活動策劃
活動策劃 篇1
“同心童行”愛心義診活動策劃書
【活動名稱】
“同心童行”愛心義診活動暨關愛老年人身體健康活動
【活動宗旨】
盡心盡力服務健康快樂成長
【主辦單位】
下沙社區居委會
【承辦單位】
杭州電子科技大學生命信息與儀器工程學院青年志愿者協會
杭州電子科技大學校醫院
【活動目的及意義】
通過我們的活動,希望讓更多人關注老年人的生活,關注老年人的健康問題,讓他們的晚年生活不再因為疾病與孤獨而變得痛苦,同時,我們希望孩子們通過這次活動,認識到老年人生活的不易與艱辛,培養他們在日常生活中關愛老人的意識,以及尊重老人的基本素質。也希望他們通過這次活動認識到健康的重要性,讓他們從此更加地珍愛生命,珍愛自己的每一天。
【活動形式】
1、 在老年活動中心與校醫院的醫生們一起舉行一次愛心義診活動,免費為老年人測量血壓,并提供一個健康咨詢平臺。
2、 全體志愿者攜小朋友與老年人一同舉行一場“關愛老人”愛心聯歡活動。
【活動總流程】
【活動準備】
(1)流程
1、 與學院溝通,讓他們了解并批準允許我們這個活動,學院下發相應的文件。
2、 與校醫院溝通,給他們說明此次活動屬于義診,希望他們能抽派出1—2名醫生參與到我
們這個活動中。
3、 在老年活動中心租用場地、活動所用的.桌子和椅子。
4、 制作活動宣傳海報。
(2)資源需要活動申請書,校醫院活動批準申請書
【活動宣傳】
(1)流程
1、 對于家里有老年人的小朋友,讓小朋友將這個活動用自己的語言告知自己的爺爺奶奶。
讓他們知道“關愛老人”愛心義診活動。(只需要讓老人知道我們這個活動,這一步是希望能讓小朋友親身參與到這個活動中,作為活動組織者的一部分,讓他們更加深刻得體會到關愛老人的重要性)
2、 在社區門口張貼“關愛老人”愛心義診活動的海報。
3、 志愿者正式到社區里進行活動的宣傳,記錄好參與活動的老人的詳細信息,對招募匯總。
(2)資源需要活動宣傳海報,老年人報名表
【活動人員安排】
1、 征集小朋友作為老年人接引小組成員,每個小組3—4名小朋友,每個小組由1名志愿者負責(主要確保小朋友的安全),接引小組負責將參加活動的老人接到活動舉辦場地。
2、 征集小朋友作為活動服務小組成員,活動服務小組主要負責給醫生和老人倒水。
3、 組織小朋友編排一個表演,在公益聯歡會上為老年人表演。
4、 到老年活動中心溝通,希望老年活動中心的老人能夠出一個節目,在公益聯歡會上表演。
【活動當日流程】
(1)愛心測血壓活動
1、 派部分志愿者到老年活動中心進行會場布置,接引小組和活動服務小組的負責人召集自己小組的成員,做好準備工作。
2、 4—5名志愿者到校醫院接參與活動的醫生,幫助他們拿活動所需儀器,將醫生帶到活動場地。
3、 接引小組出動,將自己小組所負責的老人接到活動場地。
4、 醫生開始為到場老人免費測量血壓,老年人向醫生咨詢他們的健康情況,醫生予以答復。
(2)“關愛老人”愛心聯歡會
1、 安排老年人、醫生、小朋友、志愿者就坐。
2、 “關愛老人”愛心聯歡會正式開始,相關領導致辭。
3、 小朋友表演節目。(待做)
4、 老年人表演節目。(待做)
5、 志愿者表演節目。(主要以詩歌朗誦,唱歌為主,要體現出“同心童行”愛心義診活動所要宣揚的精神。)
6、 主持人總結活動意義,為表演節目的小朋友、老人和志愿者頒發獎品,特別為參與活動的醫生頒發獎品、獎狀,全體人員為醫生鼓掌,宣布活動圓滿結束。
