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聯歡晚會活動策劃薦
一、活動意義:
為進一步繁榮校園文化,增強全校學生社團凝聚力,搭建全校社團風采展示的舞臺,服務廣大學生社團會員,共青團xx學院委員會、xx學院學生社團聯合會決定在7月8日晚舉行xx學院“燦爛青春、筑夢未來、筑夢中國”大學生社團聯歡晚會。
二、活動單位:
主辦:xx學院學工處
共青團xx學院委員會
承辦:xx學院學生社團聯合會校學生社團聯合會文藝拓展部
協辦:全校各學生社團
三、活動主題:“燦爛青春,筑夢未來、筑夢中國”
四、活動時間:20xx年7月8日19:00—21:00(初定)
五、活動地點:xx學院大學生活動中心
六、活動對象:xx學院學生社團會員、社團干部
七、活動籌備委員會:
顧問:羅華國楊宵策劃:劉四海邵雨淇
組委會:xx學院學生社團聯合會主席團
主任:石銀韓思軍
八、活動工作組:
1、節目組:李志航(導演)姚霽軒(導演)匡思羅文娟2、協調組:趙陽(組長)鄧國瓊梁小龍姚文凱魏晉美3、外聯組:楊陶雨(組長)張靜玲黎智慧汪建川王芮4、宣傳組:安清源(組長)萬浩張仁珺李娜汪龍5、秘書組:李志威(組長)肖融吳倩倩鄭晨6、道具組:宋琦(組長)呂婷耿顯球唐明7、禮儀組:袁浩(組長)陳稀稀段士保覃歡梅蔡亞玲8、會場組:蘇聰聰(組長)張德帥陸春雪童露夏秋贇9、安保組:梁鳳琴(組長)湯佳陽(副組)楊林李雨晨
九、工作組職責:
1、節目組:負責晚會策劃、征集節目、節目音樂收集、節目信息統計、節目所需器材統計、節目排練督導、場地申請、節目彩排、節目順序、節目單制作、主持人選拔、主持人串詞、晚會現場導演;
2、外聯組:負責晚會資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎環節;
3、宣傳組:負責晚會前期、中期宣傳,注重網絡宣傳、協助導演;
4、秘書組:負責節目征集消息發布、整理參演社團簡介、負責接待各院校到會嘉賓、簽到、協助導演、財務清單核算;
5、協調組:負責催場、后臺演員秩序維護簽到、協助導演工作;
6、道具組:負責演員器材搬運、安裝、回收,協助導演;
7、禮儀組:負責晚會領導接待、嘉賓接待(迎賓工作),協助導演;
8、會場組:負責晚會會場布置(座位、座次、嘉賓牌)、協助導演;
9、安保組:會場秩序維護、氣氛協調、負責晚會會場秩序維護(路口、演員候場區);
十、節目要求:
(附):關于舉辦20xx年“社團聯歡晚會”的通知各部門、各社團:
為進一步激發大學生學習熱情,增強大學生文藝表演能力,活躍校園文化,體現社團文化精神,按校團委指示,xx學院學生社團聯合會將定于12月23日晚7:00——9:00舉辦“20xx年社團大聯歡”。
社聯文藝拓展部將主要承辦整場晚會的表演安排,現請求社聯各部征集節目。請社聯各部部長于12月15日前排練一個節目并將節目信息以書面或電子形式以及歌舞伴奏的mp3音樂和碟片交至社聯文藝拓展部部長匡思部長(697079、郵箱:[emailprotected]。com )處。望社聯各部都積極重視這個活動,展現各部門的部門特色。
注:1、節目要求:以展現部門特色為主;題材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文藝類節目為主;互動性要強;8—10分鐘;
2、上報節目信息包括:節目名、節目內容簡介、節目負責人、節目服裝和道具需要及演員名單和短號;
3、報名截止時間:12月15日中午(注:盡快將歌舞音樂交到社聯負責人手中);
4.12月10日(星期六)進行節目統計并確定參加人員、各項資料及名單;
5、第一次彩排將于12月12日(星期一)在老區致遠餐廳二樓舉行,彩排完后各節目負責人把音樂上交到社聯文藝拓展部部長匡思處。彩排完后組委會對節目進行初步篩選。主持人開始擬寫主持詞。
6、第二次彩排將于12月18日(星期日)在老區致遠餐廳二樓舉行。彩排完后組委會確定節目以及節目數量,主持人確定主持詞。
7、第三次彩排將于12月23日(星期五)在老區致遠餐廳二樓舉行。主持人參與彩排,各個部門服裝道具基本到位。彩排完后組委會最后決定整場晚會的安排,并確定機器、音樂等設備到位。最后確定各部門音樂,都能刻碟。
8、舞臺現場布置:12月23日下午3點開始,下午6點前服裝音響等設備最后確定到位。12月23日下午6點前集中候場化妝準備正式演出,演出時間為晚上7點正式開始。
演出前期工作的安排和注意事項(望各部長協調幫助):
1、搬運社聯器材; 2、維持秩序工作人員到位; 3、預演節目準備工作;
(如需要人員調動或者出現特殊情況,請及時與文藝拓展部聯系)如有其他事情,將再另行通知。
詳情可咨文藝拓展部:
20xx年11月30日
十一、晚會籌備日程安排:
前期節目準備:第一次彩排前節目篩選:第三次彩排最終定節目單拉贊助:第三次彩排前主持人選拔:第二次彩排前
