元旦活動策劃書(精選)
轉眼間,歲月匆匆,工作已經告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!現在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編收集整理的元旦活動策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、整體情況
1、晚會主題名:xx大學xx元旦文藝表演――暨“20xz-20xx跨年晚會”
2、晚會目標:歡迎新生,融合師生情誼,展示xx
3、時間:20xx年x月xx日19日:00—23:00
4、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學華家池校區
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段管理與項目管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻焊接一諾諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組:
組長:傻傻人焊接一諾諾諾諾
成員:文藝部成員、各部門、各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選、后期排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計和臺詞審核;
b、負責節目的安排和晚會全過程的銜接
d、準備晚會所需的所有服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組:
組長:傻傻人焊接一諾諾諾諾
任務:
a、使用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅
b、現場攝影和DV攝影
(3)第三項目組:外聯組:
組長:傻傻人焊接一諾諾諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部
任務:
a、負責聯系商家,完成承諾給予贊助商的服務。
b、晚會前聯系熱場商家、校內商家、食堂等
(4)第四項目組:禮儀組:
組長:傻傻人焊接一諾諾諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并及時發出邀請;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、購買物品及工作證制作:包括晚會禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當天,準備好水杯、茶葉等會場服務物品,接待好
e、聯系媒體報道、記者、攝影師;
(5)第五項目組:舞臺組:
組長:傻傻人焊接一諾諾諾諾
任務:
a、監督和保證舞臺施工的及時性和質量;
b、晚會期間,舞臺照明設備、揚聲器設備的安裝、化妝室、換衣間的選擇。
(6)第六項目組:機動組:
組長:虞哲達吳雪芬
成員:學生會其他成員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維護、會場后勤保障和應急處理
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到xxxx):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定和確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采用各部門。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,配合商家做好宣傳工作
③早期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、張貼、橫幅。
(2)晚會協調進展期(xxxx日-xxx日):
本階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選排練:由節目組負責,統籌組監督,暫定華夏學院報告廳。選擇優秀的節目并排練到每個學院。
②中期宣傳:由宣傳組負責。現階段展開。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組的舞臺要求,聯系制作公司。
④購買物品和禮儀小姐確定:由禮儀組負責。對于需要的情況,請征求各部門的意見。
(3)晚會倒計時期(xxxxxxxxxx)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、
①整個晚會過程的確定和排練:節目組負責。節目清單由各部門確定,加強節目排練。并進行第一次排練,時間暫定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
②期末宣傳:宣傳組負責。傳單(彩票和節目表)的設計和分發,廣播宣傳,以及晚會當天彩票的收集。
③
④收費:由統籌組負責。一定要收正規發票,如果這期收不到,一定要在晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)向演員分發小禮物
(2)費用處理:
(3)書面
(4)vcd制作及
四、節目單
13、共有16個節目(暫定):
節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算:
略
六、資金來源
14、贊助商及金額:
15、合作協議:
七、應急控制
16、停電應急
(1)如果晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:在這里,觀眾可以自由處理自己的時間;如果是20xx年;7:00仍無正常供電,由主持人宣布晚會改天舉行。
(2)晚會前半部分停電10分鐘以上后,主持人宣布晚會改天重新舉行;晚會后半部分停電10分鐘以上后,主持人宣布晚會閉幕。
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