大型年會活動策劃(精選20篇)
工作在不經意間已經告一段落了,面對新的工作,制定好新的目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的大型年會活動策劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大型年會活動策劃 1
一、年會主題:
xx有限公司
二、年會目的:
慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識
三、年會時間
四、年會地點
五、年會參會人員
1、公司全體員工(預計40人)
2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事經理統籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會準備:
一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九、年會流程(時長-3小時)
形式:領導致辭、活動、互動游戲、抽獎、聚餐
年會節目單
8:30-10:00會場布置、自由娛樂
10:00-10:02主持人開場詞
10:02-10:10領導發言(高經理、蔚廠長)
10:10-15:30活動與互動游戲抽獎
16:30-19:00聚餐
十、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
十一、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的.順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由xxx部制作DVD,xxx部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
大型年會活動策劃 2
一、年會主題
xx公司20xx年度年終總結年會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各xx支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的`勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xx大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
大型年會活動策劃 3
20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志等等,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的'正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
三、領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。
四、節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目。
五、熱場游戲
策劃年會時,節目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動。
六、抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對表演者們的認可和肯定。
大型年會活動策劃 4
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:
團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的.信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
大型年會活動策劃 5
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、x餐廳、xxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
時間:下午3時x5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時x7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時x10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:xx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:xx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xx
5、活動主持:xx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的.LOGO及年會主題;
B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型年會活動策劃 6
一、活動目的
通過活動安排,回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡,一起見證城市的發展與繁榮,共同探討20xx房地產走向;
推介企業信息服務產品模式,總結20xx市場合作信息,并對20xx信息推廣進行現場解說;
通過雙向互動形式,增進企業與客戶之間的關系與感情;
專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的`信任與幫助;
設置精彩的節目與現場抽獎環節,讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍;
借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.
二、場地布置
外圍場地及亮點布置
酒店入口處設置條幅,根據現場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛;
