活動策劃

時間：2024-08-10 09:33:20 活動策劃我要投稿

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實用的活動策劃（實用）

活動策劃篇1

　　一、活動時間 xx年12月24日晚上7點整

實用的活動策劃（實用）

　　二、活動地點 食堂二樓

　　三、活動主旨借圣誕氣氛，以包餃子的傳統活動方式，感受中西文化的融合，在新年來臨之際，與家協集體成員共同慶祝10級會員在大學過的第一個新年，促進會員間的交流及認識，增強本協會的凝聚力，豐富大學業余生活。

　　四、活動的前期準備工作

　　1、地點的選擇和食品的供應情況

　　（1）由企劃部具體負責了解地點的租用和包餃子所需的東西的準備。細見附錄1

　　（2）由權益部具體負責了解一些用品（如桌布，杯子等）的購買。詳細見附錄2

　　2、活動宣傳

　　主要由宣傳部負責在宣傳欄放置一張海報。

　　3、老師的邀請

　　主要由會長具體負責老師的邀請和通知工作，包括老師到場后的入席問題。

　　5、活動中的.游戲和文藝活動

　　主要由企劃部負責具體的節目策劃書和組織（包括活動中的獎勵政策和記分政策），保證節目的順利進行和熱情度。節目單見附錄3

　　6、具體座位安排

　　由開會討論通過的座位分布圖，并由宣傳部出海報公布。

　　7、活動開始前的布置工作

　　提前半小時會員進行布置工作，主要是物品的分配（企劃部只要負責）和桌椅的擺放（主要由宣傳部負責）

　　五、活動流程

　　（1）進場：活動開始前半小時開始進場，有序入坐

　　（2）開場：由主持人（女：，男：）講解具體的活動安排和評分細節

　　（3）過程：1.大家自由分組，每組組員5人，后主持人說開始后，每小組自由分配組員任務，限時半個小時，在半個小時里由沒參加包餃子的人員即興表演節目，然后再從選出表演的好的會員以及領導老師擔當評委對參加包餃子比賽的隊伍包的餃子進行評價！

　　2.然后大家齊上陣，進行餃子大比拼！

　　3.包完餃子進行互動游戲！

　　（4）收尾：先讓各位參與者清理一些活動垃圾，最后由會員對場地進行最后的清理打掃工作，保證場地的整潔。

　　六、附錄

　　1、互動游戲

　　游戲一：三碗（水餃）不過崗

　　人員：每組派出1~3位選手

　　內容：4位選手同場競技吃水餃

　　評分：在4分鐘內吃完3盆水餃（總共30個）的組

　　若在在4分鐘內未吃完3盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　游戲二：

　　人員：一男一女（自由搭配）

　　內容：多組選手同場競技女組員用布蒙上，男組員指揮女組員給自己喂水餃。

　　評分：在4分鐘內吃完兩盆水餃（共20個）的組合

　　給選手所在的組各加上80分

　　若在在4分鐘內未吃完2盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　2、經費預算（總價格800元）

　　餃子皮3500張

　　肉餡1500份12

　　餃子宴活動策劃書

　　菜餡1000份

　　面粉5斤

　　醋、辣醬等調料12

活動策劃篇2

　　望著圖書館墻上的為中華之崛起而讀書，這是周恩來總理年輕時的志向。而不同時期的人，有不同的人生目標、理想。新時代，我們支部把讀書立志定義為：明確歷史責任，讀書做人成才！

　　為了了解我校學生對于圖書館的使用情況以及學生的讀書情況，我支部開展以讀書明理，做人成才為主題的系列活動，總結反映情況，以協助圖書館做好管理工作，為廣大讀者服務，并號召更多的學生去讀書、明理、做人、成才。

　　活動時間：

　　20xx年11月1日至9日

　　活動地點：

　　工程學院

　　活動人員：

　　本支部全體成員、圖書館部分教職工

　　活動形式：

　　調研、采訪、宣傳、交流

　　活動內容：

　　1、關于圖書館的管理使用與讀者的讀書情況調研

　　2、采訪圖書館館長和其他教職工

　　3、與圖書館合作開展眾人讀書承諾簽名系列活動

　　4、在圖書館開啟圖書漂流活動

　　5、創建讀書交流活動平臺

　　活動流程與具體安排：

　　1、調查問卷

　　希望通過開展本次調研，了解我校圖書館及讀者的相關情況，發現圖書館管理服務中存在的不足和漏洞，分析出現問題的原因，提出一些合理的建議和對策，使圖書館能提升自身的管理服務水平，為讀者營造一個良好的.讀書環境。同時，也希望廣大讀者能遵守相關的規章制度，并充分利用圖書館的資源，做到讀書明理，做人成才！

