大學迎新活動策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么應當如何制定方案呢?以下是小編精心整理的大學迎新活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
大學迎新活動策劃方案1
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:xx廣場。
(二)新生注冊收費點:x系樓209
(三)新生領取被褥點:x系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的`過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院x年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
大學迎新活動策劃方案2
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的'傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下
顧問:組長:
副組長:成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30-10:00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(x月xx日前)
主體宣傳內容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)
2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(x月xx日,藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
、邀請函的制作(辦公室負責,xx月xx日前完成)
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團,xx月x日)
9.物資的采購(生活部,xx月xx日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新活動策劃方案3
一、成立20xx迎新工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
二、工作內容
1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協助辦公室做好后勤工作,避免意外事發生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質拓展部:收集新生易出現的`心理問題,做好咨詢預防工作的準備。
其他部門成員機動協調。
第二階段:x月x日
這一天為規定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場情況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)
(1)軍事訓練
新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現場突發問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協調。
三、工作要求
1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學院的良好傳統,給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。
x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關人員分發“校園一卡通”;
3)領取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
大學迎新活動策劃方案4
一、活動目標:
1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分,是新學年生活的開始,舉行開學典禮旨在明確學生新學期的'奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。
2、進一步加強學生養成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創造一個良好的開端。
二、活動要求:
1、全員參與,教師、學生情緒飽滿,精神振奮。
2、全體學生10:00進場,班級學生按照指定的位置站好,做到文明守紀。班主任站在學生隊伍后面,其他老師在任教班級周圍就座。典禮結束后,各班有序退場。
三、活動時間:20xx年9月1日10:00——12:00
四、活動地點:大操坪。
五、活動主持:小恒
六、會場布置
安全、紀律:小庚(組長)、小玉(標語、橫幅)、小平(音響、攝影)、小喜(電路)、小振(整隊)、小君(獎品)
七、議程:
(一)宣布開學典禮開始。(小恒)
(二)升旗儀式:升國旗、奏國歌(小華);鳴炮(小喜)。
(三)校長致辭(小武)。
(四)教師代表發言。
(五)學生代表發言。
(六)表彰優秀學生。
具體分工如下:(打破常規:宣布授獎名單與頒獎同步進行)
①宣布授獎名單(小山);
②給“優秀幼兒”(學前班10名)頒獎(貴作為、小庚);
③給“成績進步獎”獲得者(1—6年級2名/班,計24名)頒獎(小武、小禹);
④給“優秀班干”(1—6年級1名/班,計12名)頒獎(貴作為、小庚);
⑤給“優秀少先隊員”(1—6年級1名/班,計12名)頒獎(小為、小庚);
⑥給“校三好學生”(1—6年級2名/班,計24名)頒獎(小禹、小庚);
⑦給“紀念獎”獲得者頒發紀念品(小禹、小庚);
⑧給“鎮十佳學生”頒獎(小武、小禹、小為)。
(七)總結大會。(小禹)
(八)宣布結束,各班退場。(小恒、小振)
大學迎新活動策劃方案5
一、活動主題
新學期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家帶來一個精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象:××學院全體大一新生
2、晚會具體時間:20xx年10月××日18:30