設立專用停車區域,并由專人接待,統一標識;
全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航.
酒店內部場地及亮點設置
酒店入口至內部場地設立主題指示牌,與外部統一標識,安排禮儀及工作人員現場接待引導;
設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發禮品;
全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間;
設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發抽獎券
主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示
三、活動內容
第一章節:CitiesandtheFuture城市與未來
主題宣傳片播放
《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲)
現代舞欣賞
省市領導講話、祝賀詞
啟動儀式開始
第二章節:贏"動"未來
主題宣傳片播放
客戶代表致答謝詞
熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動
京劇表演
現場抽獎
第三章節:感恩Thanksgiving
房地產公司發展歷程VCR展示
公司領導致感恩謝詞
歌曲感恩的心
互動魔術表演
抽獎環節
第四章節:房地產眾"贏"
播放有氣勢的主題VCR
小提琴表演(2x3人)《卡農》勵志
大合唱(xxxx員工)
抽獎環節
由公司領導啟動"眾"贏"激光球.
第五章節:宴會time
進餐時穿插互動游戲與抽獎
全程音樂
大型年會活動策劃 7
一、活動主旨:
放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節
二、活動內容:
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內勤聯歡會
三、組織:
四、時間:
五、主持人:
六、開場臺詞(由xxx、xxx共同完成)
七、地點:
舞臺(寬:xx;長:xx,面積: xx)
八、背景布置:
所需物品:
背景紅布(內容:鐘式圖標、晚會名稱)
裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
汽球、彩帶、熒光棒
高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備:
茶水供應/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽獎禮品
各種游戲道具(祥見具體游戲規則)
十、藝術拍照藝術攝影:
十一、晚會節目安排:
1、開場熱舞表演者:
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目:
1)舞蹈名稱表演者:
2)女聲獨唱曲目表演者:
3)男聲獨唱曲目表演者:
4)魔術表演名稱表演者:
5)游戲:情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規。
對于失敗者和犯規者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。
道具:8張4對人名紙條,事先寫好的`若干節目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球
規定在5分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。
道具:氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節目名稱表演
17)英文經典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽
規則:在一分鐘內吹氣球,不能吹爆,以氣球者取勝。
道具:氣球若干只。
人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱:
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然后a組或b組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由x組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內任何人都可以接),如此循環下去,每個小組對歌的時間不得超過15x20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸的組推選一位代表表演一個節目,游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)
a)頒發男/女金曲獎;獎品:
b)頒發游戲組合獎;獎品:
c)頒發才藝展示獎;獎品:
d)頒發個人/組合搞笑獎;獎品:
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎:
二等獎:
三等獎:
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結束大合唱《難忘今宵》
十二、行政部收拾物品并整理場地。
十三、清潔工打掃場地
大型年會活動策劃 8
首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的`范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產,并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
大型年會活動策劃 9
一、活動背景
為了慶祝公司成立周年、員工晉升、團隊拓展等重要時刻,需要舉辦一場盛大的年會,以展示公司的實力和凝聚力,提高員工士氣,促進團隊合作。
二、活動目標
展示公司的實力和成果;
增強員工的`歸屬感和凝聚力;
促進團隊合作和溝通;
提高員工士氣和工作積極性。
