活動策劃
活動策劃 篇1
主辦單位：春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會
協辦：貴州交通職業技術學院社團聯合會
活動
一、活動主題
弘揚雷鋒精神，獻上一份關愛
二、活動目的
在3.5日學雷鋒日來臨之際,由春暉愛心社發起向青島支教志愿者李寶峰老師事跡學習的主題報告會, 經院團委、社團聯合批準，由春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會三大公益實踐類社團發起在全院向關嶺中小學生獻愛心募捐活動，希望通過活動的開展培養大學生勇于承擔社會責任、學會感恩，盡自己的微薄之力，幫助需要幫助的人群，弘揚當代雷鋒精神，需要幫助的'人撐起一片美好藍天。
三、活動時間
四、活動地點
（南院）一食堂門口、教室
（北院）綜合樓門口、教室
五、參與對象
全院師生
六、活動準備
1、準備募捐箱，登記材料、桌子等所需物品
2、制作募捐活動宣傳和海報。
3、活動過后一周內在學院內張貼公示，公示活動募捐清單。
七、活動流程及形式
1、校內募捐。（自愿募捐形式：可捐錢、捐中小學生適用的書籍、捐衣物等）
2、把捐助物資送到安順關嶺愛心社。
3、從春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會推選代表人選與愛心社組織一同赴關嶺中小學參加3.5日關嶺捐贈儀式與學習。
九、活動資源
工作人員從春暉愛心社成員、卓青社成員、青年志愿者協會選派，預計30人左右；春暉愛心社主要負責南院設點募捐、卓青社主要負責北院設點募捐、青協主要負責聯系各系校、各班級青年志愿者宣傳發動，其他相關事宜由主要負責人商討確定人員及具體工作安排。
十、注意事項
1、參與活動的工作人員應著裝掛牌，并熟知活動詳情，能流利和耐心向募捐師生介紹活動背景及目的。
2、募捐過程中使用的桌子、募捐箱、登記表等物資應在活動開始和結束時及時擺放或撤銷。
附件一：《青島戶外網關嶺愛心社（安順市關嶺愛心社）介紹》
附件二：《青島戶外網關嶺愛心社愛心一對一結隊活動介紹》
（此頁無正文）
貴州交通職業技術學院
春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會
二〇一二年二月二十九日
附件一：
青島戶外網關嶺愛心社（安順市關愛心社）介紹
青島戶外網關嶺愛心社（安順市關嶺愛心社），成立于20xx年3月22日，由青島人李寶峰老師在關嶺支教時創辦，前身是安順市關嶺一中愛心社，在支教期間因教育條件艱苦，李老師返回青島后，仍然不忘對以前所支教的學校的支持和關心，并在社會上積極聯系社會各界人士，堅持對除關嶺中小學以外的行為，而且還在青島也創立了稱為青島戶外網關嶺愛心社的社團，并支持該活動的介紹。在20xx年1月16日，由安順市關嶺愛心人和青島愛心人聯合重新建立。。
青島名稱為青島戶外網關嶺愛心社，在安順市名稱為安順市關嶺愛心社，是一個雙方聯合愛心互動的統一組織。兩地平常聯系通過網絡QQ群、電話、人人網主頁聯系，官方的網站是青島戶外網的關嶺愛心社專題。每年夏天通過愛心萬里行活動直接交流。
活動策劃 篇2
一、 社團介紹
河北經貿大學攝影協會是一個以攝影為主題的極具特色的交友交流協會，自開創以來就受到了廣大學生的歡迎，在這里有一群酷愛攝影的人們用他們手中的相機書寫著自己對生活的無限熱愛。無論是身邊平凡的人還是遠方極致的風景都能觸發他們內心的小宇宙，爆發出超乎想象的靈感，用相機幻化出他們眼中別樣的精彩世界。這個世界或瘋狂或恬靜，里面的人里面的一草一木都是無盡的故事。
交流、學習和感悟是我們社團的宗旨，在這里我們一起交流攝影心得，學習攝影技術，感悟攝影魅力。將生活中的點滴用相機定格，把生活中的感受用相機典藏。
20xx年我們將采用全新的特色社服和會徽（招新活動時將一并展出），為成員打造更個性更自由的發展空間。
