策劃周年慶活動方案
為了確保事情或工作安全順利進行，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的策劃周年慶活動方案，希望對大家有所幫助。
一、活動主題：
冬季陽光，溫暖假日。
二、活動目的：
1、宣傳陽光假日酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象；
2、經濟價值、社會價值創新高，增加其知名度與影響力；
3、為陽光假日酒店聚集人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點，形成在傳媒心目中的公關體系；
三、活動前期宣傳：
1、媒體選擇：《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告；
2、媒體作用：邀請各媒體對陽光假日酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓全新鄉大部分的人都對陽光假日酒店有一定的了解；
3、媒體宣傳實施方案：
a：活動當天，請主打媒體《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜志在醒目位置，大版面（最少1/3版面）對整個活動進行的報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續連續報道，形成陽光假日酒店成為新鄉市民的話題焦點；
b：在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇繁華路段（如：火車站、步行街口等），要體現酒店特色、大氣；發布時間：xx年11月20日至xx年12月20日；
4、其它附加實施方案：
a：彩色宣傳頁夾報發行，發布內容包括酒店裝飾、酒店布局、服務特點（婚宴送婚房、特色年夜飯、活動期內進店客人9折優惠等）、開展有獎銷售、免費接送、贈送小禮品等活動；
注：夾報發行覆蓋面廣、目標客戶群明確，有噱頭必會引起公眾的關注，且會嘗試在店慶當天參加活動，由此達到宣傳的效果；
夾單媒體：《新鄉日報》《平原晚報》
發布數量：3萬份
發布時間：xx年11月29日——xx年12月3日
b：店慶當天請《新鄉日報》《平原晚報》《新生活》雜志社的記者出席，并對當天的活動進行采訪和報道；
c：貴賓邀請與貴賓禮品；
（1）通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請函必須在活動的四天前發出，提前一天電話落實。
（2）邀請函邀請新鄉市各事業單位領導、新鄉市大型企業負責人、酒店貴賓級客戶（大客戶、常住戶等）
（3）禮品要具有陽光假日酒店的特色，具有紀念意義，品味高尚、外觀美觀，要有一定的實際價值，價格大概在20元——30元左右；（如印有“陽光假日酒店”的精美水晶煙灰缸、打火機、馬克杯、手機袋等）
d：所需資料；
（1）領導講話稿
（2）酒店宣傳資料
（3）主持人發言稿
（4）活動具體執行表
四、成立店慶活動籌備小組：
1、小組成員由酒店管理層組成，負責活動的策劃與執行
2、貴賓的邀請、新聞媒體的聯系、后勤保障人員、貴賓的接待工作，店慶活動的執行人員由小組人員負責；
3、禮儀小姐、現場接待工作由酒店員工負責；
4、外聘人員：舞獅表演隊伍、歌手2名、主持人1名、軍樂隊21名；
五、活動現場物料及到位時間：
a：現場物料及到位時間
b：活動環境現場的布置
（1）酒店整體分內外兩部分進行布置，內部用金x的閃光燈來進行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛；外部的環境布置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹，以簡潔大方為主；
（2）搭建舞臺，以鮮花點綴舞臺周圍，以空飄烘托，形成活動區的亮點，在此完成活動的所有演出；
六、活動議程
a：議程安排
1、提前三天，將現場、電源等布置完畢；
2、當天上午9點前，檢查維護設備、設施；
3、8點——8點半，主持人熟悉話稿，禮儀小姐換好服裝，調音師調試音響并播放《迎賓典》，舞獅隊、軍樂隊全體陣容就位，保安現場維護秩序；
4、8點半——9點，進一步落實新聞媒體、及各部分落實工作；
5、9點——9點半，禮儀小姐開始迎賓，保安負責維持秩序、車輛的指揮停放；
6、9點半——10點，放喜慶音樂，調整好儀式用品；
7、10點——10點5分，全體員工進場；
8、10點5分——10點15分，主持人宣布周年店慶活動開始，鳴炮奏樂，并介紹酒店的規模等情況；
9、10點15分——10點30分主持人宣布酒店領導致辭、員工代表致辭；
10、10點30分舞獅隊上場
注：獅乃百獸之強，軍為民之依靠。目的不止是做新鄉酒店市場老大，而是公司整體發展要在國內市場名列前茅。
11、活動儀式結束，由禮儀小姐引領媒體朋友到酒店就餐，歌手表演節目；
六、費用預算：
略
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