　　本次調研活動，總共設計問卷500份，其中教職工25份、研究生25份、本科生450份。11月1日前，由劉騰、碧風、東林等設計好問卷，并和圖書館相關工作人員探討修改問卷，最后打印。

　　11月4日下午，5：007：00調研組第三組在學生公寓14樓對研究生進行派發問卷。

　　11月4日 6日，由調研組三組針對學校教職工進行派發問卷。

　　11月10 日之前：全班合作統計問卷，并由劉騰，碧風，遠玲，東林分析數據，撰寫調研報告，并將統計結果和調研報告交給圖書館。

　　2、采訪（采訪對象：圖書館館長、圖書館各部門部長、學院老師）

　　11月3日 4日，分析調查問卷的數據，統計讀者反映的問題，設計采訪的內容。

　　11月4日下午，2：304：30采訪組成員（碧風，良茂，劉騰，侯波，彩虹）在圖書館對圖書館正、副館長，圖書館辦公室主任、技術部部長等人進行關于圖書館現有資源的利用以及圖書館出現的問題的采訪。

活動策劃篇3

　　一、策劃書名稱可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活動策劃書”，置于頁面中央。

　　二、活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的及意義：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

　　四、活動名稱：根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

　　五、活動目標：此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

　　六、活動開展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　七、經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　八、活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

　　九、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

　　為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書，有效開展各項活動，現提供基本策劃書模式如下：

　　注：1、策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；

　　2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。

　　大學活動策劃書范文

　　一、活動背景：和諧之風吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認為，優美和諧的環境就是這棵大樹的根本，良好的校園人際關系就是它的枝葉，豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在，因此校園應該是和諧優美的，那么如何構建和諧校園呢?

　　二、班會主題：構建和諧校園，我能做什么

　　三、活動目的：提高同學們構建和諧校園的意識，明確在未來構建和諧校園的目標與方向，促進和諧校園建設做得更快更好。

　　四、活動時間：10月31日(周三)pm 7：00

　　五、活動地點：商學樓606

　　六、活動流程：

　　a) 主持人宣班會正式開始及班會主要事宜( 主題、內容、到場嘉賓及注意事項等)。

　　b) 開場歌曲：《讓世界充滿愛》

　　c) 關于“和諧校園”的'指示競賽(以小組為單位積分比賽)

　　⑴搶答題

　　規則:共設10個問題,在主持人念完題目后方可舉手作答,答對的加10 分,答錯的不扣分.

　　⑵合作游戲

　　規則: 每組派一男一女兩個代表,一人背對黑板,一人正對黑板,正對著黑板的用肢體語言形容黑板上的名詞,背對這黑板的猜出一個加5分,時間為1分鐘.

　　⑶必答題

　　規則:聽題完畢后,各組組員可以討論,每組派出一位代表把答案寫在答題紙上,踩點答分,每題10分.

　　⑷評分人員評改分數，在此期間各個宿舍派出一位代表對“構建和諧校園，我能做什么”發表宿舍成員的意見。

　　⑸男女合唱《明天會更好》

　　七、工作安排

　　①主持人：郭雨微、呂海妹

　　②評分人員：郭智強、洪靈龍

　　③競賽題目負責人：陳瑞欽

　　④歌曲準備：莊嚴

　　⑤通知宿舍代表：陳準吳茜

　　⑥拍照：陳準

　　⑦獎品負責人：謝洋榮

　　⑧衛生負責人：張小慶

　　八、活動預期效果：在愉快的氣氛中發表對“構建和諧校園”的建議。

　　九、經費預算

　　獎品：中性筆芯一盒(10元)

