關于同學會活動方案
為了確保工作或事情有序地進行，就常常需要事先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編精心整理的關于同學會活動方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
關于同學會活動方案1
一、活動名稱
四川xx中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光，共享近年離別經歷，暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)以電話和網上聯系方式相互轉告，使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記，方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
(1)9：00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9：30分游覽樂中校。
(3)10：00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10：30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12：00分在xx酒樓就餐。
(6)14：00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會，主要目的是同學再認識，每名同學都要進行發言，發言內容不限，可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想，等等。
(7)17：30分在xx飯店會餐。會餐結束后，同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組，由張太文任組長，陳艷梅為副組長，唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員，主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作，確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長：張太文
成員：唐道敏胡曉輝
職責：1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像，并進行后期制作，將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長：陳艷梅
成員：宋萍陳良
職責：1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長：陳艷梅
成員：宋萍唐道敏
職責：負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則，由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組，每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補，多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排，原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開，如需離開，請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目，請大家報到時將通訊地址留完整，以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后，請同學們將照片傳送至班級博客，供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動，請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃，力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議，請隨時與籌備小組的同學聯系。
關于同學會活動方案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：“x”——大學200x年迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：200x年x月x日19：00——21：30
4、地點：xxx
5、主辦單位：學院團委
x學院學生會
x學院研究生會
6、協辦單位：
7、承辦單位：x學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員：
指導：x老師
總策劃：學生會主席團
導演：x
顧問：x
工作組委員：
王學要x
工作組組員：級部分同學、級部分同學
10、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：
副組長：
任務：
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
b、x月x日晚完成最后一次正規彩排；
c、x月x日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印30份；
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組長：x
副組長：x
任務：負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：后勤組
組長：
副組長：
任務：
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀；
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等；c、負責晚會所需用品的購置；
d、預備兩盞白熾照明燈。
（4）第四項目組：舞臺組
組長：
副組長：x
任務：
a、舞臺搭建；
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間
關于同學會活動方案3
一、 同學聚會宗旨
共敘十年的同學情誼，以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、 同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、 同學聚會活動實施辦法
1、調查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解，并分別與本班同學取得聯系，征求本班同學意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等，最后由大家討論決定。
3、成立組織，明確責任。為保證這次聚會完成計劃規定的內容，成立如下組織。
A 成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。
組長：蘇林
副組長：賴家駒
組員：王旭松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂，聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。
B 成立聯絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總，集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的數據有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。
C 成立聯歡策劃組。負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。
D 成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
E 成立外聯組。負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
四 同學聚會時間和地點
時間：20xx年xx月xx號，具體時間(待定)
地點：成都，具體待定。
五 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到，到場人員簽到，一起聊天，敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3.集體照相。
4.聚會宴席。
5.宴席結束。
6.聯歡會。主要活動內容：一是同學重新認識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”，回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲，唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7.同學聚會活動結束，同時公布同學聚會開支情況。
關于同學會活動方案4
斗轉星移，歲月如歌，轉眼我們相識已經二十年了。三年的同窗友誼、同學情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。二十多年的分別，二十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享二十多年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨，以提高全班之凝聚力為目標，以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業20周年積累經驗，征求方案。
二、籌備委員會組成與分工
根據籌備工作需要，成立“南工校89鑄20周年同學聚會籌備委員會”，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
（一）籌備委員會組成：
總顧問：
會 長：
副會長：
籌備委員會下設六個小組：
協調組：
會務組：負責接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組：負責有關娛樂活動的策劃、主持。
材料組： 負責同學的聯絡工作，匯總同學聯系方式、聯系通信錄（紀念冊）的印刷、光盤的刻制，發放。
財務組：管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作，聚會中的款項結算工作，聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品，并協助會務組做好工作。
攝像組：負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的'精彩，醉酒時的丑態、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯，排版，復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。
（二）籌備委員會工作職責：
1、活動方案的起草及確定；
2、籌備小組成員間的聯絡；
3、制作同學聚會日程表；
4、老師聯系邀請；
5、收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤（請各位同學把 在校的老照片帶來，交材料組并及時返還）
6、落實各項接待及聚會活動安排。
三、日程安排及活動內容、地點
報到地點：
地址：
活動安排：共兩天
第一天安排：
9：00—11：30報到，簽到留言、登記、繳費。中午聚餐
（簽到本、橫幅“歡迎安徽大學法律系87級專科班的學友們”）
13：30—18：30 同學、師生聯歡聯歡、晚宴
地點：
主持人：
1、班長點名，調節氣氛；
2、董黎明、葛傳金代表同學發言；
3、全體女生向老師們獻鮮花。
4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。
5、每個人表演節目或發言。大家團團圍坐，每人輪流發言，將這20年中自離校后的工作、學習、生活、家庭情況一一匯報，讓大家了解各人的現況。每個同學發表畢業20周年紀念活動的建議。應備有瓜果、瓜子之類小吃，邊吃邊聊。（全程錄像）
（餐后可考慮卡拉OK、撲克比賽等，費用自理）
第二天安排：
7：00—9：00早餐（住宿的同學）
9：00—11：30：參觀母校、邀請老師合影等
內容：在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照，之后進入校園，參觀校園，繼續拍照；找找當年的那些關鍵地點,看看還有沒有我們曾經的足跡。攝影、拍照，重溫二十多年前的美好片段，此時此刻、此情此景......
