華農外聯部活動策劃
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的'公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底！
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義！
4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2.組織機構：
主辦單位：華南農業大學社團聯合會
承辦單位：華南農業大學公共關系協會
協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會
贊助單位：
3.活動時間：
晚上7：30--10：50
4.活動地點：
五山大學生公寓飯堂三樓
5.現場布置：
6.活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。
四.工作計劃
1.申請審批：
在～年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在～年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在～年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4.邀請嘉賓
在～年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5.籌備資金
在～年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6.現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7.活動進程
時間內容備注
12：30布置現場分工要細，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護
18：30清場整理保證非工作人員都離開
19：20理事各守崗位注意換班安排
19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊
20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境語出驚人
20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情
20：20?游戲1配對游戲
20;35吉協表演準備要快
20：50游戲2配對游戲
21：10舞協表演2個舞蹈
21：20齊跳交誼舞現場教和跳
21：35游戲3配對游戲
21：55勁歌熱舞注意電器
22：20合唱防止亂
22：30禮品大派送小心擁擠
22：40踩氣球結束注意電器
22：50理事活動Happy到底
23：20清理現場有頭有尾
8.人員分工
由人力資源部負責
9.清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目內容時間及頻率效果備注
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