　　十、注意事項：桌子的排放

　　團日活動總結

　　1、大學就像一個小社會，構建和諧校園須從我做起，每一個大學生都應該自覺地肩負起構建和諧校園的責任，構建和諧校園不僅有利于建設一個良好的學習環境，也可以提高我們對構建和諧社會的使命感和責任感。

　　2、現將本次活動開展情況總結如下：

　　一、在本次團日活動中，我們把班里的同學分成4個小組，這樣保證了活動的秩序，同時在活動中我們以小組為單位，為同學們發揚團隊精神奠定基礎。在活動中，我們采用了以搶答和游戲的方式來襯托本次的活動主題，這不僅調動了同學們參與的積極性，也讓同學們就本次主題互相交流了意見，達到了在快樂中學習，在學習中尋求快樂的效果。

　　但在開展本次主題班會中，現場也存在了些許的不足：

　　1) 對本次班會的事先準備工作不足，特別是在收集題目這方面沒有作充分準備。

　　2) 在搶答環節中，現場秩序出現過一小段混亂。(不過很過就平息了)

　　二、為了收集一些題目，我們通過圖書館找一些資料，同時在舉辦之前率先寫好了策劃書，以此保證活動的正常進行，

　　三、活動調動起了同學們積極性，大家熱情的發表了對構建和諧校園的建議與看法。

活動策劃篇4

　　一. 活動前言

　　陽春三月，春暖花開，陽光明媚，正是出游的好季節，故借此機會帶領成員春游，在欣賞大自然美景的同時能夠更好的交流。

　　二. 活動目的

　　本次活動目的'在于鍛煉團隊成員的身體素質、合作意識、團隊意識，以及考驗大家的毅力，同時給大家提供一個相互交流、相互了解的機會

　　三. 活動時間

　　三月二十九號上午九點至12點

　　四. 活動地點洛浦

　　五. 活動參與者

　　12應用化學部分學生共計46人

　　六. 活動路線

　　出發路線學校西區大門口出發——龍門大道往北走至與果園路路口——洛浦回程路線洛浦出發——龍門大道往北走至與果園路路口——學校西區大門口暴走路線洛浦大門口--塔下-----洛浦大門口

　　七、活動內容

　　（一）前期工作 1.召開全體會議，為全體同學講解暴走當天的行程，讓同學們對行程有大致的了解。同時提醒同學們出行時應該注意的問題，例如不要私自離隊獨立行動，注意人身財產安全等。 2.團支書把人員分成6組，共6組每組安排一個負責人。在國花園西門、東門各安排4個負責接應的人；另外安排2名拍照攝影人員。 3.團支書安排拍照、攝像人員。 4.班長去制作一個條幅“ 中國國花園暴走 ”，活動經費來源于班費。

　　（二）活動當天事宜 1.活動時間早上9:00點在老圖書館門口集中，人員到位后即刻去國花園，注意確保人員安全。 2.活動規則每六人一組，一組的成員都走完全程，則這個隊獲勝。

　　八. 活動注意事項

　　1.出發前做好有關出游安全方面的宣傳，提醒同學們不要私自離隊，要集體行動。

　　2.行為舉止大方得體，不在風景區里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環境。

　　3.提醒同學們出發前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態，方便聯系。

活動策劃篇5

　　活動規則：

　　1. 投稿內容字數在140字以內，文筆優美流暢，文學性強，風格不限；

　　2. 可采用敘事、詩歌等多種創作形式，鼓勵創新形式（形式創新更可獲得青睞）； 3. 自由創作，表達作者本人真實情感，題目自擬。文中不得出現真實姓名；

　　4. 也許你曾把對ta的愛慕藏在心底，也許你想感激父母的恩情，也許你想訴說對母校的念想，也許你想感慨大自然的花開花落?對象可以是父母，朋友，愛人，花草樹木，一件物品等等，內容不限；

