學校迎新活動方案模板
為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的學校迎新活動方案模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校迎新活動方案模板1
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題:
青春,激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位:
主辦單位:生物科技職業學院院青協承辦單位生物科技職業學院園藝系青協
四、活動時間及地點:
時間:20xx年9月28號晚上6:30 9:10地點:大學生活動中心
五、活動準備:
1.節目征集:9月12日選拔大一新生的文藝團成員,13日統計各級各班上報節目種類、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部干事處,14 20日篩選節目,25日預演,27日晚上彩排,28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選:(兩男兩女)
3.主持人服裝:統一租借
4.海報宣傳:在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出
5.派發請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協會主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
6.會場布置:活動前幾天由外聯部聯系確定場地使用日期,計算機部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部負責場地布置。其他部門根據需要聽從會場負責人的,由主席協調全局。
六、晚會流程:
1、各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座,要注意觀看演出時的紀律,保證會場的衛生。
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、開場舞;
4、主持人致開幕詞;
5、各類節目,形式為初擬獨唱開場,其他節目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發小禮品;
7、晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;
8、整臺演出持續時間約120分鐘(具體時間依現場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:(1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題; (2)負責現場音樂、分發回收麥克,每次發出時都要保證麥克是開著的; (3)在演員入場口維持秩序;(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好; (5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收,并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與宣傳部協調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體青協干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責:
(1)外聯部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)禮儀:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責);
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等
(4)組織部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);協助外聯部負責內場秩序及后臺秩序,并在晚會末派4位干事放禮炮
(5)秘書處:負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面:
①:會場總調動; ②:場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地; ③:人員調度;④:發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一; ⑤:秩序維持;⑥:節目及時長控制。
13、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球:道具一個大氣球、一根繩子,人數兩方,各二到四人為宜,玩法兩方互頂氣球過線,只許用頭,落地者輸;②踩氣球:一組出2-3個人,每只腳上都綁有氣球,讓他們一起出來互相踩,看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發生時,由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
學校迎新活動方案模板2
一、活動宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:“青春進行曲”
三、晚會時間:20xx年10月。
四、晚會地點:東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員:興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。
3、中后期:節目篩選,彩排,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、人員工作安排;
總負責:董萍田應輝羅燦江
通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組:紀檢部全體成員。
聯絡組:信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。
宣傳組:宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:文藝部(負責節目的編排工作)。
舞臺工作組:主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組:后勤組(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組:各部部長(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:生活部(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:王信(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:汪筑渝(負責主持人臺詞的策劃書撰寫)。
機動組:韋永明楊勇(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)。
九、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
學校迎新活動方案模板3
活動名稱
迎新生文藝晚會
活動背景
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的.溫暖,學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
活動目的
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎。
活動時間
20xx年十月底
活動地點
學校大禮堂
活動對象
學院全體師生
活動內容
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
一、前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導:老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責:學生會主席
3、晚會接待組:
負責人:秘書長
成員:秘書處及女生部部分成員
職責:負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組:
負責人:化學院副主席一名
成員:文藝部、社團部、女生部成員
職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組:
負責人:…副主席一名
成員:實踐部、體育部、衛生部
職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負責人:網絡部部長
成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組:
負責人:副主席一名
成員:生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束后,衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負責人:記者站站長….
成員:網絡部、記者站成員
職責:負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應急組:
負責人:學習部部長…
成員:學習部成員
職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。
晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的問題,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本著互相理解的原則,友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
資金預算
場地租借費用:2500
演員服裝及化妝費用:20xx
幕布及條幅費用:1200
音響設備租用費:500
會場布置及熒光棒費用:700
宣傳海報及購買請柬費用:100
學校迎新活動方案模板4
一、活動背景
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎xx屆新生;
2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;
4、加強組織團隊建設,為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備:
a)海報宣傳
內容:20屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。
展出地點:男女生公寓前,女生普樓前
b)廣播宣傳
內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站,貼吧進行宣傳
d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2.晚會節目策劃,篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)
5.購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6.提前預訂需要化妝的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,并且跟進所有節目的進度;
3、活動開展前進行節目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內容
1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關設備是否到位,完好
3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節目
5.20:00~20:20游戲環節
6.20:20~21:00下半場節目
7.21:00主持人宣布晚會結束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。
八、資金預算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光:20xx元
3.宣傳單:200元
4.橫幅、海報:1500元
5.氣球、彩帶:100元
6.助威用品——熒光棒等:200元
7.化妝隊200元
8.游戲環節的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計:4900元
九、應急方案
1.音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈
2.燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯系電工,以免突然停電
3.節目:臺上節目演出的同時,后臺兩個節目一起準備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天,從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網線
5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備
7.晚會開始前15分鐘發節目單
8.晚會當天,心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)
學校迎新活動方案模板5
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來乍到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創和諧。”
三、活動時間:20xx年xx月xx日
四、活動地點:b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續。接待處的工作職責:
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
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