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            學生會晚會活動策劃

            時間:2023-03-08 17:33:39 活動策劃 我要投稿

            學生會晚會活動策劃

            學生會晚會活動策劃1

              一、活動主題

            學生會晚會活動策劃

              以心迎新,以心動心

              二、活動背景

              伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

              三、活動宗旨

              讓學生安心,讓家長放心

              四、活動目的

              為了使x級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的.把新生留在美麗的xx大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

              五、活動時間

              x年x月x日

              六、活動地點

              xx大學下沙校區

              七、參與對象

              法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

              八、活動形式

              (一)定點處流動人員:

              (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

              (2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

              (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

              (三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

              前期宣傳:

              (一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

              (二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。

              (三)在x財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

              (四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

              (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

              九、前期準備

              (一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

              (二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。

              (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

              (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

              (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

              (七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

              (八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

              (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)。

              十、具體流程

              (一)前期準備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

              1.x月x日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

              2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。

              3.x月x日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)。

              4.x月x日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

              5.x月x日—x日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

              6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。

              7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)。

              8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)。

              (二)活動當天流程:。

              1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

              2.08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

              3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

              5.17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

              6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

              7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

              8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

              十一、工作安排

              (一)前期準備安排:(未定)

              (1)宣傳組:

              1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)。

              2.新生群、人人狀態宣傳。

              主要負責人:宣傳部、新聞中心

              (2)常務組:

              主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知;

              活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。負責人:實踐部、辦公室

              (3)采購組:

              負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

              負責人:生活自律部(及本地若干人員)。

              (4)前期準備總負責:(未定)。

              負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

              (5)物品管理負責人:(未定)。

              負責物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

              (6)現場活動總負責:(未定)。

              負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

              了解,并根據現場情況對各點做出調整。

              (二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)。

              迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。

              注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)。

              引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)。

              各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)。

              新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。

              引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)。

              十二、經費預算

              總計:xxx

              十三、后期工作

              (一)活動后會場處理

              1、清理打掃會場。

              2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

              3、各點工作人員統一將道具送至法學院xx,整齊存放。

              4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

              (二)活動后期宣傳

              1.聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

              2.通過微博等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至各主頁上。

              十四、注意事項

              (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

              (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

              十五、應急預案

              (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

              (二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

              (三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

              (四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

            學生會晚會活動策劃2

              一、活動背景

              迎接新春是中華民族的傳統節日,在這個歡快的節日里,蘊蓋了豐富的中國文化,它是中國傳統文化的一個顯現;更是一份影響深遠的精神文化大餐,20xx年的春節即將來到,石家莊鐵道大學充滿了愛意,充滿了和諧,歡慶進行時,用一個晚會拉近心靈與心靈的距離,送一份慶祝與問候。讓溫暖的'氣氛點綴五彩繽紛的明天。

              二、活動意義

              通過此次慶典活動,傳承古老中華民族的悠久歷史———慶賀春節,構建和諧社會,使校園更加美麗,加深師生之間的相互交流,讓在外求學的學子不感到寂寞孤單,不再為不能回家過年而孤寂。

              三、資源需要

              人力資源;主要為學生會策劃部和文藝部全體成員,以及全機械院學生,學院領導。

              物力資源;石家莊鐵道大學大禮堂,多媒體設備,錄相機,音響,話筒,桌子及各種表演道具。

              四、活動展開;

              1、9月30日前,各小組成員分配人力,物力資源,以及選定要參加的節目,選的節目要新穎。

              2、9月30日到10月10日期間,各小組抓緊排練節目,最好是邀請學長和各部長幫忙排演。

              3、10月11日晚,于機械大院進行彩排,指出不足之處,以待改正。

              4、10月12日晚上六點,邀學院領導,老師,學生會各成員以及各學生參加晚會。

              5,晚會開始,主持人介紹到場領導,并初步安排晚會節目情況。

              6、主持人通過介紹,引出晚會正式進行。

              7、晚會進行,注意拍攝晚會的節目和臺下送花情況。

              8、晚會結束,歡送領導和觀眾出場,學生會各成員清理道具。

              五、晚會注意細節;

              1、注意天氣變化,若下雨,在禮堂門口鋪放吸水地毯。

              2、及時處理晚上可能出現的飛蛾小蟲。

              3、提前準備道具,提前安排領導就座。

              4、晚會中要安排人員保持照明暢通,以及場地的安全問題。

            學生會晚會活動策劃3

              一、活動主題:

              為我們的明天努力

              二、活動目的:

              通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

              三、舉辦單位:

              學院團委學生會

              四、活動時間:

              20xx年12月31日晚7:00-9:30

              五、活動地點:

              貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳

              六.活動形式:

              綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

              七.節目要求:

              (只針對相聲、小品等語言類節目)

              1.內容健康,積極向上。

              2.鼓勵自創和模仿。

              3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

              八.評分標準:

              1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

              2.思想內容健康,積極向上(2分)

              3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

              4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

              5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

              6.老師參加另加五分

              九.參賽對象:

              全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

              十.獎項設置:

              一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

              2、派發請柬和邀請函:

              在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的.主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

              3、宣傳和擴大影響力:

              由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

              4、增加舞臺效果:

              如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

              5、現場用品購買:

              由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

              6、禮儀小姐訓練與安排:

              由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

              7、晚會的現場座位安排和秩序維持:

              紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排:

              ①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)

              ②當天下午3點,組織部負責布置會場

              ③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。

              ④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。

              ⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。

              ⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。

              另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

            學生會晚會活動策劃4

              一、活動名稱

              “河南理工大學萬方科技學院富專班學生會聯歡會”;

              二、活動目的及意義

              為活躍我學生會內部氣氛,營造學生會良好工作氛圍,增進學生會成員相互了解,提高工作效率,積極響應上級號召,培養當代學生干部綜合素質,提高自身思想道德修養,特舉辦“河南理工大學萬方科技學院富專班學生會聯誼會”。

              三、活動主題

              “學生會,我們的家”;

              四、活動時間

              20xx年11月xx日晚7點

              五、活動地點

              待定

              六、活動流程

              本次活動共分四個環節:

              1才藝展示學生會成員按各部門劃分,每個部門至少獻出兩個文藝節目,題材自定,自由發揮;

              2、主席團一個;

              3、嘉賓獻藝

              2、游戲階段:

              ①、文藝表演;

              ②、飲用“魔鬼飲品”;懲罰措施

              (飲品有白酒、啤酒、可樂、雪碧、鹽水、醋、果汁、水、醬油等,隨機調配,當場喝下;白酒需稀釋;)

              A、白酒+水+果汁

              B、啤酒+可樂+醬油

              C、啤酒+雪碧+鹽水

              D、啤酒+水+醋

              E、白水+醋+醬油

              F、可樂+雪碧+醬油

              G、果汁+水

              H、鹽水

              I、雪碧+醋

              J、可樂+雪碧+水

              K、白酒+水+醋+果汁+雪碧+啤酒

              事先由文藝部調好,放到容器里,由受懲罰者選擇、選好之后導倒入一次性杯子中(少半杯),捏著鼻子喝下去。注:主持人不定制隨機安排懲罰措施

              ⑴、抽取幸運之星晚會籌備組準備

              “幸運寶箱”,將校學生會成員人寫于紙上,放于寶箱內,由到場嘉賓待定抽取幸運之星18人,(分為3隊,每隊6人,1~6號為1隊、7~12號為2隊、13~18為3隊)幸運之星在新的一年里辦事處處順,生活步步高;,<宣傳部做紙箱并把學生會全體成員的名字寫好放入紙箱內>、<學生會參與人員名字規格為--如文藝部-王琳游戲大環節

              1、默契大考驗

              由到場嘉賓抽取3隊(由幸運星為隊員)進行默契大考驗環節,學習部事先將題目寫于紙上,展示給大家看,但參賽選手只能有一人看題目,另一個人只能通過動作、聲音模仿或不能涉及到所猜物品的任何一個字,如有違規要接受懲罰,在規定時間中猜對最多者為勝。時間為120秒。(準備好要猜的名詞例如:成語、動物、食物、生活用品、旅游景點、地名、公共設施、國家名等)《學習部負責準備道具并寫上題目》

              2、瞎子背瘸子

              由到場嘉賓老師抽取8隊進行瞎子背瘸子每兩人一組,每兩組為一輪,一人當“瞎子”,用眼罩蒙住眼睛,一人扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,在規定時間以內,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球若干,須踩破;禮物,須拾起,遞給在場女生。游戲過程中瘸子掉下來或觸碰路障記懲罰一次<道具紀檢部準備》

