協會迎新晚會活動策劃

協會迎新晚會活動策劃

協會迎新晚會活動策劃1

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：xxxx年就業創業協迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新社員、融合社員情誼。

　　3、時間：xxxx年12月2日18：30—21：00

　　4、地點：多媒體教室

　　5、主辦單位：就業辦

　　承辦單位：就業創業協會

　　協辦單位：攝影協會

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。

　　7、面向對象：就業創業協會成員及其他同學

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問：丁××、吳××

　　總策劃：郭××王××

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：丁××徐××

　　組員：會長及主要事干

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的.編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：王××

　　組員：宣傳部任務：a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳

　　b、現場攝影

　　c、裝飾晚會現場。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：徐××

　　組員：秘書處

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓

　　b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名，入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。

　　c、物品購買及社卡的發放。

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：郭幼明

　　組員：活動策劃組

　　任務：a、協助做好舞臺的布置，監督并確裝飾質量；

　　b、晚會期間音響的控制；

　　（6）第六項目組：活動組

　　組長：翟冰冰

　　組員：市場拓展部

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　（7）第七項目組：衛生組

　　組長：丁金端

　　組員：全體社員

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

　　（9）第九項目組：機動組

　　組長：陳林

　　組員：財務部

　　任務：a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品

　　b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

　　c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（11月24日到11月27日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個，由大家推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協調及進展期（11月28日—11月30日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，并選優及進行排練。

　　3、會場確定：多媒體教室。

　　（3）晚會倒計時期（12月1日—12月2日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　10、晚會后期工作：

　　（1）為演員分發小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）晚會總結

　　（4）照片處理

　　四、節目單

　　11、本次晚會共16個節目（暫定）：

　　節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

　　五、資金預算

　　用途金額（單位：元）備注

　　水果60元

　　花生30元

　　糖果30元

　　氣球30元

　　杯子及桶裝水：25元

　　其它未知費用100元

　　12、總預算：275元人民幣。

　　13、資金來源：本協會社費

　　以上當否，敬請領導批示。

協會迎新晚會活動策劃2

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：自強協會迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

　　3、時間：

　　4、地點：

　　5、主辦單位：自強協會

　　二、工作人員及項目組

　　工作人員：

　　總策劃：××

　　三、晚會流程

　　1、人員齊集后，由管理系負責收取注冊表，相片并完善檔案。

　　2、主持人介紹協會概況并主持人宣布晚會開幕

　　3、會長講話

　　4、由會長對上學期成績優秀者頒獎

　　5、副會長發言，總結上學期工作并介紹今后工作

　　6、各部長發言，新會員自我介紹

　　7、節目表演y

　　8、竟選

　　9、面試

　　10、收回調查表

　　注：

　　1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自

　　己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程注

　　3、各部長負責人代表自己所在的部；

　　4、各負責人完成自己的.工作即可離開會場。

　　5、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

　　6、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

協會迎新晚會活動策劃3

　　一、【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、【活動主題】：

　　“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

　　三、【晚會時間】：

　　xx年9月26日晚6：00

　　四、【晚會地點】：

　　圖文信息樓801

　　五、【參與人員】：

　　部分協會負責人及全體秘書協會成員

　　六、【主辦單位】：

　　秘書協會

　　【協辦單位】：

　　眾知教育

　　七、【晚會籌備】

　　（一）籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、（晚會籌備組）

　　晚會總負責人：張盼盼晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼朱黛云節目策劃組：田怡佳

　　公關組：張莉宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜財務組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；

　　（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

　　2。主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）

　　5、節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

　　6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

　　7、節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　十、【晚會節目可選形式】

　　1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

　　2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

　　3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）

　　4、合作類（互動游戲會員合作）

　　5、走秀類（t太秀）

　　6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）

　　7、魔術類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現場布置

　　（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

　　（2）總負責人負責話筒等音響設備。

　　（3）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關部于晚會開始前組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由財務部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

　　十二、【后續工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的'撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）

　　2。注意主持人以及新生節目的征集與篩選

　　3。注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4。注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

　　5。注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6。注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　7。晚會前期準備工作必須在6點結束。