第一次節目彩排:12月12日(星期一下午大學生活動中心)第二次節目彩排:12月18日(星期日下午大學生活動中心)第三次節目彩排:12月23日(星期五下午大學生活動中心)前期宣傳:12月1日~12月23日展板宣傳:12月18日~12月23日道具服裝準備:12月20日~12月23日現場音樂制作(包括開場DV):截止12月20日會場布置:12月23日
十二、整個活動具體安排:
節目征集至第一次彩排前的階段:
1、節目組:A第一次彩排前完成節目信息匯總,制作節目信息表,內容包括:節目出自單位、節目名稱、節目性質、節目負責人、節目演員人數、節目道具
2、秘書組:協助節目征集消息發布;
3、宣傳組:按照節目組征集節目的通知、策劃書制作宣傳板3塊、海報若干,對晚會進行宣傳,宣傳工作始終貫穿與整個晚會。第一次彩排后至第二次彩排前的階段:
1、節目組:第一次彩排初步定出晚會節目單,將節目單及時告知組委會、外聯組、秘書組;第二次彩排前將節目音樂收集整理存放好。
2、秘書組:按照節目組的晚會節目單,對參演社團、部門簡介進行整理(150字以內),在第二次彩排前電子稿、紙質稿報送節目組匡思;
3、外聯組:及時了解節目情況,及時向組委會了解晚會整體運轉情況,向節目組了解節目所需服裝、化妝、道具等情況,爭取商家贊助,并及時與節目組溝通;需搬運道具,提前聯系道具組;按照商家要求布置會場時,提前聯系會場組做好會場布置;第二次彩排至第三次彩排的階段:
1、節目組:定出參演節目,定出節目排序,定出節目時長,將信息及時告知外聯組、禮儀組;會同外聯組定出道具、服裝、化妝安排;會同禮儀組定出當天禮儀安排(領導接待由組委會負責);確定晚會主持人;按照第二次彩排定出的節目單及排序進行主持人串詞撰寫,還需綜合商家要求;
2、外聯組:綜合節目信息和商家贊助要求定出贊助,應商家要求進行一定的節目調整等;
3、禮儀組:制定出晚會當天禮儀接待人員安排;第三次彩排至正式晚會前的階段:
1、節目組:制作精美節目單;主持人串詞把關;匯總各組工作情況,及時向組委會匯報;
2、外聯組:聯系好商家當天到位時間、器材搬運等需要;晚會當天安排:
1、全體社聯干部干事于下午3點在大學生活的中心集合;
2、由組委會主任講晚會注意細節,總體要求; 3、各組組長匯報各組工作情況,需要解決的困難;
4、節目組分發當晚節目單,時間安排;禮儀組分發當晚領導嘉賓姓名、座次安排;
5、會場組按照外聯組、節目組要求進行會場布置;禮儀組做好領導嘉賓座位布置,做好禮儀人員安排;道具組做好道具搬運、按放,幕布懸掛,社團道具搬運;秘書組做好來賓簽到登記工作、社聯干部簽到工作(下午5點完成)
6、其他各組協助以上以上各組進行工作;
7、協調組協助導演做好演員催場工作;侯場區秩序維護工作;
十三、晚會期間工作細則一覽表
1場地申請2禮儀到崗3發放節目單4會場服務器具5引領觀眾進場入座6搬運器材7借用所需工具工作8舞臺效果及燈光安裝調試工作9音箱設備調試工作準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預演節目準備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作
十四、晚會流程:
晚會開始前半個小時,貴賓、社團代表陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的圣誕曲目),整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。 (注:待定:“我最喜歡的節目”評選活動。晚會后,由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“**杯我最喜歡的節目”三個并頒發集體證書和獎品,凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。)
具體安排如下:
1、開場舞;
2、主持人宣布開始,介紹嘉賓;
3、領導致辭;
4、主持人介紹背景資料。
5、主持人播報社團選送的文藝節目,緊接著宣讀該社團簡介(30秒)
6、部分節目安排主持人與社團代表對話;
待定:7、主持人引領獲獎社團代表通過扎氣球選取自己的獎品,氣球內有獎品號碼;
8、主持人宣讀獎品的內容;
9、獲獎社團代表在掌聲中走下舞臺)
10、過程結束,全體社聯干部、演員合唱《相親相愛一家人》;所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺合影。
十五、應急控制1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由安保組負責現場秩序的維持;由道具組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。