              一分鐘溫馨許愿時間

              在分發的紙片上許下接下來的日子里最美好的愿望貼示在預先準備好的'許愿墻上,許愿一分鐘,讓接下來的學生會工作充滿期待;<生活部做好許愿墻以及小紙片>

              七、工作項目

              晚會總策劃:文藝部

              策劃:李剛王娟

              晚會項目總負責;王娟

              工作職責:⑴、晚會前期負責籌備文藝節目;

              ⑵、晚會當天負責催臺;

              2、第二項目組:道具組

              組長:辦公室

              組員:學習部紀檢部生活部宣傳部

              工作職責:⑴、準備“寶箱”,在游戲環節第一環節—“抽取幸運之星”時將“幸運寶箱”擺放到位,將寫好的名單放入寶箱;配合嘉賓抽取“幸運之星”(負責人:宣傳部)

              ⑶、籌備晚會途中所用懲罰飲品,將所有飲品按策劃規定裝入容器,將飲品擺放到位,并適時倒出;(負責人:文藝部)

              ⑷、制作游戲第二環節—“默契大考驗”所用紙板,游戲當中舉牌(負責人:學習部)⑸、游戲第三環節—“瞎子背瘸子”,擺放路障;(負責人:紀檢部)

              ⑹、在許愿環節要向所有人發放紙片,發放雙面膠(負責人:生活部)

              3、第三項目組:

              籌備組文藝部

              組員:全體學生會成員

              工作職責:晚會當天布置會場

              4、第四項目組:

              音響組辦公室

              工作職責:

              ⑴、晚會前音響調試;

              ⑵、晚會過程中音響控制;

              八、應急措施

              1、臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

              2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消

            學生會晚會活動策劃5

              一、活動主題:

              為我們的明天努力

              二、活動目的:

              通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的'藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

              三、舉辦單位:

              學院團委學生會

              四、活動時間:

              20xx年12月31日晚7:00-9:30

              五、活動地點:

              貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳

              六.活動形式:

              綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)

              七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)

              1.內容健康,積極向上。

              2.鼓勵自創和模仿。

              3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

              八.評分標準:

              1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

              2.思想內容健康,積極向上(2分)

              3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

              4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

              5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

              6.老師參加另加五分

              九.參賽對象:

              全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

              十.獎項設置:

              一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

              2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

              3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

              4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

              5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

              6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

              7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

            學生會晚會活動策劃6

              一、活動背景

              少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學,剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求,正確認識祖國的歷史和現實,增強愛國的情感和振興祖國的責任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關系,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學習,增長見識,提高能力,培養他們自己的才能。

              二、活動主題

              “新聲暢想、喜迎國慶”

              三、活動安排

              1、【活動時間】

              20xx年九月二十八日(暫定)

              2、【活動地點】

              主樓門樓或操場(備用)

              3、【活動對象】

              內蒙古交通職業技術學院全體師生

              4、【籌備成員】

              主席團:曹志亮杭彥波

              張麗霞胡松濤

              趙云付欣

              就澤新

              成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

              丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

              陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)

              趙帥(體育部)郭琪(*部)

              臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)

              5、【舉辦單位】

              主辦單位:內蒙古交通職業技術學院團委

              協辦單位:內蒙古交通職業技術學院學生會生活部

              6、【活動安排】(具體事項)

              (一)宣傳階段(20xx年9月20—9月27日)

              1、橫幅宣傳

              橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續時間長。

              2、海報宣傳

              在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

              3、展板

              活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

              4、媒體

              活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

              (二)籌備階段(20xx年9月20—9月27日)

              1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。

              2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

              3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。

              4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善。

              5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。

              6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。

              三、節目選送

              1、各系選送五個節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,

              聯系人:王璐老師電話:

              2、社團、文藝和個人可自愿報名

              聯系人:學生會文體部李思琪電話:

              【三】動員大會

              時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

              地點:主樓315或316(備選)

              大會主要有三項議程:

              一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

              二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

              三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

              尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我希望大家用我們的'實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。

              【四】活動流程

              9月20日—9月27日活動準備期

              (1)9月20日—9月25日準備活動

              a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)

              b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)

              c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)

              d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

              (2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

              a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

              b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

              c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。

              d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。

              3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

              4、彩排整體流程

              第一次節目選拔:9月22日下午16:30

              第二次節目選拔:9月23日下午16:30

              第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)

              第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)

              聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

              彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

              【演出當天】

              1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

              2、18:00——18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

              3、19:00——21:30晚會正式開始

              a、介紹到場疚賓

              b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

              c、晚會閉幕

              d、贈送活動(贈送精美紀念品)

              注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。

              (6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

              (7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會議

              【五】活動人員工作安排

              口目組

              組長:王璐老師

              副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

              任務:完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!