中午告別聚餐：地點待定
下午、晚上自由活動
四、經費籌措：
經費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。主要用于：（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；（2）合影、刻制紀念光盤方面的費用；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。
（活動經費自即日起，向財務組開設的帳號，或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數，安排食宿）。
支出手續：由 經辦人簽字，會長簽名審核，接受所有同學監督。
同學聚會經費預算內容
1、 同學聚會紀念冊（制作、印刷、光盤）
2、 座談會（茶葉、水果、瓜子等）
3、 餐費（酒水批發）
4、 交通費
5、 住宿費
6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他
7、 老師紀念品
8、 其他費用（鮮花、撲克等）
五、具體要求
1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動，內容要豐富，活動要多樣。
4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作，并認真 搞好預算和決算，最后向籌備小組的同學報告，如本次聚會有結余，則專戶存入同學聚會專項資金，下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發給每位同學。
7、籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間平時的聯系、協調工作。
8、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
9、活動期間，言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。
關于同學會活動方案5
人生相聚是緣分，同學友誼倍珍惜。為增進同學友情，加深師生感情，追踏舊日足跡，重溫昔日舊夢，定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動，為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作，特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作，現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成：
會 長：孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長：沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員：黃忠軍(1380770XXX1)
總聯絡：鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統籌協調，副會長積極配合會長做各項實施工作，并指導各小組落實具體工作，各成員全力配合副會長、會長的工作，積極做好相關工作。
組委會下設七個小組：
綜合組：由鄭文同學兼組長，組員：鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學，負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單，負責邀請參加本次活動的老師，負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動，負責同學通信錄的匯編、印制、發放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍，負責聯系刻制贈章(贈章內容：那良中學高中九○屆全體同學贈)，并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組：由許華強同學任組長，組員：劉秀蓮同學，負責聚會活動開支的預算和決算，負責經費收支，負責做好簽到、發放活動服務指南等。
會務組：由嚴媚章同學任組長，組員：沈英慶及那良的同學，負責聯系母校落實座談會相關事宜，負責擺放歡迎牌，配合財務組做好簽到工作。
后勤組：由鄭文同學任組長，組員：那良的同學，負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜譜，落實人員買菜和加工等，配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組：由彭景良同學任組長，組員：何宗樹、陸小玲等同學，負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等，并負責運送到目的地，其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。
攝像組：由何東同學任組長，組員：沈英慶同學，負責聯系專業相館落實良中集體照留念事宜，負責組織、指導同學進行全場拍攝，負責沖印發放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發送給同學等工作。
衛生安全組：由沈銘煉同學兼組長，組員：黃廣權、欒國棟、何業等同學，負責活動安全報監，指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛生等。
(二)活動經費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元，5月23日集中交給許華強同學，參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元，其它同學捐款自愿，此款在5月29日報到時統一交給許華強同學管理，所籌集的經費由組委會統一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17：30 遠方的同學集中防城，入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19：00 晚餐。地點：待定。
5月29日(星期五)
09：00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責，如需請車，提前聯系孔祥美同學落實)
10：00～11：00 簽到。地點：那良中學禮堂。(財務組負責，會務組配合)
11：00 座談會。地點：那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作，擺放歡迎牌，綜合組負責主持會議，會長負責發言)
12：20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線，攝像組負責拍攝)
12：50 午餐。地點：那良中學食堂。(后勤組負責)
16：00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)
18：00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18：30 晚餐。地點：碧海山莊。(孔祥美同學負責落實，綜合組配合)
00：00 晚休。
5月30日(星期六)
08：30 退房。(財務組負責)
08：50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)
09：20 早餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，后勤組配合)
09：50 開展活動。地點：大坪坡。活動內容：沙灘汽排球、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動，孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動，各小組配合)
13：00 午餐。地點：大坪坡。(孔祥美同學負責落實，后勤組配合)
14：30 財務組公布活動經費收支情況。
14：50 與老師同學道別，活動結束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排，統一進行活動，務必要注意安全，并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間，組委會統一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間，組委會統一安排交通工具，同學如開車前往參加聚會活動的，油費統一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發，一切行動聽指揮，力爭通過大家的共同努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會，給彼此留下一段美好的回憶。
活動經費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制，集體照沖印等
合 計
30000
注：燒烤活動平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉類約15元/人，火腿腸2包/桌，整個活動需礦泉水4瓶/人。
關于同學會活動方案6
一、會場布置：
1.臺上：做字“歲月如歌”貼在中間
2.正中間電子顯示屏：Xx中學(現Xx中學)83屆高中畢業三十周年同學聚會典禮
3.兩側電子顯示屏：一起走過的歲月老照片滾動播放，老照片做好PPT。
4.主持臺：鮮花一盆，
5.臺前地面：鮮花擺放一排
6.接待臺：設在進門，水放在進門
7.會中燈片：第一篇：那些年，我們一起經歷感動;第二篇：那些年，我們一起走過溫暖;第三篇：那些年，我們一起擁有夢想;第四篇：飲水思源，我們共同展望未來。
8.音響設備：燈光、音響設備提前調控、試音。
9.午宴處：拱門、氣球、對聯、橫幅、彩旗等
二、背景音樂(參考)：
會前：《往日時光》(鄧麗君)、《致青春》(趙薇)、同桌的你》、《緣分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌聲里》(莊婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞臺》。
會中：《感恩的心》、《進行曲》、《光陰的故事》(佟大為)、《我們的夢》(汪峰)、
結束：《年輕的朋友來相會》《今宵多珍重》(蔡琴)《相約到永久》(劉德華)
三、菊花石提前兩天送達母校，聯系好擺放地點
四、禮物20份、鮮花20份、車貼編號
五、煙花10個，分放在學校和宴會地
六、學校布置
1.校門口電子顯示屏：熱烈歡迎83屆高中老師和同學回母校參加畢業三十周年聚會!
