大學活動策劃
大學活動策劃 篇1
活動時間： xx-08-26
活動地點: 武漢
主辦方： 武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員：xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人： 程樂樂 電話：12345678
帶隊老師; 學校老師n名
參與成員： （志愿者、武漢本地本校學生、各班自愿加入本校學生）
一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負責：學校
二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負責：回校路上
三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負責：火車站
四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負責：汽車站
五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負責：機場
聯系電話：總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員
活動宗旨：
熱情 安全 快捷 服務周到
活動目的：
展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生
活動流程
準備工作
提前兩天到校，做好準備工作：
由程樂樂老師負責組長提名并通過，由組長分配組員，并準備相關工作
一、統計到校人員，及時分組，互相認識。（程樂樂老師負責）
二、講解注意事項，以安全，服務為主（程樂樂老師負責）
三、聯系未到校志愿者，如人員不夠，聯系在校其他學生（由各組長負責）
四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯系電話（程樂樂為主，組長為輔）
五、準備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽散暈車藥、塑料袋等（各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發票責任制）
七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那里簽到確認安全歸隊。（由帶隊老師負責）
八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即文章等進行宣傳。（由留校學生及宣傳部負責）
九、提前做好宿舍分配，及衛生打掃，（由校后勤及宿管、志愿者負責）
志愿者換班制度表
時間
組
帶隊老師
負責考勤
監督
6:00~14:00
1~4
a
各組長
帶隊老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長
帶隊老師
22：00~6：00
1~4
c
各組長
帶隊老師
時間每天
九、維護學校治安，防止發生群架事件（由保衛科，質保部、留校老師，學生負責）
接待工作
一、學校（一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經費：300元）
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定時巡查，積極配合宿管）
4、留副組長電話（與新生或家長聯系，處理突發事件）
附注：要求 統一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況（食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等
為防止下雨，備傘十把）
二、路上（二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經費;100元）
1、往返每車每次兩人全程陪同（男女各一名）
2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑料袋（少量）
3、介紹武漢特色建筑如：黃鶴樓，長江等
附注; 要求 統一服裝，禁止吸煙、說臟話等
三、車站（武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經費1000元）
火車站（三組）
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。（手提電腦一臺）
2、了解多少出站口，并派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間（與司機聯系）