              口目內容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內)

              宣傳組

              組長:杭彥波

              副組長:姜佳琦、李明富

              組員:宣傳部所有干事

              任務:1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

              2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

              3。演出過程攝像請專業人員負責。

              【具體流程祥看宣傳階段】

              舞臺組

              組長:曹志亮

              副組長:趙帥、方至琦

              組員:體育部干事

              任務:監督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。

              后勤保障組

              組長:張麗霞

              副組長:陳靜雅、陳萬全

              組員:學習部部分干事

              任務:會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。

              保衛組

              組長:付鑫

              副組長:臧青云、韓超

              組員:外聯部所有干事

              任務:器材看管,確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

              機動組

              組長:紀澤新

              副組長:蔣俞彬、于志超

              組員:辦公室所有干事

              任務:晚會期間,負責處理緊急調配,協助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。

              信息傳遞組

              組長:郭琪

              副組長:范文波

              組員:*部所有干事

              任務:負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。

              音樂組

              組長:李思琦張宇

              組員:文藝部干事

              1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)

              2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質量完成。

              3、負責一切協調工作。

              應急組

              組長:丁寶成

              副組長:伊德日昆

              組員:組織部所有干事

              任務:解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協調。

              禮儀組

              組長:

              副組長:(有禮儀社推選)

              六、應急方案:

              1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線

              2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命

              3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

              4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領;自律秩序維持

              5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

              6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院

              7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

              8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源

              9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

              10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

              11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。

              12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

              13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

              15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

              15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

              16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。

              17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

              18、如現場有人員威脅到學校領導安全時,現場保安應立即制止,同時向系部主任報告,當*人員在10人以上時,應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。

              19、當聽到地震發生的信號后,學生們立即開始疏散,應該做到:要保持鎮定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。

              20、在室外的同學,應跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。

            學生會晚會活動策劃7

              一、活動主題:喜迎新年,放松心情。

              二、活動目的:展示當代大學生的風范,促進同學們的全面發展;豐富同學們的大學生活,促進友誼。

              三、活動日期:20xx年12月23日。

              四、活動地點:

              五、活動對象:校學生會生活權益部全體成員及科研組全體成員。

              六、活動內容:

              1.由兩個部門內部分別安排成員表演才藝;

              2.游戲(分成多個小組進行);

              3.表演評比。

              七、活動流程:

              (一)前期準備:

              1.在晚會開始前選好活動場地,并布置好場地。

              2.活動宣傳:利用海報、橫幅進行宣傳。

              3.協調好兩個部門的'工作,確定并準備好活動中游戲所需要的物件,每個項目都要安排兩個負責人,以避免造成現場秩序混亂。各個項目的負責人要收集好所需的材料。

              4.預算好活動所需經費。

              5.安排好活動結束后打掃活動現場的人員以及送還外借東西的人員。

              (二)活動當晚:

              1.每個部門承辦3個才藝表演、3個游戲。并把表演、游戲所需要的道具準備好,維持好活動秩序;

              2.同學們參與活動;

              3.活動結束,全體集合,散后安排打掃活動現場,返還所借物。

              (三)活動后期:

              1.各個項目負責人對本次活動進行總結;

              2.活動負責人對本次活動所用經費進行結算。

              (四)承辦單位:校學生會生活權益部、科研組。

            學生會晚會活動策劃8

              爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納祐。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:

              一、晚會主題:

              “金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

              二、晚會目的:

              在圣誕、元旦雙節來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

              三、舉辦時間:

              20xx年12月31日星期二19點。

              四、舉辦地點:

              123多媒體教室。

              五、活動前期工作分派:

              人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站

              教室布置:生活部、學習部

              音樂設備:體育部

              邀請準備:外聯部

              現場秩序:各部門各安排兩名成員負責

              晚會接待:禮儀隊

              六、前期準備工作:

              1.邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

              2.節目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節目報上后,進行節目的審核及編排。

              3.主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

              4.宣傳工作及節目組織:

              a.宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

              b.各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節目組織。

              5.安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現場的秩序,保證活動的圓滿成功。

              6.演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。

              7.生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。

              8.由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。

              9.外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。

              10.晚會開始前,學生會所有工作人員統一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統一著正裝(西服)負責門口接待。

              11.晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。

              12.主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長(正部長、副部長)、各部一名優秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)