【活動后期安排】
1、 接引小組將老年人安全送回家,小組負責人將本小組的小朋友安全送回家。
2、 志愿者留在會場幫助醫生收拾儀器,將在老年人活動中心借用的東西物歸原處。
3、 志愿者和醫生一道回到學校,“同心童行”愛心義診活動結束。
【注意事項】
1、 保證整個活動流程的安全,特別是小朋友和老人。
2、 愛惜醫療器材,盡量做到不損壞儀器。
3、 負責各項任務的人員需準時到場、各負其責,保證活動如期舉行。
4、 志愿者隨時要做好應對突發事件的準備。
【活動預算】
聯歡會活動獎品100元
宣傳海報制作所需紙張,筆,粘貼用品 20元
獎狀5元
宣傳單、老年人報名表 60元
總計185元
活動策劃 篇2
一、活動目的:
1、加強音體美院系的聯系交流
2、考查并加強音體美三院同學對于社調的認識
二、活動形式:
知識競賽
三、活動時間:
20xx年3月20日左右
四、活動地點:
具體地點不詳(適情況而定)
五、活動對象:
1、參賽隊伍:音體美三院參賽隊
2、評委嘉賓:劉曉光老師(待定)、校實踐中心工作人員,其他院系社調負責人及中心組成員
六、活動流程:
1、3月14日前音體美三院自行組織各院5名學生自行建立各自院系的知識競答小隊
(各院系自行組織參賽隊伍人員的選拔方式)
2、3月20 日前請學校社會實踐中心以及社調工作較強的相關院系負責人監制知識競答題目。
(題目大致方向:社會實踐的`相關理論知識以及湖北師范學院的社調組織的發展歷程;試題類型:填空、判斷、選 擇、簡答)
3、時間待定,三院系的參賽隊伍在一起進行現場知識競賽,進行現場打分;與觀眾進行互動,且在參賽隊伍不會回答的時,現場觀眾可以進行回答,并可獲得獎品。
七、經費預算:
1、礦泉水:約記15元左右元
2、選手獎品:筆記本、星球杯、包裝紙、彩帶等,約計100元
3、獲獎證書:3元
共計:118元
八、宣傳渠道:
1、三個院系的宣傳部門制作相關的活動海報、展板等對此活動在湖師大道上進行相關的展示。
2、聯系校報,校廣播臺對此活動進行全程跟蹤。
社會實踐與調查中心
20xx年1月20日星期日
活動策劃 篇3
外語文化藝術節
主辦單位:煙臺南山學院外國語學院
煙臺南山學院外國語學院外語文化藝術節
1、活動背景:
高速的科技發展要求我們與時俱進,成就全面發展的人才更是社會發展的保障。各個社會領域對全能人才的需要證實了潛在的`人才市場空缺,大學作為主要人才來源地為大學生提供更多的全面發展的機會已經成為時代主題,而作為當代大學生各方向的發展自己的才能也是提高身價的不二之選,專業技能也成了各大企業和市場領域關注的重點,在這樣一個大環境大前提下,為了更好的發展大學生,煙臺南山學院外國語學院外語文化藝術節應運而生。
2、活動目的:
本著娛樂和學習雙管齊下,豐富當代大學生業余生活的目的策劃開展外語文
化藝術節。此次活動結合我校及我院學習娛樂的實際情況,期望能夠在全校引起一定的反響,健全大學生活,發掘鍛煉并培養全面人才。與時俱進將成為此次活動的特色。
3、活動名稱:
煙臺南山學院外國語學院外語文化藝術節
4、活動宗旨:
感受異域文化魅力,展示學生個性風采,提高外語應用能力,豐富校園文化生活。
5、活動對象:
煙臺南山學院全體學生
6、活動時間:
7、活動流程:
一、宣傳
一、宣傳時間:
二、宣傳方式;
拉橫幅、貼海報、發文件