3、晚會地點:咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校園內擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2、統一所有上報的節目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人,節目場次安排,演職人員名單,擬定節目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區域,進行燈光音響調試;
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結束;
5、學生會成員安排大一學生離場,并清場。
五、經費預算
熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月××日
1、借好×××鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術團,××日早晨8點前必須完成,并于晚上結束以后送回原處。(供演員休息)(×××)
2、所有演員及相關工作人員假條。(×××)
3、20套桌椅的借條。(×××)
4、邀請函的發送,××號晚上必須完成。(×××)
5、所有演員服裝的`借送與保管。(×××、×××)
6、向院團委或者院學生會借桌布,×××日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結束以后送回原處。(×××)
10月×××日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型,化妝,組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝,負責提供午餐。(×××)
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結束以后送回原處,并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。(×××學生會所有男生)
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(×××內)搬置晚會后臺,并負責保管,在節目演奏時,搬上舞臺,在晚會結束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)
4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在×××集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)
5、索取現場方位圖,于4點前完成晚會現場方位圖的布置,劃分好各個區域,并負責觀眾入場時的引導。(×××,×××,×××,×××)
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(×××)
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(×××,×××,×××,×××)
9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌,喇叭,熒光棒的分發,并將晚會結束時收回,物品放置于×××內。(×××,×××,×××)
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。(×××,×××)
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(×××)
13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關物品在×××內。(×××,×××,×××,×××)
14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束后,各個項目負責人將晚會相關物品歸位,確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題,請及時與我聯系,及時解決,否則出現任何問題,將根據××學院學生會貫標文件,追究相關人員責任。
大學迎新活動策劃方案6
活動目的:
1.歡迎新生加入大學,幫助他們快速適應新環境、融入大學生活。
2.為新生提供一個展示才藝、結識朋友的平臺,增強他們的自信心和社交能力。
3.營造活躍、熱烈的校園氛圍,增強大學生的集體榮譽感。
活動時間:新生入學后的第二周末
活動地點:學校體育館或大禮堂
活動流程:
1.開場:主持人介紹活動目的和流程,并致歡迎辭。
2.學校形象代表表演:由學校校樂團/舞蹈團/合唱團等表演,展現學校的文化底蘊和藝術氛圍。
3.新生代表發言:請一名來自不同學院的.新生代表發言,鼓勵新生積極融入大學生活,互相支持。
4.分團活動:將新生分成不同的團隊,進行互動游戲或小競賽,目的是讓新生更好地相互了解和合作。
5.才藝表演:新生們可自愿報名參與才藝表演,如歌唱、舞蹈、樂器演奏等,展示自己的特長。
6.決賽環節:對才藝表演進行初步篩選,選出10個左右的決賽選手。
7.決賽表演:決賽選手進行才藝表演,并由評委進行評分。觀眾也可以投票選出自己喜歡的選手。
8.頒獎環節:根據評委評分和觀眾投票結果,頒發才藝大賽獎項,并對所有參與才藝表演的新生進行鼓勵和感謝。
9.教師代表致辭:邀請學校領導或教師代表致辭,祝愿新生們在大學里取得更好的成績和發展。
10.結束:主持人總結活動,感謝所有參與者。
活動策劃注意事項:
1.特別關注新生的參與度,活動內容要積極互動、引人參與,避免過于冷峻或單調。
2.推廣活動,提前邀請新生參加才藝表演,并在學校官方微信公眾號、班級群等渠道發布活動信息。
3.加強對活動的組織,確定活動流程、分工和時間安排,確保活動順利進行。
4.活動現場要有工作人員負責秩序維護和安全保障,及時處理突發事件。
5.鼓勵觀眾積極參與互動環節,增加互動環節的獎品或小禮品,提高觀眾積極性。
活動預期效果:
1.新生能夠快速適應大學生活,建立起友誼和合作關系。
2.展示新生的才藝,增加他們的自信心和成就感。
3.增強學校的集體榮譽感和凝聚力,營造積極向上的學習氛圍。
4.為新生提供一個展示能力和結識朋友的平臺,促進他們全面發展。
活動評估:
1.設立評估問卷,由參與活動的新生和觀眾填寫,了解他們對活動的滿意度和建議。
2.回顧活動執行過程,總結活動的亮點和不足之處,為以后的活動策劃提供參考。
大學迎新活動策劃方案7
晚會主題名稱:
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學院團委學生會
協辦單位:
各贊助商等
節目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節目組