我們的奮斗目標就是為大家提供更廣闊的攝影交流學習平臺，培養更多的經貿攝影人，組建更好的更極具特色和活力的經貿攝影協會大家庭。
二、 招新活動介紹與安排
【活動主題】：加入我們小家庭，樂享攝影大世界。
【活動時間】20xx年9月
【活動地點】韶華路（具體地點以學校審批結果為準）
【活動對象】全校大學生（重點大一新生）
【活動背景】隨著電子數碼類產品的逐漸普及，擁有相機的大學生越來越多，大家對攝影的興趣和要求也隨之越來越高，簡單的傻瓜式拍照已不能滿足當代大學生的需求，而攝影協會的出現順應了這一歷史潮流，為廣大學生提供了進一步學習攝影技術的機會和平臺。
每年的大一新生入學時期也是學校各大社團換屆后的集中招新時期，也是攝影協會實現奮斗目標的大好機會，借此機會可以擴大社團規模，鞏固社團地位，提高社團形象，同時可以實現與贊助商的互利共贏。
【活動目的】
1、招收新的社團成員，擴大本社團規模，吸收更多攝影人才。
2、展示更多的`社團攝影作品，宣傳社團新形象。激發大家更多的攝影興趣，增進大家對攝影的了解。
3、增進與贊助商的合作與交流，實現互利共贏。
【活動具體安排】
（一）活動前準備工作
8.26開學社員返校。
8.27-9.1以外聯部為代表去各商家拉贊助，并為其做好宣傳準備。同時會長做好會徽設計，副會長做好社服定制，并部署好社聯申請工作。
9.2召開社團大會，根據社費制定采購計劃。印制好傳單、條幅，沖洗好照片。
9.3-9.5以事務部為代表制作好宣傳展板，借好桌椅。組織部做好新成員的登記表格。
（二）活動開展
1、活動當天早上6:30全體成員著新社服到指定地點集合，將帳篷、桌椅、條幅、展板、照片、傳單、票據、筆、登記表格等物品清點后帶到活動場地。
2、完成現場布置。支好帳篷，擺好桌椅，掛好條幅，放好展板，各部門標牌、資料、用具悉數放好。照片一計劃方案完成展示（懸掛于綠枝條，夾在繩線上等方式。具體方式眾議決定。）
3、將成員分為三組。一組同學在攤位鎮守，準備好為新成員做接待和登記辦理，并負責看好社團物品；二組同學在攤位前及新生宿舍樓前分發社團宣傳傳單、介紹社團特色指引攤位方位；三組同學負責現場攝影作品的宣傳介紹，并為感興趣的同學做攝影的簡單指導，開展攝影的小體驗活動。
（三）活動善后工作
①工作完成后大家合影留念。
②將條幅、帳篷、展板等物品收起放回指定地點，桌椅等所借物品悉數歸還。
③所收新社員社費和所開收據交給副會長，新成員登記名單交由事務部編排印制。
④活動后認真打掃活動現場
三、商家宣傳方案
1、 傳單：我們可將贊助商的宣傳信息隨社團傳單印 制，或單獨印制商家宣傳傳單隨社團傳單一起分發。（單獨印制費用由商家提供）
2、 條幅：活動期間在校園顯著處懸掛商家宣傳條幅。擴大贊助商在校園的知名度。
3、 社團聚會等集體活動所用消費場所和物品可優先 考慮所得贊助商家。
活動策劃 篇3
一、活動背景：為了繼承和發揚傳統太極拳，弘揚太極精髓。提高校園文化氛圍，豐富大家的課外娛樂生活，提升學生的生活品質，激發大家積極向上的生命熱情，為同學們創造更好地流、學習和娛樂的平臺和自我展示的平臺。增強院系之間的聯系與流。通過平日對學員的教學，讓同學對太極拳有重新的認識和體驗，更是為了讓你重新定義你的大學生活，它不應該是平淡無奇的，而是豐富多彩的，讓你走進充滿陽光的大學世界。
二、 活動目的：
1、傳播中國國粹太極拳,弘揚中華武術,增強全民的民族自豪感,展示太極拳的博大精深。
2、在全校范圍內普及太極拳，使所有的太極拳愛好者都能夠學到太極拳，接觸真正的太極拳。使所有師生在繁忙的工作學習之余能夠鍛煉身體，放松心情，以更好的對待今后的工作和學習。
3、將深奧的太極拳展示給全校的太極拳愛好者，使所有參加人員能夠真正認識太極拳，了解太極拳的歷史以及發展。
4、繼續響應小平同志關于“太極拳好”題字號召，積極開展推動全民健身。