4、對打的.走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建筑（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對車站接待人員分三班制，每班八小時（每班十五人）
6、對車站接待人員伙食每人每天20元，對在校接待人員伙食自付（有老師統一管理錢財，副組長負責買飯）
7、對車站的接待人員，準備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上（正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經費：1000元）
五、機場待定（正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數暫定經費;1000元）
附錄
l 各方及時與總負責人及校方保持聯系每兩小時聯系一次
l 各方加強協調統一管理，以帶隊老師為中心，安全第一
l 對組員實行責任制，各負其職。
l 對不服從人員勸其回校處理。
l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
l 禁止各方接收新生及家長煙、水等
l 對突發事件，如生并交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯系(校醫院負責、校質保部負責)
l 活動進行同時，校同時招志愿者加入
物品統計
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑料袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團部、后勤部、組織部，提供或購買。（經費：600元）
應急備用資金：1000元
預計使用現金5000元
xx/6/8
大學活動策劃 篇2
活動背景及目的： 學校交通車存在的擁擠、乘車秩序混亂等問題，結合同學們對于校車的意見和建議，承全心全意為老師、同學服務的宗旨，以緩和矛盾、解決問題為原則，以引導為主，監管為輔，切實維護教師、同學的權益，策劃本次活動。
活動的意義以及目標：通過本次活動，切實改善同學們坐車難，坐車擠的問題，改變以往等車秩序混亂的情況，提高工作人員的服務質量，營造良好的乘車氛圍。
資源需要：
1、聯系后勤處老師爭取勤工助學崗位。
2、聯合信息中心進行前期的調研和后期的成果反饋
3、前期的`宣傳海報。
4、聯系各個學院的學生會
活動開展：
1、 在竹二樓下、老校等主要乘車點劃出候車區，引導同學自覺排隊，并在周邊上張貼溫馨
提示語，
提示同學們有秩序乘車，共同營造良好乘車環境。
2、 候車區分為教師候車區與學生候車區，校車到達時，教師優先上車。此舉可避免學生與教師同時乘車時給教師所帶來的不必要的麻煩，給教師、學生提供便利的乘車方式。
3、 將校車發車的準確時間張貼公示，以方便學生作出合理安排，避免浪費時間。
4、 與濟南市公交公司第三分公司聯系，以學生調研數據為依據，通過與其反映學校實際情況希望其可以在乘車高峰時段增加交通車班次，以緩解運輸壓力，緩解乘車擁擠問題。
5、 聯系公交公司，爭取能在班車未發車的時候同學們可以在車內候車。同時與其協商，希望工作人員可以協助維持上車秩序。
6、 在主要乘車點、交通車內部設置語音
提示、宣傳標語、溫馨小貼士，在適當時刻播放語音
提示，在乘公交車時做到“送一個微笑、讓一個座位、道一聲謝謝、做一件好事”，積極做校園文明的使者。
7、 與我校廣播電視臺聯系，對我校存在的不文明行為進行隨機拍攝，并定期制作紀錄短片、圖片展，揭露校內不文明行為，有效遏制不文明行為的發生。
活動中應注意的問題及細節：
1、 與后勤處的聯系要緊密，確保拿到勤工助學崗位
2、 交通車內部的宣傳標語可以考慮從各個學院征集
3、 在聯系公交公司時注意態度和立場，爭取切實為同學辦些實事
4、 如果活動第五項可以解決，秩序的維持方面就要加大力度
山東建筑大學學生會
XX年11月
大學活動策劃 篇3
一、活動主題：金秋十月，激情野炊
二、活動時間：XX年10月14日星期六
三、活動地點：仙女湖畔
四、活動對象：13電子商務（2）班全體成員
五、策 劃 人：夏冰
六、主 辦 方：班委會成員
七、活動目的：為豐富本班學生課余生活，為了培養大家的動手能力和團隊合作意識，調動學生的. 積極性，增強學生之間的溝通與交流，促進班級凝聚力，走進大自然，在輕松愉快的環境下感受美好生活。
八、活動內容策劃：
（一）前期準備：
1. 活動分組：全班分為6個組，每組8個人，每組選派一個組長（組員自由組合）。
2. 地點預約：由班長副班長負責踩點。
3. 工具預約：由班長負責預約鍋、勺，副班長負責預約食堂盤子。
4. 必備購買：有生活委員、勞動委員、學生代表負責購買桶裝水桶及一次性碗筷若干、鹽、醬、油、獎品若干。
5. 道具預約：由宣傳委員負責預約紅旗一竿，數碼相機一部。
6. 食物購買：由各組組長負責分派任務購買蔬菜、水果、（各組根據實際情況自行而定）
