調研活動接待方案
為確保事情或工作順利開展,就常常需要事先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的調研活動接待方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
調研活動接待方案1
市人大常委會主任會議將來我校視察職業教育發展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結合學校實際,特制定本工作方案。
一、指導思想
此次人大領導視察,對學校發展將起到極其重要的作用。學校要以本次視察為契機,展示學校辦學成果,聽取領導專家的建議,加快各項事業發展,進一步促進職教中心建設和全國示范校創建工作的開展。
二、組織領導
為做好市人大主任會議視察工作,學校成立由等為成員的領導小組。
三、工作責任分工
1、教學服務組
組長:xxx
副組長:xx職責:負責實訓樓、科技樓車間及實訓室技能表演和聽課安排,運動場學生表演安排及正常的教學秩序
2、接待服務組
2組長:xxx
副組長:xx職責:負責人員接待、會議室布置
(會標、座簽、擴音、播放、解說、茶水、果盤、材料)等工作準備
3、后勤服務組
組長:xxx
副組長:xx職責:負責橫幅、展牌、展板及餐廳環境等準備工作
4、環境衛生組
組長:xxx
負責人:xxxx
職責:負責學校環境衛生及學生秩序的維持
5、安全保衛組
組長:xx
負責人:xx
職責:負責出入校園人員、車輛秩序管理
四、視察路線
參加視察人員于8:30
五、視察陪同人員
全程陪同人員:市政府:
市教育局:xxx
市高職校:xxx
學校迎接人員:校領導班子成員、有關科室負責人、工作人員。
1、匯報會(在小會議室)。
參加人員:李登華校長等(視情況而定)
會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(王三發何烈琴鐘玉美),拍照華悠昌負責。
煙酒茶王三發負責購買。
六、核查材料與報告
1、迎檢的匯報工作(李登華校長)。
2、迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責)。
七、會議議程
1、觀看學校宣傳片
2、聽取校長關于學校工作匯報
3、聽取局長關于職業教育發展情況匯報
4、市人大各位主任發言
5、市人大第一副主任同志作重要講話
八、歡迎橫幅。
制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責)
調研活動接待方案2
一、時間、地點:
(一)時間:xxxx年x月xx日中午
(二)地點:xxxx機關及基層各單位
二、議程:
(一)xxx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)
(二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀xx基礎設施。(引導員xxx;門廳洗手處門迎:xx)
路線:職工醫療室(衛生員:xx)———娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:xxx)———職工服務部(門迎:xxx)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“xxx”工作匯報會
(1)地點:xxx會議室
(2)xxx參會人員:xxx領導班子
(3)議程:xxx領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會xxx領導;③檢查組組長講話;④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片;(xxx負責放映)⑤xxx主要領導匯報“xxx”工作;⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、xxx織機構:組長:xxx副組長:xxx領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組組長:xxx
成員:xxx/xxx/xxx1、外業組
成員:xxx/xxx/xxx主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
3、內業組
成員:xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作)。
4、安全保暢組成員:xxx/xxx/xxx
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的`安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴xxx應急繞行線路:xx路———xx橋———xx路———過境線———xxxx,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組組長:xxx副組長:xxx
1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員:xxx)。
4、才藝表演:xxxx(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組長:xxx
成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)
(四)后勤保障組組長:xxxx
成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。
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