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程:
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的.服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17:00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17:00——17:40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18:40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新活動策劃方案8
一、活動目標:
1.為新生提供一個歡迎和融入大學生活的平臺;
2.加強新生之間的交流與合作,培養彼此間的友誼;
3.增強學校凝聚力和凝聚力。
二、活動主題:歡聚大學,啟航未來
三、活動時間:新生報到后的第一周末。
四、活動地點:校內大型體育館。
五、活動流程:
1.晚會前期準備:
a.制定活動策劃方案,并成立策劃小組;
b.策劃方案包括主題確定、活動內容安排、嘉賓邀請、道具準備等;
c.策劃小組分工合作,落實各項準備工作。
2.晚會開場:
a.主持人介紹晚會主題,并致辭歡迎新生;
b.播放大學的校園介紹視頻,讓新生對大學有更深入的了解。
3.宣傳片放映及短篇話劇表演:
a.播放學校的宣傳片,展示學校的.發展歷程和優勢特色;
b.新生話劇表演,通過劇情展現大學生活的多樣性和快樂。
4.文藝表演:
a.邀請學生藝術團體進行歌舞、器樂演奏等表演節目;
b.鼓勵新生自由組織并參與自發表演,展示個人才藝。
5.小品相聲表演:
a.邀請專業的相聲演員或學生表演團隊進行小品相聲的表演;
b.以幽默搞笑的方式,給新生帶來歡樂和輕松。
6.互動游戲環節:
a.組織各類互動游戲,增進新生之間的了解和交流;
b.設計有趣的游戲環節,贏得彼此的尊重和喜愛。
7.頒獎典禮:
a.頒發新生優秀表演獎項,表彰在晚會上表現出色的新生;
b.為熱心參與策劃和組織工作的同學頒發感謝證書。
8.結束儀式:
a.主持人總結晚會,回顧活動的亮點和精彩瞬間;
b.給予新生鼓勵和祝福,希望他們能夠在大學里獲得成功。
六、活動預算:
1.場地租賃費用;
2.嘉賓邀請費用;
3.道具準備費用;
4.表演團體的費用;
5.獎品和禮物費用。
七、活動宣傳:
1.在校園內張貼宣傳海報,宣傳晚會的時間、地點和主題;
2.在學校官方微信公眾號和官網發布活動通知;
3.在各個社交平臺進行活動宣傳和邀請。
八、活動評估:
1.針對晚會進行反饋調查,收集新生對于活動的意見和建議;
2.策劃小組進行活動總結和評估,總結經驗,改進不足。
3.與學校相關部門或學生會等進行溝通,及時解決和改進問題。
大學迎新活動策劃方案9
一、前言
活動背景
丹桂飄香,春華秋實,在這美麗的金秋時節,我們迎來了學院20xx級的新同學們。為了歡迎來自五湖四海的新同學,幫助他們更好地了解裝備制造學院,更快地適應大學生活,加強新老生的互動交流,進一步增強全院師生的凝聚力,進一步促進大學文化和大學精神文明建設,突出我院積極向上的精神面貌,激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描繪絢麗的一筆,特此舉辦20xx年遼寧裝備制造職業技術學院迎新文藝晚會。
主辦單位:遼寧裝備制造職業技術學院團委、學生會
活動主題
播種青春收獲希望(擬定)
活動時間
20xx年10月18日18:00
活動地點
沈陽市沈北新區蒲河新城
面向對象
1、本次晚會的面向對象以學院20xx級學生為主,同時面向全院師生進行
2、我們將邀請我院領導和老師、學工處和院團委領導、各處級領導出席晚會。
二、晚會前期籌備工作
(一)9月份團委學生會召開會議,項目組啟動,迎新晚會前期準備工作正式開始。實行導演制管理,確定一名有組織晚會經驗的老師擔任晚會總導演,確定副導演若干,并做好責任分工。
(二)10月份宣傳組正式啟動
1、10月X日,制作宣傳板,并開始利用校園媒體進行宣傳
2、10月X日,在教學樓、圖書館放置展板,在各宿舍樓下張貼宣傳海報
3、10月X日,制作臺簽
4、10月X日設計、制作舞臺背景、節目單
(三)10月份外聯組正式啟動
1、首先確定并了解晚會規模和形式,并確定晚會所需的贊助金額和禮品數量
2、10月X日,外聯組開始到各大商家拉外聯贊助
3、10月XX日,掛放贊助橫幅
4、10月XX日,拿取晚會禮品
(四)9月28日,舞美組正式啟動
1、9月28日—10月3日,向全院征集節目(主要面向10級和11級)
2、10月4日,審核申報的節目
3、10月5日,確定晚會主持人
4、10月7日—10月10日,對備選節目再次進行審核,并確定晚會最終節目
5、10月11日,舞美組召開會議,確定各節目負責人,并討論解決節目中出現的問題
6、10月xx日,晚會節目第一次彩排
7、10月13日,各節目負責人召開會議,收集各節目所需舞臺效果以及造型、化妝、服裝的要求
8、10月15日,晚會節目第二次彩排
9、10月18日上午,由文藝部帶領各節目負責人租借服裝
10、10月18日下午,2點開始,所有演員分批進行采場和化妝、造型
(五)9月份音頻組正式啟動
1、9月份開始錄制收集新生報到、安排布置寢室、軍訓時的`視頻及照片資料,并制作PPT和晚會播放的視頻
2、10月份開始籌備晚會場地燈光、話筒、音響及其他設備
3、10月xx日,開始制作晚會PPT
4、10月8日,開始收集晚會節目配樂
5、10月17日,購買晚會話筒所需電池
(六)10月份后勤保障機動組正式啟動
1、10月xx日,開始購買活動活動所需物品
2、10月13日,安排晚會當晚所需人力資源
3、10月13日,關注一周內的天氣預報,確保晚會順利進行
4、10月14日,正式成立突發狀況小組,解決晚會當晚突發狀況
(七)10月份接待組正式啟動
1、10月24日,開始對禮儀人員進行訓練并交代注意事項
2、10月29日,確定禮儀接待人員、頒獎人員和晚會調解話筒人員
(八)10月份舞臺設計組正式啟動
1、10月10日,設計及確定舞臺布置方案
2、10月xx日,購買舞臺所需物品
3、10月30日,上午開始搭建舞臺
(活動準備詳情,以及各部門準備情況,詳見附錄)
三、晚會形式與內容
整臺晚會分為三個篇章:牽手——啟程——寄語——尾聲。用音頻組事先拍好的三個視頻片段作為三個篇章的開頭,分別引出三個篇章的節目。
1)牽手:牽手代表著一種親切,一種情感,拉近了你我之間的距離。晚會開始就播師兄師姐迎接新生報到那天的片段,第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”,可以采訪他們新入學的種種心情,或者對學院對師兄師姐,新伙伴的印象等,拍下他們的回答。