7. 娛樂預約：由體育委員負責購買撲克若干、借羽毛球拍等娛樂工具若干。
8. 其他預約：各組自行可準備張桌布，可供吃飯當桌子使用。
（二）經費預算：1、撲克、調料、等40元。
2、桶裝水：30元。
3、一次性餐具、作料等30元。
（三）活動流程：
1、早上9點在人文系門前集合，打旗整隊徒步行至仙女湖畔，路上文藝委員可組織學生唱歌。
2、到達目的地后，各組組長清點人數，確保無誤。
3、各組組長負責分派任務，建灶臺，洗菜，撿柴火，做飯同時進行。
4、準備工作結束后，各組男生負責燒火、打水，女生負責切菜、做飯。
5、炒菜過程中各組可相互協助、交流，班主任進行指導。
6、炒菜完畢后，各組鋪好桌布，擺好碗筷，席地而坐，準備開飯。
7、 各組成員先聚在各自桌子上品嘗組內的成果
8、 吃飯中途，各組相互交換菜樣，同學們自行選擇飯菜
9、吃完后，由班主任、勞動委員、班長、學習委員、學生代表、等組成的評委團推選出最佳櫥手和最好吃的菜。
10、整個用餐結束后進行打羽毛球、打撲克、游戲等娛樂活動。
11、15：00活動結束，各組清洗廚具，清理現場，清點人數集體返回。
注意事項見附表：
結束
大學活動策劃 篇4
活動主題：愛我中華，弘揚華夏文化
活動地點：小五四廣場
活動時間：端午節
主辦方：機電學院分團委
承辦方：青島科技大學機電學院傳統文化協會
活動目的 ：
1、以端午節為平臺，弘揚傳統文化
2、提活躍校園氣氛，帶動校園文化建設
3、提高大學生對中華傳統節日的認同感，提升大學生的愛國熱情
活動形式：
1、趣味性的包粽子
2、競技游戲性的扎風箏
3、以“端午節”為主題的橫幅簽字活動
4、組織宣傳以“端午節”為主題的展板
參與者：扎風箏藝人，包粽子藝人，伙管委以及所有大學生
策劃背景：經濟全球化的背景下，許多新興文化和外來文化對中華文化的侵蝕愈演愈烈，尤其是追求時尚和潮流的大學生，對我們祖先的文化變的漠視和淡忘，并且韓國人惡意的搶先注冊了我們祖先的文化，這是對我們華夏文化的惡意攻擊，這是我們中國人所不能忍受的，所以我們有必要也必須去弘揚我們 的`端午節，這是每個熱血中國人的責任和義務！
活動宣傳：
1.冠名：在整個活動中，所有的宣傳方式（海報橫幅噴繪視覺識別系統廣播等）都標有“***-校園端午節”，在校園的每個角落打造規模品牌效應。
2.宣傳條幅，彩旗
3.展板：設置專門的展板區，在展板上可標有貴公司的標語及相關的優惠活動信息。
4.海報：在整個活動期間在海報欄張貼各個活動的預告海報，同時可標有貴公司的標語及相關的優惠活動信息。
5.廣播：在活動前期，利用學校廣播在人流量集中的時期，對活動進行宣傳。
6.視覺識別系統：在活動現場設置貴公司的太陽傘，進行中會發放印有貴公司字樣的紙杯，衣衫等禮品，公司可為參賽選手提供印有公司標志的圍裙和餐具，形成視覺識別系統，擴大規模品牌宣傳。
7.電視報紙媒體：本次活動意義深遠，參與度高。我們會邀請到青島市媒體對活動進行報道。這將會更好更廣的擴大本次活動的宣傳攻勢，提高本次活動的影響力，為公司做到更強的宣傳。
8.同臺競技：公司也可派代表參與比賽，與同學們同臺合作交流比賽。 9地理優勢：小五四廣場鄰近校門是同學入校的必經之地 周圍是學生宿舍和校圖書館人員密集之地，宣傳效果好
10橫幅采取學生簽名的形式擴大效果同時可以在右下角標上公司名字
11制作風箏的布料可以由公司提供上面可以印有公司的LOGO
可由公司提供的；
費用合計1090元
申請場地的費用
大學活動策劃 篇5
一、活動介紹
主題：興趣達人趣味競賽
時間：**年3月26日中午（暫定）
地點：東區三四號樓之間
主辦：電信學院興趣小組
對象：全體同學
二、活動目的
電信學院興趣小組目前有包括書法，文學，動漫，演藝等各類型興趣小組13個，旨在豐富同學們的校園文化生活，可是仍然有很大一部分同學不知個人的興趣所在，為了讓更多的同學走出宿舍，走出教室，體驗校園生活的精彩，弘揚興趣小組“全心全意為同學服務，讓每一個電信人陽光生活”的宗旨，進一步的加強和促進各興趣小組間的聯系溝通及相互學習，興趣小組經過不斷的探索和討論，決定通過戶外趣味競賽的形式將各個小組的特色展示給大家。
三、活動策劃與負責人
策劃：
負責人：
四、前期準備
（1）制作海報、傳單（3月20日前）：
（2）道具及所需物品采購（3月20）：
（3）場地申請（3月22）：
（4）特思，晨光等論壇發帖（3月24左右）：
（5）傳單派發（3月25）：
（6）場地布置（3月26）：
五、活動內容
1、夢飛天空（通信人家園）
具體規則：比賽以個人或者兩個人為單位、每個單位贈送一個飛機模型、以5個單位為一組比賽、組裝完了之后，同時計時放飛，飛機置空時間最長的兩個組獲勝。
道具：飛機
2、賓果大盤點（群英薈萃）
具體規則：本小組采用的游戲參考英國和澳大利亞等英語國家的bingo游戲。活動內容如下：