　　5. 不得抄襲，如經發現即取消比賽資格。

　　6. 每份稿件要求寫上專業班級、姓名、聯系方式（長號短號宿舍地址）。

　　活動準備：

　　1. ）秘書處申請活動。（擺攤兩天，向社聯申請擺攤需要的桌椅和帳篷；

　　4）外聯部聯系好我校兄弟社團以及外校部分社團，盡量拉到贊助商。

　　2.擺攤準備：1）秘書部安排開攤收攤人員及守攤人員安排（6：50集中領取桌椅，18:00 分收攤）

　　2）7：00分宣傳部準時集中布置攤位（有物資的人員請拿齊物資） 3）請相關人員把宣傳單、登記表（允許有同學把手寫稿交到攤位）、社聯

　　攤位的.批條、帶到攤位，擺攤人員須熟悉活動要求。

　　3.評獎準備：1）收集整理好來稿，并分配審稿任務（每位干事把全部稿件大致閱覽，每人選出總稿件4分之1的優秀稿件，再經干事推選的稿件進行推選票數統計，選出最終20份稿件，由大二的部長、社長團及其他機構社團特邀嘉賓選出最終12位優秀作品，交由樂云老師定敲定最終獎項）

　　2）提前購買獎品與獎狀 4.獎品設置：

　　一等獎（1名）：現金100

　　二等獎（2名）：禮品一份三等獎（3名）：禮品一份優秀獎（6名）：小禮品一份活動流程：

　　4. 評獎流程：每位干事把全部稿件大致閱覽，每人選出總稿件4分之1的優秀

　　稿件，再經干事推選的稿件進行推選票數統計，選出最終20份稿件，由大二的部長、社長團及其他機構社團特邀嘉賓選出最終12位優秀作品，交由樂云老師定敲定最終獎項。（12月4日聯系邀請好其他機構社團審稿人員）

　　5. 發布獎項與分發獎品：12月9日晚發短信通知得獎人員，12月10日安排人員分發獎狀與獎品。

　　具體獲獎名單將在@廣工龍洞建苑文學社微博上發布，獲獎作品將有機會登在建苑文學社社刊《水木年華》或社報《十年》上（發信息通知得獎人員時請記得征得獲獎人員同意方可征用其文章）。

　　物資清單

活動策劃篇6

　　(一) 活動主題：

　　圖（涂）畫夢想之樹，形成快樂一家，圖（涂）畫錦繡前程，像（向）著美好明天。

　　(二) 活動目的：通過團員學習使團員更加了解團章，團史，提高團員的文化素質，正確規范自己的行為，對黨和國家有更進一步的認識和了解。使團員的合作和拼搏得到展現與提升，懂得團員的光榮。

　　(三) 活動時間、地點：11月16日中午11點30到13點商業街前校道11月19日下午2點到5點在校區內、11月19日晚上晚修7點30在實驗樓c303

　　(四) 活動對象: 12圖形圖像全體華師南院學生

　　(五) 主要活動策劃：

　　1.許下愿望，寫滿夢想樹（包括

　　3方面的內容：恰逢祖國60華誕寫下自己對祖國的祝愿與對祖國的期盼、寫下對黨團的認識與希望、新地方新家園，我們的夢想與希望是什么？）

　　2.尋寶之尋找夢想目的地

　　3.團員知識水平競賽

　　(六) 活動流程：a圖畫夢想樹

　　a) 全體09圖形圖像的同學在攤位附近進行宣傳夢想樹

　　b) 讓廣大的'華師兒女寫下自己的夢想

　　c) 在夢想樹掛上自己的“夢”

　　d) 其中并宣傳之后的“尋找夢想”的活動b尋找夢想a) 預先準備尋夢路線與考題

　　b) 尋夢人2到3人為1小組

　　c) 在游戲開始前對尋夢人做好記錄并做好標簽，方便識別

　　d) 尋夢人通過所給的提示一步步去尋找最終夢想

　　e) 尋夢人得到最后的勝利或者失敗c團員知識水平競賽

　　a) 全體起立，奏唱團歌《光榮啊，中國共青團》b) 快速判斷環節（說明：每隊選出一個代表，在主持人念完題目后進行正誤判斷。題量為5題，答對得1分）c) 搶答題（說明：由主持人念完題目后，每隊進行搶答，答對得1分）d) 問答題e) 競賽結束