①學院下發活動文件,通知活動相關內容
②海報宣傳:食堂門口、十字路口及寢室入口處
③在富元圖書館前扯橫幅向全校宣傳
④先做總活動宣傳工作,然后按照相應的活動計劃進行分期宣傳,方式相
似。
活動策劃 篇4
1、 活動目的:
①為促進同學之間的相互合作能力,在合作中體會個人責任與集體的關系,加深班級成員之間的情誼。
②通過有趣的小游戲,讓大家在歡笑中增強簡單的邏輯分析能力。
2、 活動地點:
學校湖邊草坪上
3、 活動時間:
20xx年3月17號下午
活動第一組織者:范茜勉、王亞賽
活動一般組織者:全體班、團委成員
4、 活動內容:
①游戲“猜猜是誰”
②游戲“天黑請閉眼”
③中場休息,同時進行智力搶答。
④游戲“合力吹氣球”
5、 活動儲備:
①為豐富同學們課余生活,我們班全體班、團委開會商定組織一次全體成員參與的`趣味游戲活動。
②心理委員王亞賽收集活動資料,宣傳委員范茜勉整理排序,其他班、團委成員完善補充,確定活動方案。
③采集氣球、獎品、制作卡片,準備各種活動道具。
6、 活動流程:
①給每人一張名片貼紙,要求大家把自己的名字寫在上面。負責人收集所有的貼紙,然后把每張貼紙貼在每個人的背后(不能是同一個名字貼在同一個人的背后),不能讓大家知道背后的人的名字。游戲從任意一人開始,每個人從所有人中挑選一人或者更多來問三個問題來確定背后卡片上人的名字。
②抽簽決定所有參加者的身份。其中裁判一名,警察和殺手若干(同等數量),其余全為平民。首先裁判站出來,其余人先坐下,游戲開始,自己看自己的身份不能讓其他人知道。進入第一個白天,所有人在看了自己的身份后依次發言,每人僅限一次機會(說什么都可以),發言完畢,進入第一個夜晚,所有人都閉上眼,裁判說:“殺手請睜眼,殺手請睜眼。”然后說殺手請殺人,殺手在互相手勢或眼神協商后確定一殺的目標,然后裁判確定并記住,繼而說:“警察請睜眼,警察請睜眼。”然后說:警察請指認,經警察協商后指定一人,裁判告知這個人是不是殺手。然后警察閉眼,第一個晚上結束。進入第二個白天,裁判說:“所有人睜眼,說有人睜眼。然后裁判宣布誰被殺死了。被殺死的人留遺言。接下來說有人依次發言,發言完畢,進行公投,公投誰是殺手,票數最多的人死亡。此人留遺言,第一輪結束,然后按照這個順序進行第二、三……直到游 戲結束。
③休息,同時快速搶答事先準備好的題目。對回答出來問題數目較多的前三名給予物質獎勵。
④每小組六人,抽簽決定具體是誰。每組準備六張簽,其中包括:嘴巴和氣球各一簽,手和腳各兩簽。負責人請每組人員抽簽,然后抽到手的兩個人幫助抽到嘴巴的人把氣球吹起來(抽到嘴巴的人不能觸碰氣球),抽到腳的兩個人負責把抽到氣球的人抬起,給氣球坐破。
7、 活動經費:
預計15元,(氣球一包、獎品若干)
8、 活動場地:
八十一班班、團委負責選定湖邊某處草坪。
活動策劃 篇5
【活動背景】
冬天的到來,意味著我們將穿上厚厚的衣服,將坐在溫暖的空調房中,但是,我們可曾知道貧困山區的孩子,他們每天頂著寒風,穿著磨破的鞋子,踩在冰冷的積雪中,穿梭在大山中。穿一件保暖的衣服,對他們來說都是一種奢侈。那凍紅的臉龐,干裂的唇角,長滿凍瘡的手腳,是否會觸痛你的心靈呢?
【活動主題】
捐一件衣服,獻一份愛心,讓愛,溫暖整個冬天!
【活動倡議】
翻開的'衣柜,把你不穿的舊衣服,捐獻出來,讓山區的孩子過一個溫暖的冬天。讓舊衣服也有有用的價值!