2)啟程:進入大學校園,第一件事情就是軍訓,新同學們在嚴格的紀律下開啟了大學生涯。播放新生軍訓的視頻,因為烈日下的軍訓對新生來說還是有非常深刻的印象的,是大學生涯的啟程。很多新生對軍訓有很多感想,比如認識新朋友、高考后的身體狀況等。加上一些精彩片段,例如軍訓中的英雄人物,感人事跡,教官風采,還可以讓新生說出幾個形容軍訓的詞語,來表達新生的心情......
3)寄語:這部分主要是展現學院建院以來的主要成果以及高年級師兄師姐和老師對新生的寄語和祝福。(依次播放大二,大三,教師)
4)尾聲:今天你們在這里啟程、發展,明天,你們將閃耀在祖國各地,為社會主義建設和國家的繁榮富強而努力奮斗。最后以報效祖國的高度結束整臺晚會。
晚會具體節目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戲劇(小品),相聲,器樂表演,魔術表演,游戲等等。其中歌曲放在三個階段的視頻之后。要求節目盡量結合主題,歌頌歡快,歌頌祖國未來的歌曲。現場效果好,注重與觀眾的互動。結尾可以用合唱跟主題相關的歌來結束整臺晚會。
晚會的節目和視頻中,要充分并形象地體現出裝備學院的特色。推選一至兩個由教師表演的節目參與晚會。
四、晚會流程
1、整體思路
本臺晚會主要是為了向11級新生展現裝備學院發展,為新生提供展現自我的平臺。本次晚會分為三個板塊,板塊中間不僅有頒獎,還穿插了游戲和互動。
大學迎新活動策劃方案10
1.引言:夏日的暖風吹入每一個人的心里,20xx年的希望在此刻燃起,起點的夢想翱翔于此地,我們在尋找著未來,尋找離開家時尋找夢想的勇氣,迎接即將來臨的燭火,迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已開始緊張的進行著,而一年一度的迎新生活動也開始籌劃,xx大學定于x月下旬開展一系列迎新生活動。
2.活動背景及意義:作為xx大學的未來--20xx年的xx大學走入了無子,每年都將舉辦大型迎新生晚會,現在20xx年的新生即將入校,我們通過迎新生晚會等一系列活動營造新生入學的氣氛,以表達學校對新生的歡迎與希望,而且豐富校園文化生活,讓新生能感受到學校的氛圍。
3.活動的內容與形式:晚會是迎接新生系列活動的重點,晚會將由歌曲、舞蹈、戲劇、小品、游戲等多項組成。晚會是學生展示才華的舞臺,是學生超越自我的釋放,是學生心靈聚集的演出,展示了當代學子的風采與豪情,體現了xx大學的精神與氣質。
4.晚會場地:xx大學x校區舊教學樓門口
5.晚會時間:20xx年x月x或x日下午19:00--21:30
6.晚會主題:"萌芽"20xx年xx大學迎新晚會
7.主辦:xx大學x校區校學生會(面向全校師生)
8.晚會器材:調音臺、音響、地燈、地毯、電腦、接線板。
9.晚會需要:幕布、裝飾幕布的裝飾品、椅子、桌子、水、花、桌布、禮品、工作牌、嘉賓牌、校徽等。
10.宣傳形式:
1.播音,晚會舉行的前提要求廣播站每天進行廣播,讓消息傳導到校園的每一個角落。
2.海報,晚會的前一個星期要用海報的形式貼出來,用以宣傳,海報要貼在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任,讓他們向自己的學生進行宣傳或到各軍訓方陣進行講解。
4.以小型海報的形式發放到各個班級中,大型電子海報(學校人流量大的地擺放)
晚會流程:
1.首先由主持人宣布與講解晚會主題與特色,以比較火熱氣氛開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。(晚會的主持人必須從新生中進行選拔,主持人控制在6個以內,在新生軍訓期間進行選拔主持人活動)
2.按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18--20以內,12個節目左右是需要向新生征集的,此項節目征集活動也將是在新生軍訓期間進行,把握好節目質量,剩下的6個節目由在校老生為新生表演,最后還應有2--3個節目包含了軍訓教官與我們的在校老師的節目,同樣也可采用師生合作的形式)
3.節目中可穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找領導和老師代表發言。
4.節目結束時由主持人宣布晚會結束。
邀請嘉賓:
1.學校領導 2.新生各方隊3.教官4.新生班主任5.各學院領導老師代表
晚會節目可選形式:
1.歌曲(可分為獨唱、重唱、合唱以及歌曲串燒形式)
2.戲劇小品類(可分為話劇、小品、相聲等形式)
3.舞蹈類(可分為民族舞、現代舞、街舞等形式)
4.樂器類(可分為民樂、現代樂器、樂隊等形式)
5.朗誦類(可分為朗誦、對話等形式)
6.合作類(可分為師生、教官與學生、教官與老師等形式)
7.走秀類(可分為時裝走秀、時尚走秀以及青春走秀等形式)
8.武術類(可分為武術表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚會注意事項:
1.晚會注意控制時間和伴奏的.播放(特別是游戲互動環節的時間)
2.晚會節目要求新穎,最好是以前未曾演過的。
3.注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
4.注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
5.晚會當天的警戒線一定要嚴密。
6.注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件。
7.注意晚會當天的次序,工作人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位工作人員必須佩帶工作牌。
8.注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
9.晚會前期準備工作必須在6點半結束。
10.注意安排嘉賓、教官、老師以及新生方正與工作人員就坐問題。
11.晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)
大學迎新活動策劃方案11
新學期新氣象,xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進xx大學,邁進xxx的x學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新、以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌,表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:
xx年xx月xx日
六、活動地點:
xx大學下沙校區
七、參與對象:
x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級x學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的`時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。負責人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責:(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算:
xxxxx
十四、后期工作:
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至x學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
大學迎新活動策劃方案12
一、活動前言
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以“奉獻,友愛,互助,進步”為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動目的
我協會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報到,推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象,給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通,以及樹立一個充滿愛的青志協形象
三、活動主題
迎新生,送溫暖
四、活動策劃主辦
文法學院青志協
五、活動對象
12屆文法學院大一新生
六、活動時間
9月7號到9月9號
七、活動地點
南區二棟,本部天使路
八、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數,以及對人員的安排。
3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點,宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領新生領床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束后,需要做好善后工作,大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。
(三)后期總結
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現好的進行表演,做的不盡人意的進行適當的.批評。
九、注意事項
1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態度,認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌,以體現我文法學院青志協的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協會形象的事情。
十、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
備注
該策劃書的最終解釋權歸文法學院青志協所有
大學迎新活動策劃方案13
晚會主題名稱:管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學院團委學生會
協辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節目組
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的.看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表:
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節目組)
9 晚會節目走場16日17:0017:40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18:50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新活動策劃方案14
一、晚會時間、地點
時間:xx年10月10日19:00—21:30
地點:電子高專學生活動中心
二、晚會籌備時間安排
前期節目:7月8日~9月1日
節目篩選:9月21日
拉贊助:9月3日~9月28日
主持人選拔:9月30日
第一次節目彩排:9月21日
第二次節目彩排:9月28日
第三次節目彩排:10月8日
前期宣傳:9月18日~9月28日
展板宣傳:9月28日~10月10日
道具服裝準備:9月21日~9月28日
現場音樂制作(包括開場dv):截止9月28日
會場布置:10月9日~10月10日
三、前期具體組織安排
一、拉贊助
負責人:
xx tel: xx
具體任務:
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(9月28日截止);
2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(9月28日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布置工作;
二、晚會宣傳
負責人:
xxx tel: xxxx
xxx tel: xxxx
具體任務:
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;
(截止至10月3日)
2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動;(截止至10月3日)
3、聯系協調校外媒體,積極與贊助方溝通協作,努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責人:
xxx tel: xxxx
具體任務:
1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
(截止至10月5日
四、邀請嘉賓
負責人:
xxx tel:xxxx
xxx tel:xx
xxx tel:xxx
具體任務:
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師;
