年會聚餐活動策劃
年會聚餐活動策劃1
一、目的：
辭舊迎新之際，總結20xx，展望20xx，為答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作，
增強企業凝聚力，活躍員工氣氛，公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動;活動的宗旨：
二、范圍：
公司領導及全體員工，各協力廠商。到會人數：
三、時間：
20xx年1月8日
四、活動地點：
xxx
五、活動實施方案如下：
1、本次活動共設為三個環節，節目表演、用餐、抽獎，其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節目表演相關要求：;
4、抽獎活動相關事項
4.2抽獎操作方法及規則：
所有獎券一式兩份，為確保獎券的真實性和性，獎券的正面將加蓋人事部公章，如無公章的獎券視無效;獎券以部門為單位發到個人手中，個人自行檢查自己的獎券是否為有效(如無公章可立即到人事部進行補蓋);員工在進入活動場地時自行將自己獎券的其中一份投入到抽獎箱內，另一份自己保留，待兌獎時憑另一半兌取;
抽獎采取先抽取資格，后憑兌獎券再抽取獎項，如無兌獎券者視為無效，將取消其
抽獎資格，并另行補抽;抽獎當日請假者一律不參加本次抽獎，因工外出者須提前到人事部備案，抽獎當天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮：張澤豹，負責整個尾牙活動的全盤規劃及協調工作;
1、活動策劃組：負責人：
2、主持組：主持人：
3、節目組：負責人
4、后勤組：負責人：
5、活動啟動后，策劃組將組織全體工作人員召開會議，將活動的流程及需要協助事項分工到各小組，各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議，跟進活動進程及協助解決實施中碰到問題。
年會聚餐活動策劃2
一、活動目的
活動聚會聚餐，是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情，增加職工之間的凝聚力，強化職工之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起，希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規定任務，成立如下小組組織活動：組長：全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組：全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜，需要人員可以隨時調遣。
文藝組：負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。攝像組：負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間：20xx年元旦
2、聚會報到地點：酒店
3、參會人員：山東新潔物業管理有限公司全體項目員工。
4、活動安排：18：00全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就座，等候員工大會開始。
18：30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18：55之前：總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19：00之前：主持人宣布晚宴開始，并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19：00―22：00：與會者共同用餐、活動
節目安排：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演1）大集體表演節目（做帶頭示范作用）2）公司領導表演節目（這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以）。3）項目經理（多個人也可以）表演節目。4）各項目員工表演節目。5）自由安排表演節目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算，所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核，財務負責支出，最后按實際支出做收支明細表，便于最后審核報銷。
五、活動規則：
1、聚會活動目的是加強職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值；
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關，活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任；
六、活動安全
1、服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；
2、遵守酒店的一切有關安全之規定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生；
4、有禮大度，不得和他人發生口角、爭斗等行為；
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現物資丟失事件，請各位自行負責。
七、注意事項：
1、活動需要攜帶的個人用品請自備；
2、文明參與活動，多展現自己的風采；
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作；
4、每位職工都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把聚會辦成一次團結，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
年會聚餐活動策劃3
一、活動目標
為增進各部門員工間的了解增強公司凝聚力和團體合作精神體現人文關懷進一步推動公司企業文化建設讓每位員工切實感受到公司大家庭的溫暖增強大家的娛樂的同時也能培養大家各方面的能力如組織能力、表演能力等多方面的素質激發大家的創造力。人力資源部特擬定月份的聚餐活動策劃書以此此聚餐活動為主線中間穿插一些競技小游戲并對游戲的獲勝者進行一定的物質獎勵。
二、具體流程
月日由人力資源部作為活動倡導部門制定活動策劃草案
月日將活動草案送總經理審批
經總經理批準后月日晚統計參加此次活動的人員名單、菜品初擬、統計月份獎金得主、統計當月過生日的人員名單、統計未參加過聚餐的新人
月日上午定聚餐地點月日上午采買游戲道具并準備獎品
聚餐日流程
電話約成員來司等候電話約車到公司樓下等候
13:00-13:15點名
13:15-13:40各部門組織工作及衛生清掃
13:40-15:00全體員工準時從公司出發到達到指定聚餐地點后按抽到的號碼排序入座相互認識一下
15:20-15:40
宣布7月份獎金得主名單
請其上臺并由所屬部門領導頒發七月份獎金
獎金得主感言
宣布最近一周內新入職員工名單
新人自我介紹并發表感言
16:00-16:20
宣布本月過生日人員名單
唱《生日歌》推上蛋糕
請其上臺發表感言后一起切蛋糕
抽獎每種獎品各備三分共計8種獎品
16:30-17:30游戲時間游戲開始時烤羊最后一個游戲時上菜
17:30-20:00
聚餐正式開始
由當月過生日的人員為各餐桌分發蛋糕
17:45-18:15
總經理為現場人員抽獎8種獎品從低到高各備一份
總經理講話19:00篝火晚會如有雨即換成表演節目有音響設備
20:00活動結束安排將全體人員送回。
三、游戲內容
“愛”字大比拚游戲人數抽簽決定兩組人員參加每組10人游戲規則將活動參加人員自由分為A、B兩組進行對歌比賽每人各唱一句所唱的歌中必須要有“愛”字堅持到最后的一方獲勝。游戲獎品獲勝一方共十人分別得蜂膠皂9塊并推選出本隊貢獻的一員得價值98元的精油皂1塊。
升旗游戲游戲人數參加過前一個游戲的人員不參與此游戲剩下的抽簽決定兩組人員每組5人游戲道具每個人四肢分別綁上紅黃藍綠四個小旗絲帶。游戲規則口令紅旗黃旗升起來綠旗升起來紅旗降下來藍旗升起來。然后就任意組合升降喊幾個口令后大家手腳就會亂了動作錯了即淘汰。口令為10至15個口令全部結束后剩下隊員最多的一隊獲勝。游戲獎品獲勝一方火山泥皂5塊。
夾氣球游戲道具氣球3個備6個游戲人數全員參加游戲規則將活動參加人員自由分為三組排成三隊每隊16人左右每人將手背在身后從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個逐個傳遞如果在傳遞過程中氣球被擠壓爆掉或者掉到地上必須要從第一個人開始重新傳遞最先傳完的一組獲勝。如在傳遞過程中氣球掉下第三次即淘汰。游戲獎品獲勝人數16人獲勝一方得價值48元的健足襪8雙及價值48元的火山泥皂8塊
四、活動經費預算
年會聚餐活動策劃4
一、晚會流程
(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間：20xx年12月30日
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
二、商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
三、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費20xx元
共計8300元
年會聚餐活動策劃5
一、活動目標
為增進各職員間的了解，提高公司凝聚力和團體合作精神，體現人文關懷，進一步推動公司企業文化建設，讓每位員工切實感受公司大家庭的溫暖，提高大家娛樂的同時也培養大家個方面能力，如組織能力，表演能力等方面的素質，激發大家的'創造力。特擬定5月份的聚餐活動策劃書，以此次聚餐活動為主線，餐后可到KTV一展歌喉，評出當晚的麥霸，會進行一定的物質獎勵。
二、具體流程
1、5月13日先制定活動策劃草案；
2、5月14日將活動草案送總經理審批；
3、經總經理批準后，5月16日統計參加此活動的人員名單，定聚餐地點及娛樂地點；