三、活動時間與地點
時間:20xx年xx月xx日;地點:xxx酒店會議中心
四、活動主題
“共創輝煌,同筑夢想”
五、活動流程
開場舞表演(5分鐘)
公司領導致辭(10分鐘)
員工表彰儀式(15分鐘)
團隊拓展活動(30分鐘)
自助晚宴(60分鐘)
抽獎環節(15分鐘)
節目表演(30分鐘)
閉幕式(5分鐘)
六、活動策劃細節
開場舞表演:請專業的舞蹈團隊進行開場表演,為年會營造熱烈氛圍。
公司領導致辭:公司領導發表演講,回顧過去一年的成果,展望未來發展。
員工表彰儀式:對優秀員工、優秀團隊進行表彰,頒發獎杯和證書。
團隊拓展活動:組織有趣的團隊拓展活動,如接力賽、拔河比賽等,提高團隊合作能力。
自助晚宴:提供豐盛的自助晚宴,讓員工在輕松愉快的氛圍中交流互動。
抽獎環節:設置多個獎項,如一等獎、二等獎等,提高員工的參與度和期待感。
節目表演:邀請員工自愿報名參加節目表演,展示才藝和團隊合作精神。
閉幕式:對年會進行總結,感謝員工的付出和參與,宣布年會圓滿結束。
七、活動預算
場地租賃費用:xxx元;
餐飲費用:xxx元;
節目表演費用:xxx元;
獎品費用:xxx元;
其他費用:xxx元。
八、活動宣傳與組織
通過公司內部郵件、公告板等渠道提前通知員工年會相關信息;
制作精美的邀請函,郵寄給員工及嘉賓。
大型年會活動策劃 10
一、目標與主題
本次年會的目標是增強團隊凝聚力,提升員工士氣,并展示公司的成果和發展。主題可以是“團結、創新、發展”。
二、活動時間與地點
時間:20xx年xx月xx日,下午xx點至晚上xx點;地點:公司多功能廳
三、活動流程
開場致辭:由公司CEO或總經理發表致辭,回顧過去一年的成績,展望未來。
員工表彰:頒發優秀員工獎、創新獎等獎項,表彰員工的努力與貢獻。
團隊建設活動:組織團隊合作游戲,如接力比賽、解謎游戲等,增強團隊協作精神。
文藝表演:員工自愿報名,表演歌唱、舞蹈、小品等節目,展示才藝。
年終晚宴:共享美食,感謝員工一年的辛勤付出。
抽獎環節:設置多個獎項,如一等獎、二等獎等,增加活動的趣味性。
結束語:由公司領導進行總結發言,鼓勵員工繼續努力,為公司的未來發展貢獻力量。
四、活動宣傳與準備
制作宣傳海報,提前在公司內部和社交媒體上發布年會信息。
安排場地布置,確保活動當天一切就緒。
準備活動所需的`道具、獎品等物品。
組織志愿者團隊,協助活動的順利進行。
五、預算與資源需求
場地租賃費用:xxx元
餐飲費用:xxx元
獎品費用:xxx元
活動道具費用:xxx元
其他費用(如宣傳海報制作、志愿者團隊費用等):xxx元
總預算:xxx元
六、安全與風險控制
活動期間確保場地的安全,設置安全出口,確保人員安全疏散。
活動前對活動道具進行檢查,確保其安全可靠。
大型年會活動策劃 11
一、目的和目標
本次年會的目的是為了慶祝公司過去一年的成功,提升團隊凝聚力,展示公司文化,以及展望未來的發展。我們的目標是讓每一個員工都能參與其中,享受這個特殊的日子,同時也讓外部合作伙伴和客戶感受到公司的活力和實力。
二、主題
為了給這次年會增添更多的色彩,我們選擇一個主題:“攜手共進,創未來”。這個主題強調了團隊合作的重要性,以及我們共同創造美好未來的決心。
三、活動時間
活動定于20xx年xx月xx日,下午6點開始。
四、活動地點
活動地點為公司大樓前的'廣場。
五、活動流程
歡迎環節:由公司CEO或總經理發表歡迎詞,回顧過去一年的成就,并展望未來。
表演環節:員工自愿組織的各種表演,如歌唱、舞蹈、小品等,以此展示公司的多元文化和員工的才華。
表彰環節:對過去一年中表現優秀的員工進行表彰,頒發獎項。
自助晚餐環節:員工自由交流,享受美食,同時可以邀請外部合作伙伴和客戶參加。
互動環節:設置一些互動游戲和抽獎環節,增強活動的趣味性和參與度。
閉幕環節:由公司高層發表閉幕詞,總結活動,并鼓勵員工繼續為公司的發展努力。
六、宣傳和準備
通過公司內部郵件、公告板和社交媒體平臺進行活動的宣傳。
提前準備好活動所需的設備、食物和飲料等物資。
組織一個籌備小組,負責活動的籌備和執行。
提前安排好表演者和獎項得主,確保活動的順利進行。
對外部合作伙伴和客戶發出邀請函,告知他們活動的日期和地點。
七、預算
根據活動的規模和參與人數,制定一個詳細的預算。預算包括活動場地租賃費、設備租賃費、食物和飲料費用、獎項制作費用、宣傳費用等。同時,也要預留一定的預算用于應急情況。
八、總結和反饋
在活動結束后,組織一個總結會議,對活動的策劃和執行進行反饋和總結。
大型年會活動策劃 12
一、前言
年會是企業或組織一年一度的重要活動,旨在回顧過去一年的成果,表彰優秀員工,提升團隊凝聚力,并展望未來的發展。為了確保年會的順利進行,我們需要制定一個詳細且全面的策劃方案。
二、目的
回顧過去一年的工作成果,總結經驗教訓。
表彰優秀員工,提升團隊士氣。
展望未來,明確發展目標。
增強企業或組織的凝聚力,促進員工之間的交流與合作。
三、時間與地點
時間:根據企業或組織的實際情況,選擇一個合適的時間,通常為年底或年初。
地點:選擇一個適合活動的場地,如酒店、會議中心等。
四、參與人員
企業或組織全體員工。
受邀嘉賓,如合作伙伴、行業專家等。
媒體,如需進行宣傳報道。
五、活動流程
開場致辭:由企業或組織領導發表致辭,回顧過去一年的成果,展望未來發展。
優秀員工表彰:表彰在過去一年中表現優秀的員工,提升團隊士氣。
文藝表演:員工自愿報名參加文藝表演,展示才藝。
互動環節:設計一些有趣的互動環節,如游戲、抽獎等,增進員工之間的交流與合作。
結束語:由企業或組織領導發表結束語,總結活動成果,鼓勵員工繼續努力。
六、宣傳方案
制作宣傳海報:設計精美的海報,吸引員工關注。
制作宣傳視頻:制作一部展示企業或組織成果的視頻,增強員工歸屬感。
社交媒體宣傳:通過企業或組織的官方微博、微信等社交媒體平臺進行宣傳。
邀請媒體報道:邀請媒體進行現場報道,擴大活動影響力。
七、預算與籌備
預算:根據活動規模、場地租賃、設備租賃、禮品采購等費用進行預算。
籌備:提前聯系場地租賃方、設備租賃方、禮品供應商等,確保活動順利進行。同時,制定詳細的籌備計劃,明確各項任務的`責任人及完成時間。
人員分工:根據活動需要,安排相應的工作人員負責活動策劃、宣傳、現場布置、禮儀接待等工作。確保每個環節都有專人負責,提高工作效率。