　　(七) 活動預期效果：

　　1、很多人寫下自己的夢想，讓自己有了個目標，時刻提醒自己，鞭策自己，也讓別人有個借鑒。

　　2、尋寶可以通過自己的智慧會行動，完成一件事，不但為學習帶來幫助之外，也為生活帶來精彩，而且可以提高團隊的合作性于運用團隊的智慧。

　　3、提高團員對團黨的認識，對華師的團委有一定的了解，并且能提高團員素質。

　　4、為班級同學之間交流提供一個更寬廣的平臺，促進增進感情，加強班級凝聚力，使我支部成為一個團結、奮進的集體。

　　附：活動負責人聯系方式團支書呂翠婷手機：

　　計算機工程系12級圖形圖像制作（動漫方向）

　　第一團支部和第二團支部

　　二○xx年十一月五日

活動策劃篇7

　　第一部分活動背景

　　隨著高三畢業季的來臨，時間又交叉在離別的這一刻。三年前，同學們懷著夢想來到祁陽縣職業中專，三年后的六月，同學們即將離開母校的懷抱走進更高一級的學習殿堂…在母校學習生活的點點滴滴都已經匯集成一本生活的相冊。感恩母校，放飛夢想，從此展翅翱翔……

　　第二部分活動目的

　　一年年的`過去，我們又要送走一批畢業生，在此以特殊的形式歡送他們，通過這次歡送會，表達我們對畢業生的美好祝愿;也借此讓畢業生再次感受到職中大家庭的溫暖、感受母校職中的發展壯大以及對母校生活的美好回憶，同時也把畢業生對在校同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地、更有意義地度過職中的學習和生活。