事先準備一定數量的卡片：暫定200張。為5行5列格的卡片，每個卡片有24個數字加一個空格，然后在1-15中選擇B對應的數字，16-30中選擇I對應的數字，31-45中選擇N對應的數字，46-60中選擇G對應的數字，61-75中選擇O對應的數字。游戲者根據叫號，迅速找到在卡上的這些數字，并做出標記，只要有一個游戲者根據叫號，描出了BINGO圖案，那么這一輪的游戲就算結束，隨后開始下一輪的游戲。BINGO可以是垂直分布、水平分布或對角線分布。
道具：卡片200張；桌子，鉛筆
3、人造時鐘（百舸）
具體規則：參與游戲者自發組成兩人一組，單人參與者可由工作人員配合成組。每組的'兩人背靠背站立，當關主報出一個時間，此時兩人要用手臂擺出時鐘三點鐘時的指向。如“三點整”，則需要一人的手臂上舉，另一人的手臂平舉（并是指向三點鐘方向，反向也為錯）。經過幾個回合后，由較先出錯的一方被淘汰。正確的一方進入下一關卡。
4、手語猜詞（愛響無聲）
具體規則：由手語社的成員做手語動作，請參加的同學來猜含義，3個詞語中猜對兩個即可過關
5、計時顛球
具體規則：游戲每次一人參加，計時一分鐘，達到指定數目即可過關
6、lietome（演藝俱樂部）
具體規則：兩人一組，一個人在準備好的信封中抽取，按照信封內紙條的提示說”好”，來表達紙條上的語氣，另一個人猜。一分鐘內猜出5組的過關。
道具：信封15個，紙條15張，提示板一個，秒表一個
7、歡樂爆（第六感文學社）
具體規則：兩個人一組，將氣球分別綁在每人的腳踝部，每條腿兩只氣球，三組選手參與，氣球全部被踩爆者淘汰，不可進行活動，最先被踩爆的兩組（兩人均被淘汰）即沒有過關，其他一組過關。
道具：氣球120個編織繩若干
8、迷宮與陷阱（百家爭鳴堂）
具體規則：三個小紙盒，涉及百科，字謎的小紙條若干，闖關者可以在前兩個盒子中各抽取一道題目，答對即可過關，在玩完別的游戲之后可參與第三個盒子的終極問答，若答對即可獲得“興趣達人”的終極獎杯。
道具：裝滿問題的三個盒子
9、領獎：1）通過一，二關者：卡貼（200個約50元）
2）通過三，四關者：水筆（150支約80元）
3）通過五，六關者：筆記本（50個約150元）
4）通過七，八關者：文件夾或筆筒（30個約150元）
5）全部通關：興趣達人獎杯（3個約60元）
PS：除有項目的各組外，其余各組分別負責現場的組織工作
TEC帝國：頒發獎品，維持秩序
新動漫、鳳儀筆談：派發傳單，現場宣傳
文化之旅：拍照
六、活動預算
道具：飛機（50個*3元），氣球，打氣筒，卡片，條幅，海報，紙，彩筆，通關印章，飲用水等約350元
獎品：490元
合計：840元
七、注意事項
派專門的工作人員維持現場的秩序，確保活動的順利進行，活動中要注意參與者的人身安全，并保證用電安全。活動之后，派工作人員清理現場。
大學活動策劃 篇6
一、活動目的
1、繁榮校園文化生活，豐富同學們的課余生活，為更多有才藝的同學提供一個展示平臺，調動同學們的積極性，激發同學們的創新意識。
2、為協會找到一個富有代表性的會徽，擴大協會在全校的影響力。
二、活動對象
吉首大學大田灣、砂子坳校區全體在校生
三、活動時間
四、活動總負責人
公關協會會長楊慧泉
五、會徽設計原則
1、緊扣公關及吉大公關協會主題，既要有所有公關協會會徽的共性，又要有吉大公關協會的特色。
2、體現公關協會新思想，新公關的理念及吉大公關協會發展方向。
3、作品整體要求簡潔、美觀、大方，易于識別和記憶；新穎獨特，具有視覺沖擊力。
六、活動流程
1、前期工作
A、宣傳工作：宣傳部以海報、展板、下班宣傳的形式對活動進行宣傳。
B、外聯工作：外聯部拉贊助商，爭取與廣告公司合作，得到資金物品上的贊助并請求其專業廣告人員為設計大賽提供一些創意性的想法，傳授一些專業性的知識。
C、財務預算：財務部做好財務預算
D、邀請嘉賓及評委：李澤南老先生、指導老師王艷及龍興武老師、廣告班專業講師、社團聯合會會長
2.、報名及初賽
B、報名方式：每個校區由辦公室安排三個負責人。短信或電話報名形式，負責人需登記參賽者的信息（姓名，院系班級，聯系電話，郵箱）
C、參賽稿件由設計圖案及簡短的.設計理念組成，設計圖紙為A4紙，由辦公室和組織部收集整理，統一交由新校辦公室負責人處。
D、評委為公關協會09級理事，所有評委一起討論篩選，選取1/3作品進入復賽（各位評委一起討論的時的情景最好用相機拍下來）
E、12月13日公布初賽結果
F、評委給每份進入復賽的作品一點小提示（10個字以內），讓其改進以參加復賽
3、復賽
A、12月13日宣傳部公布進入復賽名單，辦公室聯系參加復賽的選手。
C、復賽稿件由改進圖案及詳細的設計理念組成，由每個校區的辦公室收集整理，統一交由新校辦公室負責人處。
D、評委為初賽評委及李澤南老先生、指導老師王艷及龍興武老師、廣告班專業講師，選取15的作品進入決賽
E、12月19日公布復賽結果，辦公室通知決賽同學出席19日晚上的小會議，小會議由李澤南老先生、指導老師王艷及龍興武老師、廣告班專業講師及協會09級評審團給所有進入決賽的同學逐個指導，讓其改進以參加決賽
4、決賽