　　8。注意安排人員的就坐問題。

　　9。晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

　　十四、【經費預算】

　　1、會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

　　2、宣傳資料及打印費用：（海報、策劃書、節目單等）15元

　　3、水果及干果購買費用：200元

　　4、演員用水費用：30元

　　5、現場攝影：照片打印（用于展板宣傳）20元

　　6、幸運觀眾及嘉賓禮品：50元

協會迎新晚會活動策劃4

　　一、 【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、 【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

　　三、 【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00

　　四、 【晚會地點】：圖文信息樓801

　　五、 【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員

　　六、 【主辦單位】：秘書協會

　　【協辦單位】：眾知教育

　　七、【晚會籌備】

　　（一）籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、（晚會籌備組）

　　晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳

　　公關組：張莉 宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜 財務組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；

　　（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的`協會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

　　2． 主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）

　　5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

　　6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

　　7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　十、【晚會節目可選形式】

　　1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

　　2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

　　3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）

　　4、合作類（互動游戲會員合作）

　　5、走秀類（t太秀）

　　6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）

　　7、魔術類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現場布置

　　（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

　　（2）總負責人負責話筒等音響設備。

　　（3）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

　　4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

　　十二、【后續工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）

　　2． 注意主持人以及新生節目的征集與篩選

　　3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4． 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

　　5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6． 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。

　　8． 注意安排人員的就坐問題。

　　9． 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

　　十四、【經費預算】

　　1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

　　2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節目單等）15元

　　3、 水果及干果購買費用：200元

　　4、 演員用水費用：30元

　　5、 現場攝影： 照片打印（用于展板宣傳）20元

　　6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元

　　【備注】：

　　活動安排如有變動，將另行通知！

　　附件1：物資采購票據

　　附件2：節目單

　　附件3：邀請函

　　秘書協會

　　二○一○年七月七日

協會迎新晚會活動策劃5

　　一、活動概況：

　　（一）活動時間：

　　九月下旬（具體時間待定）

　　（二）活動地點：

　　湖師大禮堂

　　（三）活動對象：

　　我校全體大一新生

　　（四）活動主題：

　　多彩社團，因你璀璨

　　二、活動內容：

　　（一）活動背景：

　　社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。

　　我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。

　　（二）活動意義：

　　1、軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

　　2、展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

　　3、宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。

　　4、豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。

　　5、為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。

　　三、活動安排：

　　1、6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則（自愿參與原則），并開展報名工作（節目名稱、內容、形式、時長）。

　　2、6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。（由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練）

　　3、6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

　　4、8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

　　5、9月初，確定贊助商。

　　6、9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

　　7、9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

　　8、9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單（印有全部社團名稱）、橫幅等，并聯系好主持人；由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

　　9、9月上旬，報名社團彩排；

　　10、9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。

　　11、9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。

　　12、晚會正式開始（時間待定）

　　四、活動流程：

　　1、晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。

　　2、由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。

　　3、承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

　　4、晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：

　　（一）尋寶總動員

　　游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的'物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。

　　（二）摸石過河

　　游戲規則：劃定起點線和終點線，兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板

　　放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

　　五、活動要求：

　　社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表（社聯根據活動內容待定）表演。要求各參與社團配合工作。

　　整個晚會期間會穿插1—2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。

　　六、工作安排：

　　1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

　　2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

　　3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。

　　節目表：待定

協會迎新晚會活動策劃6

　　一、晚會主題：

　　愛的N次方

　　二、晚會目的：

　　通過迎新晚會營造出一種團結向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛，給新生建立起一個良好的院青協形象。“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式，給同學們提供交流平臺，同時為同學們提供了展現自己才華的'美麗舞臺。讓他們的歌聲、舞姿給大家耳目一新的大學生活。