2、邀請各兄弟學院的學生干部(截止至10月9日)。
五、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責人:
xxx tel:xx
xxx tel:xxxx
具體任務:
1、現場座位安排表;
2、入場券的發放須在10月9日19:00完成;入場券的'發放須涉及各專業、年級。
六、節目準備工作
負責人:
xxx tel:xxx
xxx tel:xxx
具體任務:
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;
七、晚會禮儀
負責人:
xxx tel:xx
具體任務:
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。
(注:所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務)
臺晚會搞質量的完成共同努力
大學迎新活動策劃方案15
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點:
xx禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動內容:
(一)活動背景:
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。
高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。
社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。
為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。
11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。
2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。
節目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。
第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。
暑假前有意參與表演的.社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。
各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。
20xx大學社團迎新活動策劃方案2
一、活動背景
金秋十月,桂花香飄師大xx校園。隨著軍訓的結束,xx級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺,這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響,讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等,為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動,給會員們提供一個鍛煉口才,提高能力,展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會,引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干
四、活動時間
20xx年10月15日晚19:30
五、活動地點
一區309
六、活動流程
1、指導教師講話
2、會長講話
3、協會ppt展示
4、舞蹈
5、聲音模仿秀
6、游戲環節
(一)口耳相傳
游戲規則:
A)一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。
B)抽到的同學統一向左或向右轉,排成一排。
C)由主持人拿出事先準備好的紙條,給排頭的同學看,排頭同學根據紙張內容及自己的理解,給第二位同學表演動作,不能出聲,第二位再給第三位表演,以此下去,直到最后一位同學說出紙張的內容。
D)游戲可重復進行2—3輪
7、即興演講(新會干的演講)
8、講笑話
9、游戲環節
(二)西瓜蹲
游戲規則:
A)一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
B)抽到的同學面對觀眾排成一排。
C)每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
D)第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱,同時隨便叫其他同學手上的水果名,如喊“西瓜蹲,西瓜蹲,西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號,直到有同學出錯,則接受懲罰。
F)游戲可重復進行2—3輪
10、拉歌(全體人員)
11、全體人員拍照留念
七、人員分工
(一)前期準備
1、贊助.
2、征集節目:秘書部負責,7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點:秘書部負責,12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報:宣傳部負責,13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請:外聯部負。
6、主持人
7、現場布置:
a)門口以氣球、彩帶作為裝飾;
b)黑板繪制彩圖,在中央標出本活動的主題;
c)將桌椅排列在四周,于教室中間空出一片空地;
d)四周的空墻以氣球做成花型的裝飾;
e)在燈上懸掛彩帶作裝飾。
(二)活動現場
1、現場活躍氣氛:(會干要積極主動)
2、物資及獎品管理
3、現場清理:演協全體會干
4、拍照
八、經費預算:
氣球(粉紅、白色)100個10元
皺紋紙(粉紅色)5張2.5元
玻璃繩(白色)1捆2元
總計:14.5元
注意:會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情,加深彼此了解與溝通,體會到協會大家庭的溫暖。同時,弘揚社團文化,促進協會建設與發展,給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我,展現自我的機會,豐富了大家的業余文化生活。
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