              七、晚會內容:整臺晚會分為三部分

              第一部分:領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分:節目表演

              開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠最大限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。

              第三部分:互動游戲(游戲與節目同時穿插進行)

              游戲目的:通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。

              a.正話反說:

              道具:無

              參加人員:受邀者中抽取10人

              游戲規則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的'人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。

              b.心有靈犀

              1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語

              2、參加人員:從志愿者中抽取10人

              3、游戲規則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發,反之則有懲罰。

              c.現在幾點了

              1、道具:筷子x3三組

              2、參加人員:從受邀者中選出9人

              3、比賽規則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

              最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

              八、物資準備:

              話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

              九、資金預算:

              各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。

              十、注意事項:

              1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

              2、如停電,節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

              3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

              4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

              5、統計好參加活動的人數。

              6、節目注意銜接,做好催場工作。

              7、進、退場應有序,注意安全。

              最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

            學生會晚會活動策劃9

              一、目的:

              1、慶輝煌xx,迎燦爛xx元旦晚會

              2、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優化企業文化。

              二、晚會時間地點、人數及內容

              1、時間:xx年12月31日

              2、地點:待定(xxxxx)

              3、晚會主題:愛我晶臺,共創未來

              4、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計:人)

              5、內容:

              (1)比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)

              (2)文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)

              (3)元旦會宴

              三、晚會經費預算(總計:xxxxx0元)

              1、抽獎獎品預算(合計:xxxx0元)其中:特等獎1名,獎金xxxx元;一等獎2名,獎金xxxxx2=xxxxx元;二等獎5名,獎金xxxxx5=xxxxx元;三等獎8名,獎金xxxxx8=xxxxx元;四等獎20名,獎金x0x12=xxxx元;紀念獎30名,獎金x0x30=xxx元;(中獎人合計:58人)

              2、優秀員工獎金(合計:xxxx元)

              3、表演節目(合計:xxxx元)

              4、晚會所需采購物品(合計:xxxx)

              5、餐費(合計:xxxxx)

              注:見附件《元旦晚會經費預算表》

              三、晚會籌備組

              1、總策劃:方傳秘

              2、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x

              3、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。

              4、禮儀組:供應商接待組(xxx)、客戶接待組(秦x)、業界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。

              5、晚會節目組:李x

              6、晚會主持組:(待定)

              7、比賽活動小組:xxx

              四、晚會現場工作人員分工安排:

              1、場景布置人員:劉x、

              2、晚會現場負責人:李x

              3、晚會現場協調:李x

              4、賓客引導人員:xxx

              5、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊

              6、現場秩序維護:李x、保安隊

              7、比賽活動負責人:xxx

              8、音響設備組:趙x

              9、安全保障組:李x、保安隊

              五、元旦比賽活動時間

              1、撥河比賽(xx-12-3111:xx)

              2、籃球賽(xx-12-3114:xx)

              六、晚會流程

              1、16:30入場

              2、播放背景音樂《超越夢想》

              3、舞蹈開場(由專業老師指導)

              4、主持人上臺(歡迎詞)

              5、領導(總經理)、經理致詞(10分鐘)

              6、優秀員工表彰及頒獎(優秀員工發言及合影)

              7、開餐

              8、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)

              9、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。

              10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。

              七、晚會籌備工作安排

              1、總策劃:方傳秘負責所有活動籌備的.監督

              2、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程制作,協調溝通各小組的工作。

            學生會晚會活動策劃10

              一、活動主題:

              迎新年學生會內部聯歡

              二、活動目的

              1、增加內部各部員之間對彼此的了解

              2、增強學生會干事對部長的認識和默契

              3、提高大家團隊合作、互幫互助精神

              4、提高內部各成員的交流能力

              5、讓學生會稱為一個成為一個有團結、有凝聚能力,溫馨的學生會

              三、活動時間

              12月21日

              晚:4:30-8:00

              活動地點

              xx科技學院江楓校區食堂(教工食堂)

              四、活動對象

              xx科技學院電子學院全體成員

              五、主辦部門

              xx科技學院電子學院學生會

              六、活動規則

              各部門部員在指定時間內包餃子,于此同時每個部門隨機抽取部員進行游戲活動,在游戲活動中勝利者和失敗者各有獎勵和懲罰措施。

              包餃子環節結束,評比各個部門包的.餃子,選出最有創意餃子、手工餃子和歡迎餃子。

              七、活動流程策劃

              4:30-5:00布置活動會場

              5:00-7:30大家動手包餃子同時在場同學活動一起玩游戲期間大家把自己的得意餃子拍照留念或保存參加評選

              7:30-8:00評選創意餃子。手工餃子。歡迎餃子各項榮譽由在場同學集體評選。

              八、經費預算

              1、餃子皮、餡(10010=1000)