2.逸夫樓前電子顯示屏：(兩條滾動)
①熱烈慶祝83屆高中畢業班的老師同學再聚首!②闊別三十載，相聚在今朝，敘情誼話精彩。
3.報告廳電子顯示屏：Xx中學(現Xx中學)83屆高中畢業三十周年同學聚會典禮
4.道路：彩旗
5.逸夫樓前：盆景花卉更新
關于同學會活動方案7
一、同學會宗旨
共敘青春往事，見證母校發展，加強溝通交流，深化同學情誼。
二、同學會原則
1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會，堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發起活動，人人自由發表意見，人人參與活動籌備，人人共享受活動成果。
2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助。活動所需全部費用，事先有預算，事先有決算，由專人負責、監督，并將詳細賬目公開。
3．堅持從儉、溫馨原則。活動設計辦求簡約、輕松、溫馨，不與其他班級攀比，追求奢華，造成浪費。
4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則。籌備同學會既不是工作作務，也毫無私利，但需要付出不少的時間和精力，大家應以主人翁的精神，主動分擔，積極行動，密切合作，寬容理解，努力把同學會活動舉辦好，留下美好記憶。
三、同學會時間、地點
地點在母校所在地xx。具體時間、地點，根據同學們大多數意見確定。以下為行文方便，虛擬為9月13、14日（周六、周日），集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學會活動實施辦法
（一）整體計劃
第一階段：召集同學，征求意見，形成活動方案；（4月底前完成）
第二階段：落實活動方案；（聚會前一周完成，用時二個月左右）
第三階段：舉行同學聚會。（待定）
（二）活動安排及分工
根據活動需要，成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會，下設若干工作小組，各小組由牽頭人和成員組成（經初步溝通，以下為擬定名單可以自由調整，但確保每人各歸一組，一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦，多作奉獻）。
1. 秘書小組：負責同學會活動的整體策劃，起草框架性方案；協調各小組按照方案開展工作；起草或審核致辭稿等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
2. 聯絡小組：負責聯系同學，制作同學錄（內容盡量詳細），建立微信群，維護校友錄；確定參會同學名單；了解掌握同學需求，如是否需要預訂酒店等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
3. 會務小組：負責為需要的同學預訂酒店，安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐，以及相關物資采集等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
4. 接待小組：活動的當天的簽到與接待；集中收集、發放同學帶來的地方特產等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
5. 聯歡策劃小組：負責聚會當天具體活動的內容設計與安排（會前保密）、活動主持（主持人由同學們推薦）等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
6. 參觀策劃小組：負責安排參觀校園的行程，與老師見面交流，以及食堂就餐等。
（牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
7. 影像工作小組：負責收集昔日同學照片，制作題為《致青春》的幻燈片；活動當天的集體合影、拍照與攝像，并將照片于活動結束7日內上傳網絡共享文件夾，同時制作影像光盤，寄送給各位同學等。 （牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
8. 財務小組：負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表，其中預算寫進活動方案，決算于活動結束后10內公開等。 （牽頭人：xxx 成員：xxx、xxx、xxx）
（三）相關要求及進度
1．各小組人員確定后，要在20天內制定具體詳細的分工方案，任務到人，并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密，如聯歡會策劃等。
2．各小組之間要加強銜接和合作，如聯絡小組的參會人員確定，與會務安排小組的酒店安排等。
五、活動流程
六、費用預算
由財務小組會同其他工作小組，根據需要提出。
七、其他事項
1．每位參會的同學，貢獻一份不少于1市斤的地方特產，供大家于活動當晚集中品嘗；
2．大家積極搜集昔日在校期間的老照片，集中發給攝像小組的同學，制作《致青春》幻燈片及影集等。
3．每位參會的同學準備一個小節目（曲藝或在校期間的小故事），活動當天奉獻給大家（方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張，被抽到的同學要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節目。具體方式由策劃小組設計）。
4．本次同學會為十年大聚，性質為純同學會，一般不帶家屬。
5．相關活動事項，主要信息發布平臺為微信群，請大家注意查看相關信息，并及時發表意見。
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