安全措施:制定安全預案,確保活動現場的安全與秩序。如設置安全出口、配備消防設備等。同時,加強現場安保力度,確保活動順利進行。
現場布置:根據活動主題和場地特點進行現場布置。如設置背景墻、懸掛氣球彩帶等裝飾物、擺放鮮花綠植等。營造出溫馨、熱烈的氛圍。
禮品采購:根據活動需要和預算情況采購禮品。如定制獎杯、紀念品等。確保禮品的質量和實用性。同時做好禮品登記和發放工作確保禮品的準確發放和記錄。
餐飲安排:根據參與人數和預算情況安排餐飲服務包括菜品選擇和酒水飲料等細節問題確保食品衛生和口感質量為參會人員提供舒適的用餐體驗。
交通安排:根據參與人員數量和分布情況合理安排交通工具如車輛租用和交通路線規劃等確保參會人員能夠準時到達活動現場并順利返回確保活動的順利進行和參與人員的安全出行。
大型年會活動策劃 13
一、接待部分:負責人
1、來賓接待
(1)現場指揮:
(2)簽到桌于大廳進門右側放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
(3)配置禮儀4名
(4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”
(5)大廳燈光開啟
(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
(7)廠區彩旗:
2、展廳準備
3、五樓多功能廳:
(1)現場指揮:負責引導嘉賓入座
(2)門口禮儀2名
(3)茶水服務
(4)座位牌擺放
(5)音響、燈光等相關電子設備總負責:
4、食堂就餐-嘉賓桌
(1)現場指揮:
(2)酒水服務
(3)配餐服務:
(4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂
(5)座位牌擺放
5、車輛引導和調度
(1)引導:調度中心(預留嘉賓停車位)
(2)調度:總經辦
二、節目演出部分:負責人
1、晚會現場布置:晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾,會場兩邊通道的`頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節目流程:
三、晚宴部分:負責人
1、晚宴現場布置:由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年公司各項大事記(主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績)。
3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。
4、晚會現場布置音響及投影儀,用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
大型年會活動策劃 14
一、主題設定
首先,為年會設定一個主題,如“創新與發展,共筑美好未來”。這個主題能夠很好地表達年會的精神和目的。
二、流程設計
開場環節:以公司的標志或歌曲作為開場,展示公司的形象和特色。
領導致辭:公司領導發表年度總結報告,回顧過去一年的成就和挑戰,同時展望未來的發展。
表彰環節:表彰優秀員工、團隊等,以激勵員工繼續努力。
表演環節:員工自愿組織各種表演,如舞蹈、歌唱、小品等,展現員工的才藝。
晚宴環節:提供豐盛的晚宴,讓員工在輕松的氛圍中交流和互動。
抽獎環節:設置多個獎項,如一等獎、二等獎等,增加活動的趣味性和互動性。
結束語環節:由公司領導發表結束語,總結活動并感謝員工的付出。
三、場地布置
選擇一個寬敞明亮的宴會廳作為年會場地,根據主題進行布置。可以使用氣球、彩帶等裝飾物,營造出熱烈、歡快的氛圍。
四、餐飲安排
根據參與人數和預算,選擇合適的餐飲供應商,提供豐盛的晚宴和飲品。同時,注意食品衛生和安全。
五、人員安排
成立專門的策劃小組,負責活動的'策劃、組織和執行。策劃小組需要明確各自的職責和分工,確保活動的順利進行。
六、宣傳推廣
通過公司內部通知、郵件等方式,提前告知員工年會的時間、地點和流程。同時,也可以在公司的社交媒體上發布相關信息,吸引更多員工參與。
大型年會活動策劃 15
一、總結交流模塊
1、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4、六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6、感恩環節:根據時間安排選取1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二、表彰頒獎模塊
1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放松狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前后模塊的風格過渡。
3、燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。
8、所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎競猜模塊
1、整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2、節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創意和亮點,反復彩排,保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5、舞臺背景:租賃專業設備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的'主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。
四、攝影攝像
1、同步:現場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)
2、雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放