B、出席人員：社團聯合會會長、公關協會全體會員、專家評審團、大眾評審團及進入決賽的同學（專家評審團為李澤南老先生、指導老師王艷及龍興武老師、廣告班專業講師，大眾評審團為進入復賽而未進入決賽的同學組成）
C、流程：a、主持人發言
b、參賽同學依次對自己的作品進行講解（利用多媒體設備，用投影儀直接把自己的作品放映到屏幕上），評委在每位同學講解后舉牌亮分。
c、講解結束后，所有選手站在臺上亮好自己的作品，開始大眾評審團投票環節（每位評委用小紙條寫好自己支持的選手名字，由組織部負責收集統計）。
大學活動策劃 篇7
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。
學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。
讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：湖北生物科技職業學院院青協
承辦單位：湖北生物科技職業學院園藝系青協
四、活動時間及地點：
時間：20xx年9月 28號晚上6:30 9:10 地點：大學生活動中心
五、活動準備：
1.節目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，14 20日篩選節目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選： (兩男兩女)
3.主持人服裝：統一租借
4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出
5.派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由外聯部聯系確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部負責場地布置。其他部門根據需要聽從會場負責人的 ，由主席協調全局。
六、晚會流程：
1、 各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的`衛生。
2、 晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、開場舞;
4、主持人致開幕詞;
5、 各類節目，形式為初擬獨唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、 節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品;
7、 晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;
8、 整臺演出持續時間約120分鐘(具體時間依現場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與宣傳部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體青協干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責：
(1)外聯部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺(要要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責);
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等
(4)組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);協助外聯部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮
(5)秘書處：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
① ：會場總調動; ② ：場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地; ③ ：人員調度;④ ：發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一; ⑤：秩序維持;⑥：節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球： 道具 一個大氣球、一根繩子 ， 人數 兩方，各二到四人為宜，玩法 兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場。
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
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