部門活動策劃
部門活動策劃1
一、活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動、
為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的`服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三協會現將面向全系學生招新成員。
二、活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20年9月20日20年9月22日19:0021:30(如有變動另行通知)
三、活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四、招新對象:
20xx級數學系一新生
五、活動主辦:
共青團湖南第一師范學院數學系員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系員會
六、活動內容
第一部分:前期準備
1、各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程、
2、系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節、并用以后的三天進行可行性論、
3、由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務、
4、 準備招新必須物品、
5、由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表、
6、各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位、
7、于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表、
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地、
第二部分:活動期間
1、由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成、
2、由各社團會員部負責通訊報道,材料整理、
3、活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4、參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部、
備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還、
第三部分:活動后期
1、各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核、主要由社團聯合會會員部負責、
2、各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費、
3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來、
4、召開全部社聯成員會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團老師進行相關指導、各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力、
備注:
1、此次招新活動我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作、
2、為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命、
3、活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌、
七、活動注意事項
1、各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動、
2、由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象、
3、在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準、
4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門、
5、社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新、
6、在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可聲喧嘩,共同維持現場秩序、
八、預期效果
1、整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2、在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。3、新老會員之間相處和諧、
九、總結語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻、
部門活動策劃2
活動背景:
院團委20xx年秋季學期對全校個團支部負責人進行工作部署,使各個支部負責人明確本學期的工作目標了解需要由他們安排開展的團日活動內容。
活動目的:
20xx年秋季學期新生入學度過適應期團委需召集全校在校班級團支書布置新學期團委有關工作,熟悉12級團支部負責人并指導其在所領導班級開展團的各項活動完成團委布置的`各項任務。
活動名稱:
天津醫科大學臨床醫學院20xx年秋季學期團支書大會活動時間:20xx年9月26日
活動地點:
待定
活動開展:
1、前期由團委組織部制作活動用PPT主要介紹本次活動涉及的12年度團日活動、團費收繳、團員資料統計三大主要工作,向新入校的xx級團支部負責人簡要介紹團委工作的內容。
2、活動前由團委統一通知各團支書活動地點。
3、參加活動的各團支書需登記簽到確保參加,在簽到處可為xx新任團支書設立單獨的簽到處方便團委收集12級團支部負責人聯系方式資料。
4、活動形式以PPT展示并輔以解說為主,現場有團委組織部成員維持秩序確保活動現場秩序。
團支書大會涉及通知的內容:
1、團日活動
活動主題:“十八大建功促跨越九十年團史引青年”
活動時間:9月26日-------10月31日
上交活動鑒定表時間及地點:
10月23日及10月25日晚6:30----8:00團委108辦公室
2、團員資料統計
涉及對象:xx、xx級全體在校學生
下載統計表公共郵箱:待定
上交資料時間地點:待定
3、團費收繳
收繳金額:各系有所區別由團委分別通知
上交時間及地點:
10月9日、10月11日、10月16日、10月18日6:30----8:00團委108辦公室
部門活動策劃3
為體現公司企業精神,增強部門員工的團結協作感,促進部門員工之間的溝通,增進部門之間的感情,部門決定于x月x日舉行部門戶外活動。具體如下: 活動意義:豐富員工業余生活,促進員工之間的溝通,讓員工放松心情,增強集體凝聚力和團隊精神。
活動目的:
1、激發員工的責任感、自信心、獨立能力,領導才能、團隊合作精神以及面對困難和挑戰時的應變能力。
2、突破自我極限、打破舊的思維模式、樹立敢于迎接挑戰的信心與決心,磨煉意志,建立全局觀意。,
3、從容應對壓力與挑戰,在面對問題時,能夠更充分的發揮其領導才能,展現個人魅力。
4、強化換位思考、主動補位的意識,使個人、部門間以及團隊內部的溝通協作更為順暢。
5、提高時間與任務管理技巧以及分析解決問題的能力。
6、增加團隊人員的有效溝通,形成積極協調的組織氛圍;樹立互相配合,互相支持的團隊精神和意識。
活動時間:20xx年xx月xx日(暫定)
活動口號:放松心情,你行我也行!