【活動流程策劃】
本活動,于12月26日(周一)正式開始。我們以班級為單位,將自己的捐獻出來的舊衣服,洗凈,曬干后,周五統一交給班級的負責人,班級負責人進行記錄。老師的衣服可以交給任課所在班級。全校各班在12月30日(周五)12:20時,將衣服交到學校圖書館一樓大廳。學校志愿者會整理募集到的衣服,通過“感恩中國”網站聯系捐助學校,郵寄去山區。
【活動時間】
12月26日——12月31日
【注意事項】
1、所捐贈的衣服,須七成新以上,應干凈、整潔,無破損、殘缺和污漬。不用太時髦,適合農村生活的。
2、御寒衣服為主,具體可以是:棉衣,毛衣,厚外套,棉褲,棉鞋,帽子,球鞋,圍巾,棉被,手套,長T—恤,襪子等。
3、如果條件允許,舊衣物請消毒清洗干凈后曬干(消毒用威露士,84等消毒液浸泡十五分鐘照常清洗即可)。實在不能消毒的請一定要清洗后捐贈。
4、如有不用的文具圖書也可捐贈,文具要求:適合學生皆可(書包、筆、尺、本子、字典等)、圖書要求:實用,內容積極、健康、向上。
活動策劃 篇6
活動引言:
荊州職業技術學院機電工程學院序言“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。大學四年的黃金時間,不容蹉跎。大學四年,看似很短,可人生有多少個四年。大學四年,展開視野,人生又多了一條大道。大學四年,群覽世界,生活又多了一味成熟。大學四年,春夏秋冬,用心播種,用心收獲。在這四年里,只要你有心,相信春天地里的種子一定能在秋天里結出金黃的果實。
一、動主題:
校園百寶箱。
二、活動目的:
豐富大學生的學習生活,調動學生的積極性,讓大家在活動中學習。同時,讓學生關注世界,關注生活,對生活多一份激情,多一份熱愛。
三、活動時間:
XX年5月20日
四、參賽對象:
荊州職業技術學院各系代表各四名。
五、活動主辦方:
荊州職業技術學院機電工程學院團總支社團部。
六、活動地點:
1——3202
七、活動流程
(一)活動宣傳:
1、板報宣傳
2、園網宣傳
(二)活動報名
1、報名地點:1——1106。
2、報名時間:中午11:30——12:00。
(三)活動題目:
由主辦方組織。
(四)活動流程:
活動分為五個步驟,總分為100分,作答方式為書寫,作答時間為15秒。由各系主席、書記作評委,由主辦方記分。
1、撞彩球:
活動規則:每個系發三個彩球,每個球中有一道題,各系刺破氣球,得題作答。一體10分,時間為15秒。
2、擊鼓傳球:
活動規則:有主持人手拿一球,開始時,主持人把球給一個系的.代表,各系之間開始傳球,主持人喊停時,球在哪里,就由誰作答。比賽進行三個次。一體10分,時間15秒。
3、全精神貫注:
活動規則:互動環節由各位嘉賓融入其中,參與答題,活動現場由親友團表演節目。時間為30分鐘。
4、神機妙神:
活動規則:此次活動內容包括七部分。各系代表先抽取一部分,然后,再抽取相應的題目作答。時間為15秒,一題10分。
5、炫彩鈴聲:
活動規則:各系代表在最快的時間內撥打主持人的電話,可以優先答題。此環節進行三次。一題10分,時間15秒。
(五)活動總結:
1、根據各隊答題得分,選出第一名,第二名及優勝者隊。
2、由評委點評此次活動。
3、由評委頒發獎品。
4、賽手合影。
八、注意事項:
1、活動以公平、公正為原則,禁止有關人員作弊。
2、利用課余或休假日舉辦活動。
九、活動聯系人:
xxx。
活動策劃 篇7
一、 活動背景及目的
學風,是讀書之風,是治學之風,更是做人之風,是一所大學的氣質和靈魂,也是一所大學的立校之本。學風建設是衡量一所高校辦學思想、教育質量和管理水平的重要指標,是全面推進素質教育,為社會培養高素質人才的關鍵。優良學風是保證教學質量的重要條件,學風的好壞直接影響到教學改革的步伐和教學質量的提高,影響到校風的形成和人才培養目標的實現。進一步加強學風建設,才能為大學生的成長成才營造良好的育人環境,增強全校學生學習的積極性和主動性,促進大學生的健康成長和綜合素質的全面提高。
為了更好的貫徹執行我校的方針政策,加強學風建設,同時使我院同學在良好的學習氛圍中提高自身修養,增強競爭意識,培育創新觀念,形成爭先創優的整體風尚。通過文學院全體師生的共同努力展現良好風貌,突出學風建設,為建設高水平一流大學,重塑百年名校的輝煌,做出文學院應盡的職責。