　　第三部分活動主題

　　奔跑吧，母校，感謝有您！

　　第四部分領導小組

　　顧問：鐘端陽總監：袁永紅、雷鵬、桂長元、桂平總策劃：伍媛、伍岳云

　　第五部分活動安排

　　主辦方：祁陽縣職業中專學生處、校團委

　　活動對象：全校一二年級

　　活動時間：20xx年五月下旬或六月初

　　活動地點：學校新田徑運動場

　　第六部分節目內容

　　1、節目類型

　　舞蹈類：雙人舞、歌伴舞、健美操、集體舞等；

　　語言類：相聲、小品、課本劇、音樂劇、快板、雙簧、配樂詩朗誦等；

　　其他類：武術、藝術體操、雜技、魔術、時裝表演等

　　2、節目內容要求

　　1）、思想健康、主題鮮明、形式創新、格調高雅、貼近生活、貼近專業特色、能展現職中學生精神風貌，突出職中校園風格。

　　2）、語言類節目控制在8分鐘以內，其他節目時間控制在3-5分鐘。

　　3、晚會以回憶、感恩、祝福為主線

　　回憶——職中三年的似水年華，感恩——這一段成長的歲月，祝福——畢業生同學們學業有成，學弟學妹們學習進步，母校的明天更加輝煌。

　　第七部分活動準備

　　1、前期籌備（4月20日—5月8日）

　　a）利用通知、海報、廣播等方式展開宣傳---校團委、職中電視臺

　　b）即日起通知全校一二年級各班根據晚會主題準備節目，不準棄權，否則按制度扣分到班。

　　2、中期籌備（5月9日—5月20）

　　1) 收集各班級節目表并排出預選節目單---校團委宣傳部

　　2）各班按要求排練節目－－班主任老師、音樂老師

　　3) 確定和培訓主持人---王美文老師

　　4）5月20日前組織各班進行節目選拔――學生處、校團委、音樂組

　　5）高三學生代表準備答謝詞并準備贈送學校紀念品――高三年級部

　　3、后期準備（5月16日—5月25日）

　　1）抽簽確定節目順序并制定晚會節目單、制作節目伴奏光碟、評分單等――伍岳云老師

　　2）根據節目單撰寫節目串臺詞――伍嬡老師

　　2）5月26日左右組織演出前節目彩排――學生處、校團委、音樂組

　　3）聯系邀請嘉賓并送出請柬 ---學校辦公室

　　4）布置晚會舞臺及租用燈光音箱等相關事宜――學生處

　　5）場地座位安排及演出現場安全保衛工作――學生處

　　5）5月28日前，撰寫好鐘校長發言稿――董陸老師

　　第八部分晚會流程

　　1、節目當晚由學生處負責提前布置好現場以及準備晚會所需物品。

　　2、節目當天晚餐后準時播放背景音樂調節氣氛，組織各班入場。

　　3、節目開始后，主持人開場，介紹晚會嘉賓。

　　4、鐘校長致辭。

　　5、節目演出

　　6、高三學生代表致答謝詞并贈送母校禮物。

　　7、主持人宣布晚會閉幕

　　第九部分獎勵辦法及經費

　　一、獎勵辦法（指進入決賽的節目）：

　　一）、獎分:對獲獎節目按制度獎分到班。

　　二）、獎金：

　　1、班級獎：

　　（1）分一、二、三等獎，各類比例如下：

　　一等獎：二等獎：三等獎==20%：40%： 40%

　　（2）獎金標準：分基本獎和參演人數獎。

　　基本獎：一等獎：二等獎：三等獎：200元：150元：100元

　　參演人數獎：一等獎：二等獎：三等獎=35元／生：30元／生：25元／生。每個節目最多不超過16人，超過16人按16人計。

　　2、班主任獎：同本班獲獎等級的基本獎

　　3、節目指導老師：為班主任獎勵標準的50%

　　二、經費預算

開支項目	金額	合計
班主任及指導老師獎	20xx	15500
班級獎	4000
各種補助	4500
節目獻演	20xx
燈光音響租租賃	3000

　　學生處、校團委

　　20xx年4月

活動策劃篇8

　　第一部分展覽會前的準備工作

　　展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

　　一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

　　從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

　　二、項目經理制

　　目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

　　項目經理策劃會議的前期工作

　　市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

　　1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

　　2、沒有創造出品牌

　　3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

　　4、不了解行業市場的發展動態

　　要求項目經理

　　1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說：“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。

　　2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

　　項目場地的確定、規模及時間

　　項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

　　⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

　　在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

　　場館整體的因素：

　　1、硬環境的考慮：

　　Α、場館的交通是否便利；

　　Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

　　C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

　　①是否有貨運電梯

　　②場館倉庫的庫容量有多大

　　D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。

　　E、研討會的場地安排

　　2、軟環境的考慮

　　①場館內部保衛設施是否到位

　　②場館的停車場及休息場所是否合理

　　③場館的水電供應情況

　　④場館的衛生清理工作

　　⑤會議期間場館提供的.相應服務

　　租賃方式一般分兩種情況：

　　1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

　　建議：①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

　　②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其

　　發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

　　三、項目招展

　　展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

　　A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

　　①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳；

　　②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身；

　　③規模和檔次都要比較高；

　　④注重參觀對象

　　⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

　　⑹注意參展的同行

　　例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

　　B、建議

　　①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

　　②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

　　③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現）

　　④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

　　C、具體操作

　　①項目經理根據展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關工作（按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。）

　　④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

　　a.前期招商宣傳

　　b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

　　Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業觀眾的宣傳

　　c.會期會場廣告宣傳

　　⑤展覽會的服務：企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

　　合理的安排時間。

　　第二部分展會期間的組織協調工作

　　一、展覽會布展期的工作安排

　　1、設立場地前臺接待

　　⑴負責參展企業報到登記

　　⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認

　　⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

　　⑷進行一些相關企業的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

　　2、酒店接待處

　　⑴設立前臺接待處

　　⑵進行參展展商住宿登記

　　⑶住宿表要求 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯系電話 d.房主姓名

　　⒊場館現場協調工作

　　⑴負責監督現場施工，即根據參展企業要求進行裝修的展位施工

　　⑵對現場工作中注意防火、防電、防盜等工作

　　⑶為企業協調現場租賃業務

　　⑷根據企業報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業根據要求而設立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作

　　⑴企業運輸展品的接待及裝卸

　　⑵搬運工作協調

　　二、展覽會的開幕式組織工作

　　在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

　　1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

　　2、確定邀請參展企業的記者名錄

　　3、開幕式的場地搭建要求

　　⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方

　　⑵要求布展的莊重大方

　　⑶要求放音設備到位

　　⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

　　⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心

　　⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

　　⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

　　三、展覽會召開期間的組織工作

　　展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現在

　　于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

　　要求：

　　⒈做好大會的參觀人數的統計、分類。

　　⒉發放大會的展覽會刊（每天定時發放，要根據參觀對象的身份發放）

　　⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合

　　⒋做好最后的中間人形象，積極為企業牽線搭橋，為企業服務

　　⑴為企業提供洽談間（休息室）

　　⑵為企業提供簽訂合同場所

　　⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

　　⑷積極與企業溝通，了解企業的想法及要求

　　⒌統計大會的成交額做好記錄

　　⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

　　⒎根據參會信息，再次邀請參會企業參加第二年的展會

　　四、撤展

　　展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

　　派送撤館通知要求：

　　1、保持館內秩序

　　2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

　　3、按照先后有序的組織出館工作

　　4、進行最后的清理工作

　　五、會后總結

　　展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續，也是成功案例的表現，因此項目經理在結束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。第三部分展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況：

