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一、活動主題:
感悟廣告魅力,引動創新意識,增強團隊合作,綻放演藝之花。
二、活動對象:
廣州中醫藥大學全體學生。
三、舉辦單位:
策劃主辦:中藥學院團委
四、活動時間:(初定)
初賽:11月19日晚上6:30:
決賽:12月6日晚上7:00
五、活動地點:
初賽:綜合樓 決賽:學生第一飯堂前空地
六、比賽形式:
自由組隊,每支參賽隊伍不能超過5人。以歌唱、小品、相聲、話劇等任意形式,時間視形式而定。最終結果由觀眾投票和評委評分決定。
七、比賽要求:
緊扣主題,內容健康向上、富有新意,不得抄襲、模仿電視、網上作品。
八、活動具體方法:
此次比賽分為兩輪,初賽和決賽,初賽在教學區綜合樓進行,每個參賽隊伍在比賽準備期間自己選擇一個與中醫藥有關的產品,發揮自己獨特的創意,抓住稍縱即逝的靈感,以歌唱、小品、相聲、話劇等任意形式,根據參賽隊伍所選的形式和參賽人數,主辦方會給予時間限制,參賽隊伍通過組員間的配合和排練,用個性的肢體和言語生動活潑而又富有創新精神的描述產品,例如產品的外觀,功效,價值等,向臺下觀眾和嘉賓評委宣傳及推銷此產品。參賽隊伍將作品錄制成錄像或進行現場演繹,評委根據錄像或參賽者的表演對參賽隊伍描述的創意,精彩度,內涵等進行打分,選出12支隊伍進入決賽。決賽舉行前的這段時間,進入決賽的隊伍可以繼續完善自己初賽時的廣告,精益求精。決賽當天是是在生活區一飯門前進行現場搭臺,進入決賽的隊伍將自己最完美的廣告作品在舞臺上展現給廣大師生,由評委根據自己的專業判斷,通過參賽隊伍各個方面的表現和廣告的設計等進行打分,并由現場的觀眾投票,最終結果由評委打分占80%和觀眾評分占20%組成,評選出獲獎隊伍。
九、活動準備:
前期準備: 10月20日 宣傳部負責開始制作宣傳ppt,宣傳部開始準備宣傳大海報二份,小海報十三張,橫幅兩張制作,宣傳單和報名表制作。
10月份 實踐部負責活動贊助經費的拉齲
10月27-29日組織部聯系安排其他部門成員在各個學院班級播放宣傳ppt,下發宣傳單,報名表以及講解活動簡介以及報名要求。還有借助團委在中藥學院的的力量,在各個班團支書處領取電子版報名表,填寫完全之后統一發到指定的郵箱
10月27-29日 團委全體成員按照安排,在一二飯門前做咨詢點給參賽隊員咨詢和現場報名。
11月前 組織部負責咨詢點的申請,安排其他部門分配時間,在咨詢點宣傳,報名。
11月2—4號 再次進行宣傳。
11月4日前 組織部負責橫幅,海報張貼,宣傳。
11月10日 報名截止。
11月15日 匯總報名隊伍,分配人員,聯系參賽隊伍,確認參賽隊伍的節目,還有時長,方便安排。(宣傳部負責)
11月16日 各隊伍抽簽(宣傳部負責)
11月17—18日 為活動初賽準備。安排人員,準備物質,聯系評委等。
11月17日 上交作品(組織部負責)
11月19日 初賽會場布置。人員正常工作。比賽正式開始。公布晉級復賽人員。
11月20日 宣傳部以海報形式公布晉級結果,開始制作決賽的ppt,橫幅,海報,宣傳單。
11月20-12月5日 組織部分配人員聯系晉級隊伍,并分配人員,做好各項宣傳和準備決賽的物資。用電和場地申請。
決賽當天安排
12月6日:(視天氣等情況)
1. 中午由開始布置晚會幕布。
2. 12:30 搭建好舞臺,調試好音響并且主持人開始踩點工作。決賽隊伍進行踩點彩排。
3. 12:30 干事負責吹氣球、貼閃條等布置好場地,搭建好帳篷以及聯系商家布置攤位。與商家溝通協商好攤位問題。
4. 放學后,其余所有團委干事立即到現場等布置會常。
5. 16:30開始負責所有參賽者、主持以及表演人員的簽到。
6. 16:30音響負責人與各個隊伍溝通好所需音響效果問題。全場進行大彩排一次
7. 19:00比賽正式開始,主持人進行開場白,介紹現場到來的嘉賓及評委。由領導上臺致辭,并宣布比賽正式開始。然后隊伍逐個上臺進行表演。中間穿插嘉賓隊伍的表演和觀眾互動環節。
8. 21:00比賽結束,所有同事留下清理場地。
后期工作:宣傳部出比賽結果海報公布與一飯二飯以及c棟樓下。
十、比賽獎勵:
一等獎一名 3個文體分+榮譽證書+價值300元禮品。
二等獎二名 2個文體分+榮譽證書+價值200元禮品。
三等獎三名 1個文體分+榮譽證書+價值100元禮品。
最具人氣獎一個 —— (現場投票角逐選出)價值50元禮品一份。
最佳演藝獎一個 —— (評委選出)價值50元禮品一份。
最佳創意獎一個 —— (評委選出)價值50元禮品一份。
優秀劇本獎一個 ——( 評委選出)價值50元禮品一份。
十一、經費預算
宣傳:
1)宣傳單1000*0.1=100元。
2)海報:30*13=390元(包括制作費)。
3)橫幅:60*2=120 元。
4)舞臺背幕及布置:600元。
2.會場布置:1)燈光、音響:200元。
2)搭建舞臺:1500元。
3)租用紅地毯100元。
3.其他:1)嘉賓評委禮品 20*20=400。
觀眾獎品 200元。
2)獎金:一等獎300*1=300元。
二等獎200*2=400元。
三等獎100*3=300元。
3)榮譽證書:6*8=48元。
3) 機動費用:氣球、口哨 200元。
合計:4858元。