二、前期宣傳及準備
1、海報三個(十號樓、西門、文學院門前),展板一個放于十號樓門前。
2、與院系領導老師進行溝通交流。
3、廣泛征求同學意愿。
三、活動流程 (12月7號活動月活動正式開始。)
1、文學院xx級12月9日中午十二點十分在大禮堂廣場進行宣誓活動,宣告文學院xx級學風建設月正式開始。并進行簽名活動,發動全校師生積極參與到學風建設活動中來。
2、活動月期間由各班依次連貫進行組織和開展,以突出活動月的各個分主題(各班自主策劃和立意分主題)。并將活動情況以海報形式張貼在十號樓公布欄內。活動結束之際評選出兩個優秀分主題,對兩個班級進行表彰。
3、加強師生交流,共建教學相長的學習氛圍,通過建立并完善文學院領導、老師、輔導員聽課制度,使輔導員深入到同學們的生活學習當中,活躍課堂氣氛,做到課上與課下雙層次、多方面的學習。
4、于12月13日開展讀書交流會,豐富學生課余文化生活,加強知識的'內化、分解與吸收。相互促進,共同提高。同時增進同學之間的交流與友誼,促進和諧年級建設。
5、專業課課前十五分鐘有學生進行課堂演講,要通過演講展現全院同學樂于求知、勇于追求、昂揚向上的精神面貌。
6、邀請我院優秀專業課教師在課余時間面向全體同學就其所授課程進行學習方法的指導,幫助同學們將所學知識更好的內化、提高,不斷充實自身的文學素養。
7、于12月24日舉辦知識競賽,每班選出三名正式隊員,一名替補隊員作為本班代表隊參與競賽。賽事評出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。
8、在12月31日這一新年到來之際,舉辦“學風建設活動月”匯報會暨迎新年晚會,會上將評選出本次活動月中優良學風班三個、優秀學生18人,對若干進步明顯的同學進行表彰。并給予證書和部分物質獎勵。
9、感念師恩。學風建設月結束之際贈送各位任課老師精美紀念卡。
10、20xx年1月中旬之前將“學風建設月”活動主要內容形成工作簡報,并將活動照片、視頻等影像資料向學校各職能部門及兄弟院系傳送。
四、人員配置及所需物資
人員配置:
1、成立學風建設月工作小組。
組長:周青
副組長:邢海軍
組 員:蘇瑋燕 王穎 楊盼 張怡 郭繼科 周怡彤 陸婷婷 胡珩 劉熠
2、零八級級委及各班班委負責整體活動。
3、和兄弟院系進行密切配合。(邀請兄弟院系主要學生干部及主要學生組織負責人,出席我院的知識競賽及匯報大會。)
附:
1、各班自主撰寫活動策劃,標明立意,上交邢海軍。
2、各班依次連貫組織開展,要求立意鮮明,各具新意;圍繞學風建設展開,分主題突出。
策劃人:邢海軍
20xx年12月2號
活動策劃 篇8
一、活動背景:
時光飛逝,新的學年又過了一半,20xx新生也慢慢適應了大學的生活,認 識了不少新的同學和老師,以及師兄師姐.加入職協后,對職協的基本工作有了 一定的了解, 也熟悉了校內的一些社團的情況. 但我們的交流不只是局限于校內, 我們也與其他學校的學生社團進行合作與交流,并且取得了一定的成果,與其他 學校的學生社團的交流學習也將是我們既往開來的工作之一.
二、活動意義:
活動意義:對外的聯誼活動能夠加強與外校的聯系,進一步認識校外的同學,增進三大 院校的感情,同時也能豐富我們課余生活.與此同時也能夠鍛煉你的交際能力, 還可以多了解其他院校的生活和學校的文化.為了更好地發展校園文化,豐富學 生課余生活, 三大學院的大學生職業生涯協會聯合通過這個聯誼作為一個交流的 橋梁,為各位學生提供一個展現自我特色和風采的.平臺.
三、活動簡介:
(一)活動主題:三大院校聯誼 活動主題:
(二)活動地點:
(三)活動對象:廣東輕工職業技術學校、佛山大學 活動對象:廣東輕工職業技術學校、
(四)主辦單位:華南師范大學南海校區職業生涯發展協會 主辦單位:華南師范大學南海校區職業生涯發展協會
(五)活動簡要流程: 活動簡要流程:
1、迎接外校好友
2、開場: 主持人致開幕詞,會長及各學院代表講話.
3、展現風采:節目表演(雙方互出節目展現各自風采)
4、游戲環節:精彩小游戲,情牽你我他
5、主持人致閉幕詞, 大合照.
