人員:全體同學,學院特邀嘉賓(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別十年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極為此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
同學聚會活動方案15
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2、聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:xx
組員:xx
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的'主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6、財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx
3、乘車路線是:
A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。