活動地點:深圳西沖3號海灘
活動形式:團體戶外自助游
活動人數:部門全體成員
活動內容:賞海觀景 游泳 團隊游戲 自助燒烤 CS對抗賽
活動地介紹:西沖海灘,位于大鵬灣南澳半島南,其中西沖是深圳最長的海灘,金色沙灘如綢緞般飄逸、舒暢。山、海、湖、岬角風光旖旎,青山綠水、海天一色,無敵風光,無敵海景——西沖最幽靜的那個浪琴灣,就著月光,趁著夜色,揮灑我們的熱情。來吧!燒烤、篝火,游戲----露營去吧!。在海邊搭帳篷露營,是很舒服的選擇。風吹起的時候,海浪輕涌。夜晚燃起炭火燒烤,晚上有明月相伴聽潮水聲入眠。
活動流程:
A、 前期準備
1、部門主管收集好該部門參加活動名單及聯系方式
2、負責人聯系包車等事物,安排活動路線
3、為節省開支自助燒烤環節,食物由負責人提前到菜市場采購。
4、 游泳環節游衣等用品由參加活動的個人提前準備,公司不負責游泳用品等費用。
5、活動負責人準備游戲環節需要的道具等物品。
6、 出發以前由負責人準備相關安全物品的準備,如急用藥品,創口貼等
B、活動安排
1、7:55吹響集合號
2、8:00出發,大約10:00左右到達目的地
3、10:30---12:00游戲環節。此環節分出數人準備自助燒烤環節。
游戲1:女皇圈
游戲描述:將所有隊員圍成一個圈,然后全體向右轉,
將雙手搭在前方隊員的.肩膀上,接著請每位隊員用你的腳尖頂住你前面隊員的腳跟,由教練發出指令,所有隊員同時慢慢向后坐
游戲目的:完成并體驗信任,支持,合力并充分體現群
策群力,挑戰自我,加強團隊協作精神,項目的有效完成需要每位隊員的積極配合把團隊建設推向高潮,對大家的集體感和團隊觀念進一步鞏固。
游戲2:兩人三足或者多人數足
游戲描述:將參賽小組兩人的相鄰腿綁住,位置不能高
于膝蓋部分,也不能低于腳裸,繩子必須綁小腿上,并捆緊,如中途松開,應系好再前進。必須在起跑線后把腳綁好,不準搶跑。中途若有人摔倒,應立即停下來,等重新準備好之后,再接著跑,或者自動放棄比賽。
游戲目的:每位參加者的積極配合把團隊建設推向高潮,
對大家的集體感和團隊觀念進一步鞏固。
游戲3:同心協力
游戲描述:每五人分成一組,站成一排,由右到左為1、
2、3、4、5隊。有領導者喊號碼,喊到幾號,相對應的隊列就蹲下。
游戲目的:培養參加者對領導的服從感和團隊協作感。 注:以上游戲出錯者均要受到懲罰,那就是我們集體把你扔到海里
4、12:00---13:30自助燒烤環節,大家自己做自己吃。
5、14:00---15:30觀海游泳賞景環節。
6、15:30--17:30自由交流環節,所有人合影留念。
7、18:00乘車返回公司。
注意事項:
1、出發前由負責人做好有關出游安全方面的宣傳,提醒所有人員不要私自離隊,要集體行動。
2、行為舉止大方得體,不在風景區里大聲喧嘩,亂扔垃圾,破壞公物,破壞環境。
3、提醒全體人員出發前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態,方便聯系。
4、期間出現任何突發情況時,要及時上報負責人,負責人及時處理好應變工作。
5、在旅游過程中,請佩帶好工作證或胸卡,勿擅自離團自由活動,如果有急事需要離團必須報告領隊。報名時請按照身份證的姓名及號碼進行登記,不得使用別名或者小名,慣用名,以免發生意外無法賠償。
6、在游玩中,請各組確認人數、注意安全,不要擁擠,依次進入景點。不要在危險處游玩逗留。
7、必須嚴格遵守時間規定,并準時到達集合點,及時清點人數。一切聽從負責人的安排,請記清楚每次通知的游玩時間、上車時間和地點。
8、請您保管好自己的行李。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并應時刻提醒自己不要遺忘物品。
9、因春秋季早晚溫差大;需帶些防寒衣物,身體不便者,請及時通知負責人員。不能運動者不宜勉強。
預算:1、包車,全順商務車一輛16座 900/天
2、門票,西沖三號海灘 13/人
3、燒烤,燒烤食物提前購買 1000元 租雇燒烤爐等燒烤用具 300元 游泳用品、
對抗賽、快艇等游玩費用自理 活動預算共計:2700元 CS
部門活動策劃4
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了_級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的`工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院_級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題“
活力職繼?魅力新生”
四、活動組織機構主辦方:
職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:謝思組長:楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長:張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30至10:00
六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節目組成:
每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求:
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節目分配:
共16個節目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4_+6_+4_+2_0=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00至16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16:40至18:30第三次彩排,按節目單順序
(3)18:45至19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00至19:05禮儀隊準備
(5)19:10至19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30至22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
、經費預算
部門活動策劃5
一、活動目的
1、 加強各部門干事之間的了解,為以后活動的開展打好基礎;
2、 培養部門內干事們的團結合作能力,增進彼此的互信,對以后的工作安排做一個借鑒;
3、 提高會內各個部門的凝聚力,以及所有會員及干事的集體意識。
二、活動主題
魅力青春,炫我風采
三、活動時間
XX年04月——XX年05月(根據內容分階段進行)
四、活動地點
天津商業大學籃球場、南區籃球場及圓廳一(教室待定)
五、活動內容
1、 戶外素質拓展
各部門挑選六男六女組隊參加,以各種游戲(如:踩氣球、合作運球、n人(n+1)足等)趣味比賽,比賽時長為60分鐘。
2、 部門風采展
1) 個人風采展:每個部門選出一個才藝之星參加,項目包括唱歌、舞蹈、書法、朗讀等,時間為五分鐘;
2) 部門風采展:盡量做到部門內所有干事都能參與,項目包括小品、話劇、情景劇、集體舞、合唱等,時間為十分鐘。
3、 籃球比賽
各部門挑選三男兩女參加,比賽時長為40分鐘。(根據部門人數及具體情況可作調整為三男)
六、前期準備
部門 工作內容 截止時間 監督人簽字 組織部 及時完善活動策劃,安排活動監督人員,負責會內禮儀、主持等人員的挑選及部內活動的準備,做好素質拓展、籃球比賽的對陣抽簽工作及各部門風采展的活動申報工作 XX年04月24日 宣傳部 出一塊畫板,安排好活動的`各項宣傳活動,制作部門風采展活動ppt
,收取整理參加個人風采展人員的ppt XX年04月18日 服務部 布置活動會場,借好教室及場地,活動結束后整理會場 XX年04月24日 外聯部 安排好活動參與人員 XX年04月16日 辦公室 安排照相人員,購買活動獎品及獎狀,安排人員負責簽到 XX年04月16日
七、活動流程
1、 XX年04月16日下午進行素質拓展活動,
2、 XX年04月20日下午進行個人風采展及部門風采展;
3、 XX年04月23日進行籃球賽初賽,選出三隊參加XX年04月24日下午的半決賽及決賽。
八、活動細則
1、 素質拓展:
a、踩氣球游戲,每部門出7到8人,每人兩腳上各綁5個氣球,以抽簽形勢分好組,計時開始,兩隊互踩,時間停止按每組氣球剩余數計分排名。(注:主席團從各部挑選隊友組成一隊)
b、五人六足游戲:各部出五人,進行游戲,計時以時間長短排序。
c、背夾氣球游戲:各部出12人,分六組,每兩人背夾一氣球到終點,把球傳給終點處等待的本隊隊員,依次接力,按時間順序排名
d、夾乒乓球游戲:各隊出8人,拿筷子夾乒乓球,以規定時間內夾球數多少計分。
(注:每項比賽按排名分別得分為6分,5分。4分···以此類推,最終總成績以每輪分數相加得出,前三名隊伍分獲一二三等獎,其余隊伍獲紀念獎)
2、 部門風采展:
a、單項選出前三得獎,其他獲紀念獎
b、集體獎評選出前五對參賽部門選手頒發獲獎證書
3、籃球賽以友誼賽進行,旨在促進部門之間聯系,無排名先后
九、經費預算:
1、 素質拓展: 飲水機 借用 0元
純凈水 一桶 5元
氣球 5袋
乒乓球 60個
獎品
2、 部門風采展:彩帶
獎品
3、 籃球賽: 飲水機 借用
純凈水 2桶 10元
合計
十、注意事項:
1. 各個部門在活動開始前,必須做好前期準備,使活動可以順利、有序的開展;
2. 各工作人員按時到位,做好本職工作;
3. 由于籃球及足球比賽于室外進行,要特別注意安全,同時參賽人員也要避免身體沖撞,以免受傷;
3.小冊子宣傳
在晚會宣傳時期,贊助商的宣傳小冊子將于活動通知及宣傳資料一同發放到各系。宣傳小冊由商家提供,在不影響活動展開的情況下,在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區。展示板放在院實訓廣場。因擺放位置特殊,不會受到其他任何組織宣傳的影響。
4.現場宣傳
在文藝晚會中每張ppt的右上角印有贊助商的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪作為舞臺背景。
5.獎品宣傳
本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品,具體事宜待于和商家面議。
6.材料宣傳
前期節目篩選及節目單等材料上都印有贊助商的名稱。
7.工作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助
8.嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)
9.現場鳴謝
活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式再一次出現。
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