5、改變時下青少年盲目崇外，只喜歡跆拳道，空手道，拳擊等運動。
三活動名稱：“武動太極”太極拳流會
四、活動時間
五、活動地點：學校運動場
六、活動對象：面向全院
七、活動前的宣傳：面向全院學生。宣傳單貼在每幢宿舍樓下，并向各寢室分發宣傳單宣傳橫幅、廣播臺宣傳（海報宣傳-------海報、噴繪、橫幅、宣傳單 ）。
八、活動流程：
1、 由協會的成員，表演二十四式洪氏太極拳、八十一式洪氏太極拳。
2、 由協會的指導老師，徐洪波老師為學員講解洪氏太極拳的特點、發展史以及太極拳在時下的發展和傳播，講解練習洪氏太極拳的基本要求、要領。
3、 由協會的.指導老師，以具體的招式、動作為載體，為學員糾正動作、講解洪氏太極拳的拳理等。
4、 由到場的院領導對此次活動進行點評，并合影留念。
九、活動總結：洪氏太極協會，本著以“發展太極拳運動，提高全民身體素質”為宗旨，鍛煉同學們的際能力、語言表達能力、增強邏輯思維和表演技巧。在不斷的學習當中，培養大學生的綜合素質，激發同學們的創造力，強身健體，實現真正的德、智、體、美、全面可持續發展人才。
活動策劃 篇4
主辦方：青島大學國際商學院團委 承辦方：青島大學國際商學院學生會
目 錄
一． 活動背景
二． 活動主題
三． 活動目的及意義
四． 活動時間
五． 活動地點
六． 活動對象
七． 活動細則
八． 活動流程
九． 宣傳方案
十． 經費預算
十一． 評分細則
十二． 附表
一、活動背景
當今社會的物質經濟發展飛快，各行各業都有著自己獨特的發展模式。對于剛剛踏上社會的大學生來說，就業問題顯然已經成為我們大學生進入社會所面臨的第一大難題。而大學生就業難這一問題也是整個社會必須正視的問題，那么怎樣讓剛剛畢業的大學生在進入社會的.第一步能夠平坦一些呢？除了必要的專業知識技能以外，一定的職場能力也是我們這些大學生在走上社會步入工作崗位的一把利器。
二、活動主題
放飛人生夢想，鑄就錦繡前程
三、 活動目的及意義
為了正確引導大學生樹立職業規劃意識，進一步認識自我和了解就業環境，樹立正確的職業目標。同時，傳播和普及職業規劃理念，幫助大學生學習與掌握職業規劃的基本方法、樹立正確的成才觀和就業觀，提高就業技能與實踐能力，從根本上喚醒大學生的就業自助意識，創造美好人生。
四、 活動時間
初賽：10月7日-10月17日
復賽：10月 21日
決賽：10月28日
五、 活動地點
初賽：3號實驗樓
復賽：3號實驗樓
決賽：圖文中心四樓
六 活動對象
青島大學商學院12級學生為主，面向全校
七活動細則
本次比賽項目分為A、B兩組：A組為職業生涯規劃組（個人），B組為自主創立企業大賽組（團隊）。
A組：職業生涯規劃組
項目：選擇職業的相關設想與規劃
要求：
（1）正確的自我認知：包括優缺點，已有的能力，缺乏的能力，渴望獲得的能力，曾經的成功與失敗等。
（2）清晰的職業規劃：包括生活、學習、職業、情感、綜合素
質等方面的規劃，及這些規劃的具體實施方案。
（3）良好的口語表達能力。
B組：自主創立企業大賽組
項目：
（1）企業名稱及所在行業
（2）可能研發實現的概念產品及服務；
（3）自主創業方面的計劃書。
要求：
（1）自行組成優勢互補、團結協作的競賽團隊；
（2）鼓勵跨專業、跨學院組隊；
（3）一名隊長，有專業特長，辦事能力強，能統籌安排各階段任務；
（4）深入研究，廣泛市場調查；
（5）具備技術上的創新性、經濟上的合理性、操作上的可行性；
（6）能吸引投資家和企業家注入資金，推動創業；
（7）對自身的創業計劃的可行性、風險承擔能力、啟動資金等有
實際的考慮。
八、活動流程 初賽
由各班自發進行班內宣傳，各班統計好參賽名單，并由班長收好本班參賽作品，統一于指定時間交給學生會負責人。初賽依據作品質量和數量進行初步分組篩選或者直接進行比賽。
復賽
由組委會成立復賽評審團，組織舉辦復賽。組委會將組織評委對A、B組作品進行評比，按總分排名各取前6名進入決賽。