　　1、以技術交流為主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）

　　2、以產業發展動態為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產業政策的發展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的發展）

活動策劃篇9

　　班會主題:

　　火熱運動，激情人生

　　班會時間：

　　XX年4月12日

　　班會地點：

　　北院602教室

　　班會主持人：

　　劉x

　　班會負責人：

　　鐘x

　　負責人：

　　王x 龍x

　　班會參與人：

　　會計1008班

　　班會目的：

　　我們是青春與活力的代表，校園因為有我們的存在而顯得充滿激情，運動可以讓我們擁有一個健康的身體和一個積極樂觀的心態，激情四月、火熱運動，讓我們用一顆火熱的'心去點燃我們的激情人生。

　　班會前期準備：

　　1、班委成員討論及策劃活動流程

　　2、購買此次班會所需材料

　　3、組織本班同學參加校園活動

　　4、鼓勵同學參與本月舉行的籃球比賽

　　5、班干部提前三天給同學們通知班會的內容和要求

　　6、班會地點布置

　　班會流程：

　　1、主持人宣布班會開始

　　2、宣讀本次活動流程

　　3、歌曲演唱《激情歲月》

　　4、自由時間（同學們洽談人生與夢想）

　　5、學生代表發言

　　6、朗誦《我的激情人生》

　　7、趣味題搶答賽

　　8、講解勵志小故事

　　9、為搶答賽獲獎者頒發小獎品

　　10、班長總結本次班會

　　11、輔導員對本次班會進行總結

　　預期策劃效果：

　　班會氣氛濃烈，同學們都能積極參與本次活動，同時通過與同學們的進一步交流、才藝表演及搶答賽活動去激發同學們活躍的心，讓同學們感受到青春的活力與激情。大學是展現自我的一個舞臺，在這舞臺上大家可以盡情的展現自我，盡情的發揮自己的才華用我們的青春與活力去點燃我們激情的人生。

　　班會注意事項：

　　1、班會按時進行

　　2、班會成員按時到場

　　3、有較完整的班會記錄和班會材料要充分

　　4、班會秩序維持較好紀律

　　5、保持班會場地清潔和活動氣氛

活動策劃篇10

　　金秋送爽，丹桂飄香。當又一個象征成熟的季節到來時，我們輕輕地為你送上一份問候。和諧向上的校園，承載著每一位雁苑學子的夢想和追求。文明、整潔、溫馨、健康的宿舍氛圍，承載著聯大學子的青春活力和團結精神。這秋高氣爽的季節里，我校寢室文化建設活動拉開了序幕，旨在進一步推進校園文化進公寓，調動廣大同學的積極性，營造和諧的寢室文化氛圍，增強學生“寢室是我家”的.主人翁意識，增強寢室的內部建設，創建“安全和諧，學風優良，活潑為上”的良好局面。具體安排如下：

　　一、活動主題：“我的寢室情懷，我與宿舍兄弟姐妹的情誼”

　　二、活動時間：xx年xx月xx日-----x月x日

　　三、地點：“宿舍”

　　四、活動對象：全校所有寢室學生

　　五、活動形式：征文比賽

　　六、征文要求：

　　1、來稿要求原創作品，嚴禁抄襲，文責自負。

　　2、體現豐富多彩的大學生公寓文化生活，反映公寓成員之間團結互助的親情、友情，記敘身邊樂事、趣事等。

　　3、語言流暢，內容充實，文字精煉。

　　4、題材不限，字數不限。標題用三號字，文章內容用四號宋體字，a4紙打印，一式2份，來稿一律不退。

　　5、作品請注明作者姓名、年齡、院系、專業、宿舍及聯系方式。

　　6、每層至少報2篇，多者不限。請參賽者自留底稿，來稿不退。