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廣告策劃,又稱廣告企劃,是在市場調查研究基礎上,對廣告整體活動或某一方面活動的預先設想和策劃。廣告策劃書把在廣告活動中所要采取的一切部署都列出來,指示相關人員在特定時間予以執行,它是廣告活動的正式行動文件。
廣告策劃書有兩種形式,一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現在的銷售量或者銷售金額、廣告目標、廣告訴求重點、廣告時限、廣告訴求對象、廣告地區、廣告內容、廣告表現戰略、廣告媒體戰略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購買愿意度等小欄目。一般不把具體銷售量或銷售額作為廣告目標。因為銷售量或銷售額只是廣告結果測定的一個參考數值,它們還會受商品(勞務)的包裝、價格、質量、服務等因素的影響。這種廣告策劃書比較簡單,使用的面不是很廣。另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書,運用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書而形式的廣告計劃,又稱廣告策劃書。人們通常所說的廣告策劃書和廣告策劃書實際是一回事,沒有什么大的差別。
一份完整的廣告策劃書至少應包括如下內容:1、前言;2、市場分析;3、廣告戰略或廣告重點;4、廣告對象或廣告訴求;5、廣告地區或訴求地區;6、廣告策略;7、廣告預算及分配;8、廣告效果預測。當然,廣告策劃書可能因撰寫者個性或個案的不同而有所不同,但內容大體如此。下面簡述撰寫時主意的問題。
1、前言部分
應簡明概要地說明廣告活動的時限、任務和目標,必要時還應說明廣告主的營銷戰略。這是全部計劃的搞要,它的目的是把廣告計劃的要點提出來,讓企業最高層次的決策者或執行人員快速閱讀和了解,使最高層次的決策者或執行人員對策劃的某一部分有疑問時,能通過翻閱該部分迅速了解細節,這部分內容不宜太長,以數百字為佳,所以有的廣告策劃書稱這部分為執行摘要。
2、市場分析部分
一般包括四方面的內容:(1)企業經營情況分析;(2)產品分析;(3)、市場分析;(4)消費者研究;撰寫時應根據產品分析的結果,說明廣告產品自身所具備的特點和優點。再根據市場分析的情況,把廣告產品與市場中各種同類商品進行比較,并指出消費者的愛好和偏向。如果有可能,也可提出廣告產品的改進或開發建議。有的廣告策劃書稱這部分為情況分析,簡短地敘述廣告主及廣告產品的歷史,對產品、消費者和競爭者進行評估。
3、廣告戰略或廣告重點部分
一般應根據產品定位和市場研究結果,闡明廣告策略的重點,說明用什么方法使廣告產品在消費者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消費者產生購買興趣,用什么方法改變消費者的使用習慣,使消費者選購和使用廣告產品。用什么方法擴大廣告產品的銷售對象范圍。用什么方法使消費者形成新的購買習慣。有的廣告策劃書在這部分內容中增設促銷活動計劃,寫明促銷活動的目的、策略和設想。也有把促銷活動計劃作為單獨文件分別處理的。
4、廣告對象或廣告訴求部分
主要根據產品定位和市場研究來測算出廣告對象有多少人、多少戶。根據人口研究結果,列出有關人口的分析數據,概述潛在消費者的需求特征和心理特征、生活方式和消費方式等。
5、廣告地區或訴求地區部分
應確定目標市場,并說明選擇此特定分布地區的理由。
6、廣告策略部分
要詳細說明廣告實施的`具體細節。撰文者應把所涉及的媒體計劃清晰、完整而又簡短地設計出來,詳細程度可根據媒體計劃的復雜性而定。也可另行制定媒體策劃書。一般至少應清楚地敘述所使用的媒體、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計劃。如果選用多種媒體,則需對各類媒體的刊播及如何交叉配合加以說明。
7、廣告預算及分配部分
要根據廣告策略的內容,詳細列出媒體選用情況及所需費用、每次刊播的價格,最好能制成表格,列出調研、設計、制作等費用。也有人將這部分內容列入廣告預算書中專門介紹。
8、廣告效果預測部分
主要說明經廣告主認可,按照廣告計劃實施廣告活動預計可達到的目標。這一目標應該和前言部分規定的目標任務相呼應。
在實際撰寫廣告策劃書時,上述八個部分可有增減或合并分列。如可增加公關計劃、廣告建議等部分,也可將最后部分改為結束語或結論,根據具體情況而定。
撰寫廣告策劃書一般要求簡短。避免冗長。要簡要、概述、分類,刪除一切多余的文字,盡量避免再三再四地重復相同概念,力求簡練、易讀、易懂。撰寫廣告計劃時,不要使用許多代名詞。廣告策劃的決策者和執行者不在意是誰的觀念、誰的建議,他們需要的是事實。廣告策劃書在每一部分的開始最好有一個簡短的摘要。在每一部分中要說明所使用資料的來源,使計劃書增加可信度。一般說來,廣告策劃書不要超過二萬字。如果篇幅過長,可將圖表及有關說明材料用附錄的辦法解決。
在撰寫過程中,視具體情況,有時也將媒體策劃、廣告預算、總結報告等部分專門列出,形成相對獨立的文案。隨后分而述之。
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