決賽
由組委會邀請評委成立評審團，舉行決賽，最終決出一、二、三等獎及優勝獎。
獎項設置
通過初選、復賽、決賽最終評選出A、B組一等獎各一名，二等獎各一名，三等獎各兩名，頒發榮譽證書并給予相關獎勵。
九、宣傳方案
1. 4條橫幅（2條掛于必經的路上、2條掛在現場）
2. 3張手繪海報（分別貼于東院餐廳、西院餐廳和宣傳欄）
3. 宣傳單頁（300份）定點發放或采取掃宿舍樓的形式發放
4.開會宣傳：通知各班班長以開會的形式確保通知到位
5.媒體宣傳：
活動策劃 篇5
一、活動目的：
為進一步推進素質教育的實施，提高廣大學生體質，真正落實每天鍛煉一小時，健康工作五十年，幸福生活一輩子的`指導思想。讓學生在情趣盎然中鍛煉身體，陶冶情操，發揮智力和個性特點，創設文明、健康、活潑、和諧的校園文化生活。展現新時代小學生形象，培養團隊合作精神，用健康的身體投身于學習之中，特舉辦此次趣味運動會。
二、運動會主題：和諧、創新、陽光、健體
三、比賽時間、地點：
四、參賽人數、比賽項目及方法：
參賽人數：各年級全體同學及家長
比賽項目：
1、雙人跳繩
方法：按年級比賽，每十人一組，最后一組不足十人，三人以下的與上一組同時進行，超過五人單設一組比賽，家長搖繩，在規定的時間內(1分鐘)跳的個數多為勝，依次取名次。(秒表)
2、運輸隊
方法：家長從起點快速跑到終點，以量雙手抱球(共10個球)返回放入指定位置，直至球運完為止，孩子再單手拍球，以最快速度將球送回原位，最快的隊到達終點為勝，依次取名次。(秒表)
3、過河拆橋：
方法：家長和孩子共同合作，來回移動兩個呼啦圈，但人必須在圈內，到終點白線處，拿起壘球，投入投擲靶。(必須投進)然后拿起呼啦圈跑回起點，先完成的家庭為勝，依次取名次。(秒表)
4、夾乒乓球
每家出兩名代表(一個大人一個小孩)，大人用筷子夾乒乓球，小孩用勺子盛(從起點出發跑到終點夾住球再送回起點的筐中，中間掉的不算必須返回終點重新夾球，起點到終點的距離為4米)，以一分鐘為限，誰夾的球多為勝(全部夾完時間沒到按時間計算名次)(秒表)
比賽方法
一二年級同時進行，一年級進行運輸隊和夾乒乓球，二年級進行雙人跳繩和過河拆橋。
五、獎項設置：每個項目設一等獎2名二等獎4名三等獎6名。另特設若干優秀獎
六、組委會：
組長：趙芳
副組長：司武剛余國斌包應天章娣
裁判長：吳勇
裁判員：
雙人跳繩：陶文治謝麗娟左敦超兩名社區工作人員
運輸隊：王茹劉二苗夏林
過河拆橋：楊永林付俞
夾乒乓球：王星吳勇
攝像：湯瑞清攝影：彭雁
新聞采寫：付俞
后勤保障：
音響：張彪
播音、禮物發放：賀麗麗
接待：楊永林王星劉二苗
活動策劃 篇6
一、活動目的及意義：
展示方舟的風采，讓更多的學生了解就業方舟，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為方舟未來的工作的發展輸送新的人才，注入新的活力，增強發展的動力。
二、招新時間：待定
三、 招新地點：教學樓
四、活動的具體流程：
1活動前期之準備階段：召開方舟全體大會，討論關于招新的有關細節，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(包括物資、人員分配等)，同時對面試官進行針對性培訓。
2活動前期之宣傳階段：
1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動;
2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;
4、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;
五、正式的招新工作階段：
第一階段
