有關周年活動策劃
有關周年活動策劃1
20周年校慶是促進學校加快發展的重要契機,是高專人回顧歷史,總結經驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進,再創輝煌的新起點。我們將以“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”為主題。本著“隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展”的原則舉辦慶典活動,以期達到承繼優良傳統,展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。
一、指導思想與目的
通過20周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創造發展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優化外部辦學環境,拓展辦學空間,為新一輪發展奠定堅實基礎;加強與校友聯系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現建院升本的奮斗目標。
二、校慶主題
校慶20周年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的,二十年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“求新、求實、求善”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展
四、組織機構
學校成立“新余高等專科學校20周年校慶籌備委員會”,統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定于xx年9月下旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于xx年5月30日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站于xx年6月開通;6月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節,“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優秀傳統,展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節日,是內聚人心、外樹形象,全面促進學校發展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。
八、校慶籌備工作具體分工
㈠ 組織協調組(校慶辦)
組 長:胡 涌
副組長:夏文英
成 員:劉柏松 曾小榮 彭 力
主要職責工作:
負責校慶活動的策劃、組織,協調和聯絡,督促協調校慶各籌備工作小組和各系部校慶籌備組的各項籌備工作。
負責提出校慶籌備工作計劃及校慶活動的總體方案。
㈡ 宣傳教育組(由宣傳部負責)
組 長:姚中國
成 員:宣傳部全體成員
工作目標:
通過有效的'宣傳,展現我校建設20年來取得的成就,提高學校的知名度與影響力,讓廣大校友更加熱愛母校,積極爭取各級政府和社會各界對我校的認同和支持,增加我校對人才和社會的吸引力。通過宣傳,增強學校的凝聚力、感召力,增強每位高專人的自豪感、自信心和責任感,以自己出色的成績為實現學校的發展目標貢獻力量。
有關周年活動策劃2
一. 活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協會創辦以來,大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬于院團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專門的辦公室,現在注冊會員100余人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力,培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以 “優秀社團,為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取,加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協會在短短幾年里時間里迅速的發展壯大,并取得了可嘉的成績,經過全體會員的努力,社團在xx-xx學年度和xx-xx學年度優秀社團評選中,被校團委評為“優秀學生社團”,也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位] 鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位] 鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人),大學生社會實踐協會理事會及會員,預計80人 校園廣播站,預計20人 各學院學生會,預計80人 晚會參演人員吸收觀眾,預計100人其他,預計150人 總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主,盡量貼近實踐協會發展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性,節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1.晚會主創:
2 .節目總監:
3.音樂負責:
4 .舞臺調度:
5 .妝發負責:
6 .舞臺視覺:
7 .人員聯絡:
8.企劃廣宣:
9.安全工作:
10.后勤保障:
11.會場秩序:
12.經費管理:
十、工作人員及項目組
一)工作人員:
工作組委員:大學生社會實踐協會理事會
工作組組員:
二)項目組
1.節目組
組 長:
組 員:各節目負責人
任 務: 11月19日前將節目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規彩排
2.外聯組
組 長:
組 員:外聯部成員
任 務:負責承諾給予贊助商的.服務工作。
3.禮儀組
組 長:
副組長:
任 務:11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品,如水等
4.舞臺調度組
組 長:
副組長:
組 員:大學生社會實踐協會理事會成員
任 務:負責晚會期間會場,節目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長:
組 員:實踐協會干事
任 務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1.晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計等
●召集各相關部門部長
● 由各個部門負責相關節目
●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同協助想好舞臺設計方案
2.晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
● 確定節目評選小組名單;
● 第一次彩排: ;
●公告初定節目名單:
● 晚會節目調整:
● 晚會最后節目確定
●第二次彩
3.晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1. 在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;
2. 18:30~19:15實踐部的安排下有序進場;
3. 19:30晚會準備開始,場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場:待嘉賓、學生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。
2. 倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。
3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節目安排表進行。
4. 節目待定
十五、晚會要求
1.次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 .參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3 .本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4.遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6如.果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人
十六,現在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1.學生突并現在摔傷及應急處理方法
預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2.學生擁擠踩上情況
預防措施:活動前由對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
3. 搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警
4. 失火問題
預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。
5. 停電問題
預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。
十八、節目應急方案
1.臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1.會結束后,保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開,待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協同做好此項工作。
2.學生離開后,協會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發現活動中的優缺點,以便在日后的工作中進行發揚或改進,之后交一份“活動總結”到社聯,作為活動資料保存。
2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例,由宣傳部負責。
3.網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池:2.5元x20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術:氣球、彩帶100元
節目道具:500元 燈光音響800元
工作人員飲用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕:1個x100只=100元(節目演出后)
宣傳橫幅:4條x60元=240元
海報:8張x10元=80元
主持人造型:50元x4位=200元
演員化妝品:500元
流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等
總計:3500元
大學生社會實踐協會
有關周年活動策劃3
一、活動背景
在這丹桂飄香的季節里,我們迎來了明德學社的第五個周年。在院團委、社聯的組織領導下,由滁州職業技術學院的明德學社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現社團文化特點,樹立社團新風貌的平臺,為社團展示自己,為同學們了解明德學社的文化及發展情況提供便利。
二、活動主題
為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,明德學社會在五周年社慶打出社團的特色,讓學校全體師生更進一步地了解社團,更加系統地學習中國傳統文化知識。
三、活動意義
旨在全院學生更好的.了解本社團,融入社團,積極地學習中國傳統文化知識,提高全體學生的綜合素質,加強我校廣大學生的文明修養!
