大學社團周年慶活動方案(精選4篇)
為了確保活動有序有力開展,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案的內容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。那么什么樣的活動方案才是好的呢?以下是小編精心整理的大學社團周年慶活動方案,希望能夠幫助到大家。
大學社團周年慶活動方案1
一、活動主題:
“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間:xxxx年12月8日18:30——21:00
四、活動地點:電教館
五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我社團成員、武術社團、排球社團
3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業學院學生社團聯合會
八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學習研究會
九、活動的具體流程:
(一)前期準備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他學生組織、指導老師發邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程:
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協帶來的武術表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環節:知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學生、壞學生》
10.(互動環節:搶歌王)
11.排球社團帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學軍老師做總結
14.閉幕辭,晚會結束
15.全體社團成員將現場還原
十.活動的具體分工:
十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。
十二、經費預算
大學社團周年慶活動方案2
在大學的時間里,會有很多的事情需要你去解決,比如學生會社團的工作。在學生會社團工作,就要負責為學校工作,這些都是全國大學生都要做的,這樣可以鍛煉大學生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時,一般都會有學生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學生活動的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了:
一、活動主題
省略
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
20XX年×月×日晚×點
四、活動地點
xxx
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:××
3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:××
5、協辦單位:××
6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1、拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學工部領導致辭
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
2、××
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發展中,我們有了更大的發揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
大學社團周年慶活動方案3
一、活動名稱:大學生經貿社團一周年生日慶典
二、活動主辦方:四川理工學院大學生經貿社團
三、活動時間及地點:
活動時間:xxxx年6月8日15點——17點30分
活動地點:四川理工學院黃嶺校區--黃嶺春曉
四、活動對象:四川理工學院全體師生
五、活動背景
大學生經貿社團成立一周年來,在校黨委、學工部(處)的領導和校團委的指導下,依據《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規、學校的校紀校規,在法律和校紀校規的允許范圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執行力”該理念為本,增強校園學術氛圍,研究氛圍,創新氛圍,用專業知識指導實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線,以實踐能力提升為目標,服務于四川理工大學建設,服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經貿社團在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機會回望過去,把握今朝,展望未來。
六、活動目的及意義
風雨兼程,一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團,經貿人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業余生活,加快社團發展,充分展示社團風采,增加經貿社團影響力,讓大家認識其真正內涵,同時總結社團發展情況,提出期望和設想,使我社團的發展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經貿社團成立一周年。
七、活動流程簡介:
1、活動前:
(1)按照策劃書進行準備,并且檢查準備情況。
(2)對沒預料到特殊情況進行處理。
(3)活動相關物品的準備。
2、活動中:
(1)相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。
(2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發放小絲帶作為紀念。
(3)帳篷區的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發放便利貼小紙條寫在經貿社團第一歲生日想要對她說的話。
(4)開始節目表演等系列活動。
3、活動后:
(1)對物品進行清點、核對和規還。
(2)清理場地。
(3)費用處理。
(4)書面總結。
(5)撰稿在經管學院網站宣傳。
八、活動各階段準備
1、活動前期準備(5月26日-5月28日):
本階段主要完成活動策劃書的創作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
(1)、策劃書的創作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
(2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
(3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準備。
(4)、通知各部門準備經貿周年慶活動。
2、活動進展期(5月29日-6月5日):
本階段主要完成活動場地確定、活動節目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
(1)、活動場地確定:
申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:某一大教室。
(2)、活動節目的收集:
a、通知各會員并且收集活動節目。
b、確定節目并進行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。
f、進行一次節目彩排。
(3)、活動自帶物資的準備:
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準備。
c、舞臺布:原經貿社團迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準備:
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備:
進行海報、成果展板(主要展出經貿社團的簡介、當前狀況、發展規劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
(1)、末期宣傳:
a、通知會員經貿社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(3個校區)和安放成果宣傳展板。
(2)、嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。
九、活動中要注意的問題
1、應急方案:
(1)、現場人氣不旺怎么辦?
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關信息
利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區參加游戲
我們的會員主動參加游戲,利用游戲效果吸引更多的.路人參加
(2)、現場有人故意搗亂怎么辦?將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
(3)、現場有人暈倒或出現突發性疾病怎么辦?
事先指派專人熟悉校園醫院的路線/電話,出現狀況時及時送往醫院
(4)、現場出現雷雨大風天氣怎么辦?
需要找到一個室內的替補場地,如果出現雷雨大風天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現場轉移至室內備用場地開展若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項:
1注意校內過往車輛,防止出現碰撞及其它情況。
2避免在活動中與同學發生糾紛,如發生應由負責人及時出面協調解決,若調解無效則報學校保衛處。注重學校與社團的名譽形象。
3若活動進行當天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被占而無法申請時,可轉而申請燈光球場。
4若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發生輕微受傷者,應第一時間就醫,隨后可向社團報銷部分醫療費。
5其它未盡事宜,請根據現場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執行
大學社團周年慶活動方案4
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2周年,體現社團文化,展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等,以及進行具體公關策劃,聯系贊助商。以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯系與洽談;
⒋聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧問:
指導老師:
委員:
總負責人:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發行組:
組長:
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;
4、體現期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目采集組
組長:
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:
組員:宣傳部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組:
組長:
組員:
主要任務:
1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯系合肥日報;
4、聯系贊助商;
5、聯系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸后勤組:
組長:
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動后的經費小結(即經費后勤);
4、人力調配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備;
⑹秘書組:
組長:
組員:
主要任務:
1、制作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等。
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