1. 全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎，這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機構服設計(開學兩周內完成)
4. 實踐成果展示。兩個星期時間，一個星期是資料的'收集和創意的構思，另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)
5. 傳單設計。(技術)雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。
6. 招新海報。第二周內完成，具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎。
其它參照會議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態，根據團委的政策調整
2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時機，不能太早，不能太晚，酌情考慮
2. 安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。
3. 申請初試，復試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時候要登記好序號，并告知新生。
3. 發傳單。不能只是等待新生來咨詢，要主動發給新生，但不能發得太多，酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2. 現場工作：1)簽到 大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用，約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導。
2) 引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。
第六階段
復試 各部門自行提前。
復試短信通知模板：**同學，恭喜你已經成功通過了就業方舟**部的復試，成為就業方舟**-**年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長說明，電話*****
六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中，我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
七、招新人員分工：
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協會內部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責，由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，并爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。
八、經費預算：
1、會旗制作：30元。
2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張)：50元，10元/張。
5、POP海報5張。100元，20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元7、后期材料處理費用：50元8.活動后勤費用及相關車費：100元(含獎品費用)。合計：1010元
活動策劃 篇7
一、活動前言
“圖書漂流”是書籍在素不相識的人之間傳遞閱覽的過程。它起源于上個世紀60年代的歐洲，指的是書友將自己擁有卻不再閱讀的書籍投放到公共場所，無償地提供給拾取的人閱讀。拾取之人閱讀后，再以相同的方式將書投放到公共環境中去，在我國，圖書漂流活動方興未艾。東北師范大學紅燭志愿者協會“圖書漂流 愛心傳遞”活動始辦于xx年9月，屬于紅燭“互幫互助”系列活動，是協會長期堅持舉辦并取得良好效果的特色活動之一。現吉林省通化市輝南縣第二實驗小學急需一批兒童讀物，為讓輝南縣的貧困兒童與我們共享讀書的樂趣，特舉辦此次活動。
二、活動目的
應市團委號召及廣大志愿者的`普遍要求，協會特舉辦本次與輝南縣第二實驗小學之間的“圖書漂流愛心傳遞”活動，旨在向輝南縣第二實驗小學捐贈圖書、傳遞溫暖的同時，倡導社會群眾關愛貧困學生群體，為其成長與成才提供良好的文化氛圍及社會條件。
三、活動流程
（一）開展本次活動的可行性分析
圖書漂流活動作為紅燭協會長期開展的特色活動，在舉辦的過程中積累了豐富的經驗，并在學校大學生群體中奠定了良好的群眾基礎，針對本次活動的規模，協會會在以往的工作開展基礎上加強圖書的收集力度、渠道廣度與管理程度，力求完善前期準備，做好愛心傳遞工作。
（二）活動細則
1、活動主題
“圖書漂流·愛心傳遞”
2、活動時間
（1）項目周期：10月10日始至10月19日
（2）具體實施階段：
10日始至19日期準備階段
18日圖書征集日
注：后期捐贈活動時間待定
3、主辦單位
東北師范大學紅燭志愿者協會
4、活動口號
“圖書漂流，愛心傳遞，攜起手來共創愛心社會”
（三）前期準備
1.活動宣傳
主要立足于宣傳“圖書漂流”活動，旨在校園內使同學們充分了解本次圖書漂流活動的舉辦目的、意義及相關程序。
（1）宣傳時間：10月15日至20日
（2）宣傳方式及地點：
① 紅燭之窗：主要傳達圖書漂流活動主題，時間，收集圖書地點等基本信息。
② 海報宣傳：與分會宣傳部合作，制作海報張貼于各個學院內。
總會負責個寢室樓海報，各分會負責各自學院的海報宣傳。
③ 展板宣傳：介紹本次活動和圖書種類等要求。并注明到紅燭圖書收集點的地點和截止時間。（擺放在北苑南門）
④ 廣播稿宣傳：廣播稿力求簡潔明了，在圖書收集時間內中午連續播報。
2、啟動儀式
18號中午在北苑南門擺臺進行圖書征集，并將此次活動的一些事宜向有意向捐贈者講解。
3、圖書的收集和整理
① 啟動儀式當天及第二天進行圖書收集，之后經行分類保存。
注：收集時間安排在10:30到1:30；分類保管時間在當天晚上9:00到10:00
② 在每個寢室樓，每個學院樓的宣傳海報下放一個捐書箱，每天派人定時經行回收整理。
注：每天下午5:00進行回收，各分會與總會同步，之后交的總會。晚上9:00到10:00點進行圖書的整理，分會的單獨清點，以便后期的表彰。
③ 聯系吉林省等圖書館等圖書館、學人書店等書店，協商捐贈事宜（注：市圖書館、省圖書館已取得聯系，收書200本）
四、活動項目分工
（一）項目部：活動策劃與組織協調；聯系各分會，確保分會任務的完成；
（二）秘書處：啟動儀式當天場地、桌椅、音響設備借用；26號至28號中午值班表、晚上各個寢室樓收書人員的安排，圖書保管等工作；
（三）宣傳部：與分會合作，做好宣傳工作。保證宣傳海報與展板的準時到位；
（四）外聯部：聯系學人等書店；與項目部配合確定與市圖和省圖的幫扶關系；
（五）督導部：注意每天的查崗，在前一天核對確定第二天值班人員情況，如有意外及時與秘書處溝通，在核對時告知志愿者其任務。
（六）理論調研部：制作幫扶輝南縣第二實驗小學的宣傳單（活動現場發放）；與項目部一起做好后期總結。
五、注意事項
（一）宣傳問題：確保宣傳活動的連續性、時效性；注意平面宣傳后期宣傳媒介的維護。
（二）反饋問題：做好項目成果的調研，以數據形式呈現；不斷根據受助者情況的變化，創新我們的志愿活動形式。
（三）圖書管理問題：在圖書的收集與管理中，應做好相應的處理措施，避免書籍遺失、損壞，確保漂流工作完善開展。
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