6、歡送院校好友出學校
四、游戲環節:
1. 背靠背 游戲規則:每小組各派兩名代表背對背,用身體夾氣球,不準用手,要來 回走一次,并在轉彎處,撿起一樣東西(有瓶子、傘、筆) .最晚回來的 人要接受懲罰,還有沒有拿到東西回終點的,也要接受懲罰.
2. 開口中 游戲規則:全體同學一起參加游戲.猜數字(1~500)每猜一次范圍縮小, 最后猜中的人倒霉挨罰.先由一個人來寫一個數字,然后大家在 1~500 間進行猜測.每猜一次范圍縮小,最后猜中的人進行抽簽接受這份大獎. 下一輪由受罰者再寫數字,依此循環. 游戲
3. 踩汽球 游戲規則: 左右腳捆綁三至四個汽球, 在活動開始后, 互相踩對方的汽球, 并保持自己的汽球不破,或破得最少,則勝出.在踩氣球的同時,踩氣球 的同學要一邊唱歌,一邊才其他人的氣球.一定要唱歌,否則,將有工作 人員拿針(或筆)刺穿沒有唱歌的哪個小組的氣球. 吸管運輸: 游戲
4. 吸管運輸: 游戲規則:每組成員都要參加,每人嘴里叼一支吸管,第一個人在吸管上 放一個有一定重量的鑰匙環(鑰匙環上有兩條鑰匙)的東西,當比賽開始 時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳 給下一個人,直到傳到最后一個人叼的吸管上.最先到的為贏,倒數最后 一個部要接受懲罰.
小小懲罰:
1、做一個大家都滿意的鬼臉
2、做自己最性感、最嫵媚的表情或動作
3、對外大喊我是豬;
4、擺 3 個芙蓉姐姐 s 形;
5、 (男生)選一個男生一邊捶他的胸一邊說:你好討厭哦! !
6、男生摸自己胸說: “唉太小了” ; 需要的材料有:鑰匙環、兩條鑰匙、氣球、針(或筆) 、瓶子、傘、筆、紙 五.工作人員安排: 工作人員安排: 1.活動接待迎賓簽到:4 人(在校門口接待,主要由公關部負責) 2.活動主持: 3.幕后工作人員: 4.機動工作人員: 2 人(主持本次聯誼活動) 4 人(負責燈光音響設備的調控) 2 人(隨時接受調動應對突發情況)
五· 應急措施:
1.在籌備期間,若無法申請到學生活動中心舞廳,則活動地點改為教室.
2.在游戲活動中,工作人員隨時做好準備,以便于當有人受傷時可以即刻 送到醫務室
3.在活動中,當有同事在游戲過程中受傷時,應立即聯系負責人或者直接 送到校醫室進行及時的治療
4.若遇到外界因素無法進行,要立即聯系負責人,取消或延遲此次活動
5.活動開始時,當有些節目因為外部因素不能及時開始,工作人員要做出 適當的調整
6.當飲料食物用完時,工作人員應當及時補充 .
活動策劃 篇9
一、活動背景
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素質,用心活躍學生社團活動,透過不同類別社團開展的資料豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校園的風貌,烘托校園人文氛圍,展現各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
三、承辦單位
山西大學所有注冊社團
四、策劃單位
山西大學學生社團聯合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
xx年4月9日9:30到12:00七、活動地點
山西大學初民廣場
八、活動流程
第一階段前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。
4、細節準備工作
(1)在4月5日召開社團負責人大會,通報開幕式狀況,就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動狀況,并安排各部任務,實行部長負責制。
(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函(提前三天)。
(3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的`主持。
(4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準備工作的落實狀況,做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團下發通知,要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等)及活動安排。
第二階段開幕式正式開始
09:40與會代表到場完畢
09:50受邀嘉賓、主席團成員入場
10:00主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體狀況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11:50由主持人宣布開幕式結束并合影留念
第三階段后期工作
活動部:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達,后期展板的制作,擺放。
信息部:照片篩選、上傳社聯網站,在團委網站和社聯網站發布新聞。
其余各部:負責現場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應急預案
1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。
2、在會場安排一些較專業人員,負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路,預防停電事故的發生。
山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權
山西大學學生社團聯合會