　　三、預選時間：

　　xxxx年10月09日至xxxx年10月17日

　　四、彩排時間：

　　xxxx年10月18日至xxxx年10月24日

　　五、晚會時間：

　　xxxx年10月25日晚上6：30至8：00

　　六、晚會地點：

　　學院活動中心小廣場

　　七、晚會嘉賓：

　　團委老師、13屆青協負責人、社聯負責人

　　八、活動內容：

　　本次活動是多種形式并存的大型文藝迎新晚會，主要包括：歌曲、舞蹈、小品、相聲、舞臺劇，中間穿插娛樂性活動。

　　九、活動前期準備：

　　1、宣傳工作：制作5張手繪海報，主要張貼于A、B、C、D座教學樓和食堂大門口（由宣傳部負責）

　　2、節目準備：

　　①節目征集對象：

　　A。面向院青協全體成員征集節目

　　B。聯系校園內的優秀節目直接參與

　　②選拔主持人（在節目初選的時候一起選拔）

　　3、節目多次彩排并完善。

　　十、活動流程構想：

　　1、以歡迎、熱烈的氣氛為主的迎新晚會，整場晚會需氣氛和諧、歡暢，要充分調動起觀眾的興致。

　　2、開場方式：青年志愿者之歌手語，激情開場（旨在調動現場氣氛，盡量興奮一點）

　　3、主持人后臺宣布晚會開始

　　4、介紹到場嘉賓

　　5、節目表演

　　6、互動環節

　　7、主持人結束語

　　8、晚會利用時間（一個半至兩個小時）

　　十一、具體時間安排：

　　1、10月09日：去各部宣傳迎新晚會，收集節目

　　2、10月09日：初選節目，選主持人

　　3、10月17日：復選節目，拷貝音樂，等級道具等

　　4、10月18日：第一次彩排節目，10月20日：第二次節目彩排，10月24日第三次節目彩排。

　　5、海報提前3天張貼

　　十二、啟動資金：500元。

　　十三、資金項目：舞臺布置：150元工具：50元化妝品：50元

　　道具：150元

　　十四、資金來源：學科吧

　　十五、贊助單位的贊助金額可享受的范圍及服務：

　　1、冠名：資金500元（不含獎品）

　　可享受的服務范圍：

　　①可在校園內和聯歡會現場掛條幅，張貼宣傳畫或者海報，免費為商家發放宣傳單

　　②在活動中允許商家參與活動

　　③在互動環節中，機智問答可以是有關贊助方的問題（獎品由贊助方提供）

　　④主持人公布贊助商單位名稱命名此活動

　　2、其他商家贊助：

　　①只掛條幅：100元，或50元加精美獎品（最少10件）

　　②只發傳單：200元或100元加精美獎品（最少10件）

　　③條幅加傳單：300元或200元加精美獎品（最少10件）

　　④不出資金，只供實物們的商家，要求質量好，數量多

　　注：所有條幅、宣傳單、宣傳畫、由商家提供

　　十六、活動注意事項：

　　1、注意跟各部門溝通，隨時詢問準備進度（在流程、音樂、背景、服裝、時間、搭臺、出場等方面都要認真做好準備）

　　2、主持人要具備很好的調動現場氣氛的能力（主持人要熟悉整個晚會的流程，確保晚會每個部分都流暢進行）

　　3、座位的安排、獎品的分配要考慮周到

　　4、晚會結束后記得清理現場衛生，做好環境衛生工作

　　十七、組織機構

　　主辦方：××信息工程職業學院青年志愿者協會

協會迎新晚會活動策劃7

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：貴陽醫學院計算機協會xxxx年迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協會的影響力

　　3、時間：xxxx年9月28日19：00—21：00

　　4、地點：貴陽醫學院70教

　　5、主辦單位：貴陽醫學院計算機協會

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問老師：黃老師

　　統籌組：會長，副會長

　　8、項目組：

　　（1）第一項目組：流程組

　　組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部

　　任務：a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組員：宣傳部，技術部

　　任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像

　　（3）第三項目組：禮儀組

　　組員：會長，秘書部，生活部，技術部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、劃分座位區域，保持會場禮儀；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　（4）第四項目組：突發組

　　組員：組織部，生活部，電子競技部

　　任務：處理突發狀況

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（9月24日到9月27日）：

　　本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的.購買，會員證制作；

　　①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅；

　　②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會，

　　③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。

　　（2）晚會協調期（9月28日白天）：

　　本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。

　　①場地布置：禮儀部負責。

　　（3）晚會期

　　本階段主要完成晚會全過程

　　a。安排成員進入會場并入座，

　　b。給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）

　　c。迎接嘉賓入場，入座。

　　d。會長說話

　　e。嘉賓說話

　　f。歡送嘉賓離席。

　　g。宣傳協會學期計劃

　　h。干部選舉

　　10、晚會后期工作：

　　（1）書面總結

　　（2）照片制作及宣傳

　　四。停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。

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