四、活動時間:
20xx年xx月xx日
五、活動地點:
滁州職業技術學院xxx教室
六、活動主辦協辦單位:
主辦單位:明德學社
協辦單位:xx
贊助商:xx
參加對象:學院全體師生
七、活動安排:
(一)宣傳方案
A.張貼社慶宣傳橫幅
B。社團社慶的海報宣傳
C。學校廣播站宣傳
D。向各社團發邀請函
(二)開展活動
A.主持人發言,介紹光臨我社五周年社慶的各位嘉賓及本社的各位干部
B.社長歡迎今天到場的嘉賓,社長講話
C由社長宣布活動開始
D.舞獅活動
E.健美操活動
F。社歌《跪羊圖》手語活動
G.太極拳表演活動
(三)活動結束
由社長宣布此次社慶活動結束,感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓
八、資金預算
橫幅xxx元
海報xxx元
礦泉水xxx元
九、注意事項
A、要充分調動同學們的參與積極性;
B、參賽人員須賽前15分鐘到場;
C、賽后認真清理賽場;
D、本次活動所有過程要有信息采集,制作視頻留念。
有關周年活動策劃4
為慶祝建國xx周年,迎接本科審核評估,創建美麗校園,決定開展“慶國慶迎評估、潔美校園見行動”活動,現將相關事宜通知如下:
一、活動主題
“慶國慶迎評估、潔美校園見行動”
二、活動時間
20xx年9月25日——10月
三、活動對象
全校師生
四、活動內容
(一)做好環境衛生工作
各部門、學院在國慶節前后要徹底進行一次大掃除、大整治、大清理。
各單位負責本單位的教學、辦公、公共區域的大掃除,徹底清除垃圾、灰塵、蜘蛛網等,保持干凈;負責開展大整治,清除亂張貼、亂刻畫、亂懸掛、亂堆放行為,保持整潔;負責開展大清理,清理地下室、過道、門廳等各類雜物與花盆花架等,保持有序。
2.學工部與后勤集團負責對學生宿舍衛生進行檢查督促,深化文明寢室建設,確保學生寢室整潔衛生。
3.后勤集團要加強對各校區公共區域、平頂、天井及綠化帶的衛生保潔工作,清除各種廢棄物,清理衛生死角,做到垃圾日產日清,保持環境、道路整體干凈整潔。
4.資產經營公司、后勤集團等要加強經營網點治理,督促沿街店面和商貿網點落實“門前三包”責任制,進行徹底的衛生清潔活動,做到室內整潔,室外秩序井然、環境優美。
5.建設處要進一步加強維修改造及基建施工治理,清理地下室建筑垃圾、整理建筑材料堆放,杜絕建筑垃圾隨意堆放。
(二)加強食品衛生工作
1.后勤集團要嚴格執行相關食品衛生安全的條例,切實落實學校各項食品衛生治理制度和措施;商貿網點要對出售的食品進行安全檢查,不得出售無生產日期、無質量合格證以及無生產廠家的食品,確保學校食品安全;切實加強食堂衛生安全保障工作,確保上崗人員三證齊全,食堂從業人員必須按照要求,規范操作,嚴格做好餐具及熟食間消毒工作。對食堂原材料采購、食品留樣等進行檢查,確保校園食品安全。
2.經營公司要加強沿街房的治理,落實食品安全的制度,檢查從業人員健康、操作間的衛生、原材料的采購等。
(三)加強公共衛生整治工作
1.愛衛會、團委和相關學院要組織學生志愿者,開展公共場所的垃圾清理,特別對衛生死角、地下車庫、體育場館、屋頂、地溝等邊角,集中開展清理活動,確保校園整潔。
2.保衛處、后勤集團要對校區內亂停放車輛進行治理,杜絕車輛隨意停放,超速行駛現象,保證校園安全整潔。
(四)加強生活垃圾的分類治理工作
1.各學院、部門要切實落實學校生活垃圾分類的.實施意見,引導師生在教學樓、食堂、住宿等各場所做好分類垃圾投放,減少使用塑料制品和一次性物品。
2.后勤集團要妥善做好各類垃圾的投放與治理工作,及時提醒學生蓋好垃圾桶蓋子,做到垃圾不裸露。
3.各實驗室的危險廢物,要專人治理、重點監控、定時巡查。要嚴格規范實
驗室危險廢物貯存場所(設施)治理,并在醒目位置設立危險廢物標識,不得露天堆放,防止二次污染。
(五)加強個人衛生
1.各學院、部門要積極倡導和宣傳食品安全知識。全校師生要養成良好的人衛生習慣,勤洗手,常鍛煉,多喝水,不吃不潔、變質、超過保質期的食品,有病及時就醫,增強自我防護意識和能力。
2.廣大師生要注重個人衛生,養成良好的衛生習慣,積極投身垃圾分類,愛護美麗校園。
五、活動要求
(一)各學院、部門要動員廣大師生積極參與,組織好相關活動的開展,確保將各項活動落到實處。學生處、保衛處、建設處、團委、圖書館、后勤集團、資產經營公司等單位要主動積極配合,開展好清潔校園等專項任務,共建共享美麗校園。
(二)校愛衛會將組織相關人員對各學院、部門的衛生清潔工作進行定期抽查,抽查結果予以存檔。對衛生保潔工作較差的學院、部門將給予通報。
有關周年活動策劃5
一、活動引言
xx華信學院樂騎俱樂部成立于xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團結,奮進 ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質,達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的'目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立一周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協,共討社團發展大計,加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
xx華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采,共同推廣騎行文化。
四、活動主題
樂騎周年 勇往直前
五、活動地點
xx華信學院新校區演播廳
六、活動時間
20xx年11月9日——20xx年11月10日