              3、借場地(150)

              4、獎品費用(350=150)

              5、宣傳資金(200)

            學生會晚會活動策劃11

              一、活動主題: 為我們的明天努力

              二、活動目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

              三、舉辦單位:學院團委學生會

              四、活動時間:20xx年12月31日晚7:00-9:30

              五、活動地點: 貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳

              六.活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)

              七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)

              1.內容健康,積極向上。

              2.鼓勵自創和模仿。

              3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

              八.評分標準:

              1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

              2.思想內容健康,積極向上(2分)

              3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

              4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

              5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

              6. 老師參加另加五分

              九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

              十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

              2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

              3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

              4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

              5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

              6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的`分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

              7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

            學生會晚會活動策劃12

              20xx年即將過去,20xx年的鐘聲即將敲響,讓我們一起行動起來,讓我們的班級變得更加團結,讓我們的班級生活變得更加精彩。因學校要求,特舉辦本次的元旦晚會。

              主辦方:付老師

              協辦方:班委

              承辦方:全班全體同學

              活動主題:慶20xx年元旦晚會

              活動目的':展現自己,放飛青春;增進同學之間交流,促進班級團;提高班級疑聚力。

              活動時間:待定

              活動地點:09綜合2班

              活動形式1.以個人形式表演歌唱舞蹈 吉他等。

              2,以宿舍全體成員形式表演歌唱 舞蹈 吉他等。

              3.以小組形式組織小游戲等娛樂類節目

              3,以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結局)

              活動步驟:1.晚會準備工作,布置教室,擺放桌椅,準備音響等

              2。主持人致開幕詞,宣布晚會開始。

              4 主持人宣布晚會流程。

              5,由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小游戲 舞蹈 小品之類節目。

              6,晚會結束時,主持人宣布晚會結束,班主任講話。

              7,打掃衛生,清理干凈教室。

              8,晚會結束同學們早點回宿舍休息。

              活動要求: 全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報,每位同學必須保證有一個節目,如實在沒有節目,須參加合唱類節目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。

              注:天氣冷了,希望大家參加晚會時穿暖和點,晚會開始后大家注意安全,不要隨意離開場地,希望大家積極準備,積極參加。

            學生會晚會活動策劃13

              一、活動背景及活動意義

              自20xx年大學生社會實踐協會創辦以來,大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬于院團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專門的辦公室,此刻注冊會員100余人。協會宗旨在提高同學的實際動手本事,培養具有職責感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團,為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取,加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,經過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協會在短短幾年里時間里迅速的發展壯大,并取得了可嘉的成績,經過全體會員的努力,社團在20xx-20xx學年度和20xx-20xx學年度優秀社團評選中,被校團委評為“優秀學生社團”,也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。

              如今經歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感激校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的.工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸不一樣的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會》

              二、活動名稱

              大學生社會實踐協會十周年慶典

              三、活動主題

              回顧成長、慶祝生日、展望未來

              四、活動時間

              20xx年11月下旬

              五、活動地點

              xx職業大學藝術禮堂二樓

              六、參加單位

              [主辦單位]xx職業大學建工學院團總支

              [策劃承辦單位]xx職業大學建工學院大學生社會實踐協會

              [協辦單位]xx職業大學社團聯合會

              七、觀眾來源

              學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人),大學生社會實踐協會理事會及會員,預計80人學校廣播站,預計20人各學院學生會,預計80人晚會參演人員吸收觀眾,預計100人其他,預計150人總計800人左右

              八、晚會形式

              在節目容格調以喜慶為主,盡量貼近實踐協會發展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性,節目編排由節目組負責。

              九、負責人安排

              1.晚會主創:蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)

              2.節目總監:顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

              3.音樂負責:汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

              4.舞臺調度:蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事

              5.妝發負責:孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事

              6.舞臺視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事

              7.人員聯絡:李湛(外聯部)、田立峰(會長)

              8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

              9.安全工作:石晶勝(實踐部)、及20名干事

              10.后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

              11.會場秩序:田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員

              12.經費管理:徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)

              十、工作人員及項目組

              (一)工作人員:

              工作組委員:大學生社會實踐協會理事會

              工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍

              (二)項目組

              1.節目組

              組長:顧錫釗、何猛及文藝部干事

              組員:各節目負責人

              任務:11月19日前將節目單打印出來;

              11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

              11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;

              11月22日晚上之前聯系好化妝單位;

              11月23日早晨完成最終一次正規彩排

              2.外聯組

              組長:李湛

              組員:外聯部成員

              任務:負責承諾給予贊助商的服務工作。

              3.禮儀組

              組長:童文娟

              副組長:汪敏

              任務:11月19日前準備好請柬;

              11月20日前送完請柬;

              11月22日前挑選好8個禮儀;

              11月23日前準備好會場服務物品,如水等

              4.舞臺調度組

              組長:蔡清

              副組長:黃強王逸

              組員:大學生社會實踐協會理事會成員

              任務:負責晚會期間會場,節目的銜接,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

              5.安全后勤組

              組長:李夢龍田立峰

              組員:實踐協會干事

              任務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情景,保證晚會取得成功。

              十一、準備流程

              1.晚會策劃及準備期

              本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計等

              召集各相關部門部長

              由各個部門負責相關節目

              在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同協助想好舞臺設計方案。

              2.晚會協調及進展期

              階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

              確定節目評選小組名單;

              第一次彩排:

              公告初定節目名單:

              晚會節目調整:

              晚會最終節目確定

              第二次彩

              3.晚會到計時期

              本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。

              十二、宣傳安排

              1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

              2.協會前期活動為晚會宣傳

              十三、入場安排

              1.在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;

              2.18:30~19:15實踐部的安排下有序進場;

              3.19:30晚會準備開始,場下各部控制好會場秩序

              十四、晚會流程

              1.開場:待嘉賓、學生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。

              2.倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。

              3.舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節目安排表進行。

              4.節目待定

              十五、晚會要求

              1.次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,資料要健康向上,到達主題要求。

              2.參與者和參加活動企業必須理解活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

              3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

              4.遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

              5.各晚會籌備組成員應認真對待自我所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫忙他們完成應當負責的項目。

              6如.果活動中出現各種自我不能解決的突發性問題,請找活動負責人

              十六,此刻示意圖

              略

              十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法

              1.學生突病、此刻摔傷及應急處理方法

              預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情景處理,嚴重者立刻送醫院。

              2.學生擁擠踩上情景

              預防措施:活動前由對學生做好動員工作,進、退場必須堅持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發現情景大聲喊叫及時制止。

              3.搗亂滋事情景

              預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。

              應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警

              4.失火問題

              預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情景,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情景拔打火警電話。

              5.停電問題

              預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理:活動前教育學生在停電后應堅持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。

              十八、節目應急方案

              1.臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

              2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情景時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情景決定其再次重演或取消

              十九、結束退場

              1.會結束后,堅持良好秩序。所有到場學生不得先行離開,待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協同做好此項工作。

              2.學生離開后,協會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。

              二十、后期安排

              1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發現活動中的優缺點,以便在日后的工作中進行發揚或改善,之后交一份“活動總結”到社聯,作為活動資料保存。

              2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。能夠優秀節目評比情景為示例,由宣傳部負責。

              3.網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。

              二十一、經費預算

              麥克風電池:2.5元x20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)

              舞臺美術:氣球、彩帶100元

              節目道具:500元燈光音響800元

              工作人員飲用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

              舞會生日蛋糕:1個x100只=100元(節目演出后)

              宣傳橫幅:4條x60元=240元

              海報:8張x10元=80元

              主持人造型:50元x4位=200元

              演員化妝品:500元

              流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等

              總計:3500元

            學生會晚會活動策劃14

              一、整體情況

              1、晚會主題:音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

              2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

              3、時間:20xx年x月x日19:00—22:004、地點:音樂系藝術實踐中心

              5、主辦單位:音樂系社團部

              承辦單位:音樂系系團總支、學生會

              協辦單位:大音琴行

              6、晚會形式:舞蹈、器樂演奏等。

              7、面向對象:懷化學院全體同學

              二、工作人員和項目組

              7、工作人員

              顧問:

              總策劃:

              8、項目組:

              (1)第一項目組:節目組

              組長:劉越

              組員:

              任務:

              a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

              b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

              社團展演策劃書

              c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

              d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

              e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

              (2)第二項目組:宣傳組

              組長:

              組員:宣傳部、社團部全體成員

              任務:

              a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

              b、現場攝影及DV攝像

              c、裝飾晚會現場。

              (3)第三項目組:外聯組

              組長:

              組員:外聯部

              任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

              b、晚會當天接待贊助商。

              (4)第四項目組:禮儀組

              組長:

              組員:系禮儀隊

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

              b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

              c、物品購買及工作證發放、及請柬等;

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水等,并接待好領導及老師

              (5)第五項目組:舞臺組

              組長:

              組員:學生會成員

              任務:

              a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的'布置,監督并確保舞臺的搭建和質量;

              b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

              (6)第七項目組:衛生組

              組長:

              組員:勞衛部、社團部全體成員

              任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

              (8)第八項目組:贊助商接待組

              組長:

              組員:晚會負責人

              任務:

              a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關服務

              b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

              c、如有其他問題及時聯系劉越。

              (9)第九項目組:機動組

              組長:

              組員:全體成員

              任務:

              a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

              b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

              c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

              三、各階段任務及工作分配

              9、晚會前三個階段:

              (1)晚會策劃及準備期(即日起至5月14日):

              本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。

              1、節目收集:由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

              2、贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

              3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

              (2)晚會協調及進展期(5月10日-5月13日):

              本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

              1、節目篩選及排練:由節目組負責,并進行排練。

              2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

              3、會場確定:由劉越負責。聯系藝術實踐中心。

              4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

              (3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)

              本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

              1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

              2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放。

              3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。邀請嘉賓:學院方面:等領導。社會方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體:懷化學院四大媒體。

              10、晚會后期工作:

              (1)為演員分發小禮品

              (2)費用處理

              (3)書面總結

              (4)VCD制作及院報宣傳

              四、節目單

              11、本次晚會共xx個節目(暫定):

              節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

              五、資金預算

              用途金額(單位:元)備注

              六、后期宣傳:

              1、廣播方面:廣播臺新聞播報

              2、報紙方面—懷化學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

              3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道

              未盡事宜待定。

              以上當否,敬請領導批示。

            學生會晚會活動策劃15

              一、 值得表揚之處:

              1、 學生會在職成員基本全部到場,往屆主席團與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數也較多,邀請到了上屆電氣學院學生會主席郎文福學長、外國語學院學生會主席、電氣學院學生會原主席團及部長等人。

              2、 臨近期末,校方有文件禁止各院申請大教室進行晚會,以避免對其他同學考試學習造成影響,但在主席郭文韜、副主席費希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小,但晚會的物資供應、節目表演、服裝供應、音響設備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現較大的問題,保證了晚會的順利進行。

              3、 本次活動重在各部交流與內部犒勞,各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶,同時后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。

              二、 有待改善之處:

              由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第一屆晚會活動,在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下,難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言,遇到事是好事,出現問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。

              1、 工作安排方面:

              前期工作:

              臨近期末,學生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難,前期準備工作的.完備與否對一個活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方:

              a、 活動舉辦最關鍵之處:活動場地的申請。由于活動人數較多,場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地,望能對下屆學生會舉辦此類活動提供幫助:

              地點 申請表遞交處 備注

              文綜樓302活動廳 外國語學院辦公室

              文綜樓315 酒吧式活動廳,設備齊全(燈光、地板、投影、吧臺)

              材料樓2103 大型學術報告廳

              一號教學樓1402 模擬法庭

              (有待完善增補)

              b、 人員座次:除主席團、特邀嘉賓及各部聯系人外,其他人的座次根據場地大小來安排。中心區應安排兩排座椅作為嘉賓區,可安排1到2名干事維持秩序。

              c、 活動節目單打印20份左右(前臺2到3份、嘉賓區6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份),節目單中除標注活動名稱、類別與所屬部門外,還應標注活動聯系人,以便活動中期節目出演與調整的信息能順利地傳達給各部。

              d、 物資的購買與管理:提前做好預算,留足應急經費。買裝飾物品前建議先親臨會場,再作打算。

              e、 物資的搬運:橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進場前事先放置好,避免人員進入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價值的待發放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進會場。

              f、 活動前開次小會,參與人員:辦公室主任、副主任、協助部門副部以上加辦公室干事代表,具體就活動中的流程與細節問題進行討論,并進行一定的責任確立劃分。

              中期工作

              a、 場地布置提前1個鐘頭布置完畢(包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設備的最后檢查),提前20分鐘安排入場接待人員(可以是協助部門),提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序,務必保證晚會準時開始。

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