公司舉辦年會活動策劃
公司舉辦年會活動策劃 1
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協會??文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:xx:00—15:00
地點:大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:xx:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
xx:00—xx:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
xx:11-xx:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
xx:30—xx:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
xx:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:xxx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
年會
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一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:
團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:
xx大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
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一、年會主題:
xx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——xx:00
迎新年會時間:xx:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:xx
年會娛樂地點:xxKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—xx:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
xx:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—xx:00用餐時段:
xx:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取x一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取x一次,反之獎勵一杯酒或一杯水。
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱。
有主持人帶領相聚抽獎,x里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會
活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、x禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
公司舉辦年會活動策劃 4
一、活動目的
1、答謝全體員工在xx的辛勤勞動和貢獻。
2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,提升公司的綜合競爭優勢。
3、對xx年公司的發展成績進行總結,并制定xx年公司總體規劃,明確新年度的方向和目標。
4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現。
二、活動概況
活動時間:20xx年1月11日活動地點:三圣鄉劉家花園參與來賓:公司全體人員參加人數:70人
三、活動形式
年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲)年度總結由公司領導和各部門經理在會上作匯報娛樂節目由各個呼叫中心小組成員準備豐富多彩的節目
四、行程安排
時間活動內容
9點公司集合出發
10:00—13:30年度總結大會
13:30—xx:30午餐時間
xx:30—17:30體育活動
18:00—21:00年會晚宴及表演
五、會議安排流程
時間會議內容
9:40—10:00年度大會入場就坐
10:00—11:20董事長致新春賀詞并講述xx公司的發展規劃和目標
11:20—12:20總經理致辭,總結20xx年公司業績,講述xx年公司目標
12:20—12:30呼叫一部
12:30—12:40呼叫二部羅旭梅
12:40—12:50呼叫三部楊汐培對
12:50—13:00支撐部程俊霞
13:00—13:10人事行政部彭靜
13:10—13:30董事長、總經理為年度優秀員工頒發獎品
六、戶外活動
1、開場舞:(銷售部經理、客服部經理、各區域經理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經典)
節目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著A品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現企業的風范。
節目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:A品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現形式彰顯A品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯A品牌品牌深邃、國際化這一內涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是A品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束。
公司舉辦年會活動策劃 5
爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:
“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的:
在圣誕、元旦雙節來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間:
20xx年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點:
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派:
人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室布置:生活部、學習部
音樂設備:體育部
邀請準備:外聯部
現場秩序:各部門各安排兩名成員負責
晚會接待:禮儀隊
六、前期準備工作:
1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。
2、節目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節目報上后,進行節目的審核及編排。
3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。
主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、宣傳工作及節目組織:
a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b、各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節目組織。
5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現場的秩序,保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。
7、生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。
9、外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。
10、晚會開始前,學生會所有工作人員統一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統一著正裝(西服)負責門口接待。
11、晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。
12、主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長(正部長、副部長)、各部一名優秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)
七、晚會內容:整臺晚會分為三部分
第一部分:領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分:節目表演
開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動游戲(游戲與節目同時穿插進行)
游戲目的:通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。
a、正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
游戲規則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員:從志愿者中抽取10人
3、游戲規則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發,反之則有懲罰。
c、現在幾點了
1、道具:筷子x3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備:
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算:
各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2、如停電,節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統計好參加活動的人數。
6、節目注意銜接,做好催場工作。
7、進、退場應有序,注意安全。
最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。
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