七、活動人員
晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、xx華信學院廣大學生
交流會:各個高校車協代表
邀請院校:
八、活動負責
xx華信學院團委
xx華信學院社團聯合會
xx華信學院樂騎俱樂部
九、活動流程策劃
20xx年11月9日
10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)
14:30——17:00騎游新鄭
17:00——18:00晚餐(餐廳)
19:00——21:00晚會
21:00——22:00退場、住宿
20xx年11月10日
7:00——8:00早餐(餐廳)
9:00——11:00交流會、趣味騎行比賽(兩項同時進行,不參與會議的可參加比賽)
至此活動結束,自由安排
十、活動籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到xx給各高校兄弟車協主要負責人送請柬發出誠摯邀請,并當面給高校車協負責人介紹周年慶典活動。
有關周年活動策劃6
一、前言
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識xx學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在xx學校度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,請來這里,參加xx學校同學畢業30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的.面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、同學聚會活動名稱
xx學校畢業30周年同學聚會
三、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查了解與宣傳動員。xx學校首屆同學聚會由xxx同學倡議發起,此次聚會活動,先期由xxx等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)、根據情況逐步實施。通過電話聯系,廣泛征求多數同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成xx學校首屆畢業生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的組成:
會長:xx同學
負責本次同學聚會總協調,及負責老師的聯系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:xxx
秘書長:xxx
副秘書長:xxx
聯絡員:xxx
籌備組下設六個小組:
秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯絡組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。格式:
姓名性別工作單位家庭住址職業郵編聯系電話QQ號電子郵箱
會務保障小組:由xxx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯誼會:由xxx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由xxx同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責采購聯誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯組:由xxx 同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于20xx年xx月xx日——x月x日
地點:xxxx
(五)同學聚會活動安排
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。
2、簽到(x月x日上午9點至9點30分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:xxx。
3、會議室布置:xxx。會議主持人:xxx。會議司儀:xxx。
4、x月x日上午10點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到xxx舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。活動結束后回xxx就寢。
7、x月x日早上8點在xxx集中去xxx旅游。{由xx負責}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會結束。
(六)經費籌措
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是30年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經費)。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業生QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
九、結語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
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