4、聚餐日流程：
（1）17:40集合全體人員，由公司車輛載人到指定地點就餐；
（2）18:30聚餐正式開始，總經理致祝酒詞；
（3）20:00聚餐結束，轉至娛樂目的.地；
（4）20:30K歌開始；
（5）22:30活動結束,司機負責將每個人送回家。
三、活動經費預算
1、餐費：500元/桌酒水另計
2、KTV包房費：200元/間酒水零食另計
預計支出：1000元左右
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年會聚餐活動策劃6
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景布置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30――15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
（4）游戲環節：結束后，由xx總抽取五位四等獎，并發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束后由xx總抽取一位三等獎，并發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束后，xx總抽取二位二等獎，并發放獎品。
（8）游戲環節：結束后，由xx總抽取一位一等獎，并發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
十、年會結束
宣布結束，并組織退場
年會聚餐活動策劃7
活動策劃步驟：
1、活動負責人協調每隊按順序領取號碼牌，并站好相應位置；
2、主持人請領導講話，致簡短開幕辭；
3、由活動負責人介紹比賽注意事項；
4、按具體賽程進行逐項比賽；
5、為獲獎選手頒發獎品。
成都年會聚餐
游戲一共有4個：套圈游戲、猜燈謎游戲、投籃比賽、傳遞乒乓球
1、套圈游戲規則：在兩米范圍內，進行投圈，投中的獎品歸其本人所有，每人最多投3次。
2、猜燈謎游戲規則：中秋賞月是傳統項目，而賞月看燈猜燈謎缺一不可，所以每猜中一個，即3 可獲得精美禮品一份，一人最多可參加2次。
3、投籃比賽游戲規則：根據報名人數分隊，每隊擬定人數5人，必須至少有1人為女員工，定為1/2/3/4等隊，具體辦法：根據部門報名人數擬定，總體按部門劃分，人數多的部門可分成若干隊，人數少的部門可合并為一個隊。
4、傳遞乒乓球游戲規則：一排五人，每人手里拿上一張A4紙，紙上放置一個乒乓球，看誰跑得越快越穩，球掉地者從新的起點開始。
年會聚餐活動策劃8
一、策劃前言及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧xx年度各項工作，對xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接xx年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于節前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
(一)大會地點：可暫訂于xx市區內某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂;
(二)宴會地點：可暫訂于xx市區內某商務酒店內，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂;
(三)休閑地點：可暫訂于xx市區內某休閑中心，以文明、衛生、廉價為宜，需提前訂。
三、年會時間
擬訂于20xx年xx月xx日(周三)下午13：00(為時半天)。
(一)大會時間：13：00—17：30
(二)宴會時間：18：30—20：00
(三)休閑時間：20：30—23：00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)員工大會議程安排
12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)
13：11—13：20請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13：20—13：30請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13：30—13：40請xx公司xx經理做述職報告。(主持人領掌)
13：40—13：50請xx經理做述職報告。(主持人領掌)
13：50—14：00請xx做述職報告。(主持人領掌)
14：00—14：10下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首先請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14：10—14：20請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14：20—14：30請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14：30—14：40請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14：40—14：50請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14：50—15：00請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15：00—15：10請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15：10—15：20請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15：20—15：30下面請xx總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部xx做述職報告。(主持人領掌)
15：30—15：40請材料部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15：40—15：50請預算部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15：50—16：00請保安部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16：00—16：10請財務部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16：10—16：20請人事部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16：20—16：30請辦公室xx主任做述職報告。(主持人領掌)
16：30—16：40主持人請公司總經理對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)
16：40—16：50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《xx年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18：00—18：10全體員工陸續抵達指定商務酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18：10—18：20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎桑總的到來。
18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請總經理入席就座。
18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節目，暫且不提。)
18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全，開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排
20：30全體員工到達休閑中心。xx主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00員工休閑洗浴時段。
23：00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：辦公室于近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：
紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格：長xx米、寬80公分)。
(三)報告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經理及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(五)物品的采購：提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協助的注意事項：與會堂、酒店、休閑中心負責人溝通有關費用時，應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(八)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(九)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織，人力資源部協助，員工在活動現場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯系。
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