3、制碟:現場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預先反復演練,要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。
大型年會活動策劃 16
一、活動背景
藥廠大型年會活動是藥廠為了慶祝年度業績、表彰優秀員工、加強內部溝通、展示企業形象而舉辦的重要活動。通過此次活動,藥廠希望能夠提高員工的歸屬感和凝聚力,同時向外界展示企業的實力和品牌形象。
二、活動目標
慶祝年度業績,表彰優秀員工。
加強內部溝通,增進員工之間的交流與合作。
展示企業形象,提升品牌知名度。
三、活動時間
20xx年xx月xx日(周x)下午xx點—xx點
四、活動地點
藥廠禮堂或大型會議室
五、活動內容
開場致辭:由藥廠領導發表開場致辭,回顧過去一年的業績和成就,表達對員工的感謝和祝福。
表彰優秀員工:根據員工的.工作表現和業績,表彰優秀員工,頒發獎狀和獎金,激勵員工繼續努力。
文藝表演:組織員工自愿參加文藝表演,展示員工的才藝和個性,營造歡樂的氛圍。
互動游戲環節:設計有趣的互動游戲,讓員工參與其中,增進彼此的了解和友誼。
抽獎環節:設置多個獎項,通過抽獎的方式讓員工有機會獲得豐厚的獎品和祝福。
結束語:由藥廠領導發表結束語,總結活動內容和成果,表達對員工的期望和祝福。
六、活動準備
提前采購獎品、禮品等物品。
提前組織員工自愿參加文藝表演和互動游戲環節。
提前設計游戲環節和抽獎方案。
提前安排志愿者協助活動現場的組織和秩序維護。
通過藥廠內部通知、宣傳欄等方式提前通知員工活動時間和地點,并提醒員工注意穿著整潔的服裝參加活動。
七、預算與籌資
根據活動的規模和內容,制定詳細的預算計劃,包括場地租賃、音響設備、獎品禮品等費用。同時,可以通過贊助商或合作伙伴籌集資金,降低活動成本。
八、宣傳與推廣
通過藥廠內部宣傳欄、企業網站、社交媒體等渠道提前宣傳活動內容和亮點,吸引員工的關注和參與。同時,可以邀請媒體進行報道和宣傳,提升企業品牌形象。
九、總結與評估
在活動結束后,對活動進行總結和評估,包括活動的參與人數、互動效果、員工反饋等方面。通過總結和評估,可以為今后的活動提供經驗和參考,不斷改進和提高活動的質量和效果。
大型年會活動策劃 17
一、目的和目標
首先,我們需要明確年會的目的是什么。是為了慶祝公司的成立、紀念重要的日子,還是為了感謝員工的辛勤付出。目標則可以是提高員工的參與度,加強團隊合作,或者提升公司的品牌形象。
二、主題設定
根據年會的目的和目標,設定一個吸引人的主題。主題可以是公司的`核心價值觀,也可以是具有象征意義的詞匯或短語。主題的設定能夠引導整個活動的策劃和執行。
三、活動安排
節目表演:可以邀請員工或外部嘉賓進行表演,如歌唱、舞蹈、小品等。這不僅能提升員工的參與度,也能增加活動的趣味性。
頒獎典禮:對優秀員工進行表彰,可以是年度員工、團隊等獎項。這不僅能激勵員工繼續努力,也能提升公司的凝聚力。
互動環節:設計一些互動環節,如抽獎、游戲等,讓員工在輕松的氛圍中增進彼此的了解和感情。
餐飲安排:選擇一家有特色、服務周到的餐廳,為員工提供美食享受。
紀念品:為每位員工準備一份紀念品,可以是定制的T恤、帽子等,以此增強員工的歸屬感。
四、宣傳和邀請
通過公司內部通訊、郵件、公告等方式,提前宣傳年會的信息,并邀請員工參加。同時,也可以通過社交媒體等外部渠道進行宣傳,吸引更多的人關注和參與。
五、預算和資源需求
根據活動的規模和內容,制定詳細的預算計劃。包括場地租賃、餐飲、節目表演、紀念品等各方面的費用。確保在預算范圍內,提供質的活動體驗。
六、執行和監督
在活動前,進行詳細的規劃和準備,確保活動的順利進行。在活動中,進行有效的監督和管理,確保活動的順利進行。在活動后,進行總結和反饋,為今后的活動提供經驗和參考。
七、評估和反饋
在活動結束后,對活動的效果進行評估。可以通過問卷調查、員工反饋等方式,了解員工對活動的滿意度和改進意見。根據評估結果,對年會策劃方案進行改進和優化,為今后的活動提供參考和借鑒。
大型年會活動策劃 18
一、目標與主題
本次年會的目標是增強團隊凝聚力,提升企業文化,并讓員工在歡樂的氛圍中共享彼此的成果。主題為“團結奮進,共創未來”。
二、時間與地點
時間:20xx年xx月xx日;地點:xxx會議中心
三、流程安排
開場致辭:公司領導發表新年致辭,回顧過去一年的`成績,展望未來。
團隊展示:各部門員工代表上臺展示團隊風采,展示成果。
文藝表演:員工自愿報名,表演節目,如歌唱、舞蹈、小品等。
表彰環節:頒發優秀員工獎、團隊獎等獎項,表彰優秀員工和團隊。
互動環節:設置游戲、抽獎等環節,增強員工互動,營造歡樂氛圍。
結束語:公司領導發表結束語,感謝員工們的辛勤付出,鼓勵大家繼續努力。
四、宣傳方案
通過公司內部網站、郵件、公告等方式提前宣傳年會信息,讓員工了解年會流程和安排。同時,邀請媒體進行報道,提高年會的影響力。
五、預算與資源需求
場地租賃費用:xxx元
餐飲費用:xxx元
節目表演費用:xxx元
獎品費用:xxx元
宣傳費用:xxx元
其他費用:xxx元
總預算:xxxx元
六、安全與風險控制
安全預案:確保會場安全,防止意外事故發生。
風險控制:提前做好節目審查,確保節目內容健康向上,無不良影響。
大型年會活動策劃 19
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的`設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
十、游戲方案(七選二)
略
大型年會活動策劃 20
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:xx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:xx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xx
5、活動主持:xx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的.LOGO及年會主題
B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
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